171023物流費用對賬流程

1、廈門XX科技股份有限公司物流費用對賬、結(jié)算流程制度（試行）為提高物流費用對賬、結(jié)算工作效率，完善物流對賬、結(jié)算工作，制定本工作流程。一、對賬要求：1、物流公司依據(jù)客戶簽字的“送貨單”司機聯(lián)、運輸合同填寫“廈門 XX科技股份有限公司月份運費對賬單”；2、對于超出原運輸合同部份，如增加裝卸費等，由客服部提供經(jīng)總經(jīng)理審批的聯(lián)絡單，作為對賬依據(jù)；3、對于簽訂年合同的，新增線路，由客服與運輸公司確認運輸單價等要素，作為原運輸合同的補充內(nèi)容；4、對于因運輸公司的責任，需要對公司進行賠償?shù)?，客服依工作?lián)絡單的形式通知運輸公司，并以此作為對賬依據(jù)；5、每月10日之前，運輸公司將上月的運輸資料整理，并填寫“廈門

2、 XXx技股份有 限公司 月份運費對賬單”；每月只對賬一次，且只對上個月的運輸費，如十月份只 核對九月份承運費用，則八月及以前已對賬，將不予核對；6、“送貨單”司機聯(lián)只能使用原件，如果該聯(lián)丟失，但貨確已被客戶簽收的，可用“送貨單”業(yè)務聯(lián)的復印件，該復印件由客服簽字確認、財務審核，最后由總經(jīng)理簽批，方可作為對賬依據(jù)；7、運輸公司和公司的客服部在“廈門 XXx技股份有限公司 月份運費對賬單”上簽 字，財務進行審核，財務負責人在審核無誤的對賬單背面簽字；&運輸公司憑經(jīng)核對過的“廈門 XXX技股份有限公司 月份運費對賬單”上金額，向 XXx 開立增值稅專用發(fā)票，稅率按合同約定；9、客服憑“廈門XXx技

3、股份有限公司 月份運費對賬單”、發(fā)票等填寫付款申請單；10、公司按付款流程支付運輸費用；11、運輸合同副本在財務留存?zhèn)浒?，作為財務審核依?jù)。二、對賬流程1、客服部指定人員， 依據(jù)本流程制度對賬要求與運輸公司進行核對， 對賬核心內(nèi)容： 貨是否送到、運費金額是否正確、賠償款是否扣除、新增的裝卸費是否添加等；2、財務對上述內(nèi)容進行審核；3、財務負責人進行審批。三、結(jié)算流程1、客服依據(jù)“廈門XXx技股份有限公司 月份運費對賬單”、發(fā)票等填寫付款申請 單；2、財務進行審核；3、總經(jīng)理審批；4、出納付款。四、本物流費用對賬、結(jié)算流程制度（試行）自總理簽字當月生效，福建 XXx 新材 料有限公司參照本制度執(zhí)行。廈門XXx科技股份有限公司XXx科技股份有限公司月運費對賬單日期：運輸數(shù)量單位：噸結(jié)算單位：人民幣元序號日期送貨單號客戶簡稱提貨地目的地商品及規(guī)格數(shù)量單價扣