經(jīng)濟(jì)管理會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1、目 錄1 緒論31.1 論文研究的背景及意義31.2 論文研究的主要內(nèi)容及框架42 相關(guān)概念和特點(diǎn)52.1 財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的相關(guān)概念52.1.1 財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的必然性52.1.2 財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的可行性52.2 財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)62.2.1 財(cái)務(wù)共享中心的統(tǒng)一性62.2.2 財(cái)務(wù)共享中心的效率性72.2.3 財(cái)務(wù)共享中心的專業(yè)性73 建立和運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心的條件83.1 建立財(cái)務(wù)共享中心的條件83.2 運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心的條件84 案例分析104.1 適合建立財(cái)務(wù)共享中心的兩類企業(yè)104.1.1 平安集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心概述104.1.2 正大集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心概述124.2 總結(jié)134

2、.2.1 目標(biāo)明確，趨利避害134.2.2 管理和IT基礎(chǔ)145 財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的影響145.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)管理的有利影響145.1.1 財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新 145.1.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制 155.1.3 提高資金利用率 155.1.4 推動(dòng)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化 165.1.5 提升人員技能 165.1.6 提高工作效率 165.1.7 減少虧損 175.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)管理的不利影響175.2.1 技術(shù)要求較高 175.2.2 工作的重復(fù)、系統(tǒng)的不完善導(dǎo)致效率降低 175.2.3 新模式的運(yùn)行，一定程度上加大了成本 185.3 對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建議18謝辭20參考文獻(xiàn)2

3、0 財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用摘要：財(cái)務(wù)共享中心在公司中廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和物資采購等各個(gè)領(lǐng)域，以此來降低成本的費(fèi)用。進(jìn)入新世紀(jì)之后，信息處理、網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)匯總技術(shù)的井噴式發(fā)展，猶如助推劑一般使財(cái)務(wù)共享中心這一新型財(cái)務(wù)管理模式在國(guó)內(nèi)推廣開來。時(shí)至今日，這一財(cái)務(wù)處理模式也逐漸流行于國(guó)內(nèi)。財(cái)務(wù)共享中心從出現(xiàn)的一開始就秉承著為企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)處理體系提供一系列規(guī)范化、程序化的高質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)。在保證賬務(wù)信息準(zhǔn)確及時(shí)的基礎(chǔ)上，為企業(yè)內(nèi)部管理層以及企業(yè)外部預(yù)計(jì)信息使用者提供了有力的信息支持，使各方可以客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的整體情況， 讓企業(yè)在更加透明公開的情況下健康、良性的發(fā)展。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)

4、也解決了綜合性企業(yè)所面臨的子公司以及機(jī)構(gòu)組織數(shù)量龐大所帶來的賬務(wù)復(fù)雜，難以確證的弊端，是這些集團(tuán)公司可以在了解整體經(jīng)濟(jì)狀況的前提下，統(tǒng)籌規(guī)劃整體的發(fā)展模式以及之后的發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)未來發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。這類模式在提升效率、降低成本、增強(qiáng)內(nèi)控、提高用戶滿意程度和管理資源等各個(gè)方面，都將會(huì)帶來顯著的成效。 在跨國(guó)公司以及其他大型企業(yè)中，財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為其必不可少的一個(gè)部門，它儼然成為了新時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式的變革方向以及發(fā)展歸宿。在本文中，我會(huì)將國(guó)內(nèi)企業(yè)分為兩大類別，分別闡述財(cái)務(wù)共享中心在他們中的不同應(yīng)用，并以此討論財(cái)務(wù)共享中心在我們企業(yè)發(fā)展中所必經(jīng)之路，分析財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中推廣的可行性，最

5、后提出如何向國(guó)內(nèi)企業(yè)推廣財(cái)務(wù)共享中心的建議。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；新模式；發(fā)展趨勢(shì)；推廣The application of Financial Shared center in the financial management of enterprisesAbstract: Financial Sharing Center is widely used in financial accounting and procurement in all areas of the company, in order to reduce the cost. After entering the new

6、century, the development of information processing, network cloud calculating and big data aggregation technology blowout, as a booster generally make the Financial Sharing Center which is a new financial management model widely used in the country . Today, the financial processing model has gradual

7、ly become popular in china. From the beginning , the Financial Sharing Center for the internal accounting system of the enterprises provide a series of standardized and high-quality service. To ensure the accuracy and timeliness of accounting information, it provide a powerful information support fo

8、r the enterprise internal management and external information users who is expected, so that all parties can objectively evaluate the overall situation of enterprises, make enterprises in the development of a more transparent and open situation. At the same time, the Financial Sharing Center also so

9、lve the comprehensive enterprise facing the sub companies and organizations bringing a huge number of work which are complex, difficult to confirm , these companies can understanding the overall economic situation, the development of strategic planning , to lay a solid the basis for the future devel

10、opment of enterprises. This kind of model will improve the efficiency, reduce costs, enhance internal control, improve customer satisfaction and management resources and other aspects, will bring us significant results.In the multinational corporations and other large enterprises, the Financial Shar

11、ing Center has become an essential part of it, it has become a new era of financial management model of the direction of change and development. In this paper, the company will be divided into two categories of domestic enterprises, describes the different application of Financial Sharing Center in

12、them, the feasibility analysis of Financial Sharing Center promotion in the enterprise, finally put forward on how to promote domestic enterprises to use Financial Sharing Center.Keywords: Financial Sharing Center；new model； development；trend 1 緒論1.1 論文研究的背景及意義隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,跨國(guó)公司的子公司以及其分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)張到了世界各地。由于企業(yè)

13、母公司需要時(shí)時(shí)刻刻掌握子公司和分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金流，規(guī)范化下屬公司的財(cái)務(wù)處理制度和財(cái)務(wù)處理程序，完成對(duì)所有子公司的有效管理，于是產(chǎn)生了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一新型財(cái)務(wù)處理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，全稱是Financial Shared Service Center，它是指企業(yè)在集團(tuán)內(nèi)部所設(shè)立的一個(gè)獨(dú)立于其他部門的財(cái)務(wù)處理中心，他的基本職能是為子公司以及分支機(jī)構(gòu)提供規(guī)范化和數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心是最近數(shù)年來涌現(xiàn)并逐漸流行與跨國(guó)公司以及大型企業(yè)的財(cái)務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告方式。它能夠?qū)⑼荒腹酒煜碌牟煌瑖?guó)家、地點(diǎn)的子公司的各類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)等方式遞送到一個(gè)共享服務(wù)中心來進(jìn)行財(cái)務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告，這種方式能

14、夠保證財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范性、統(tǒng)一性。簡(jiǎn)單地說，財(cái)務(wù)共享中心是一種新型的賬務(wù)處理和管理模式，它把客戶的需求作為系統(tǒng)的基礎(chǔ),并且依據(jù)市場(chǎng)公允價(jià)格和服務(wù)水平協(xié)議為企業(yè)內(nèi)部管理者以及企業(yè)外部信息預(yù)計(jì)使用者提供專業(yè)化的共享信息服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心通過子公司和分支機(jī)構(gòu)分散一些重復(fù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息中心-共享服務(wù)中心進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，并以此督促企業(yè)管理者將有限的資源和精力投入自身的核心業(yè)務(wù),建立和維持長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終達(dá)到最優(yōu)化利用資源、控制成本、提升效率、滿足用戶需求的目的。財(cái)務(wù)共享中心所提供的服務(wù)幾乎涵蓋了金融、資本管理、采購、信息技術(shù)、物流、稅收等金融需求。在我國(guó)，可以成立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)包括金融

15、性企業(yè)、服務(wù)性企業(yè)以及連鎖性企業(yè)等等。隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定且有力的持續(xù)增長(zhǎng)，開辦在我國(guó)的跨國(guó)企業(yè)、地區(qū)總部在這幾年中不斷增加，中國(guó)企業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力也日趨突顯。作為引人注目的上升型企業(yè)，他們企業(yè)內(nèi)部的控制、管理以及運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化則成為了我們關(guān)注的焦點(diǎn)，財(cái)務(wù)共享中心也自然在這些企業(yè)中得到普遍運(yùn)用。摩托羅拉、GE、麥當(dāng)勞等眾多在華的跨國(guó)企業(yè)都已經(jīng)成立了財(cái)務(wù)共享中心。有預(yù)測(cè)顯示，到2020年，歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)將有95%的公司建立共享服務(wù)中心。在各種形形色色的共享服務(wù)中心中，當(dāng)前在集團(tuán)企業(yè)中最為普遍的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。伴隨著財(cái)務(wù)共享中心在跨國(guó)公司以及大型企業(yè)中的使用日趨流行，以及中國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的迅猛擴(kuò)

16、張，國(guó)內(nèi)的大型、中型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的需求也日趨增多。本文將就財(cái)務(wù)共享中心為切入點(diǎn)，探討其存在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營(yíng)決策所產(chǎn)生的影響，希望可以得出一個(gè)客觀評(píng)價(jià)，并給出相應(yīng)的建議。 1.2 論文研究的主要內(nèi)容及框架通過閱讀相關(guān)財(cái)務(wù)理論的書籍及相關(guān)的期刊文獻(xiàn)，本文將公司大致分為兩大類，并一次作為基礎(chǔ)，結(jié)合此行業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀，詳細(xì)分析并介紹了財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中的具體展開與應(yīng)用，得出分析結(jié)論，最后根據(jù)總體的研究情況，給出相關(guān)意見，希望可以在日后投資者投資時(shí)和企業(yè)管理者改善公司資本結(jié)構(gòu)安排時(shí)給出一點(diǎn)幫助，作為一份參考。具體而言，本文的結(jié)構(gòu)安排如下：第1章 緒論 本文對(duì)研究對(duì)象以及框架結(jié)構(gòu)的介紹。第

17、2章 相關(guān)概念和特點(diǎn) 本章先介紹財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)概念以及其在企業(yè)中的所表現(xiàn)出的特點(diǎn)。 第3章 財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中的應(yīng)用 本章介紹了在不同公司中財(cái)務(wù)共享中心的具體應(yīng)用。第4章 財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的影響 本章主要分析了財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的利弊影響。第5章 如何推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù) 本章根據(jù)之前分析和研究結(jié)果，提出自己的意見和建議，希望能對(duì)管理者和投資者有所啟發(fā)。2 相關(guān)概念和特點(diǎn)2.1 財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的相關(guān)概念2.1.1 財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的必然性財(cái)務(wù)共享中心是依靠信息處理、網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)匯總技術(shù)，把賬務(wù)處理作為基礎(chǔ)，將優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織模式、規(guī)范賬務(wù)處理流程、提高常務(wù)處理效率、控制公司運(yùn)營(yíng)成本以

18、及創(chuàng)造額外價(jià)值作為目的，并且以市場(chǎng)導(dǎo)向?yàn)槠髽I(yè)信息的內(nèi)部以及外部預(yù)期使用者提供專業(yè)化信息服務(wù)的財(cái)務(wù)管理新模式。財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)管理集中管理的有效嘗試，它的目的就在于通過這種高效率的管理運(yùn)作模式來解決并處理大型、中型企業(yè)在財(cái)務(wù)部門建立的實(shí)用過程中所出現(xiàn)的效率低下以及職位、工作重復(fù)的弊病。財(cái)務(wù)共享中心的存在使企業(yè)賬務(wù)更加統(tǒng)一、規(guī)范，成功的完善了企業(yè)財(cái)務(wù)處理制度；企業(yè)的子公司以及分支機(jī)構(gòu)在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的過程中，如果缺乏有力的控制手段，很有可能各自為政，使母公司無法橫向比較或者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如果想要把子公司以及分支機(jī)構(gòu)有力的掌握的母公司手中，作為企業(yè)內(nèi)部管理人員成立財(cái)務(wù)共享中心就是一件事半功倍，高效且長(zhǎng)久的管

19、理與控制模式。2.1.2 財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的可行性當(dāng)前，伴隨著企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，越來越多的企業(yè)在全國(guó)乃至于世界各地成立子公司、分支機(jī)構(gòu)及相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門或者組織，這也造成了一種零散的的賬務(wù)核算與處理的模式。這種賬務(wù)處理模式，不單使賬務(wù)處理長(zhǎng)期處于一種低效率狀態(tài)，同時(shí)也不斷增加著人力成本以及時(shí)間成本。成本的不斷增加，也將會(huì)限制企業(yè)未來發(fā)展前景以及發(fā)展動(dòng)力。企業(yè)如果采用了財(cái)務(wù)共享中心，那么就能夠?qū)U(kuò)散在眾多子公司以及分支機(jī)構(gòu)中的重復(fù)業(yè)務(wù)歸并起來，通過網(wǎng)絡(luò)等傳輸方式在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心中規(guī)范化完成，這也使得在各個(gè)不同子公司和分支機(jī)構(gòu)中處理相同事物的眾多人員，在財(cái)務(wù)中心中由個(gè)別的單個(gè)小組來處

20、理，以此來提升賬務(wù)處理核算的效率，保證整個(gè)集團(tuán)的賬務(wù)處理的統(tǒng)一性、規(guī)范性，為企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展提供有力的支持。通過成立財(cái)務(wù)共享中的方式，企業(yè)在整體業(yè)務(wù)數(shù)量沒有較大變動(dòng)的情況下，合理使用財(cái)務(wù)共享中心的信息共享平臺(tái)，將各種資源以及業(yè)務(wù)歸集到財(cái)務(wù)共享中心之后，通過業(yè)務(wù)的分類處理，平臺(tái)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)支持，同一崗位人才可以完成多個(gè)單位的類似崗位的所有常務(wù)處理。由于財(cái)務(wù)人員數(shù)量的減少，以及財(cái)務(wù)部門之間管理人員的減少，財(cái)務(wù)成本的減少也在情理之中。如果將財(cái)務(wù)共享中心建立在二線城市或者三線城市中，在不影響業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上，由于薪資水平的不同，也可以顯著的減少財(cái)務(wù)成本。財(cái)務(wù)共享中心的存在，不僅僅是賬務(wù)處理的流程規(guī)范化

21、、統(tǒng)一化，同時(shí)淘汰了由于重復(fù)性工作所引起的、非必要的財(cái)務(wù)成本，最終使企業(yè)內(nèi)部減少了成本的支出。伴隨著企業(yè)的發(fā)展，公司規(guī)模不可避免的日益增大，但是基于各個(gè)子公司以及分支機(jī)構(gòu)使用的賬務(wù)處理制度以及程序可能存在不溝通，但是他們的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果又必須統(tǒng)一歸集到公司總部，這就使公司管理員人處于一種進(jìn)退兩難的境地，從而最終整個(gè)公司集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息混亂，財(cái)務(wù)管理效率過低，無法優(yōu)化使用各類資源。在財(cái)務(wù)共享中心這一賬務(wù)處理新模式下，通過規(guī)范化的操作流程以及賬務(wù)處理程序，可以準(zhǔn)確及時(shí)的得出所有子公司以及分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)結(jié)果，并通過網(wǎng)絡(luò)讓企業(yè)總部的管理者得以控制各個(gè)子公司以及分支機(jī)構(gòu)，極大地提高財(cái)務(wù)

22、管理的效率。2.2 財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)2.2.1 財(cái)務(wù)共享中心的統(tǒng)一性 財(cái)務(wù)共享中心提升了公司賬務(wù)處理的統(tǒng)一性，有力的控制了企業(yè)賬務(wù)處理的一般程序；企業(yè)各個(gè)地區(qū)的子公司以及分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)過大力發(fā)展之后，一旦缺乏強(qiáng)有力的控制手段，很有可能會(huì)是企業(yè)賬目混亂、各自為政，使母公司無法橫向比較或者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如果想要把子公司以及分支機(jī)構(gòu)有力的掌握的母公司手中，作為企業(yè)內(nèi)部管理人員成立財(cái)務(wù)共享中心就是一件事半功倍，高效且長(zhǎng)久的管理與控制模式。在財(cái)務(wù)共享中心中，相同或者相似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)有統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序和制度，同時(shí)也會(huì)有統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范模式，企業(yè)子公司和分支機(jī)構(gòu)就像快餐店的連鎖經(jīng)營(yíng)店一樣，按照企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的

23、統(tǒng)一模式，使企業(yè)各個(gè)子公司以及分支機(jī)構(gòu)獲得統(tǒng)一的企業(yè)政策、方針和指導(dǎo)思想，使他們得以更加快速有效地實(shí)施，也是企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)在事實(shí)上也促使了企業(yè)賬務(wù)處理和管理的同一和規(guī)范，對(duì)企業(yè)提高自身管理水準(zhǔn)有著無比重要的現(xiàn)實(shí)意義。在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的客觀需求中，比如像業(yè)務(wù)文件的統(tǒng)一歸集、發(fā)票合同的統(tǒng)一歸集、不同供應(yīng)單位的歸集、不同收入以及應(yīng)收應(yīng)付款的歸集、賬務(wù)具體信息的歸集等等，這些都體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心有著統(tǒng)一管理需求的反應(yīng)。事實(shí)上，往往是企業(yè)在經(jīng)過賬務(wù)混亂的年代，不得不采取財(cái)務(wù)共享中心這一清晰明了的處理方式之后，才發(fā)現(xiàn)之前的賬務(wù)處理的統(tǒng)一性有著無比重要的地位。因此，財(cái)務(wù)共享中心

24、這一模式可以說在無形之中使企業(yè)管理的走向了規(guī)范化與統(tǒng)一化的道路。 2.2.2 財(cái)務(wù)共享中心的效率性財(cái)務(wù)共享中心提升了公司內(nèi)部賬務(wù)處理的效率，有力的提高了公司內(nèi)部員工的工作效率；進(jìn)入新世紀(jì)之后的電子信息全面發(fā)展，由此帶來的技術(shù)革命是公司成立財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行根本往往包含了支付審計(jì)系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)、各類成本核算系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的智能計(jì)算和賬務(wù)處理能力直接決定了財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于賬務(wù)處理的效率。在過去，由于賬務(wù)處理的業(yè)務(wù)零零散散的分布在母公司下屬的子公司以及分支機(jī)構(gòu)，從而致使各個(gè)單位的信息處理系統(tǒng)可能相互之間存在區(qū)別。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心則能夠進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)籌規(guī)劃，高效率的變更企業(yè)資本，

25、建設(shè)出確切無誤的賬務(wù)信息自動(dòng)化軟件。此外，在財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員的重復(fù)性工作，也使賬務(wù)核算的統(tǒng)一化和精細(xì)化有一定的可行性，也促使工作人員對(duì)負(fù)責(zé)的賬務(wù)處理有更準(zhǔn)確的掌控，對(duì)業(yè)務(wù)處理更加熟練，提高效率的準(zhǔn)確性。2.2.3 財(cái)務(wù)共享中心的專業(yè)性企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，其目的就在要將子公司以及分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作人員從重復(fù)性的工作中解放開來，使他們能夠投入更多的努力和實(shí)踐，融入會(huì)計(jì)信息與實(shí)際業(yè)務(wù)，探索財(cái)務(wù)管理的可能性；在過去，有很多的公司財(cái)務(wù)總監(jiān)將賬務(wù)處理、核算、會(huì)計(jì)報(bào)表和上報(bào)稅務(wù)作為管理企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的中點(diǎn)，更有甚者，默寫企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)還會(huì)糾結(jié)于賬務(wù)工作細(xì)枝末節(jié)，審查憑證、審查報(bào)表占據(jù)了財(cái)務(wù)總監(jiān)的絕大部

26、分時(shí)間，但其實(shí)對(duì)于這些工作，公司都會(huì)有清楚明白的規(guī)章制度，可以用自動(dòng)化的信息系統(tǒng)或者操作系統(tǒng)簡(jiǎn)單得出。如果把這些事務(wù)性的工作交給財(cái)務(wù)共享中心，公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)就可以把寶貴的時(shí)間用于能夠給企業(yè)帶來更高價(jià)值的工作中去，例如成本預(yù)算管理、資本統(tǒng)籌管理、公司前景規(guī)劃等等，使得財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展牢牢結(jié)合在一起，達(dá)到一加一大于二的功效。3 建立財(cái)務(wù)共享中心的條件3.1 建立財(cái)務(wù)共享中心的條件由于財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)還是在于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部管理模式創(chuàng)新的需求。對(duì)于其中所包含的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)而言，它也面臨著對(duì)于新老不同管理模式做帶來的交接問題，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移、處理程序的改變、賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)的不同，這是挑戰(zhàn)也是我

27、們所要克服的。如果想要成功建立財(cái)務(wù)共享中心，需要做到保持以下三點(diǎn)。（一） 建立與以往財(cái)務(wù)處理程序截然不同的財(cái)務(wù)共享中心需要財(cái)務(wù)管理人員操作方式以及思考模式的改變。（二） 建立財(cái)務(wù)共享中心也離不開強(qiáng)大的技術(shù)支持，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的組建只是第一步，之后日常運(yùn)營(yíng)中的維護(hù)，出現(xiàn)系統(tǒng)故障后的修繕更是重中之重。平臺(tái)的成功與否不單單取決于起點(diǎn)，更在于建立平臺(tái)后科學(xué)的管理方式，建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，可以在一定程度上加速這個(gè)過程。（三） 由于財(cái)務(wù)共享中心的建立仍然需要企業(yè)內(nèi)部付出一定的成本，在衡量保持原有經(jīng)濟(jì)平衡的基礎(chǔ)上，如何保證用較小的代價(jià)來獲取高效準(zhǔn)確的服務(wù)也是企業(yè)所必須考慮的一點(diǎn)，企業(yè)必須在建立之前有完整的規(guī)劃

28、預(yù)算。3.2 運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心的條件一千名讀者眼中有一千個(gè)哈姆雷特，同樣，一千種企業(yè)可能有一千種不同的管理體系，每一家企業(yè)都需要找到適合自身的財(cái)務(wù)共享中心模式，不能隨意照搬。對(duì)于其他企業(yè)可以部分借鑒，但也需要在其中甄別優(yōu)良好壞。企業(yè)擁有財(cái)務(wù)共享中心固然有許多優(yōu)點(diǎn)，但是在日常運(yùn)行中也需要以下五點(diǎn)的技術(shù)支持，缺一不可。第一，信息系統(tǒng)的支持。由于日常運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心需要不斷從各地的子公司以及分支機(jī)構(gòu)獲取財(cái)務(wù)信息，這就意味著企業(yè)必須擁有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。由于ERP等等財(cái)務(wù)軟件的廣泛運(yùn)用，也從側(cè)面支持了財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)間的推廣。由于基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)處理不會(huì)局限于地區(qū)的差異，所以可以讓財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)的對(duì)象

29、可以獲得高質(zhì)量、高效率、規(guī)劃化、統(tǒng)一化的服務(wù)。在財(cái)務(wù)共享中心里，只有通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)才能加強(qiáng)內(nèi)制、減少風(fēng)險(xiǎn)、提升效率，最后達(dá)成集中統(tǒng)籌話管理。因此，企業(yè)內(nèi)部一定要成立專業(yè)的信息技術(shù)平臺(tái)，可以讓子公司以及分支機(jī)構(gòu)吧所有財(cái)務(wù)信息傳導(dǎo)入該平臺(tái)，做到事前報(bào)備、事中掌控、事后審查；在平臺(tái)上建立健全的財(cái)務(wù)設(shè)施，盡量避免人工操作，由統(tǒng)一化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成所需的各種報(bào)表；在日常運(yùn)行中注重系統(tǒng)的維護(hù)，杜絕可能被抓到的系統(tǒng)漏洞；由于系統(tǒng)平臺(tái)具有一定的開放性，可以滿足企業(yè)內(nèi)部管理者以及企業(yè)外部預(yù)期使用者的需求，有效提高企業(yè)內(nèi)部管理以及外部投資者的決策。第二，管理模式的改變。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)并不是由于

30、財(cái)務(wù)部門自己發(fā)起的，而是由于過去老舊的賬務(wù)處理程序無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的管理需求而應(yīng)運(yùn)而生的新模式。子公司以及分支機(jī)構(gòu)的數(shù)量巨大的財(cái)務(wù)信息，無法及時(shí)統(tǒng)一的歸集到總公司，從而導(dǎo)致集團(tuán)高層無法從整體來把握集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，無法做出正確有效的戰(zhàn)略分析。可以說，以往的傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序已經(jīng)成為了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的阻礙，為了跨過企業(yè)的發(fā)展瓶頸，企業(yè)就必須當(dāng)機(jī)立斷，及時(shí)改變?cè)械墓芾砟Ｊ?，跟上現(xiàn)代化發(fā)展的腳步，在改變中尋求更高層次的突破。第三，財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的改變。在過去的賬務(wù)處理程序中，一般有二類具體模式，分權(quán)式和集權(quán)式。分權(quán)的優(yōu)勢(shì)在于可以準(zhǔn)確把握客戶的需求，但隨之而來的問題就在工作的程序過于繁重復(fù)雜，眾多類別的工

31、作沒有同意的標(biāo)準(zhǔn)，無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化；集權(quán)的優(yōu)勢(shì)就在于可以使工作流程化，但是缺點(diǎn)顯而易見，遇見沒有預(yù)計(jì)到的問題就會(huì)手足無措，缺乏足夠的反應(yīng)速度。與這兩者不同，財(cái)務(wù)共享中心充分吸收了他們的有點(diǎn)，摒棄了他們的缺點(diǎn)，通過把一般性的重復(fù)勞動(dòng)剝離出來，通過流水化作業(yè)是這些工作得到統(tǒng)一化、規(guī)范化，同時(shí)節(jié)省了財(cái)務(wù)管理人員原來用來處理簡(jiǎn)單事物的時(shí)間，用來為企業(yè)創(chuàng)造具有更大價(jià)值的預(yù)算、戰(zhàn)略分析等服務(wù)。由于財(cái)務(wù)共享中心的存在，相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)從業(yè)人員把工作重心從基礎(chǔ)賬務(wù)工作轉(zhuǎn)移到了管理工作，更好的完成了本質(zhì)工作，滿足了企業(yè)真正需求。第四，財(cái)務(wù)制度與政策的統(tǒng)一。即使在建立財(cái)務(wù)共享中心之后，如果沒有一個(gè)具體的統(tǒng)一制度作為

32、基礎(chǔ)，在日常運(yùn)行中同樣會(huì)遇到不少問題。為了將賬務(wù)處理程序規(guī)范化、合理化，需要一套健全完整的財(cái)務(wù)制度和體系，輔之以相應(yīng)政策，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的具體需要不斷改善，加強(qiáng)內(nèi)部控制，第五，人力資源的配置。由于財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)還是有別于傳統(tǒng)的賬務(wù)處理方式，導(dǎo)致新入職的員工需要接受相應(yīng)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)，并在日后的工作中時(shí)時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。與此同時(shí)，與處在全國(guó)各地的子公司進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接以及交流的任務(wù)也對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員溝通以及解決問題的能力提出了更高的要求。4 案例分析4.1 適合建立財(cái)務(wù)共享中心的兩類企業(yè)一般來說，只有大型或者中型企業(yè)才需要單獨(dú)成立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中型，與此同時(shí)，由于行業(yè)不同帶來差異性，財(cái)務(wù)共享中心在不同行業(yè)中

33、建立的難度以及方法又大不一樣。一般來說，需要建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)可以分成兩個(gè)大類，第一類是子公司以及分支機(jī)構(gòu)分布廣，人員多的企業(yè)；第二類是經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)種類多而且復(fù)雜的企業(yè)。面對(duì)兩家企業(yè)，如果建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，那么財(cái)務(wù)狀況和各單位的信息可以追溯到統(tǒng)一的平臺(tái)，可以大大降低成本，提高工作效率和服務(wù)效率。在這一章節(jié)中，我將分別舉出兩類公司的例子，分別通過對(duì)它們的財(cái)務(wù)共享中心建立的介紹和剖析，希望得出適用于一般企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建立模式。4.1.1 平安集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心概述平安集團(tuán)是一家大型壽險(xiǎn)公司。2009以來，平安集團(tuán)為了控制和適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型，深入了解保險(xiǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，希望深化主線轉(zhuǎn)型，更要

34、積極推動(dòng)集中化”的體系建立。其中，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為集團(tuán)集中建設(shè)的重要組成部分，是集團(tuán)未來戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)。平安集團(tuán)作為一家高質(zhì)量的、發(fā)展勢(shì)頭迅猛的集團(tuán)，不僅僅在國(guó)內(nèi)一線城市開設(shè)辦公場(chǎng)所，更是在國(guó)內(nèi)二三級(jí)城市密布子公司以及分支機(jī)構(gòu)，公司規(guī)模十分巨大，下屬公司的財(cái)務(wù)人員數(shù)量不小，財(cái)務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)量龐大，同時(shí)還有十分復(fù)雜的營(yíng)銷體系和流水化業(yè)務(wù)制度。這些特點(diǎn)加大了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性，卻也為財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮長(zhǎng)處提供了一個(gè)平臺(tái)。同時(shí)，保險(xiǎn)公司是一個(gè)特殊行業(yè)，對(duì)控制成本的要求非常高，同時(shí)也受到保監(jiān)會(huì)的嚴(yán)格監(jiān)管。平安集團(tuán)的子公司及其分支機(jī)構(gòu)遍布海內(nèi)各地，每日經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來數(shù)量十分龐大，如果僅靠總部的財(cái)務(wù)部門難以

35、對(duì)所有下屬單位進(jìn)行有力控制。財(cái)務(wù)共享中心將子公司及其分支機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理和核算工作進(jìn)行集中化處理，對(duì)于平安集團(tuán)這一類企業(yè)而言，具有顯著而且巨大的隱性價(jià)值。因此，該集團(tuán)與2011年在總部建立了財(cái)務(wù)共享中心。由于該部門的組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，各級(jí)公司的子公司，大范圍的分布特征，平安集團(tuán)確定的省、市為主體，多個(gè)財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)作實(shí)踐，并依托發(fā)展成本制度的同時(shí)，完美實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)。在財(cái)務(wù)共享中心完建后數(shù)年的實(shí)踐過程中也已經(jīng)被證明是適合該集團(tuán)所有業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理新模式。平安集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心之所以能夠完美成功，下面提到的三點(diǎn)是它所必不可少的：（一）選址多中心雖然一般意義上的財(cái)務(wù)共享中心是把所有賬務(wù)處理工

36、作放在同一地點(diǎn)進(jìn)行辦公，但是平安集團(tuán)充分考慮到了下屬單位的數(shù)量巨大而且分布廣泛，成立多個(gè)財(cái)務(wù)共享中心也分擔(dān)開了原本有總公司一家負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理制度，大大增強(qiáng)了工作效率。同時(shí)，在平安集團(tuán)的構(gòu)建過程中，在母公司建立的財(cái)務(wù)共享中心基本只負(fù)責(zé)總部的業(yè)務(wù)及處理其他各地省級(jí)工作中心的合計(jì)業(yè)務(wù)，各省級(jí)財(cái)務(wù)共享中心在遵守總部所規(guī)定的條例以及制度的基礎(chǔ)下進(jìn)行日常業(yè)務(wù)往來的處理以及核算。這也是平安集團(tuán)在考慮自身特點(diǎn)的情況，充分化解了由于地域、人員、業(yè)務(wù)不同所帶來的各種麻煩，不僅保證了財(cái)務(wù)共享中心的成功建立，還保障了建立之后的正常運(yùn)營(yíng)。（二）組織架構(gòu)的變與不變平安集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中被分級(jí)為下屬財(cái)務(wù)管理部門

37、的第二部門，從經(jīng)營(yíng)范圍來看，財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)處理和會(huì)計(jì)核算，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門還是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的預(yù)算、資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理等等。財(cái)務(wù)共享中心在這之中也履行了該部門的職責(zé)，提高了部門工作人員的效率。（三）建立費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)由于財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)需要相應(yīng)技術(shù)的支撐才能正常運(yùn)行，所以信息系統(tǒng)的建立和維護(hù)是其中不可缺失的一個(gè)環(huán)節(jié)。而在信息系統(tǒng)建立過程中，賬務(wù)的管理與核算系統(tǒng)尤為重要，尤其P集團(tuán)的業(yè)務(wù)數(shù)量大，子公司以及分支機(jī)構(gòu)基數(shù)大，人員多的特點(diǎn)，建立一個(gè)完善的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)使建立財(cái)務(wù)共享中心的所必需的一塊基石。平安集團(tuán)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，出于要減少經(jīng)營(yíng)隱患的緣由，需要把費(fèi)用審計(jì)的職能上收到省級(jí)財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)

38、務(wù)共享中心建立，省級(jí)一下的子公司以及分支機(jī)構(gòu)將不再保留財(cái)務(wù)工作人員，下屬單位的賬務(wù)處理將一并上交至省級(jí)財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一處理。但是，長(zhǎng)久以來，平安集團(tuán)工作人員經(jīng)常只填寫紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)，并僅僅進(jìn)行手工簽字審批，比較簡(jiǎn)單的完成了費(fèi)用報(bào)銷流程，顯然，這與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化要求相去甚遠(yuǎn)。這一問題馬上引起了平安集團(tuán)高層的重視，在建立財(cái)務(wù)共享中心的同事，平安集團(tuán)也同時(shí)開啟了費(fèi)用報(bào)銷審核系統(tǒng)的建立，這個(gè)項(xiàng)目也意在解決報(bào)銷流程中所缺少的信息系統(tǒng)化問題。4.1.2 正大集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心概述正大集團(tuán)是一家擁有眾多產(chǎn)業(yè)的大型綜合性企業(yè)，在財(cái)務(wù)管理上按照不同的業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行分別核算，其中包括多個(gè)單位，例如百貨、超市、商場(chǎng)等等

39、。在集團(tuán)的賬務(wù)處理上，正大集團(tuán)中的總公司、附屬公司、分支機(jī)構(gòu)都有自己會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理職能；費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)零散的在總公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)處理；與此同時(shí)，貨款結(jié)算70%在子公司的資金結(jié)算部完成，30% 分支機(jī)構(gòu)的資金結(jié)算部完成，貨款支付在財(cái)務(wù)公司完成。擁有多個(gè)業(yè)務(wù)板塊的運(yùn)營(yíng)模式帶來了一系列的賬務(wù)管理問題，其中，伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日益擴(kuò)大，工作效率低、賬目管理混亂等問題越來越嚴(yán)重。為了有效控制集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況，正大集團(tuán)開始建立財(cái)務(wù)共享中心，希望通過財(cái)務(wù)共享中心來達(dá)到業(yè)務(wù)處理和資源使用的最優(yōu)化。（一）確定關(guān)鍵任務(wù)在項(xiàng)目的開始階段，正大集團(tuán)就總結(jié)要成功建立財(cái)務(wù)共享中心所需要解決的六大問題

40、。第一是商業(yè)模式，集團(tuán)需要建立財(cái)務(wù)共享中心為核心的運(yùn)作模式；第二是是共享范圍，集團(tuán)需要確定所有用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作業(yè)務(wù)，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略規(guī)劃不應(yīng)納入財(cái)務(wù)共享中心的工作范圍；第三是組織結(jié)構(gòu)，需要確定集團(tuán)在會(huì)計(jì)部門的財(cái)務(wù)共享中心的級(jí)別，并且需要根據(jù)短缺人數(shù)確定員工人數(shù)；第四是業(yè)務(wù)流程，集團(tuán)需要把可以納入財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)規(guī)范化、統(tǒng)一化；第五是系統(tǒng)建設(shè)，企業(yè)需要確定要成功完成財(cái)務(wù)共享中心建立所必需的平臺(tái)以及系統(tǒng)支持；第六是人員培訓(xùn)，集團(tuán)需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的工作進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（二）執(zhí)行五大步驟由于正大集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)零散、很多板塊混亂的特點(diǎn)，管理層計(jì)劃分階段推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心成立的大

41、規(guī)劃，具體指先超市和百貨，后商場(chǎng)以及其他產(chǎn)業(yè)，先費(fèi)用報(bào)銷、貸款清算，后其他大小業(yè)務(wù)，先小規(guī)模使用、后大范圍推廣”。在建立的具體過程中，則必須做好下面四項(xiàng)工作。第一是成立項(xiàng)目實(shí)施組織。正大集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層為了保障項(xiàng)目的穩(wěn)定開展，決定親自帶隊(duì)建立項(xiàng)目小組，主要負(fù)責(zé)控制對(duì)項(xiàng)目的具體方向，面對(duì)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)決策時(shí)提供參考性一件。與此同時(shí)，正大集團(tuán)還聘請(qǐng)了外部專業(yè)中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整體信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、開發(fā)共享平臺(tái)、進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)改造和項(xiàng)目的具體實(shí)施等。第二是建立共享中心。正大集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的主要工作就在于建立財(cái)務(wù)共享中心。考慮到子公司狀況的不同，正大集團(tuán)決定將財(cái)務(wù)共享中心下設(shè)于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門，為各個(gè)子公司以及分支機(jī)構(gòu)

42、提供專業(yè)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心的功能將包括賬務(wù)處理、賬務(wù)核算、催收賬款等等。在建立財(cái)務(wù)共享中心之后，下屬子公司以及分支機(jī)構(gòu)將會(huì)把賬務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理想分離，大部分送往財(cái)務(wù)共享中心處理。但是由于板塊眾多，集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)子公司以及下屬機(jī)構(gòu)仍然會(huì)保留財(cái)務(wù)管理功能。在財(cái)務(wù)共享中心成立之后，正大集團(tuán)還是保留了原有的財(cái)務(wù)公司。在具體工作內(nèi)容上，財(cái)務(wù)共享中心強(qiáng)調(diào)專業(yè)化、流程化的技能，按照不同職能劃分不同的人員分工，強(qiáng)化專業(yè)崗位，而原有財(cái)務(wù)公司則仍然為所有子公司以及分支機(jī)構(gòu)提供結(jié)算等服務(wù)。第三是梳理整合流程。為了保證財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)作，正大集團(tuán)主要是對(duì)貸款結(jié)算方案和還款流程進(jìn)行了優(yōu)化，保證了合并、財(cái)務(wù)共享中心的日

43、常運(yùn)作順利進(jìn)行。第四是推行信息化建設(shè)。正大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的三個(gè)主要任務(wù)如下：第一是總體規(guī)劃，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)根據(jù)共享中心的責(zé)任、業(yè)務(wù)范圍、集團(tuán)需要合理估計(jì)，提出有效的規(guī)劃程序和要求；第二是系統(tǒng)改造，即通過對(duì)系統(tǒng)的全面優(yōu)化，用來完成共享中心的日常需要；第三是更新系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)共享中心的工作平臺(tái)。在總結(jié)后我們可以很清楚地發(fā)現(xiàn)，正大集團(tuán)高層對(duì)于自身業(yè)務(wù)的清晰認(rèn)識(shí)正是他們能夠在財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目上能取得成功的關(guān)鍵。4.2 總結(jié)4.2.1 目標(biāo)明確，趨利避害這兩家公司在開展財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目的一開始便已經(jīng)有了明確的規(guī)劃以及定位，并在之后的建設(shè)過程中始終如一的貫徹這一項(xiàng)目理念，是他們收獲成功的原因之一。像上文

44、所提到的，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)會(huì)給企業(yè)帶來全面的改革，既有財(cái)務(wù)方面的變革，也有組織結(jié)構(gòu)上的變革和流程處理上的變革等等，在變革的過程中一定會(huì)遭遇內(nèi)部的障礙和阻力。特別是那些本來就適合建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)，他們大多為跨國(guó)公司或者大型、中型企業(yè)，自身組織架構(gòu)復(fù)雜，管理跨度大。如果在建立一開始就想一步到位”，極有可能會(huì)適得其反。與此相對(duì)，平安集團(tuán)將財(cái)務(wù)共享中心作為財(cái)務(wù)部附屬的第二部門，并規(guī)定了業(yè)務(wù)范圍；正大集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的分段推動(dòng)，均體現(xiàn)了逐步前進(jìn)的智慧。4.2.2 管理和IT基礎(chǔ)作為大集團(tuán)公司的代表，平安集團(tuán)和正大集團(tuán)在成立財(cái)務(wù)共享中心之前就完成了集團(tuán)內(nèi)部管理制度，同時(shí)，兩大企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系

45、統(tǒng)化工作也都十分全面，即使在建立財(cái)務(wù)共享中心的過程有發(fā)現(xiàn)過去系統(tǒng)有所缺失，也可以馬上應(yīng)對(duì)補(bǔ)缺。另外一條使兩大企業(yè)都能收獲成功的原因就在于他們集團(tuán)內(nèi)部分級(jí)管理基礎(chǔ)也十分完善。平安集團(tuán)將設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心為財(cái)務(wù)部的集團(tuán)總部的第二個(gè)部門，并詳細(xì)說明了財(cái)務(wù)中心的會(huì)計(jì)處理；正大集團(tuán)則逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，體現(xiàn)了一步一個(gè)腳印，扎實(shí)前進(jìn)的智慧。5 財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的影響財(cái)務(wù)共享中心模式出現(xiàn)的年數(shù)并不多，最初也只是在海外的跨國(guó)公司中使用，對(duì)于中國(guó)企業(yè)依然屬于一種較為陌生的模式。辯證來說，陌生事物的熟悉總是伴隨著諸多障礙和挑戰(zhàn)，如果想要建設(shè)一種完善的管理結(jié)構(gòu)，需要較為長(zhǎng)久的修改過程。這就不僅僅需要企業(yè)內(nèi)部

46、管理人員的配合，更需要基層員工的大力支持和公司外部相應(yīng)的技術(shù)基礎(chǔ)。如果財(cái)務(wù)共享中心能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，那么它一定會(huì)獲得更多的支持與應(yīng)用。5.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)管理的有利影響 5.1.1 財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新第一，財(cái)務(wù)共享中心是由國(guó)外引進(jìn)的新型管理理念。信息化系統(tǒng)時(shí)代的降臨，致使過去陳舊的財(cái)管處理方式無法跟上時(shí)代腳步，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的財(cái)務(wù)共享中心模式所具備的特點(diǎn)恰恰是過去財(cái)務(wù)系統(tǒng)所無法提供的。財(cái)務(wù)共享中心的順利使用，也無法離開信息系統(tǒng)的大力支持，只有以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)作為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)共享中心才能在其基礎(chǔ)上完成對(duì)個(gè)別企業(yè)的專項(xiàng)服務(wù)，在集團(tuán)各個(gè)子公司財(cái)務(wù)部提供的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相互

47、配合下才能完成每一筆業(yè)務(wù)的處理。相比于過去的賬務(wù)處理程序而言，各個(gè)子公司以及分支機(jī)構(gòu)的的每一項(xiàng)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須通過財(cái)務(wù)共享中心自己來進(jìn)行審核、核算，每一名職員都可以自己親自操作。 5.1.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)共享中心的成立也有力的降低了了虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)、假報(bào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可能性。由于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核和確認(rèn)都需要經(jīng)過多人線上查看，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束后還有專業(yè)人員進(jìn)行再次核查，對(duì)于有效的降低錯(cuò)報(bào)率，也能使某些想蒙混過關(guān)的人沒有可乘之機(jī)。同時(shí)，由于牽扯到數(shù)名不同的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核，每一名財(cái)務(wù)人員身上的壓力也能夠被均分，緩解了財(cái)務(wù)從業(yè)人員壓力過大的弊病。在財(cái)務(wù)共享中心的審批程序的建立中，統(tǒng)籌考慮了多方面要素

48、，第一是各個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人審核，第二是財(cái)務(wù)本門主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，第三是該項(xiàng)目經(jīng)理審核，一旦有大筆金額的支付必須要有項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理的聯(lián)合簽名，杜絕一人掌權(quán)的情況，為企業(yè)資金把關(guān)加上了一把鎖。而經(jīng)過這一層層的監(jiān)督審核，謹(jǐn)慎的態(tài)度，在一定層面上減少了財(cái)務(wù)人員的壓力和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。 5.1.3 提高資金利用率企業(yè)成立財(cái)務(wù)共享中心是一種提升資金利用率的，增強(qiáng)資金控制的重要方式。在不同項(xiàng)目中的每一筆自出，都需要通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行審計(jì)、處理，使預(yù)付賬款和預(yù)收賬款合理化、規(guī)范化。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金的流出實(shí)施強(qiáng)而有力的監(jiān)督和審查，從根本上杜絕了零散經(jīng)營(yíng)所帶來的資金管理障礙

49、，是企業(yè)能夠牢牢掌握每一家子公司以及分支組織的總資金流。對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目而言，在項(xiàng)目中所發(fā)生的每一筆支出都必須按照公司審核同意，這樣做也使公司的每一分錢都可以用在刀刃上，最大程度上發(fā)揮公司資金的潛在價(jià)值。由于每一筆的支出也經(jīng)有財(cái)務(wù)共享中心層層處理，在加強(qiáng)資金控制的同時(shí)也最大程度的避免了潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)。 5.1.4 推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享中心是在原有財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)工作上的進(jìn)一步優(yōu)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化。相比于以往的財(cái)務(wù)軟件不同，財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)全部由總公司的統(tǒng)一開發(fā)制定，有完善的制度的規(guī)定作為標(biāo)準(zhǔn)，保障了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的模式化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外，財(cái)務(wù)共享中心中的幾乎沒有多余信息，其簡(jiǎn)潔的信息

50、性質(zhì)也使得整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)，使得財(cái)務(wù)信息預(yù)計(jì)使用者的查找更加便捷。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立有六組，分別有費(fèi)用報(bào)銷組、收入成本組、總賬報(bào)表組、資金結(jié)算組、票據(jù)檔案組和運(yùn)營(yíng)管理組。從憑證等附件，例如發(fā)票的審核，賬務(wù)處理的統(tǒng)一化到營(yíng)業(yè)資金的流出，不同的小組分別隨機(jī)獲取該小組類別的不同憑證，并且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌凑展疽?guī)章制度進(jìn)行審查，大大增強(qiáng)了控制力度。在財(cái)務(wù)共享中心中，我們可以一體化實(shí)現(xiàn)集中核算、集中支付、集中控制、集中上報(bào)，大幅提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平，無形中推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化，為保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確的要求邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。 5.1.5 提升人員技能財(cái)務(wù)共享中心具備了能夠提升財(cái)務(wù)

51、從業(yè)人員技術(shù)，提供他們進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變的有力條件。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)需要從老舊的管理體系中脫離出來，用全新的管理理念才能在新的世紀(jì)中完成企業(yè)管理的蛻變。財(cái)務(wù)共享中心的建立就使得大量財(cái)務(wù)人員從眾多復(fù)雜化、流水化的工作中脫離出來，能夠把更多的時(shí)間花在如何進(jìn)行企業(yè)的資金管理與資本運(yùn)作，從根本上改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。將財(cái)務(wù)人員的工作從過去那些重復(fù)性高的工作中解放出來，往公司未來發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌管理的方向引導(dǎo)，這才是未來企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，也是企業(yè)管理的以此偉大變革。 5.1.6 提高工作效率財(cái)務(wù)共享中心是一種可以提升工作效率的創(chuàng)新機(jī)制。我們可以舉個(gè)例子來說

52、明：相比于過去的報(bào)銷程序，在財(cái)務(wù)共享中心的員工報(bào)銷不用填寫過去的紙質(zhì)憑證，也不用找到部門主管簽字認(rèn)證，除去了許多耗時(shí)間好人力的多于過程，使得報(bào)銷流程變得更加簡(jiǎn)潔明了。各個(gè)部門主管、財(cái)務(wù)部門主管、部門領(lǐng)導(dǎo)也只需要在線審批，甚至有些財(cái)務(wù)共享中心具備完善的手機(jī)程序，真正做到了快捷審批。相比與過去那套復(fù)雜的報(bào)銷程序，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的不僅僅是時(shí)間上的縮短，更是把管理人才的時(shí)間用在了更為有價(jià)值的項(xiàng)目處理上，同時(shí)還避免了過去存在的單證積壓的問題，一舉多得。 5.1.7 減少虧損 財(cái)務(wù)共享中心也是一種防范虧損，提升效率的高效技術(shù)措施。通過財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以不斷加強(qiáng)預(yù)算的實(shí)際質(zhì)量，加深預(yù)算剖

53、析、深化預(yù)算監(jiān)督和約束，為之后的預(yù)算考核打下良好基礎(chǔ)，同時(shí)保證預(yù)算可以展現(xiàn)其降低成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、改善財(cái)務(wù)狀況的作用。在財(cái)務(wù)共享中心這個(gè)平臺(tái)上，做好核查過度定價(jià)，過度支付，不改變?cè)懈犊畛绦虻某绦蚩刂品绞?。檢測(cè)各種融資方式籌集資金的來源以及最后用途，對(duì)于內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移、各類存款、預(yù)付賬款著重監(jiān)督，按規(guī)定定時(shí)檢查審查，有效的杜絕經(jīng)濟(jì)資金的各種風(fēng)險(xiǎn)，把資金安全放在第一位。在財(cái)務(wù)共享中心中的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)上，集團(tuán)內(nèi)部也可以達(dá)到強(qiáng)制結(jié)算，最大限度減少虧損的最后目的。5.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)管理的不利影響5.2.1 技術(shù)要求較高財(cái)務(wù)共享中心的成功建立離不開互聯(lián)網(wǎng)科技、大數(shù)據(jù)云計(jì)算功能、人機(jī)移動(dòng)交互功能的技術(shù)支持，但利用這些高新技術(shù)的同時(shí)也意味著財(cái)務(wù)共享中心的從業(yè)人員必須具備相應(yīng)的工作技能。由于過去主要由人工手動(dòng)記賬，老員工對(duì)于新系統(tǒng)的掌握還存在著一定的問題，需要在不斷工作中加以改正、學(xué)習(xí)，增加了他們的工作的時(shí)間，分散了其他員工的工作精力。此外，由于日常財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性質(zhì)非常強(qiáng)，如果對(duì)剛剛?cè)肼毜男聠T工只進(jìn)行簡(jiǎn)單的崗前培訓(xùn)，他們?nèi)匀粫?huì)在日常的工作中，比如憑證的填寫、發(fā)票的處理等等問題上還存在著諸多問題，往往他們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)他們完成的工作進(jìn)行多次檢查，這顯然也增加了財(cái)務(wù)管理人員不必要的時(shí)間浪費(fèi)。5.2.2 工作的重復(fù)、系統(tǒng)的不完善導(dǎo)致效率降低由