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1、如何建設(shè)一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理部門(mén)1. 一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該是什么樣子?(1)從員工層面看,具有歸屬感的集體氛圍一個(gè)具有良好文化氛圍的團(tuán)隊(duì)(打造一支有效率的、有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì))(2)從公司層面看,財(cái)務(wù)部存在的價(jià)值具有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn)(履行職責(zé),成果卓越,不斷進(jìn)步)(3)從外部相關(guān)方和人員的層面看,職業(yè)、專(zhuān)業(yè)、值得信賴(lài)具有良好的外在專(zhuān)業(yè)形象(財(cái)務(wù)部品牌營(yíng)造、地位塑造、影響力形成)三個(gè)方面相互呼應(yīng)的,正如一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人一樣,他也要:先做人,后做事,稍稍做做秀。財(cái)務(wù)部就如同財(cái)務(wù)部經(jīng)理一樣。2.具體作法和技巧的要點(diǎn)(綱要)(1)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)管理與財(cái)務(wù)文化管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)確定、人
2、員培訓(xùn)、培養(yǎng)與優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的前提是財(cái)務(wù)部的角色和目標(biāo),財(cái)務(wù)部的角色和目標(biāo)源于對(duì)財(cái)務(wù)部的定位,也就是財(cái)務(wù)部存在的價(jià)值所在;不同的公司、處于不同的價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的公司、集團(tuán)與母子公司、大公司與小公司、不同所有制性質(zhì)的公司、不同行業(yè)的公司、不同風(fēng)格老板的公司、公司發(fā)展的不同階段等等,都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部的定位有影響;而這些因素中,最重要的是要考慮:公司文化;公司既定的組織框架和職責(zé);老板的風(fēng)格;財(cái)務(wù)部經(jīng)理的風(fēng)格;公司的目標(biāo)和業(yè)務(wù)情況;公司的資源和財(cái)務(wù)部人員的素質(zhì)。誰(shuí)來(lái)給公司定位:財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)老板的期望和公司的其他情況來(lái)定位,源于老板的需求和公司的需求(這是兩個(gè)不同層級(jí)的事情)一個(gè)是主觀需求一個(gè)是客觀需求;
3、崗位職責(zé)定位主要關(guān)注三大方面的職能發(fā)揮,會(huì)計(jì)(核算管理)信息系統(tǒng);保障系統(tǒng);業(yè)績(jī)報(bào)告;審計(jì)稅務(wù)報(bào)表(2)資金投融資;現(xiàn)金流;財(cái)務(wù)中心;風(fēng)險(xiǎn)控制;(3)運(yùn)營(yíng)管控預(yù)算;成本;績(jī)效;流程;合同;項(xiàng)目;分析報(bào)告另外,還要考慮超越財(cái)務(wù)之外的崗位:秘書(shū)、保險(xiǎn)、進(jìn)出口、系統(tǒng)維護(hù)等等如何處理每個(gè)職位的發(fā)展、職位的說(shuō)明書(shū)、職位的目標(biāo)、職位確定的原則(方向性和list)、檔案與注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)部架構(gòu)和職位的定位要考慮到輪崗和培養(yǎng),要考慮到扁平組織架構(gòu)和樹(shù)狀架構(gòu)的優(yōu)劣財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)是動(dòng)態(tài)的(隨著業(yè)務(wù)、人事、目標(biāo)、項(xiàng)目、發(fā)展而不斷調(diào)整),在保證基礎(chǔ)工作履行職責(zé)的情況下不斷適應(yīng)需要而發(fā)展變化的輪崗、潛質(zhì)、職業(yè)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)氛圍
4、、開(kāi)除與裁員、如何確定價(jià)值觀和原則;iip(人力投資)2,業(yè)績(jī)創(chuàng)造,價(jià)值目標(biāo):健康的財(cái)務(wù)管理體系和指標(biāo)表現(xiàn),價(jià)值創(chuàng)造與風(fēng)險(xiǎn)化解三大扇區(qū)(abc),兩個(gè)重點(diǎn)(ab),一個(gè)核心(a)a、管理控制做流程和制度,(做足會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)) 責(zé)任人:會(huì)計(jì)經(jīng)理 權(quán)限、程序、信息系統(tǒng)的建立、服務(wù)職能的履行(必須把控制和支撐做成服務(wù))(有人會(huì)說(shuō):服務(wù)哪兒去了?) 財(cái)務(wù)部是公司的維護(hù)保障系統(tǒng)之一,要履行法律職責(zé),要服務(wù)于公司的財(cái)務(wù)收支手續(xù),要保障制度的執(zhí)行,要維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全, 風(fēng)險(xiǎn)控制, 是公司的保障體系,剎車(chē)系統(tǒng)b、業(yè)務(wù)支撐做原則和工具,(做好管理藝術(shù)) 責(zé)任人:財(cái)務(wù)總監(jiān) 計(jì)劃、預(yù)算、績(jī)效考核、成本控制,公司發(fā)展戰(zhàn)略
5、、變革、決策支持,預(yù)測(cè)體系 是業(yè)務(wù)的發(fā)展助推器,儀表盤(pán)c、資本運(yùn)作賣(mài)品牌,(做足財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)),責(zé)任人:cfo 直接創(chuàng)造價(jià)值,通過(guò)資本市場(chǎng) ipo、投融資 是公司跳躍式發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,是加速系統(tǒng)兩個(gè)重點(diǎn):a、錢(qián),支撐業(yè)務(wù)流;資金管理b、稅,成本節(jié)約;稅收籌劃一個(gè)核心:a、會(huì)計(jì)報(bào)表與股東關(guān)系,法律責(zé)任奠定基礎(chǔ),審計(jì)結(jié)果3,外在專(zhuān)業(yè)形象(品牌作秀) 這方面應(yīng)該考慮如下問(wèn)題:(1)專(zhuān)業(yè)特征設(shè)計(jì)、價(jià)值觀和文化氛圍(2)如何與公司其他部門(mén)打交道(3)如何與公司內(nèi)部人員打交道(4)公司政策與制度(policy、procedure、form、rule®ulation)(制度文化)(5)財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(6)績(jī)效考核文化(7)如何與公司高管層打交道(8)如何與董事會(huì)和股東打交道(9)如何與政府機(jī)構(gòu)打交道(稅務(wù)、外管、統(tǒng)計(jì)、行業(yè)主觀、地方政府、)(10)如何與財(cái)務(wù)供應(yīng)商或者合作伙伴打交道(11)如何與業(yè)務(wù)供應(yīng)商、客戶(hù)或者合作伙伴打交道(12)如何處理財(cái)務(wù)自身的差錯(cuò)、問(wèn)題(13)如何處理公司其他部門(mén)的差錯(cuò)和問(wèn)題(14)如何處理公司高管
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