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文檔簡介
1、和融置業(yè)成本控制 成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南 (試 用 本) 我們將公司成本控制專題的討論成果匯集起來,編纂成這本公司成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南。其中有三點(diǎn)需要說明: 第一:控制要點(diǎn)是大家總結(jié)公司歷史經(jīng)驗(yàn),按權(quán)重篩選出來的,不可能涵蓋所有的成本控制內(nèi)容。 第二:成本控制的詳細(xì)方法已體現(xiàn)在相應(yīng)的規(guī)范里,我們以控制什么what、怎樣控制how和誰來控制who的編寫形式,僅提供一本應(yīng)用指南。 第三:由于相應(yīng)的規(guī)范仍在編制中,本指南的內(nèi)容將在實(shí)踐中不斷完善。希望它能在工作中為大家?guī)肀憷?總部人事部培訓(xùn)基地、2000、6目 錄目 錄第一項(xiàng).立項(xiàng)成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南第二項(xiàng).error! reference sou
2、rce not found.第三項(xiàng).招投標(biāo)環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南第四項(xiàng).施工環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南第五項(xiàng).材料及設(shè)備采購環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南第六項(xiàng).銷售環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南第七項(xiàng).工程預(yù)決算環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南第八項(xiàng).期間費(fèi)用的成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南第九項(xiàng).物業(yè)管理成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南附件.北京公司規(guī)范化管理系列文件第一項(xiàng)立項(xiàng)成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南立項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本控制根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)方式的不同而有所區(qū)別。該環(huán)節(jié)由于有國家多項(xiàng)法規(guī)政策的限制,運(yùn)作時靈活度較小,基本原則是在國家規(guī)定范圍內(nèi)最大限度地控制企業(yè)的費(fèi)用。項(xiàng)目部在項(xiàng)目開發(fā)前期起主要作用,因此,這一環(huán)節(jié)成本控制的主要任務(wù)由項(xiàng)目部來承擔(dān)。
3、控制要點(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制備查文件開發(fā)形式1、 新征土地征地費(fèi)用 少交或晚交,力爭減免項(xiàng)目部負(fù)責(zé)詳見項(xiàng)目立項(xiàng)成本控制要點(diǎn)說明中項(xiàng)目開發(fā)成本構(gòu)成表、附表一、附表二。拆遷安置費(fèi)用房產(chǎn)確權(quán)后辦理拆遷安置費(fèi)用項(xiàng)目部負(fù)責(zé)大市政費(fèi)用自建部分按照公司工程體系走;交政府部分按有關(guān)規(guī)定辦理工程部、設(shè)計(jì)部和審算部負(fù)責(zé)自建部分;工程部負(fù)責(zé)交政府部分。規(guī)劃條件滿足公司利益最大化,合理提高容積率,降低土地成本項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)2、 買斷項(xiàng)目買斷內(nèi)容明確買斷內(nèi)容明細(xì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)詳見項(xiàng)目立項(xiàng)成本控制要點(diǎn)說明中項(xiàng)目開發(fā)成本構(gòu)成表、附表一、附表二及買斷方式的成本構(gòu)成付款總額為公司爭取最大利益項(xiàng)目部負(fù)責(zé)付款時間周期長、次數(shù)多
4、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)三通或七通一平的標(biāo)準(zhǔn)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)工程部、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)手續(xù)風(fēng)險與項(xiàng)目付款時間直接掛鉤。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)3、 合作開發(fā)合作方式符合集團(tuán)要求,有利于北京公司;項(xiàng)目部負(fù)責(zé)詳見項(xiàng)目立項(xiàng)成本控制要點(diǎn)說明中項(xiàng)目開發(fā)成本構(gòu)成表、附表一、附表二及合作開發(fā)的成本構(gòu)成分成比例雙贏原則;項(xiàng)目部負(fù)責(zé)交房時間盡可能地延后交房,工程部負(fù)責(zé)交房標(biāo)準(zhǔn)不低于合同中交房標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)付款總額付款時間選擇有利于公司利益的方式項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制所占權(quán)重最大,約占可控成本的70%左右,具有非常重要的地位和作用;在規(guī)劃環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)事前控制的關(guān)鍵,可以最大限度的減少事后變動帶來的成
5、本增加。所以該環(huán)節(jié)控制要點(diǎn)和控制內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜,基本原則是:周密規(guī)劃、科學(xué)討論、嚴(yán)格審批。招商策劃部、前期部、產(chǎn)品研發(fā)部和工程部承擔(dān)主要的職能。各部門應(yīng)根據(jù)下表中的控制點(diǎn)及控制內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化安排,做到計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整、總結(jié)這一整套動態(tài)循環(huán)控制體系??刂埔c(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制(主控)誰來控制(配合)1、 規(guī)劃方案(1)可行性規(guī)劃設(shè)計(jì)市場信息搜集和分析市政狀況信息分析規(guī)劃要點(diǎn)確立招商策劃部、產(chǎn)品研發(fā)部工程部、財(cái)務(wù)部、前期部(2)方案評審組成規(guī)劃方案評審委員會,對方案進(jìn)行評審、確定。由招商、研發(fā)、工程、造價、財(cái)務(wù)、銷售等各部門組成評審委員會,總經(jīng)理負(fù)責(zé)(3)設(shè)計(jì)成果對可行性規(guī)劃設(shè)計(jì)根據(jù)實(shí)際情
6、況進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整設(shè)備選型方案提前確定(考察類似物業(yè),總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)形成設(shè)備選型提案報(bào)告)招商部、產(chǎn)品研發(fā)部、工程部前期部根據(jù)提交的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行投資估算(采用同類項(xiàng)目類比法及分項(xiàng)工程估算法進(jìn)行投資估算再進(jìn)行綜合比較,形成投資估算報(bào)告)造價部工程部(4)報(bào)批注意對市政配套的設(shè)計(jì)和要求注意相關(guān)法規(guī),完善自身報(bào)批規(guī)范性,材料完整前期、產(chǎn)品研發(fā)部工程部3、擴(kuò)初設(shè)計(jì)(1)擴(kuò)初設(shè)計(jì)要求對擴(kuò)初設(shè)計(jì)進(jìn)一步調(diào)整提出設(shè)計(jì)要求編制擴(kuò)初設(shè)計(jì)任務(wù)書內(nèi)部審核產(chǎn)品研發(fā)部工程部、招商策劃部、前期部(2)成本概算根據(jù)擴(kuò)初設(shè)計(jì)任務(wù)書、投資估算報(bào)告和設(shè)備選型提案報(bào)告對總成本作出概算編制總成本概算報(bào)告造價部工程部、產(chǎn)品研發(fā)部(3)擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖
7、根據(jù)擴(kuò)初設(shè)計(jì)任務(wù)書對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核產(chǎn)品研發(fā)部工程部、招商策劃部、前期部設(shè)計(jì)調(diào)整并最終形成最終擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果產(chǎn)品研發(fā)部工程部、招商策劃部、前期部(4)設(shè)計(jì)概算根據(jù)最終擴(kuò)出設(shè)計(jì)成果進(jìn)行設(shè)計(jì)概算編制設(shè)計(jì)概算報(bào)告并作為限額設(shè)計(jì)的依據(jù)造價部工程部、產(chǎn)品研發(fā)部4、地基及支護(hù)設(shè)計(jì)(1)地質(zhì)勘察勘察招標(biāo)由工程部、造價部進(jìn)行考察,由造價部進(jìn)行招標(biāo)組織,由評審委員會確定中標(biāo)單位(2)設(shè)計(jì)方案評審樁基、支護(hù)方案的研究,從安全可靠、經(jīng)濟(jì)適用等方面進(jìn)行綜合考慮并 進(jìn)行論證,編制樁基選型論證方案及支護(hù)系統(tǒng)比較論證方案由專家進(jìn)行樁基形式和支護(hù)方案評審并進(jìn)行招標(biāo)工程部、開發(fā)部進(jìn)行技術(shù)性論證,造價部對論證內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析,招
8、標(biāo)過程同上(加入專家評審環(huán)節(jié))(3)樁基及支護(hù)系統(tǒng)施工圖依據(jù)專家確定的樁基選型論證方案及支護(hù)系統(tǒng)比較論證方案對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核工程部、研發(fā)部造價部(4)復(fù)核設(shè)計(jì)概算對樁基及支護(hù)的造價進(jìn)行復(fù)核使之控制在分項(xiàng)設(shè)計(jì)概算中造價部工程部、研發(fā)部5、施工圖設(shè)計(jì)(1) 施工圖設(shè)計(jì)要求依據(jù)擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果及設(shè)計(jì)概算報(bào)告編制施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書,明確提出限額設(shè)計(jì)要求研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品功能性分析,工程部從工程施工角度進(jìn)行分析、造價部依據(jù)造價指標(biāo)提出限額數(shù)值招商部、前期部(2) 施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)委員會根據(jù)前期收集的資料進(jìn)行施工圖招標(biāo)造價部、工程部、研發(fā)部招商部、前期部(3) 施工圖設(shè)計(jì)根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書及設(shè)計(jì)概算對分項(xiàng)施工圖進(jìn)行過程
9、控制造價部、工程部、研發(fā)部(4) 施工圖報(bào)批施工圖符合政府各部門的審查意見前期部、研發(fā)部工程部(5) 設(shè)計(jì)概算復(fù)核出具設(shè)計(jì)概算報(bào)告,使之控制在設(shè)計(jì)任務(wù)書中提出的設(shè)計(jì)概算范圍內(nèi),并為施工圖預(yù)算提供依據(jù)造價部研發(fā)部、工程部7、裝修方案設(shè)計(jì)(景觀設(shè)計(jì))(1) 方案設(shè)計(jì)要求根據(jù)產(chǎn)品定位、市場調(diào)研情況編制裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書包括裝修概算造價研發(fā)部、招商部工程部(2) 材料設(shè)備選型成本方案市場信息調(diào)研根據(jù)設(shè)計(jì)要求確定裝修材料和設(shè)備工程部、研發(fā)部招商部制訂裝修設(shè)計(jì)目標(biāo)成本計(jì)劃明細(xì)表裝飾綜合價格拆分分析造價部研發(fā)部、工程部(3) 裝修方案評審根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書對裝修方案及造價進(jìn)行評審研發(fā)部、造價部工程部第三項(xiàng)招投標(biāo)環(huán)節(jié)
10、成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南招投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制涉及到工程、設(shè)計(jì)、造價、銷售等多個部門的實(shí)際運(yùn)作,在程序上沒有太多變數(shù),但具體內(nèi)容特別是招投標(biāo)評審委員的選擇則須有很強(qiáng)的針對性。這個環(huán)節(jié)成本控制的難點(diǎn)在于標(biāo)書制訂,重點(diǎn)在于評標(biāo)??刂埔c(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制參考文件1、投標(biāo)單位的選擇(1)資質(zhì)(2)管理水平(3)技術(shù)力量(4)歷史記錄(5)資金實(shí)力(6)合作經(jīng)歷建立承建商、工程監(jiān)理、材料及設(shè)備供貨商名冊及資料庫。從公司認(rèn)可名冊中的承建商、供貨商、監(jiān)理公司中選擇投標(biāo)單位。主辦部門推薦五家投標(biāo)單位報(bào)招投標(biāo)工作組。工程部負(fù)責(zé)工程監(jiān)理招投標(biāo)合同;設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、環(huán)境、裝修招投標(biāo)合同。審算部負(fù)責(zé)材料設(shè)備招投標(biāo)合
11、同。銷售部負(fù)責(zé)營銷、包裝招投標(biāo)合同。詳見招投標(biāo)管理規(guī)范第8條至15條和招投標(biāo)管理程序招投標(biāo)工作 小組審核、考察、評估、篩選三家以上投標(biāo)單位報(bào)招投標(biāo)評審委員會及主管領(lǐng)導(dǎo) 招投標(biāo)評審委員會審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。詳見招投標(biāo)管理規(guī)范第8條至15條和招投標(biāo)管理程序2、招投標(biāo)文件各類合同的招投標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)包含:(1)工期;(2)工程造價或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);(3)質(zhì)量要求;(4)付款方式;(5)招標(biāo)范圍;(6)結(jié)算方式;(7)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);(8)投標(biāo)注意事項(xiàng);(9)廢標(biāo)條件(投標(biāo)書必須加蓋投標(biāo)單位法人印章);(10)接標(biāo)時間;(11)開標(biāo)時間;(12)定標(biāo)方法;(13)投標(biāo)單位補(bǔ)充意見;(14)標(biāo)準(zhǔn)合同條文;(15)圖紙、其
12、他要求等。主辦部門起草、制定招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本1、工程部負(fù)責(zé)工程監(jiān)理招投標(biāo)合同;2、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、環(huán)境、裝修招投標(biāo)合同。3、審算部負(fù)責(zé)材料設(shè)備招投標(biāo)合同。4、銷售部負(fù)責(zé)營銷、包裝招投標(biāo)合同。詳見招投標(biāo)管理規(guī)范第6條、第16條至20條、和招投標(biāo)管理程序招投標(biāo)工作組審核招投標(biāo)評審委員會審核;主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);詳見招投標(biāo)管理規(guī)范第6條、第16條至20條、和招投標(biāo)管理程序控制要點(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制參考文件3、評標(biāo)和定標(biāo)(1)技術(shù)性評標(biāo)和定標(biāo)(2)經(jīng)濟(jì)性評標(biāo)定標(biāo)優(yōu)先順序1、技術(shù)評標(biāo)2、經(jīng)濟(jì)評標(biāo)3、合作經(jīng)歷1、技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)評標(biāo)2、審算部負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書的評標(biāo)3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核廣告包裝費(fèi)詳見招投標(biāo)管理規(guī)范第
13、21條至33條、和招投標(biāo)管理程序綜合審核投標(biāo)單位;評定中標(biāo)單位招投標(biāo)評審委員會審核、評定。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)詳見招投標(biāo)管理規(guī)范第21條至33條、和招投標(biāo)管理程序第四項(xiàng)施工環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南施工環(huán)節(jié)的成本控制主要應(yīng)注意兩大方面,一個是因各種變更、索賠帶來的費(fèi)用,另一個是材料、工程款的支付。由于市場變化與市場把握的原因,施工階段不可避免由于各種情況而要對施工計(jì)劃和內(nèi)容進(jìn)行改動,而在變更時明確目的和遵循程序都是必須的。這一階段進(jìn)行成本控制時要注意各部門的及時溝通和良好合作??刂埔c(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制參考文件1、設(shè)計(jì)變更環(huán)節(jié)(1)變更評估項(xiàng)目前期規(guī)劃、定位要全面、準(zhǔn)確,盡量避免在施工中的重大設(shè)計(jì)
14、調(diào)整。加強(qiáng)施工前的圖紙會審工作。全面考慮工程造價,對可能發(fā)生變更的地方有預(yù)見性,并予以事先約定。各部門全面評估變更帶來的各種變化,為審批提供參考依據(jù)。預(yù)算部負(fù)責(zé)計(jì)算變更費(fèi)用(含可能引起的索賠)。甲方項(xiàng)目代表執(zhí)行修改的工期評估。審算部成本管理員負(fù)責(zé)計(jì)算變更后的成本現(xiàn)狀。詳見工程變更管理辦法“工程變更的控制辦法”?(2)變更的審核簽認(rèn)根據(jù)變更原因?qū)⒃O(shè)計(jì)變更分成四類,不同類別按相應(yīng)的審核簽認(rèn)流程進(jìn)行。經(jīng)辦部門?詳見工程現(xiàn)場簽證管理規(guī)范第二條、第十三條。設(shè)計(jì)變更通知單。發(fā)生變更項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人詳見工程現(xiàn)場簽證管理規(guī)范第5到第8條。變更必須有設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)部、工程部、監(jiān)理單位和施工單位共同簽字后,才能有效。
15、經(jīng)辦部門詳見工程現(xiàn)場簽證管理規(guī)范第九到第十二條。(3)變更的審批主管總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行變更。主管總經(jīng)理詳見工程現(xiàn)場簽證管理規(guī)范第十三條。施工現(xiàn)場簽證(1)簽證的必要性現(xiàn)場簽證的確認(rèn)應(yīng)嚴(yán)格按照合同中所約定的條款執(zhí)行。 經(jīng)辦部門(設(shè)計(jì)部或工程部)(2)簽證的時限現(xiàn)場簽證確需發(fā)生,應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)時發(fā)生當(dāng)時簽證的原則。詳見工程現(xiàn)場簽證管理規(guī)范第十條??刂埔c(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制參考文件(續(xù))2、施工現(xiàn)場簽證(1)簽證的工程量認(rèn)真核對簽證的工程量準(zhǔn)確。簽證的內(nèi)容、原因、工程量應(yīng)清楚準(zhǔn)確、無涂改、編號準(zhǔn)、全,并有監(jiān)理工程師的簽字確認(rèn)。經(jīng)辦部門(設(shè)計(jì)部或工程部)詳見工程變更管理辦法“工程變更的控制辦法”?(
16、2)簽證的審批施工洽商通知單發(fā)生變更項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人詳見工程現(xiàn)場簽證管理規(guī)范第5到第8條。必須遵循“先洽后干”的原則。在確認(rèn)簽證前,應(yīng)按相應(yīng)審批程序報(bào)審,通過后方可正式簽證。主管總經(jīng)理詳見工程現(xiàn)場簽證管理規(guī)范第十四條。(3)簽證的反饋對工程變更應(yīng)定期進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)分析,并根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料對控制工程變更提出改進(jìn)意見。資料工程師詳見工程現(xiàn)場簽證管理規(guī)范第十八、十九條。3、審圖(1)擴(kuò)初圖會審(2)施工圖會審(3)分項(xiàng)、分部圖會審(4)各專業(yè)技術(shù)圖紙會審圖紙多層次會審會簽及審批制度。各專業(yè)互審互簽制度。力爭在開工前把圖紙中的問題修改完。甲方技術(shù)負(fù)責(zé)人詳見施工環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)三、“審圖”4、總分包配合費(fèi)(1
17、)分包方式(2)分包內(nèi)容(3)分包的責(zé)任界定通過投標(biāo)確定配合費(fèi)。應(yīng)避免在施工過程中修改分包方式、分包內(nèi)容、范圍而增加工程成本。甲方代表詳見施工環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)四、“總分包配合費(fèi)”5、材料供應(yīng)(1)選型(2)材料供應(yīng)方式(3)材料計(jì)劃(4)預(yù)留時間施工所用的各項(xiàng)材料的選型應(yīng)在材料招標(biāo)前確定。設(shè)計(jì)部主要解決的是材料供應(yīng)對施工環(huán)節(jié)成本的影響,詳見施工環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)五、“材料供應(yīng)”先確定材料供應(yīng)方式,通過招標(biāo)確定相關(guān)費(fèi)用。審算部組織工程部參加限時編制材料計(jì)劃。材料計(jì)劃簽認(rèn)。甲方代表要考慮可能出現(xiàn)的問題,留出相應(yīng)的時間。經(jīng)辦部門6、工程款的支付(5)付款進(jìn)度(6)工程進(jìn)度按合同約定執(zhí)行付款。按進(jìn)度付款
18、。多層次多角度審核工程進(jìn)度。甲方代表與監(jiān)理工程師審核完成的形象部位預(yù)算人員審核工程價值量詳見付款審批程序規(guī)范附件2:“工程款付款流程”(1)付款的審批根據(jù)情況由不同級別人員最終審批。主管副總或總經(jīng)理第五項(xiàng)材料及設(shè)備采購環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南材料及設(shè)備采購環(huán)節(jié)成本控制的核心要素是計(jì)劃和信息,通過明確而科學(xué)的流程,就可以最大限度的減少在該環(huán)節(jié)出現(xiàn)損失的概率,達(dá)到成本控制的目的。控制要點(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制參考文件1、材料進(jìn)場計(jì)劃采購招投標(biāo)及訂立合同時間暫缺工程部招投標(biāo)規(guī)范中未提及生產(chǎn)周期與工程進(jìn)度相配合具體參照標(biāo)準(zhǔn)暫缺運(yùn)輸周期具體與采購點(diǎn)遠(yuǎn)近相對應(yīng)安裝、驗(yàn)收周期與工程進(jìn)度相配合交叉作業(yè)時間與
19、工序安排相聯(lián)系2、材料的性能價格比市場信息日常搜集市場信息,建立材料市場信息庫。審算部技術(shù)參數(shù)材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)由設(shè)計(jì)部確定或封樣。設(shè)計(jì)部招投標(biāo)必須招投標(biāo)的材料設(shè)備要制定招投標(biāo)計(jì)劃。不需招投標(biāo)的材料設(shè)備,采用三家以上廠家報(bào)價選擇。審算部詳見招投標(biāo)管理規(guī)范第六、七條和設(shè)備材料采購規(guī)范第四條3、材料款支付材料款支付方式材料款支付進(jìn)度保修款預(yù)付款限額控制首次驗(yàn)收后付款總額進(jìn)度控制。保修款一般不低于合同總價的5%。依據(jù)合同中約定付款。經(jīng)辦部門(工程部或設(shè)計(jì)部)詳見付款審批程序規(guī)范附件3“甲供材料付款流程”和附件7“采購類付款流程”4、材料驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收幾方共同確認(rèn)貨到現(xiàn)場數(shù)量甲方工地代表或?qū)I(yè)工程師負(fù)責(zé)
20、監(jiān)控驗(yàn)收詳見設(shè)備材料采購規(guī)范第八條質(zhì)量驗(yàn)收外觀質(zhì)量的驗(yàn)收安裝后質(zhì)量的驗(yàn)收工程部投入使用后的質(zhì)量驗(yàn)收物業(yè)公司5、材料保管與保修材料保管在合同中明確貨物的卸貨和保管的責(zé)任承擔(dān)者工程部詳見設(shè)備材料采購規(guī)范第九條、第十三到十六條材料保修用合同的方式明確保修責(zé)任和保修期第六項(xiàng)銷售環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南銷售環(huán)節(jié)的成本一般是按比例控制,但一旦制訂了費(fèi)用目標(biāo)總額,具體的單項(xiàng)支出就必須嚴(yán)格控制。由于銷售涉及的部門比較多,所以各部門乃至總經(jīng)理都需要分工負(fù)責(zé)這部分的控制職能。此外,由于銷售環(huán)節(jié)的一些操作會對入住和物業(yè)管理產(chǎn)生重要的影響,所以這個環(huán)節(jié)的成本控制也必須有長線考慮。控制要點(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制備查文
21、件1、營銷方案(1)費(fèi)用總額確定費(fèi)用目標(biāo)總額項(xiàng)目部詳見營銷費(fèi)用管理規(guī)范(2)市場信息收集(3)營銷計(jì)劃(4)營銷預(yù)算根據(jù)各種相關(guān)因素確定具體計(jì)劃和費(fèi)用銷售部(5)營銷方案審批征求各方面意見,按審批流程操作主管總經(jīng)理詳見營銷操作流程規(guī)范2、營銷現(xiàn)場費(fèi)用(1)現(xiàn)場銷售人工費(fèi)用銷售人數(shù)控制銷售工作進(jìn)度控制獎勵辦法控制銷售部部門經(jīng)理(2)現(xiàn)場銷售器具費(fèi)(3)賣場、現(xiàn)場包裝費(fèi)(4)銷售模型費(fèi)用(5)宣傳資料及禮品費(fèi)(6)展銷費(fèi)銷售部專業(yè)經(jīng)理和部門經(jīng)理詳見營銷包裝操作規(guī)范(7)計(jì)劃額度控制額度內(nèi)調(diào)劑和超額審批制度主管總經(jīng)理詳見營銷費(fèi)用管理規(guī)范3、媒體選擇(1)媒體及廣告代理公司信息收集和分析專人負(fù)責(zé)銷售部
22、詳見營銷包裝操作規(guī)范(2)招投標(biāo)先評后選的原則銷售部詳見營銷包裝操作規(guī)范內(nèi)部評審銷售部詳見招投標(biāo)管理規(guī)范招投標(biāo)評審委員會4、樣板房裝修(1)設(shè)計(jì)、裝修市場信息收集制訂裝修目標(biāo)成本總額設(shè)計(jì)部、銷售部詳見營銷包裝操作規(guī)范和設(shè)計(jì)規(guī)劃管理規(guī)范(2)材料采購信息搜集材料、設(shè)備選型設(shè)計(jì)部詳見設(shè)備、材料采購規(guī)范(3)信息采集及招投標(biāo)招投標(biāo)招投標(biāo)評審小組詳見招投標(biāo)管理規(guī)范(4)樣板房維護(hù)委托物業(yè)代管協(xié)議物業(yè)公司、銷售部祥見物業(yè)管理規(guī)范(5)材料回收、保管和再利用建立材料設(shè)備清單使用登記閑置品評估和處理設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé),物業(yè)、銷售部配合詳見營銷包裝操作規(guī)范控制要點(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制備查文件5、銷售回款(1)銷售
23、折扣點(diǎn)待定銷售前臺負(fù)責(zé)待制訂相關(guān)管理辦法(2)回款周期待定銷售前臺負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)監(jiān)督詳見回款管理規(guī)范6、銷售補(bǔ)充條款及承諾(1) 承諾的給出制作樓書承諾分類營銷部負(fù)責(zé),設(shè)計(jì)、工程監(jiān)督待制訂相關(guān)管理辦法(2)設(shè)計(jì)變更與承諾變更審批與知會制度承諾變更設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé),銷售、工程協(xié)助7、客戶交房(1)交房日期(2)保修期(3)質(zhì)量補(bǔ)償晚交房原因分類處理與施工隊(duì)洽商延長保修期交房驗(yàn)收協(xié)議客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé),銷售前臺、物業(yè)公司協(xié)作詳見補(bǔ)償管理規(guī)范8、其他(1)中介費(fèi)待定銷售部(2)與銷售相關(guān)的其他費(fèi)用(如因銷售要求而發(fā)生的設(shè)計(jì)洽商變更費(fèi))嚴(yán)格按相關(guān)流程進(jìn)行主管副總詳見工程現(xiàn)場變更管理規(guī)范等第七項(xiàng)工程預(yù)決算環(huán)節(jié)成本控
24、制要點(diǎn)應(yīng)用指南工程預(yù)決算環(huán)節(jié)的成本控制難點(diǎn)在于有關(guān)監(jiān)控信息的及時和準(zhǔn)確性。這些信息可以來自合作方、第三方,和自己的調(diào)研,不論哪種方式都應(yīng)該注意嚴(yán)格按程序走,防止出現(xiàn)不規(guī)范或不負(fù)責(zé)的實(shí)際操作??刂埔c(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制備查文件1、乙方預(yù)算(1)乙方預(yù)算內(nèi)容的審查先由造價比例大的項(xiàng)目看(地面、墻面、部分家具),縮小及調(diào)整面積。注意報(bào)價拆分、施工方法、報(bào)價及招標(biāo)方法不同會影響成本的問題審算部負(fù)責(zé),設(shè)計(jì)部協(xié)助參見深圳公司有關(guān)文件2、鋼筋用量的核實(shí)(1)施工圖中的鋼筋用量(2)洽商、變更的鋼筋用量選擇并委托現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)豐富、職業(yè)道德良好、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工程造價咨詢公司進(jìn)行鋼筋量計(jì)算工作財(cái)務(wù)部、審算部
25、與主管副總負(fù)責(zé)確定工程造價咨詢公司。詳見正在草擬中工程預(yù)決算管理規(guī)范審算部專人負(fù)責(zé)抽查與核實(shí)工程造價咨詢公司的鋼筋用量計(jì)算工作工程造價咨詢公司與審算部相關(guān)人員必須下現(xiàn)場了解乙方綁扎鋼筋情況審算部經(jīng)理監(jiān)督3、價差的調(diào)整(1)材料價差(2)人工價差(3)費(fèi)用價差嚴(yán)格執(zhí)行合同中價差調(diào)整辦法及時跟蹤價格(材料、人工、費(fèi)用)變化情況當(dāng)價格出現(xiàn)異常波動時,應(yīng)立即與相關(guān)單位商量對策審算部材料組與預(yù)算工程師負(fù)責(zé)詳見正在草擬中工程預(yù)決算管理規(guī)范4、洽商、變更的費(fèi)用控制(1)圖紙審核(2)因市場因素甲方對圖紙的修改(3)現(xiàn)場簽證工程部項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織各專業(yè)共同審圖,實(shí)行專業(yè)負(fù)責(zé)制監(jiān)理公司審圖施工單位審圖甲方對圖紙做
26、出重大修改之前,應(yīng)進(jìn)行方案經(jīng)濟(jì)比較現(xiàn)場簽證中,應(yīng)明確發(fā)生費(fèi)用的原因和責(zé)任1、 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)建筑專業(yè)圖紙質(zhì)量的審核2、 工程部負(fù)責(zé)其他專業(yè)圖紙的審核3、 工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的監(jiān)控4、 審算部負(fù)責(zé)審核洽商、變更的合理性、完整性(負(fù)洽商)及經(jīng)濟(jì)性詳見正在草擬中工程預(yù)決算管理規(guī)范控制要點(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制備查文件5、違約與索賠(1)工期(2)質(zhì)量甲方履行自己的合同義務(wù)甲方督促乙方履行合同義務(wù)工期與質(zhì)量重視過程中控制1、工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工合同中技術(shù)條款的監(jiān)控2、審算部負(fù)責(zé)施工合同中合同條款經(jīng)濟(jì)部分的監(jiān)控詳見正在草擬中工程預(yù)決算管理規(guī)范(3)配合管理工程部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)各施工方的配合問題工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工過程中協(xié)調(diào)、配合(4)停工、窩工當(dāng)造成重大停、窩工時,工程部與審算部及時進(jìn)行停、窩工費(fèi)用計(jì)算審算部負(fù)責(zé)違約費(fèi)用的核實(shí)第八項(xiàng)期間費(fèi)用的成本控制要點(diǎn)應(yīng)用指南期間費(fèi)用主要有財(cái)務(wù)、人工、行政三塊費(fèi)用組成。由于地產(chǎn)業(yè)務(wù)的周期變化,期間費(fèi)用的靈活性很高,更需要加強(qiáng)對期間費(fèi)用的計(jì)劃控制。財(cái)務(wù)部在這一環(huán)節(jié)除了承擔(dān)主要的控制任務(wù)外,還有義務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督其他部門的有關(guān)費(fèi)用支出情況??刂埔c(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制參考文件1、財(cái)務(wù)費(fèi)用(1)公司開發(fā)速度、規(guī)模與貸款計(jì)劃制定年度資金計(jì)劃資金占壓費(fèi)用估算與控制1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)年度資金計(jì)劃2、財(cái)務(wù)部與審算部配合控制占壓資金量詳見付款審批程序規(guī)范中工程款付款流程、營銷費(fèi)用
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