備件倉庫管理規(guī)定定置管理、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)工作制度

1、備件倉庫管理規(guī)定1.0目的加強(qiáng)備件收發(fā)存管理工作，以保證及時(shí)供應(yīng)維修需要的備件，合理儲(chǔ)備、加速周轉(zhuǎn)。2.0范圍適用于總部、分公司及全資子公司。3.0引用文件和標(biāo)準(zhǔn) 備件管理規(guī)定 4.0術(shù)語庫位：指貨物存放的位置，在庫房管理上為了便于查找貨物，對(duì)貨物存放都采用“四號(hào)定位”管理，即：庫、架、層、位。XXXXXXA/B層位架庫庫：指貨物存放在幾號(hào)庫。根據(jù)財(cái)務(wù)QAD系統(tǒng)設(shè)定，各工廠區(qū)域庫位為：01； 02； 03； 04； 08； 09； 10架：指貨物存放在幾號(hào)庫幾號(hào)架。按照各倉庫貨架擺放不同，工廠可自行定義。架號(hào)由兩位數(shù)字組成，如：11即1排1列；12即1排2列99即9排9列。層：指貨物存放在幾號(hào)

2、架幾層。按照各倉庫貨架擺放備件體積不同，工廠可自行定義層數(shù)。層號(hào)由兩位數(shù)字組成，如：01即第1層；02即第二層09即9層。B通道位：指貨物存放在幾號(hào)架幾層幾號(hào)位。為最大程度利用貨架空間，貨架備件正反面擺放，如圖：AB面A通道5.0程序/流程5.1定置管理5.1.1倉庫主管繪制定置管理圖，標(biāo)識(shí)存放區(qū)、待修區(qū)、報(bào)廢區(qū)及料架和庫位，并在倉庫醒目處張貼。5.1.2倉庫管理人員按定置管理圖放置料架、備件。5.2入庫5.2.1倉庫管理人員按領(lǐng)料單存根及備件修理驗(yàn)收單入庫。5.2.2倉庫保管員按定置管理圖將備件上料架。新增備件按備件類別或?qū)Ｓ脗浼_定庫位號(hào)。5.2.3倉庫保管員在每種備件前貼標(biāo)簽紙，注明QA

3、D代碼、名稱及型號(hào)規(guī)格。用色標(biāo)紙標(biāo)明低值易耗備件及需及時(shí)供貨備件的類型。5.2.4倉庫保管員將QAD代碼、名稱、型號(hào)規(guī)格、庫位號(hào)及收入日期、流水號(hào)、數(shù)量計(jì)入“存貨計(jì)數(shù)帳”5.2.5輸單員將庫位號(hào)輸入QAD系統(tǒng)。5.3保管5.3.1倉庫保管員必須早、中、晚三班保證維修人員能及時(shí)得到維修備件。5.3.2倉庫保管員應(yīng)按不同的材質(zhì)、規(guī)格和形狀合理地按照倉庫管理要求擺放。5.3.3倉庫保管員應(yīng)做好備件的維護(hù)保養(yǎng)工作，防止生銹、積灰。5.3.4倉庫保管員應(yīng)及時(shí)將備件收發(fā)情況記錄在“存貨計(jì)數(shù)帳”上，做到日結(jié)月清。5.3.5倉管應(yīng)按照擺放的要求放置備件5.4領(lǐng)用與發(fā)放5.4.1維修工應(yīng)憑需調(diào)換的備件到倉庫領(lǐng)取

4、新的備件，如有特殊情況可先領(lǐng)用，但必須在一個(gè)工作日內(nèi)將替換備件歸至備件倉庫的待修區(qū)內(nèi)。5.4.2倉庫保管員必須督促領(lǐng)用人將領(lǐng)用備件的信息記錄在“備件領(lǐng)用登記表“上。5.4.3倉庫保管員必須在存貨計(jì)數(shù)帳上記錄發(fā)出數(shù)量。5.4.4應(yīng)急維修領(lǐng)用的備件，輸單員在完成EM匯報(bào)的當(dāng)天，將生成的工單號(hào)記錄在“備件領(lǐng)用登記表”上。5.4.5輸單員結(jié)合工單/報(bào)修單和備件領(lǐng)用記錄表上的信息如“工單號(hào)”、“用途”等將備件消耗情況輸入工作流系統(tǒng)。5.4.6如在備件領(lǐng)用記錄表上無“工單號(hào)”的，輸單員要向領(lǐng)用人索取工單號(hào)后再輸入系統(tǒng)中，時(shí)間不超過兩個(gè)工作日。5.5盤點(diǎn)5.5.1倉庫保管員通過每日的備件收發(fā)，對(duì)有動(dòng)態(tài)的備件進(jìn)行復(fù)查或抽查，檢查庫存?zhèn)浼膸の锵喾闆r。5.5.2倉庫主管每月根據(jù)工作流中庫存情況，對(duì)有動(dòng)態(tài)的備件進(jìn)行抽查。5.5.3倉庫保管員每月對(duì)倉庫內(nèi)的備件進(jìn)行逐一清點(diǎn)。5.