2019年海南大學(xué)科研管理系統(tǒng)用戶手冊(cè).doc

1、海南大學(xué)科研管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)適用對(duì)象：科研人員( 個(gè)人權(quán)限 )北京易普拉格科技有限公司科研管理系統(tǒng)科研人員用戶手冊(cè)目錄第一章引言 .1第二章快速入門 .12.1系統(tǒng)功能整體布局 .12.2系統(tǒng)的通用功能 .22.2.1新增 .22.2.2查看 .22.2.3報(bào)表 .22.2.4權(quán)限 .3第三章 操作指南 .33.1綜合辦公 .33.1.1 通知公告 .43.1.1.2 通知公告查看 .43.1.2接收消息 .43.2個(gè)人資料 .43.3科研項(xiàng)目 .43.3.1項(xiàng)目一欄表 .53.3.2項(xiàng)目申報(bào) .63.3.3項(xiàng)目中檢 .73.3.4項(xiàng)目結(jié)項(xiàng) .73.3.5年度工作量 .83.3.6年度經(jīng)費(fèi) .

2、83.4科研經(jīng)費(fèi) .83.4.1科研經(jīng)費(fèi)的查看 .83.4科研成果 .83.4.1 論文成果 .93.5退出系統(tǒng) .10第四章常見(jiàn)問(wèn)題 .104.1項(xiàng)目、科研成果錄入 .104.2成果新增頁(yè)面關(guān)聯(lián)字段 .11科研管理系統(tǒng)科研人員用戶手冊(cè)第一章引言隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動(dòng)化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)一個(gè)科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。 高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)包括科研項(xiàng)目管理、 科研成果管理、學(xué)術(shù)論著管理、機(jī)構(gòu)人員管理、文件資料管理等等。編寫目的本文檔面向科研人員用于指導(dǎo)科研管理系統(tǒng) 的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。第二章快速入門2.1 系統(tǒng)功能整體布局進(jìn)入科研管

3、理系統(tǒng)首頁(yè)，頁(yè)面分為L(zhǎng)OGO 區(qū)域、一級(jí)菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分。一級(jí)菜單區(qū)域主要是各個(gè)科研業(yè)務(wù)間功能的切換；而主操作區(qū)域主要是某個(gè)科研業(yè)務(wù)內(nèi)各個(gè)操作功能的切換。進(jìn)入科研系統(tǒng)頁(yè)面分為：LOGO 區(qū)域、 一級(jí)菜單區(qū)域、 主操作區(qū)域三部分如如圖 2.1：圖 2.1（ 1） LOGO 區(qū)域：LOGO 區(qū)域主要是學(xué)校的校徽及名稱。（ 2）一級(jí)菜單區(qū)域 ：北京易普拉格科技有限責(zé)任公司技術(shù)部第1頁(yè)共13頁(yè)科研管理系統(tǒng)科研人員用戶手冊(cè)一級(jí)菜單區(qū)域顯示 “綜合辦公” 、“個(gè)人資料” 、“科研項(xiàng)目” 、“科研經(jīng)費(fèi)” 、“科研成果” 、“退出系統(tǒng)”。單擊某一個(gè)菜單會(huì)展開(kāi)其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進(jìn)入到該科

4、研業(yè)務(wù)的列表頁(yè)面或其它相關(guān)頁(yè)面。（ 3）主操作區(qū)域：科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個(gè)操作功能的切換。2.2 系統(tǒng)的通用功能新增單擊列表頁(yè)面上的新增 按鈕，進(jìn)入新增頁(yè)面，填寫各項(xiàng)數(shù)據(jù)，然后提交新增信息。數(shù)據(jù)提交給服務(wù)器之前，新增頁(yè)面需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢查，在新增頁(yè)面有保存、清空、返回按鈕，新增完成后保存，進(jìn)入保存頁(yè)面系統(tǒng)會(huì)提示繼續(xù)新增或者返回信息列表。如圖圖查看單擊列表頁(yè)面的列表標(biāo)題“科研項(xiàng)目” 、“科研成果”等的“名稱”字段下各數(shù)據(jù)記錄名稱即可進(jìn)入查看頁(yè)面， 數(shù)據(jù)記錄名稱一般顯紅色。 教師、科研人員可對(duì)其數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)情況進(jìn)行查看、打印。 教師、 科研人員只能對(duì)本人的數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)情況進(jìn)行查看，在查看頁(yè)面有打印、

5、返回按鈕。報(bào)表單擊列表頁(yè)面上的“報(bào)表”按鈕進(jìn)入選擇報(bào)表類型頁(yè)面。如圖頁(yè)面所示：圖通過(guò)列表頁(yè)面的“列表式報(bào)表”可以選擇生成報(bào)表字段，并可以編排字段的先后順序。北京易普拉格科技有限責(zé)任公司技術(shù)部第2頁(yè)共13頁(yè)科研管理系統(tǒng)科研人員用戶手冊(cè)在導(dǎo)出頁(yè)面的左邊有一個(gè)“可選字段”欄，里面列舉了可供導(dǎo)出的字段名稱，通過(guò)中間“選擇 /刪除”欄目中的按鈕可以選中或者刪除字段選中的字段會(huì)在“報(bào)表字段”欄里顯示。選擇好字段后，點(diǎn)擊下面的“提交”就可以進(jìn)行生成報(bào)表了。數(shù)據(jù)報(bào)表頁(yè)面如下圖圖單擊選擇報(bào)表類型列表頁(yè)面上的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”進(jìn)入統(tǒng)計(jì)頁(yè)面。教師、科研人員對(duì)本人的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄按照要求選擇分析字段及分析對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生成圖表

6、。如圖：頁(yè)面所示：圖權(quán)限教師、科研人員新增科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)時(shí)，新增頁(yè)面字段“所屬單位”均默認(rèn)為教師、科研人員所在單位。教師、科研人員科研項(xiàng)目上、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)的審核狀態(tài)默認(rèn)為未審核，可以對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除、 查看操作。 科研秘書審核通過(guò)及學(xué)校核準(zhǔn)通過(guò)的科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)，教師、科研人員不能再編輯、刪除、只能查看操作。第三章操作指南3.1 綜合辦公單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“綜合辦公”展開(kāi)子菜單為“通知公告”、“接收消息”單擊某一子菜單會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的子模塊如點(diǎn)擊“通知公告”進(jìn)入公告列表.北京易普拉格科技有限責(zé)任公司技術(shù)部第3頁(yè)共13頁(yè)科研管理系統(tǒng)科研人員用戶手冊(cè)通知公告通知公告查

7、看單擊公告列表 “標(biāo)題” 字段下的數(shù)據(jù)記錄（一般為紅色字體顯示）可對(duì)發(fā)布公告的內(nèi)容進(jìn)行查看如圖圖單擊關(guān)閉窗口即可返回公告列表接收消息接收消息查看： 點(diǎn)擊子菜單 “接收消息” 進(jìn)入接收消息頁(yè)面對(duì)發(fā)送給本人的消息進(jìn)行查看。接收消息檢索 ：?jiǎn)螕舨樵儼粹o對(duì)發(fā)送至本人的所有消息進(jìn)行查詢， 可按照一定的可選條件進(jìn)行查詢。3.2 個(gè)人資料個(gè)人資料 ：點(diǎn)擊子菜單“個(gè)人資料”進(jìn)入人員查看頁(yè)面，教師、科研人員只能管理本人的信息，可以對(duì)本人的信息進(jìn)行查看、打印操作?？蒲性斍?：點(diǎn)擊子菜單“科研詳情”進(jìn)入科研詳情頁(yè)面，教師、科研人員可以查看本人的總體情況及本人的“科研項(xiàng)目” 、“論文”、“研究報(bào)告” 、“著作成果”

8、、“獲獎(jiǎng)成果” 、等信息。修改密碼 ：?jiǎn)螕糇硬藛巍懊艽a維護(hù)” ，即出現(xiàn)密碼維護(hù)頁(yè)面。 新密碼應(yīng)設(shè)置為不超過(guò) 16 個(gè)字符的由數(shù)字或英文字母組成的、且不易遺忘的密碼。3.3 科研項(xiàng)目單擊一級(jí)菜單區(qū)域的“科研項(xiàng)目”展開(kāi)子菜單“項(xiàng)目一欄”、“項(xiàng)目申報(bào)” 、“項(xiàng)目中檢” 、北京易普拉格科技有限責(zé)任公司技術(shù)部第4頁(yè)共13頁(yè)科研管理系統(tǒng)科研人員用戶手冊(cè)“項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)” 、“年度工作量” 、“年度經(jīng)費(fèi)”項(xiàng)目一欄表單擊 一級(jí)菜單區(qū)域的“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目一欄”進(jìn)入項(xiàng)目信息列表，如圖3.3.1圖項(xiàng)目查看：?jiǎn)螕繇?xiàng)目列表“項(xiàng)目名稱”字段下的數(shù)據(jù)記錄名稱進(jìn)入查看頁(yè)面如圖頁(yè)面所示包括項(xiàng)目的“立項(xiàng)信息” 、“項(xiàng)目成員”

9、、“到帳經(jīng)費(fèi)” 、“年度經(jīng)費(fèi)”等信息可進(jìn)行查看、打印等操作。單擊返回按鈕可進(jìn)入上一級(jí)頁(yè)面。圖項(xiàng)目新增 ：?jiǎn)螕繇?xiàng)目列表“新增”按鈕即進(jìn)入新增頁(yè)面。依次錄入基本信息、詳細(xì)信息、統(tǒng)計(jì)信息、備注信息完成后保存。這時(shí)保存成功后系統(tǒng)提示添加項(xiàng)目組成員、新增其他項(xiàng)目、 返回列表，點(diǎn)擊添加項(xiàng)目組成員會(huì)進(jìn)入項(xiàng)目成員管理如圖北京易普拉格科技有限責(zé)任公司技術(shù)部第5頁(yè)共13頁(yè)科研管理系統(tǒng)科研人員用戶手冊(cè)圖項(xiàng)目組成員可以有多個(gè)成員。來(lái)源分為本校老師、本校學(xué)生、 外校人員三種情況，如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直接錄入作者有關(guān)信息，填寫了作者信息后點(diǎn)擊右下角的保存按鈕保存后可直

10、接添加到項(xiàng)目組成員記錄中點(diǎn)擊返回按鈕即可完成對(duì)項(xiàng)目組成員的添加。新增完成后項(xiàng)目審核狀態(tài)默認(rèn)為未審核?？梢詫?duì)對(duì)本人所有的項(xiàng)目進(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出操作。項(xiàng)目申報(bào)教師、科研人員可單擊“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目申報(bào)”進(jìn)入科研處發(fā)布的項(xiàng)目申報(bào)信息列表， 默認(rèn)狀態(tài)是“申報(bào)中”的信息列表頁(yè)面，可以通過(guò)左上角的下拉菜單可以進(jìn)行快速切換到“已停止”頁(yè)面，可以對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢。如圖圖申報(bào)信息錄入：?jiǎn)螕簟吧陥?bào)信息列表”標(biāo)題字段“操作”欄下的“進(jìn)入申報(bào)”即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的申報(bào)批次的申報(bào)信息列表如圖北京易普拉格科技有限責(zé)任公司技術(shù)部第6頁(yè)共13頁(yè)科研管理系統(tǒng)科研人員用戶手冊(cè)圖單擊列表右上方新增按鈕進(jìn)入

11、申報(bào)材料新增頁(yè)面依次錄入項(xiàng)目基本信息后保存，保存后的申報(bào)材料為“未審核”教師、科研人員可進(jìn)行查看、刪除、查詢、導(dǎo)出等操作如圖圖項(xiàng)目中檢教師、科研人員可單擊“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目中檢”進(jìn)入中檢信息列表可通過(guò)左上角的下拉菜單進(jìn)行切換“中檢中” 、“未開(kāi)始”或者“中檢結(jié)束”頁(yè)面來(lái)對(duì)中檢信息進(jìn)行查看詳細(xì)操作可參考項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)單擊“科研項(xiàng)目”子菜單“項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)”，默認(rèn)狀態(tài)為“未結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目”頁(yè)面可通過(guò)左上角的選項(xiàng)按鈕進(jìn)行快速切換到“結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目列表”頁(yè)面，對(duì)本人所有未結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)項(xiàng)操作; 對(duì)本人所有已結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目查看并且可以進(jìn)行查詢。如圖圖北京易普拉格科技有限責(zé)任公司技術(shù)部第7頁(yè)共13頁(yè)科研管理系統(tǒng)科研人員用

12、戶手冊(cè)年度工作量點(diǎn)擊年度工作量進(jìn)入項(xiàng)目年度工作量列表，通過(guò)當(dāng)前年工作量字段進(jìn)行設(shè)置如圖3.3.5 頁(yè)面示：圖（）年度經(jīng)費(fèi)點(diǎn)擊 年度經(jīng)費(fèi) 進(jìn)入項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)列表。 通過(guò)項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)字段下的編輯功能按鈕對(duì)本人的項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)進(jìn)行編輯。3.4 科研經(jīng)費(fèi)包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、 到帳經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)。教師、科研人員可以對(duì)本人的到帳經(jīng)費(fèi)記錄進(jìn)行列表瀏覽、詳細(xì)記錄查看、查詢操作科研經(jīng)費(fèi)的查看單擊一級(jí)菜單區(qū)域“科研經(jīng)費(fèi)”展開(kāi)子菜單“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)”進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列表如圖：圖點(diǎn)擊數(shù)據(jù)記錄名稱（一般為紅色字體）可進(jìn)行查看經(jīng)費(fèi)詳細(xì)信息3.4 科研成果點(diǎn)擊 科研成果 目錄展開(kāi)子菜單“論文成果” 、“著作成果” 、“研究報(bào)告” 、“獲獎(jiǎng)成果

13、” 、“鑒定成果”、“專利成果” 、“成果轉(zhuǎn)化” 、“藝術(shù)作品” 。北京易普拉格科技有限責(zé)任公司技術(shù)部第8頁(yè)共13頁(yè)科研管理系統(tǒng)科研人員用戶手冊(cè)論文成果論文的新增 ：?jiǎn)螕粢患?jí)菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“論文成果”進(jìn)入論文信息列表，教師、科研人員可以對(duì)本人的論文進(jìn)行新增，新增論文依次錄入基本信息、作者信息、詳細(xì)信息如圖圖1.論文類型 ：進(jìn)入新增頁(yè)面先選擇論文類型，選擇論文類型切換到相關(guān)論文類型頁(yè)面。論文類型為期刊論文、論文集、文章、默認(rèn)狀態(tài)為期刊論文頁(yè)面。2.發(fā)表期刊 ：進(jìn)入新增頁(yè)面錄入發(fā)表期刊時(shí)，不能直接填寫期刊名稱，必須單擊新增頁(yè)面的“發(fā)表期刊” 字段后的鏈接進(jìn)入選擇期刊頁(yè)面進(jìn)行操作，分為

14、檢索期刊庫(kù)和直接錄入兩種模式，默認(rèn)狀態(tài)為檢索期刊庫(kù)模式。如圖圖3.作者添加： 進(jìn)入新增頁(yè)面添加作者需單擊紅色閃爍字體彈出作者添加頁(yè)面進(jìn)行添加。如圖北京易普拉格科技有限責(zé)任公司技術(shù)部第9頁(yè)共13頁(yè)科研管理系統(tǒng)科研人員用戶手冊(cè)圖如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直接錄入作者有關(guān)信息， 填寫了作者信息后點(diǎn)擊右下角的保存按鈕可自動(dòng)添加返回到論新增頁(yè)面成功保存后返回列表這時(shí)的審核狀態(tài)為未審核， 添加成果應(yīng)用類似。 教師、 科研人員可以對(duì)本人所有的論文進(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出操作。論文成果查看：點(diǎn)擊論文列表“論文題目”字段下的數(shù)據(jù)記錄可進(jìn)入論文查看頁(yè)面點(diǎn)擊左上方按鈕可切換到論文基本信息、轉(zhuǎn)載情況、 收錄情況頁(yè)面教師、科研人員可對(duì)其進(jìn)行查看如圖圖3.5 退出系統(tǒng)單擊一級(jí)菜單區(qū)域中的“退出系統(tǒng)”返回系統(tǒng)登錄界面。第四章常見(jiàn)問(wèn)題4.1 項(xiàng)目、科研成果錄入單擊項(xiàng)目列表頁(yè)面上的“新增”按鈕，進(jìn)入新增頁(yè)面，然后提交新增信息。數(shù)據(jù)提交給服北京易普拉格科技有限責(zé)任公司技術(shù)部第10頁(yè)共13頁(yè)科研管理系統(tǒng)