公司OA系統(tǒng)合同管理用戶手冊(cè)

1、1.1. 合同管理1.1.1. 合同管理1.1.1.1. 業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介提示：只有合同甲方才能新增合同1.1.1.2. 辦理流程1.1.1.3. 操作說(shuō)明1.1.1.3.1. 進(jìn)入合同管理列表頁(yè)面進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“合同管理”，出現(xiàn)合同管理列表頁(yè)面。如下圖：頁(yè)面說(shuō)明：1、 進(jìn)入合同管理列表頁(yè)默認(rèn)顯示的是本企業(yè)作為合同甲方所簽訂的各類（按交易類型分類）合同；2、 點(diǎn)擊按鈕，此頁(yè)面顯示的是本企業(yè)作為合同乙方所簽訂的各類合同。1.1.1.3.2. 新增一個(gè)合同（合同甲方）在合同管理列表頁(yè)面點(diǎn)擊“合同新增”按鈕，進(jìn)入合同新增頁(yè)面：數(shù)據(jù)填寫說(shuō)明1、 工程項(xiàng)目來(lái)源：自建指的是本企業(yè)作為建設(shè)單位在系統(tǒng)中所登記的

2、項(xiàng)目，承包指的是本企業(yè)承包來(lái)的工程項(xiàng)目（主要用來(lái)做專業(yè)分包以及勞務(wù)分包合同）2、 工程項(xiàng)目名稱：會(huì)根據(jù)工程項(xiàng)目來(lái)源聯(lián)動(dòng)3、 交易類型：選擇本次需要簽訂的合同類型4、 工程名稱：填寫本次簽訂合同的工程名稱，或者選擇已經(jīng)建好的工程（標(biāo)段）來(lái)簽訂合同5、 發(fā)包方式：選擇本合同的發(fā)包方式6、 承包方：輸入本合同的承包方，可以在對(duì)應(yīng)的輸入框中輸入承包方名稱的前幾個(gè)字，將會(huì)自動(dòng)檢索已經(jīng)登記到系統(tǒng)中的與輸入內(nèi)容相符的企業(yè)，然后選擇正確的即可，如下所示：全部填寫好后，如下所示：點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入合同內(nèi)容填寫頁(yè)面：填寫完之后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存成功確定后點(diǎn)擊【返回】，合同管理列表中就會(huì)出現(xiàn)了一條合同的記錄

3、。注意：新增加的合同可以再次修改，也可以委托給合同的承包方來(lái)編輯合同內(nèi)容。1.1.1.3.3. 合同委托新增一個(gè)合同之后，在未生效之前，合同可以委托給承包方來(lái)填寫合同數(shù)據(jù)。在合同管理列表頁(yè)面，點(diǎn)擊操作欄中的“委 托”，就可以把此合同交給承包方來(lái)填寫。點(diǎn)擊【確定】之后，則委托成功。注意：成功委托出去的合同，合同甲方暫時(shí)不能對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，必須等合同乙方（承包方）補(bǔ)充填寫完合同內(nèi)容，成功提交給甲方之后，才能再次進(jìn)行操作。（如下圖所示，只能查看）1.1.1.3.4. 合同受托承包工程合同（合同乙方）甲方將合同委托給承包方之后，承包方登錄到系統(tǒng)中，進(jìn)入到合同管理列表頁(yè)面，點(diǎn)擊，則可以進(jìn)入到本企業(yè)承包的工程合同列表，紅框中的記錄為委托過(guò)來(lái)的設(shè)計(jì)合同，操作說(shuō)明：1、【編 輯】：點(diǎn)擊此按鈕，打開(kāi)合同表單，企業(yè)將合同內(nèi)容補(bǔ)充完整，并保存合同表單。返回到本企業(yè)承包的工程合同列表頁(yè)面。2、【提交委托】：承包方將合同補(bǔ)充完之后，點(diǎn)擊此按鈕，則可以提交給合同甲方，那么，合同數(shù)據(jù)的編輯權(quán)限又交給了合同甲方，承包方則不能編輯，只能查看。1.1.1.3.5. 合同生效在合同管理列表頁(yè)面；點(diǎn)擊操作欄中的“生 效”按鈕，確定后，則該合同生效。注意：生效的合同不能再次編輯，請(qǐng)各企業(yè)一定要確保合同數(shù)據(jù)填寫無(wú)誤并且合同雙方均已經(jīng)簽章后再點(diǎn)