會議管理制度

1、*有限公司文件編號：bl-hr-00000會議管理制度（暫行）制定審批第一章 總則第一條 為了梳理公司各類會議，規(guī)范公司會議管理機(jī)制，提高會議質(zhì)量與效率，特制訂本制度。第二條 公司會議為早會、啟動會、部門會議、管理例會、生日分享會。第二章 公司早會管理規(guī)定第三條 公司早會于每周一、三、五早上9：05召開，需全體人員參加。第四條 公司早會召開是為了提升團(tuán)隊(duì)良好的精神面貌，打造并鼓勵團(tuán)隊(duì)士氣，以及進(jìn)行政令宣導(dǎo)，傳遞正能量。第五條 公司早會主持人人選為公司普通員工，主持人選安排表由前臺每月月底公布，并張貼在公司文化墻上。第六條 早會主持人須遵行的規(guī)定一、主持人全面負(fù)責(zé)公司早會組織與實(shí)施。二、主持人確

2、保早會準(zhǔn)時(shí)召開（于9：02播放早會召集音樂德國裝甲師戰(zhàn)歌），早會控制在9：30前結(jié)束。三、主持人主持早會應(yīng)提前準(zhǔn)備，熟悉早會主持流程，使早會主持流暢，分享話題或安排的游戲能達(dá)到早會所期望的作用。四、主持人主持早會除了遵行早會基本流程外（詳見附件一早會主持流程），還應(yīng)不斷創(chuàng)新，使早會主持更具新意。五、主持人因特殊原因（如安排早上拜訪客戶或突發(fā)急?。┎荒馨磿r(shí)主持早會，應(yīng)提前一天或在早會開始前1小時(shí)與前臺協(xié)調(diào)。第七條 優(yōu)秀主持人評選及獎勵一、優(yōu)秀主持人每月評選一次，名額僅限一人，享有優(yōu)秀主持人獎品，獎品價(jià)值不低于000元。二、每月最后一個工作日評選出優(yōu)秀主持人人選，于每月啟動會時(shí)向優(yōu)秀主持頒獎。三、

3、優(yōu)秀主持人評選標(biāo)準(zhǔn)（詳見附件二主持人評分表）。第八條 明星主持人評選及獎勵一、明星主持人每年評選一次，名額三人，享有明星主持人獎品、獎杯和證書，獎品價(jià)值不低于000元。二、年度明星主持人于每年1月評選，于年會召開時(shí)頒獎。三、年度明星主持人評選以主持人評分結(jié)果為主，評分排名前三位為年度明星主持人（平均分低于80分的不享有明星主持人評選）。第九條 早會主持人主持評分低于70分者，予以樂捐50元；如再次主持早會評分達(dá)到80分者，退還之前的樂捐款。第三章 公司啟動會管理規(guī)定第十條 公司啟動會于每月月初第一個工作日早上9：10召開（啟動會當(dāng)日不再召開早會）。第十一條 公司召開月啟動會，一是總結(jié)團(tuán)隊(duì)工作目

4、標(biāo)達(dá)成情況，以及設(shè)定新的工作目標(biāo)；二是向業(yè)績表現(xiàn)突出人員頒發(fā)獎金或獎品；三是提升團(tuán)隊(duì)成員再接再厲的戰(zhàn)斗士氣 。第十二條 公司啟動會主持人選為公司管理人員與優(yōu)秀主持人，主持人于每月30日前確定，由前臺人員通知。第十三條 啟動會主持人須遵行的規(guī)定一、主持人全面負(fù)責(zé)公司啟動會組織與實(shí)施。二、主持人確保啟動會準(zhǔn)時(shí)召開（于9：07播放早會召集音樂德國裝甲師戰(zhàn)歌），早會控制在10：00前結(jié)束。三、主持人主持啟動會應(yīng)提前準(zhǔn)備會議用ppt，熟悉會議主持流程（詳見附件三啟動會主持流程），確保會議質(zhì)量。四、因特殊原因不能按時(shí)主持啟動會，應(yīng)提前一天與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，并通知到全員啟動會另行召開的具體時(shí)間。五、啟動會主持

5、評分計(jì)入年度明星主持人評選中。六、啟動會主持人主持評分低于000分者，予以樂捐000元；如再次主持啟動會評分達(dá)到000分者，退還之前的樂捐款。第四章 部門會議管理規(guī)定第十四條 職能部門與運(yùn)營部門每周至少召開一次部門例會，具體規(guī)定如下：一、部門例會召開時(shí)間、時(shí)長由部門確定，報(bào)人力行政部備案；二、部門例會的召集可由部門負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé)；三、部門會議內(nèi)容可以以培訓(xùn)、工作安排、工作協(xié)調(diào)、案例分享、政令傳達(dá)為主，由部門采用多種形式召開。四、部門會議結(jié)束后應(yīng)形成書面的會議紀(jì)要，由部門負(fù)責(zé)人備案。第十五條 銷售部因工作的特殊性需每天召開部門早會和晚會，具體規(guī)定如下：一、部門早會和晚會召開時(shí)間及時(shí)長，由部

6、門確定時(shí)間 ；二、部門早會和晚會主持人安排由部門確定；三、部門會議主持人獎罰規(guī)定由部門確定后，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，報(bào)人力行政部備案；四、部門會議可以采用多種形式，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作士氣和活力為目標(biāo)。五、會議紀(jì)要由銷售助理備案。第五章 管理例會規(guī)定第十六條 管理例會為公司管理人員參與的會議，具體規(guī)定如下：一、管理例會應(yīng)于每周召開一次，每次會議不超過30分鐘，參會人員為各部門主管級以上人員；二、管理例會會議議題以各部門工作協(xié)調(diào)與溝通事項(xiàng)，以及總經(jīng)理工作安排為主，通過會議進(jìn)行決議；三、由人力行政部負(fù)責(zé)人每周一上午發(fā)布會議召集通知，如參會人員不足三分之一或需協(xié)調(diào)與溝通事項(xiàng)無需開會解決，會議時(shí)間則延后或暫停

7、一次； 四、參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備會議議題，并在會議召集人發(fā)出通知后，將提議給到會議召集人；五、人力行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會議召集、主持、紀(jì)要及決議執(zhí)行跟進(jìn)。第五章 分享會管理規(guī)定第十七條 生日分享會由人力行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，主持人選可與公司全體人員溝通協(xié)調(diào)后確定。第十八條 生日分享會每月至少組織一次（當(dāng)月無生日員工可不組織），具體時(shí)間由人力行政部確定，時(shí)長不超過30分鐘。第十九條 生日分享會以“愛”與“分享”為主題，主持人應(yīng)營造出喜慶與祝福的氛圍。第二十條 主持評分同樣加入年度明星主持人評選中。第六章 其它規(guī)定第二十一條 公司所有人員參會時(shí)出現(xiàn)以下情況，予以樂捐：一、遲到；二、未佩戴工作牌；三、著裝不

8、符合規(guī)定（整體著裝應(yīng)職業(yè)化或商務(wù)化）；四、會議期間未經(jīng)主持人同意接聽電話；五、以上1-4項(xiàng)普通員工每次樂捐5元，主管級以上人員每次樂捐10元，總監(jiān)級以上人員樂捐20元。第七章 附則第二十二條 本制度自發(fā)文之日起施實(shí)。第二十二條 本制度由人力行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋。附件一：早會主持流程附件二：主持人評分表附件三：啟動會主持流程*公司2014-1-25附件一：早會主持流程9：02-9：05召集早會，播放早會召集音樂德國裝甲師戰(zhàn)歌9：05-9：12主持早會1、向全員問好（主持人：親愛的伙伴們，大家早上（下午）好！眾人回復(fù)：好！很好、非常好！）2、早會紀(jì)律及精神面貌互查l 考勤、整隊(duì)、報(bào)數(shù)l 請參會人員

9、相互檢查工作牌佩戴情況l 請參會人員相互檢查精神面貌及著裝是否符合規(guī)定l 請參會人員相互檢查工作行動計(jì)劃是否完成以上不符合要求的，主持要求現(xiàn)場樂捐3、團(tuán)隊(duì)士氣展示各團(tuán)隊(duì)的士氣展示：*隊(duì)伙伴們你們在哪里？請呼出你們隊(duì)名和隊(duì)呼 *隊(duì)伙伴們你們在哪里？請呼出你們隊(duì)名和隊(duì)呼 9：12-9：20主持人向全員進(jìn)行話題或故事分享，也可以是游戲互動環(huán)節(jié)（此環(huán)節(jié)主持人可大膽創(chuàng)新）9：20-9：22主持人邀請hr經(jīng)理進(jìn)行行政或人事工作事項(xiàng)的宣導(dǎo)或話題分享（主持人應(yīng)在會前主動確認(rèn)是否有分享，如無可省略此環(huán)節(jié)）9：22-9：25主持人邀請公司副總進(jìn)行分享及勉勵（主持人應(yīng)在會前主動確認(rèn)是否有分享，如無可省略此環(huán)節(jié)）9：

10、25-9：30主持人邀請公司總經(jīng)理進(jìn)行高管勉勵（主持人應(yīng)在會前主動確認(rèn)是否有分享，如無可省略此環(huán)節(jié)）9：30用團(tuán)隊(duì)口號結(jié)束早會主持人主持早會前的準(zhǔn)備工作1、與前臺確認(rèn)是否有獎勵或提成發(fā)放，是否有新員工2、與公司高管確認(rèn)是否有分享3、與公司各部門管理人員確認(rèn)是否有分享4、熟悉主持流程 5、充分準(zhǔn)備主持每個環(huán)節(jié)附件二：主持人評分表序號評分事項(xiàng)評分標(biāo)準(zhǔn)評分結(jié)果1主持人精神面貌，著裝，主持魅力總分20分：非常好18-20分；好13-17分；良8-12分；差0-6分2會議召集準(zhǔn)時(shí)，時(shí)間控制合適總分10分：非常好8-10分；好5-7分；良3-6分；差0-2分3主持流暢，準(zhǔn)備充分，符合早會要求總分25分：非

11、常好20-25分；好15-19分；良8-14分；差0-7分4主持創(chuàng)新，具有新意總分25分：非常好20-25分；好15-19分；良8-14分；差0-7分5整體滿意度總分20分：非常好18-20分；好13-17分；良8-12分；差0-6分說明：1、評分人由各部門負(fù)責(zé)人及公司高管組成+隨機(jī)挑選兩位普通員工。2、評分情況由前臺人員組織、跟進(jìn)，前臺將電子版評分表發(fā)到各評分人員，于當(dāng)天將評分（平均分）結(jié)果填寫在早會主持人安排表對應(yīng)欄內(nèi)。3、每月底最后一個工作日，前臺人員應(yīng)將當(dāng)月優(yōu)秀主持人名單通知到啟動會主持人并準(zhǔn)備獎品或獎金。4、優(yōu)秀主持人評選以當(dāng)月主持評分最高者得主，如排名第一而平均評分低于80分者，不享有優(yōu)秀主持人稱號。5、當(dāng)月評選優(yōu)秀主持如出現(xiàn)雙冠，則同時(shí)享有優(yōu)秀主持人稱號。附件三：啟動會主持流程a：主持人的選定（會前主持人做好準(zhǔn)備，宣講內(nèi)容、分享故事、會議形式等等）b：整體會議由主持人把控，安排c：會議形式（演講、ppt）由主持人安排。d：會議開始時(shí)間：具體選定月初時(shí)間由總經(jīng)辦決定。1、 早上9:10會議開始，由主持人向大家問好。簡單講解整個會議大概內(nèi)容。2、 團(tuán)隊(duì)士氣的展示，口號的展示。3、 會議主題內(nèi)容的宣講，在整個過程中，可以添加互動環(huán)節(jié)，提問方式等等。在會議主題內(nèi)容中插入的頒獎環(huán)節(jié)等等。