如何研擬新年度工作計劃

1、如何研擬新年度工作計劃如何研擬新年度工作計劃不要把工作計畫當作是交差了事的例行事項,應該要藉這個機會,重新檢視自己的職場生涯規(guī)劃。研擬工作計畫的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的計畫,另一方面也是作自我檢討。在內容上,對主管而言,你是在設定明年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計畫。研擬工作計畫的第一步,是事先了解公司的年度目標。別忘了公司目標與個人目標主管在設定你的下年度工作內容時,通常是在貫徹公司由上而下的年度目標 , 因此 ,你必須先仔細了解公司的年度目標,這點很重要卻總是被忽略。另外 ,你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長,是學習？是薪水？還是發(fā)展另一項專才？如果你

2、想要的是學習新技術,你的工作計畫就必須加入學習計畫 ;如果是想增加收入 ,就必須研擬增加業(yè)績的計畫,或是調換部門的準備計畫。先了解公司的年度目標以及個人的年度目標,你在研擬工作計畫時才不會無所適從。計畫合理但要具挑戰(zhàn)性接著 ,研擬工作計畫的原則是勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰(zhàn)性 。如何避免好高騖遠,設定合理的目標呢？多數(shù)人在研擬計畫時不會想到自己的缺點,于是,建議可以找你的家人、好友 ,或是較熟的同事與主管 ,請他們檢視你設定的目標是否太過理想？研擬的計畫有沒有避開或改善自己過往的缺點？為什么要具有挑戰(zhàn)性？主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標,他會期待你在未來的一年,無論在工作上或學

3、習上都能有所突破,所以 ,雖然要避免好高騖遠,但也得設定自我挑戰(zhàn)的計畫。目標數(shù)字化、行動具體化有了上述的準備與調整,接下來就進入實際研擬工作計畫的4 個步驟：1 . 目標數(shù)字化只有形容詞的空泛目標是沒有意義,所以要把工作計畫的目標與內容數(shù)字化,例如時間化、數(shù)量化、金額化。甚至 ,連學習計畫都可以數(shù)字化 ,例如,你預計花費多少時間學得某類技術,或通過某項認證。2 .行動具體化有了數(shù)字化的工作目標,還要附帶有效的執(zhí)行計畫。擬定高度可行性的策略,除了讓你在落實目標時有依循的步驟,另外也會讓主管更相信與支持你的工作計畫。3 .學習計畫你應該同時研擬年度的自我學習計畫。公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規(guī)定學習計畫是工作計畫應具備的項目。學習計畫應該清楚的包括：學習項目、學習管道與時間、預計對自身工作產生的效益,以及希望公司給予的協(xié)助。4 .與主管面對面溝通我強烈建議,完成工作計畫后,你一定要面對面地與主管溝通,而不是只用電子郵件把工作計畫傳送給主管。面對面溝通的好處,是你可以透過主管的表情與肢體動作,更清楚了解主管對你的各項目工作計畫的看法。你也可以藉由面對面的機會 ,告訴主管你的中長期目標,例如兩年內希望從技術部門調往行銷部門 ,或是 3 年內希望擔任主管職等,請主管針對工作計畫