2021年秘書崗位說(shuō)明書

1、制度2021年秘書崗位說(shuō)明書單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年秘書崗位說(shuō)明書秘書崗位說(shuō)明書職位名稱 秘書 職位代碼 所屬部門 行政部職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人職位概要:安排會(huì)談、向電話詢問(wèn)者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容:*接聽(tīng)電話，向電話詢問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話;*收發(fā)與回復(fù)日常郵件;*撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;*會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;*將信件及其他記錄歸檔;*備份信件及其他文檔;*安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作;*接待訪客;*采購(gòu)、分

2、發(fā)和控制辦公用品;*分發(fā)錢款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。任職資格:教育背景:秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力。態(tài) 度:認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神;保密意識(shí)強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位物業(yè)經(jīng)理人：.pmceO.com 篇2：總經(jīng)理秘書崗位說(shuō)明書總經(jīng)

3、理秘書崗位說(shuō)明書職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容:*起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;*起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;*作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;*起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;*協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;*接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;*掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;*收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;*完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:教育背景:多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)

4、歷:受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉公司文檔管理;良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng);責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;具有開(kāi)拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位篇3：行政主管崗位說(shuō)明書行政主管崗位說(shuō)明書職位名稱 行政主管 職位代碼 所屬部門 行政部職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn)

5、 人職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。工作內(nèi)容:*組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);*協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;*組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;*管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;*做好辦公室人員考勤和處理各種假期;*管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;*發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;*購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);*完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。任職資格:教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:較強(qiáng)的管理能力;良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;熟練使用辦公軟件;熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);具