2021年房地產(chǎn)公司公務(wù)車輛使用管理制度

1、制度2021年房地產(chǎn)公司公務(wù)車輛使用管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年房地產(chǎn)公司公務(wù)車輛使用管理制度房地產(chǎn)公司公務(wù)車輛使用管理制度一、申請用車條件1、公務(wù)車只限于工作上的需要使用，如采購物資，接送客人、外出辦事務(wù)等等。2、所有用車不能私事使用。二、用車申請程序：凡符合用車條 件，由各部門使用人提前(長途用車提前一天，短途用車提前4小時(shí))填寫用車申請單，再由部門經(jīng)理簽字同意后交辦公室;辦公室將用車申請單交總經(jīng)理核簽，開具派車單及交車鑰匙、行車證給司機(jī)，司機(jī)憑派車單出車(司機(jī)注意妥善保管車鑰匙、行車證，出車后交回)，返回后將派車單交給辦公室。用車

2、申請單(表八)三、用車安排的原則：車輛的安排工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。原則上按申請時(shí)間順序、事情輕重，盡量一車多用，減少單趟載貨載客現(xiàn)象，提高用車效率。采購急用優(yōu)先安排，急事優(yōu)先安排，重要接待優(yōu)先安排。四、車輛的管理工作1、申請用車應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)禁公車私用或改變行車地點(diǎn)。2、公車私用或司機(jī)擅自改變行車地點(diǎn)，發(fā)生車輛事故造成的經(jīng)濟(jì)損失，一律由申請人、司機(jī)自己承擔(dān)。3、司機(jī)要注意保養(yǎng)車輛，保持良好車狀，保持車內(nèi)良好環(huán)境衛(wèi)生。4、要按時(shí)辦理車輛的年審、季審等有關(guān)手續(xù)。5、任何人不準(zhǔn)私自保留車鑰匙。6、司機(jī)出車前，出車后必須加強(qiáng)對車輛的檢查與保養(yǎng)。車輛每月進(jìn)行一次保養(yǎng)與維修，到公司指定的修理廠維修，維修費(fèi)

3、由公司結(jié)算。7、建立車輛維修保養(yǎng)檔案。8、對司機(jī)進(jìn)行安全教育和學(xué)習(xí)交通法規(guī)，增強(qiáng)司機(jī)安全意識，保證無交通事故。五、用油規(guī)定：副總經(jīng)理總理批準(zhǔn)購油。六、勞動(dòng)紀(jì)律1、行車期間必須遵守交通規(guī)則，安全第一，因違章 罰款一律自負(fù)。2、上班期間，司機(jī)必須在值班室內(nèi)等候任務(wù)。七、司機(jī)出車補(bǔ)助公司司機(jī)(兼職)享受出車補(bǔ)助。補(bǔ)助費(fèi)與工資由財(cái)務(wù)部同時(shí)發(fā)放。計(jì)費(fèi)辦法和標(biāo)準(zhǔn)：出車補(bǔ)助計(jì)費(fèi)辦法：由總經(jīng)辦依據(jù)派車單，出車?yán)锍?，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)/每公里;每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。經(jīng)副總經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部實(shí)施。出車補(bǔ)助計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：在本市區(qū)出車，按每公里元計(jì)提。到外埠出車(縣)，按出差日元計(jì)提。物業(yè)經(jīng)理人：. 篇2：X企業(yè)集團(tuán)公務(wù)車輛管理辦法X企

4、業(yè)集團(tuán)公務(wù)車輛管理辦法第一章適用范圍第一條公司轎車、貨車、客車等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦法。第二章 車輛使用第二條每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。第三條因公務(wù)需要用車，由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，長途出車，應(yīng)事先填寫派車單;市內(nèi)出車，須在出車記錄表上詳細(xì)登記。車輛返回后，駕駛員將派車單填寫完整，并由用車人簽字認(rèn)可，作為報(bào)帳附件。第四條駕駛員在車輛使用前應(yīng)對車輛作車況檢查，如有故障或損壞等，應(yīng)立即報(bào)行政部門處理。第五條不出車時(shí)，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第三章保養(yǎng)第六條司機(jī)必須時(shí)刻保持車輛干凈整潔。

5、第七條車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。第四章 修理第八條凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機(jī)應(yīng)事先申請，在獲得批準(zhǔn)后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維修廠維修或榜樣。第九條公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報(bào)所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。第五章事故處理第十條駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。公司車輛因公違反交通規(guī)則時(shí)，如為司機(jī)個(gè)人過失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān);如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù)責(zé)。第十一條車輛如在途中發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)公司報(bào)案，并即刻與所在單位行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)派人前往現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理。第十二條與交通事故有關(guān)的

6、保險(xiǎn)理賠作業(yè)，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政部負(fù)責(zé)處理。第十三條未經(jīng)公司許可，擅自使用公車者，所發(fā)生事故與公司無關(guān)，由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任，公司保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。第六章費(fèi)用管理第十四條由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案;經(jīng)行政部審核之后，司機(jī)方可報(bào)帳。第十五條集團(tuán)內(nèi)車輛的調(diào)配使用，用車單位應(yīng)向集團(tuán)公司行政策劃部申請，發(fā)生的費(fèi)用由用車單位承擔(dān)，其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，司機(jī)要認(rèn)真作好出車登記。篇3：集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度為規(guī)范集團(tuán)公務(wù)車輛管理，提高車輛使用率、保障車輛使用安全，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，特制訂本制度。一、相關(guān)部門

7、職責(zé)集團(tuán)行政部總務(wù)科設(shè)置專門的車輛管理辦公室，歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車輛的管理。二、車輛管理(一)每臺公務(wù)車輛均應(yīng)建立完整的車輛檔案，檔案內(nèi)容包括注冊登記證書、購置稅完稅憑證、保險(xiǎn)單、保養(yǎng)手冊(使用說明書)、備用鑰匙、車輛維修保養(yǎng)記錄以及車輛行駛證復(fù)印件等。(二)每臺公務(wù)車輛均應(yīng)建立臺賬，詳細(xì)登記車輛檔案情況、車輛品牌型號、登記注冊日期、年檢情況、保險(xiǎn)情況等。公務(wù)車輛臺賬應(yīng)及時(shí)更新，每月5日前報(bào)行政經(jīng)理及主管副總。(三)每臺公務(wù)車輛必須按集團(tuán)規(guī)定的險(xiǎn)種、保額、受益人等投保保險(xiǎn)。(四)每臺公務(wù)車輛均應(yīng)安裝GPS，車管辦負(fù)責(zé)定期檢查GPS運(yùn)行情況(每月1日、15日)。(五)總務(wù)科車管辦負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的年

8、檢、續(xù)保、維修保養(yǎng)等工作，確保車況良好。(六)各辦公車輛應(yīng)保持清潔，無特殊情況各辦公車輛應(yīng)至少每兩天清洗除味一次，座套至少每個(gè)月?lián)Q洗一次;遇雨雪天氣、惡劣路況等情況，車輛應(yīng)隨時(shí)清洗，保持清潔。每車一份，建立清潔保養(yǎng)記錄。(七)出車前應(yīng)例行檢查車輛的外觀有無損壞，水、電、油及其它性能是否正常，證件是否隨車攜帶。發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告車管辦，檢查無異方可出車。三、駕駛員管理(一)現(xiàn)階段，集團(tuán)為每臺辦公車輛配備一名專職司機(jī)。集團(tuán)鼓勵(lì)員工考取駕照，自駕車輛辦公，并將根據(jù)實(shí)際情況逐步減少專職司機(jī)數(shù)量。(二)車管辦根據(jù)實(shí)際情況逐步建立內(nèi)部駕駛?cè)嗣洝Τ醮晤I(lǐng)用駕駛集團(tuán)辦公車輛的，車管辦應(yīng)要求駕駛?cè)藗浒格{駛證復(fù)印

9、件，以便核定駕駛?cè)速Y質(zhì)。(三)各專職司機(jī)負(fù)責(zé)所分配車輛的駕駛和日常清潔養(yǎng)護(hù)等工作，并負(fù)責(zé)分配車庫的衛(wèi)生。未指定專職司機(jī)的車輛，由車管辦調(diào)派無出車任務(wù)的司機(jī)清洗。(四)車管辦應(yīng)定期組織駕駛員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，或培訓(xùn)考試不合格的，從駕駛?cè)嗣浿谐?五)各專職司機(jī)無出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在司機(jī)室待命，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備，不得私自外出、串崗，無特殊情況不得在宿舍逗留。(六)車輛鑰匙應(yīng)妥善保管，防止丟失。每臺車輛鑰匙均應(yīng)指定保管責(zé)任人，備用鑰匙統(tǒng)一由調(diào)度人員保管。司機(jī)休假時(shí)，車輛鑰匙及行駛證應(yīng)上交車輛管理人員。嚴(yán)禁亂丟亂放。(七)司機(jī)手機(jī)應(yīng)保持24小時(shí)暢通，及時(shí)接聽各類電話。每月出現(xiàn)三次電話無

10、法接通時(shí)，扣發(fā)當(dāng)月通訊補(bǔ)貼。(八)全體司機(jī)班前一律不得飲酒，酒后一律不得駕車。四、車輛使用(一)公務(wù)車輛分配除總裁及部分特殊崗位人員外，其他人員原則上不再配置專用辦公車輛。(二)公務(wù)車輛使用審批：配屬個(gè)人使用的專用辦公車輛使用時(shí)無須登記和審批;公用辦公車輛使用時(shí)須履行審批程序。到市區(qū)內(nèi)南、北、西外環(huán)以內(nèi)、前進(jìn)大街以西區(qū)域內(nèi)辦理公務(wù)的，除接送客人、存取大額現(xiàn)金等特殊情況外，一般不得使用公務(wù)車輛。(三)公務(wù)車輛使用審批權(quán)限：1、部門經(jīng)理級以下員工使用車輛須部門經(jīng)理簽批;特殊情況相應(yīng)審批權(quán)人無法簽字時(shí)，可電話請示，事后補(bǔ)簽。2、部門經(jīng)理及以上管理人員使用車輛可由車管室調(diào)度員直接登記安排。(四)公務(wù)車

11、輛使用程序：1、借用人填寫車輛使用審批表，詳細(xì)登記借用人、事由、目的地、出車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并按要求履行審批程序。2、車管辦憑車輛使用審批表，結(jié)合借用人崗位級次、事情的重要、緊急程度分配車輛。副總裁用車、接送重要客人用車，優(yōu)先安排檔次較高、形象較好的車輛;去工地的，盡量安排越野車等車輛;一般公務(wù)用車，以滿足工作需要為準(zhǔn)。本制度實(shí)施后，需要使用辦公車輛的，均應(yīng)通過車管室調(diào)度人員調(diào)度，不得直接指揮司機(jī)。3、車管室應(yīng)建立輪值表。等候出車的司機(jī)，應(yīng)將車輛停放到等候區(qū)，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。接到出車任務(wù)時(shí)，駕駛員應(yīng)于5分鐘內(nèi)到達(dá)發(fā)車區(qū)。4、自駕車輛的，車輛使用審批表還需注明駕駛?cè)?。車管辦派車前要對

12、駕駛?cè)速Y質(zhì)進(jìn)行審核。5、出車歸來，車輛停放到公司指定場所。借用人負(fù)責(zé)將車輛鑰匙交還車管辦，并在車輛使用登記表中登記歸還時(shí)間及車輛里程表讀數(shù)，注銷登記。(五)公務(wù)車輛使用注意事項(xiàng)1、公司員工因私借用車輛，或公司以外人員借用車輛必須經(jīng)總裁審批。2、車管辦應(yīng)嚴(yán)格審核駕駛?cè)速Y質(zhì)，合理安排車輛，嚴(yán)禁出現(xiàn)無證駕駛或駕駛與準(zhǔn)駕車型不相符車輛的情況。3、借用人歸還車輛后，車管辦應(yīng)及時(shí)查看車輛狀況，檢查車內(nèi)附件是否齊全、車輛有無損壞等。4、車輛駕駛?cè)顺鲕囘^程中應(yīng)遵循安全第一的原則，嚴(yán)格遵守道路交通安全法，安全行車、文明行車，事情辦理完畢及時(shí)返回。5、出車過程中只能由借用時(shí)登記的駕駛?cè)笋{駛，嚴(yán)禁將車輛交由其它人駕

13、駛，否則出現(xiàn)問題由登記的駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任。6、公用辦公車輛實(shí)行下班入庫制。下班后應(yīng)停放在公司指定場所，不得亂停亂放或擅自開回家。特殊情況須在外停放的，須經(jīng)總裁或授權(quán)的高管人員同意。7、公務(wù)車輛必須在車況良好、證件齊全、保險(xiǎn)齊全(強(qiáng)險(xiǎn)、商險(xiǎn)均在有效期內(nèi))方可被調(diào)派使用。8、車管辦必須嚴(yán)格監(jiān)督借用人填寫車輛使用登記表并按要求審批后方可派車。9、車輛調(diào)配應(yīng)本著公務(wù)緊急者或距離較遠(yuǎn)者優(yōu)先的原則，距離較近者可安排其它出行方式。五、違章與事故處理(一)責(zé)任劃分因公務(wù)出車發(fā)生違章或事故導(dǎo)致罰款或其它經(jīng)濟(jì)損失的，由駕駛?cè)颂峤粫嬲f明，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后由駕駛員與公司按比例分擔(dān)。但有下列情形之一者，責(zé)任由駕駛?cè)巳控?fù)擔(dān)

14、(實(shí)際損失扣除保險(xiǎn)公司理賠部分之外由駕駛?cè)巳砍袚?dān))：(1)無照駕;(2)酒后駕駛;(3)未經(jīng)批準(zhǔn)私自開車外出、外借的;(4)駕駛公務(wù)車輛從事與工作無關(guān)的活動(dòng)(凡能證實(shí)駕駛車輛所從事的活動(dòng)與工作有直接關(guān)聯(lián)的外，其余均視為與工作無關(guān));(5)其他被認(rèn)定的情況。(二)違章處理程序1、車管辦于每月月底前統(tǒng)一查詢公務(wù)車輛(含配屬個(gè)人使用的車輛)違章情況，并通知違章責(zé)任人進(jìn)行處理。2、違章責(zé)任人接到通知一個(gè)月內(nèi)必須把違章處理完畢，否則暫停發(fā)放當(dāng)月工資，直至將違章處理完畢。車管辦負(fù)責(zé)督促違章責(zé)任人落實(shí)處理違章。3、找不到責(zé)任人的，由車管辦調(diào)度員負(fù)責(zé)處理，罰款及處理違章產(chǎn)生的其它費(fèi)用由車管辦調(diào)度員承擔(dān)。4、

15、原則上，各類違章罰款一律由違章人承擔(dān)。特殊情況的違章罰款分擔(dān)辦法以集團(tuán)統(tǒng)一文件為準(zhǔn)。(三)事故處理程序1、出車途中發(fā)生事故，應(yīng)首先搶救傷員，同時(shí)立即報(bào)告車管辦，并在車管辦指導(dǎo)下向公安機(jī)關(guān)和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2、車管辦接到報(bào)告后，應(yīng)指導(dǎo)或協(xié)助當(dāng)事人辦理報(bào)案、理賠等事宜，盡量減少損失。3、重大事故(發(fā)生人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失2000元以上的)發(fā)生后，車管辦最遲須于三日內(nèi)填寫交通事故報(bào)告書提交主管副總。任何人不得以任何借口隱瞞、延遲上報(bào)。4、發(fā)生交通事故造成損失的，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，差額由駕駛員與公司按比例分擔(dān)。分擔(dān)比例根據(jù)交管部門認(rèn)定的責(zé)任分配如下：交管部門認(rèn)定的駕駛員責(zé)任駕駛員應(yīng)承擔(dān)的損失比例無責(zé)任不承

16、擔(dān)費(fèi)用次要責(zé)任承擔(dān)差額的5%同等責(zé)任承擔(dān)差額的10%主要責(zé)任承擔(dān)差額的20%全責(zé)承擔(dān)差額的25%5、因保險(xiǎn)理賠等原因需要人為增加駕駛員責(zé)任時(shí)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后按原承擔(dān)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、GPS安裝及管理(一)所有公務(wù)車輛必須安裝GPS。(二)車管辦應(yīng)于新增公務(wù)車輛到位之日起五個(gè)工作日內(nèi)安裝完畢GPS。(三)公務(wù)車輛發(fā)生變賣、報(bào)廢等情況及其它被認(rèn)定為不需再使用GPS設(shè)備的情況時(shí)，車管辦負(fù)責(zé)收回裝在車上的GPS設(shè)備，再次分配使用。(四)公務(wù)車輛發(fā)生集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移等情況時(shí)，車上安裝的GPS隨同車輛一同轉(zhuǎn)移，并進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥處理。(五)車管辦應(yīng)每月至少通過GPS對公務(wù)車輛使用情況進(jìn)行兩次抽查，每次抽查不

17、得少于車輛總數(shù)的10%，檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)處置，并做好抽查記錄。出現(xiàn)故障的設(shè)備應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。七、車輛加油管理(一)公務(wù)車輛市內(nèi)加油實(shí)行定點(diǎn)加油的方式，由車管室管理人員現(xiàn)場安排。駕駛員出車回來要及時(shí)檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)按時(shí)加油，不得臨出車才去加油。(二)對于出遠(yuǎn)門、長期駐野外的車輛，使用現(xiàn)金加油時(shí)，必須有公司其他人員在場，并在加油票據(jù)上簽字證明。(三)車管辦負(fù)責(zé)經(jīng)常關(guān)注各辦公車輛油耗，對油耗過高的車輛及時(shí)查明原因，提出改進(jìn)措施。(三)車管辦應(yīng)做好油費(fèi)統(tǒng)計(jì)臺賬，并通過以下幾種方式對加油卡使用情況進(jìn)行檢查：1、每月統(tǒng)計(jì)百公里油耗，對油耗過高的要查明原因;2、每月定期查詢各車輛GPS，并與車輛使用審批表的記錄進(jìn)行對比，檢查是否有明顯的異常用車。(四)車管辦負(fù)責(zé)每月5日前將上月各車加油情況、行駛歷程、單車油耗等統(tǒng)計(jì)上報(bào)各子公司負(fù)責(zé)人、集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理及集團(tuán)常務(wù)副總。八、車輛維修保養(yǎng)(一)公務(wù)車輛應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行日常維修保養(yǎng)。(二)公務(wù)車輛維修保養(yǎng)由車管辦負(fù)責(zé)，各部門未經(jīng)車管辦同意，不得自行對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。(三)各司機(jī)須隨時(shí)關(guān)注所駕車輛的車況，如需保養(yǎng)或維修，由車輛辦開具維修通知單，到指定修理廠按通知單開具的項(xiàng)目修理。如超出通知單項(xiàng)目，須與管理人員聯(lián)