CH3000D考勤軟件使用流程說明

1、考勤軟件使用說明ch3000d考勤軟件使用流程一部門錄入二員工資料錄入資料錄入三設(shè)置考勤制度四設(shè)置考勤時間表五部門班組時間表設(shè)置六人員考勤方法設(shè)置七設(shè)置請假類別八設(shè)置節(jié)假日考勤設(shè)置十錄入加班單十一錄入請假單十三生成日報表九人員排班十四生成匯總報表查看報表十二讀考勤機數(shù)據(jù)說明書說明：字體為粗體的是軟件菜單或按鈕名稱，字體為斜體的是軟件中要設(shè)置的信息名稱。說明：一部門錄入步驟：人事管理部門信息管理（如圖一-1）打開（圖二-2）所示界面在圖2中點鼠標右鍵插入記錄輸入相關(guān)信息：部門編號（只能用數(shù)字，不能重復）、部門名稱、上級部門（就是此部門上級部門的編號，如無則寫0）。負責人、部門人數(shù)、部門職責等可不

2、輸入錄完后點保存退出圖一-1:操作完后打開下圖圖一-2：部門信息錄入窗口（注：如果要錄入的部門以有，則此步可不做）二人員資料錄入步驟：人事管理人員檔案管理（圖二-1）打開（圖二-2）所示的界面在圖4中點鼠標右鍵插入記錄輸入相關(guān)信息：編號（只能是數(shù)字，不能重復）、姓名（最多四個字）、部門編號、狀態(tài)（一定是在職，不是在職則對此人不作考勤）、報到日（開始使用考勤之前就可以了） 以上一定要輸入，別的可輸可不輸錄完后點保存退出圖二-1：操作完后打開下圖圖二-2：員工資料錄入窗口(注：如果要錄入的人員信息以存在，則此步不用做，如要錄入的人員所在的部門以存在，則第一步不用做)三設(shè)置考勤制度步驟：考勤應用設(shè)置

3、設(shè)置考勤制度（圖三-1）打開（圖三-1）所示的對話筐設(shè)置相關(guān)信息確定返回圖三-1：操作完后打開下圖圖三-2：考勤制度設(shè)置窗口注：考勤制度里設(shè)置超過正常上班時間多少分鐘為遲到、曠工。和有效刷卡時間（此處可隨便不過一定要大與開始計曠工時間），其它設(shè)置可為默認。加班制度、出勤天數(shù)可不設(shè)，如果需要，可跟據(jù)情況設(shè)置。（注：此步在軟件使用前只需做一次，如以后有更改在做修改）四設(shè)置考勤時間表步驟：考勤應用設(shè)置設(shè)置考勤時間表(圖四-1) 打開圖（四-2）所示的窗口在圖8中點鼠標右鍵插入記錄輸入相關(guān)信息(詳細說明看下頁)設(shè)完后保存退出圖四-1：操作完后打開下圖圖四-2：考勤時間表錄入窗口內(nèi)容說明班次：可設(shè)為1、

4、2、3、4、。不可重復，除排以外只能是數(shù)字。刷卡次數(shù)：為一天內(nèi)要求要刷卡的次數(shù)，如2、4上班、下班、上班、下班對應的是上班時間、中午下班時間、下午上班時間、下班時間（注如果刷卡次數(shù)是2，則只要寫第一個上班和最后一個下班就可以了，）。.跟據(jù)公司的情況設(shè)定 日工作時間：為一個正常工作日所上的時間。凌晨分界點：如有跨天班次的情況，則此班次則要輸入凌晨分界點，只要在上班時間前兩三個小時就可以了。比如，上班1 為20：00：00，則輸入：18:00:00后面的可不填寫：如若需要，可跟據(jù)情況填寫。設(shè)置好后，點保存，返回就可以了。如有倒班情況，（倒班即為一天24小時都有人上班的情況，一部分人上完后換另一部門

5、人上班）一定要加一個班次為“排”的班次，內(nèi)容為：班次 “排”、刷卡次數(shù) 根據(jù)情況填寫如是2，只需填時間1、時間4。如是4，時間1、時間2、時間3、時間4都要填。內(nèi)容為00：00。日工作時間為0小時五部門班組時間表設(shè)置 步驟：考勤應用設(shè)置部門班組時間表設(shè)置(圖五-1) 打開（圖五-2）所示的窗口在圖10中點鼠標右鍵插入記錄輸入入相關(guān)信息 ：選擇要倒班的部門編號、設(shè)置班組名稱、考勤班名、班次編號圖五-1：操作完打開下圖圖五-2：部門班組時間表設(shè)置窗口項目說明：部門編號-就是要進行倒排的部門的編號，也就是此部門的人每天所上的班次時間都不近相同的部門，此類部門也必須排班，否則將無法對此部門做正?？记?。

6、 班組名稱-也就是把此部門的人員分為幾個組，同一組的人在同一天所上班次為相同的。如沒有分組，則用相同的名稱。 考勤班名-也就是一組人所上的班次的名稱：如早班、晚班、夜班等。 班次編號-也就是考勤班名所對應的班次編號。例： 某公司生產(chǎn)部分甲、乙、丙、丁四個組，每組人員都可能上到三種班次為早班、中班、晚班。則在上圖10中添加12條新記錄，部門都為生產(chǎn)部，班組名稱分別為三個甲組、三個乙組、三個丙組、三個丁組，班組名稱為相同記錄的考勤班名分別填寫早班、中班、晚班（也可自己定義名稱），其它三組以此類推填寫，班次編號填寫考勤班名所對應的班次。這樣生產(chǎn)部的部門班組時間表就設(shè)置完成了。可按同樣的方法設(shè)置其它部

7、門的班組時間表。（注：為什么要添加12條記錄，是因為生產(chǎn)部有四個組，每個組都可能上到早中晚三種班次，也就是每組三條，四組為12條。）六人員考勤方法設(shè)置步驟：考勤應用設(shè)置人員考勤方法設(shè)置（圖六-1）打開（圖六-2）所示的窗口把每個人后面的班次設(shè)置為相應的班次（如此人是倒班的，則選擇排班次）填寫休息日（如此班次為排，則不要填寫休息日，不然生成報表時會出錯）設(shè)置班組名稱（此項目為班次為排的人所用的，在此選擇此人所在組的名稱。如果是正常班次的人，則不要填寫，否則生成報表時會出錯。） 圖六-1：操作完打開下圖圖六-2：人員考勤設(shè)置窗口七設(shè)置請假類別 步驟:考勤管理請假管理設(shè)置請假類別（圖七-1）打開如（

8、圖七-2）所示的窗口在（圖七-2）中點鼠標右鍵插入記錄輸入相關(guān)信息：編號（就是為此種請假種類編個號，只能用數(shù)字，不能重復）、請假類型（就是請假類別的名稱）（注：如果請假類型為公差時，此種請假考勤軟件會算他出勤，其它的則做為請假處理）圖七-1：操作完打開下圖圖七-2：請假類別設(shè)置窗口八設(shè)置節(jié)假日步驟：考勤應用設(shè)置設(shè)置節(jié)假日（圖八-1）打開（圖八-2）所示的窗口在（圖八-2）中點鼠標右鍵插入記錄輸入相關(guān)信息：節(jié)假日期（放假當天的日期）、節(jié)假日名稱（此節(jié)日所叫的名稱）（注：如果放連續(xù)幾天的假，必須每天都要錄入）圖八-1：操作完打開下圖圖八-2：節(jié)假日錄入窗口九人員排班步驟：考勤管理人員排班管理排班(

9、圖九-1)打開（圖九-2）所示的提示框是打開（圖九-3）所示的窗口選擇要排班的部門、班組、人員（如同一班組的人每月的上班規(guī)律相同不用選擇人員，則對此班組的所有人員進行排班）設(shè)置每個人排班的相關(guān)信息：開始日期（開始排班的日期）倒班規(guī)律(就是此人在一個月內(nèi)上班的一個循環(huán)周期：比如一個人每四天一個循環(huán)，規(guī)律為 早中晚休)設(shè)好一個人后，如果此組其它人寫此人相同時，則選擇此人的開始日期以次點同列復制全班組規(guī)律相同(操作完后其它人的開始日期、倒班規(guī)律則自動提寫。)再點生成排班表在下面出現(xiàn)的日期輸入框中輸入開始日期，和上面的開始日期相同確認所有要排班人員都排好后點保存并返回圖九-1：操作完后打開下圖 圖九-

10、2：點是后打開下圖圖九-3：人員倒班設(shè)置窗口十錄入加班單步驟：考勤管理加班管理錄入加班單(圖十-1)打開如（圖十-2）所示的窗口選擇所加班的人設(shè)置加班信息：加班日期（加班當天的日期）、加班時間（加班當天所加班的時間）、加班起點（幾點開始加班就提幾點）、加班終點(幾點結(jié)束加班就提幾點)錄入錄入完所有加班單后點返回圖十-1：操作完打開下圖圖十-2：加班單錄入窗口十一錄入請假單 步驟：考勤管理請假管理錄入請假單(圖十一-1)打開如（圖十一-2）所示的窗口選擇所請假的人設(shè)置請假信息：起始日期（開始請假的日期）、終止日期（結(jié)束請假的日期）（如請假只有一天，或在一天之內(nèi)，則起始日期、終止日期相同）、請假時

11、間（所請假的時間的數(shù)目）、請假起點（幾點開始請假就提幾點）、請假終點(幾點結(jié)束請假就提幾點)錄入錄入完所有請假單后點返回圖十一-1：操作完打開下圖圖十一-2：請假單錄入窗口十二讀考勤機數(shù)據(jù)步驟：考勤管理讀取考勤機數(shù)據(jù)讀全部數(shù)據(jù)(圖十二-1)打開如圖(十二-2)所示的窗口選擇要讀取數(shù)據(jù)的考勤機讀數(shù)據(jù)讀完后返回圖十二-1：操作完打開下圖圖十二-2：讀取數(shù)據(jù)窗口十三生成日報表步驟：考勤管理考勤日報管理(圖十三-1)打開如（圖十三-2）所示的窗口設(shè)置相關(guān)信息：起始日期（待生成日報的超始日期）、終止日期(待生成日報的結(jié)束日期)（注：如果只生成一天的，則起始日期、終止日期相同。）、選擇部門或人員（兩者同時只能選其一，不選則生成所有人的日報）生成生成完彈出圖十三-3所示的提示框如要查看剛生成的日報則點是，不查看點否圖十三-1：操作完打開下圖圖十三-2：日報生成對話框圖十三-3：報表查看提示框十四生成匯總報表步驟：考勤管理考勤匯總管理(圖十四-1)打開如圖（十四-2）所示的窗