市國土資源局檔案管理制度規(guī)章制度

1、市國土資源局檔案管理制度_規(guī)章制度市國土資源局檔案管理制度_規(guī)章制度市國土資源局檔案管理制度 市國土資源局檔案管理制度一、立卷歸檔制度（一）、國土資源管理每一項工作完成后，有關(guān)部門應(yīng)將一套收集完整的成果材料向檔案部門移交歸檔。確保檔案的歸檔率、完整率、案卷合格率。（二）、歸檔的材料必須做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確，圖件清晰，字跡工整，發(fā)文規(guī)范，裝訂整齊，審查手續(xù)完備。（三）、國土資源管理檔案所涉及的地籍管理類、土地利用規(guī)劃類、耕地保護類、建設(shè)用地管理類、國土資源有償使用類、礦業(yè)權(quán)管理類、執(zhí)法監(jiān)察類等材料，應(yīng)在辦理完畢后按歸檔目錄，由項目負(fù)責(zé)人審定后即向檔案部門移交。第一年度的文書檔案必須在第二年上

2、半年向檔案部門移交。會議材料在會議結(jié)束后及時交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門整理立卷后，在第二年一季度向檔案部門歸檔。會計檔案、人事檔案實行分類管理的原則。（四）、雙方在辦理移交時，檔案部門發(fā)現(xiàn)案卷質(zhì)量不合格，要求補充完整或改正后再移交，移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無關(guān)的材料。（五）歸檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交，交接后經(jīng)清點審查無誤，交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份，交接雙方各持一份備查。（六）、檔案部門對移交的成果材料應(yīng)及時登記、造冊、編目、錄入計算機管理，檔案實體送專門庫房上架保管，并提供利用。二、檔案查閱制度（一）、查閱、利用、復(fù)制檔

3、案，應(yīng)有明確的目的、范圍、時間。單位利用檔案，須持有合法證明；個人利用檔案應(yīng)出具身份證明，申報具體用途，可利用個人捐贈、寄存、移交的檔案和與個人有關(guān)聯(lián)的檔案；不得跨越利用范圍，查閱所在單位和他人的檔案。（二）、隸屬下級單位利用上級單位檔案，需征得上級單位同意，持上級單位介紹信或法人委托書，方可利用檔案。（三）、國家安全機關(guān)、公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門持介紹信或調(diào)查專用證明，有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。（四）、律師利用檔案資料出示律師調(diào)查證明、委托書、律師證，利用委托單位或者個人的檔案資料。（五）、中華人民共和國公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案，并可在

4、我局局域網(wǎng)上公開查詢。任何單位和個人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。（六）、土地登記資料公開查詢依照（國土資源部第14號令土地登記資料公開查詢辦法）執(zhí)行。（七）、保護期內(nèi)地質(zhì)資料查閱利用依照（國土資源部第16號令地質(zhì)資料管理條例實施辦法）第三章執(zhí)行。（八）、咨詢。（九）、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室，公務(wù)借出，需注明借出時間，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，限期歸還。（十）、利用檔案的單位和個人應(yīng)愛護檔案，不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫、剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。三、圖紙管理制度（一）凡歸檔的底圖或藍圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。（二）修改補充圖紙底圖應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面同意，修改內(nèi)容較少時，

5、可在圖上“杠改”或“刮改”，并在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。修改內(nèi)容較多時，另繪新圖，與原圖一并保存，并作說明。（三）圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類。放入圖柜管理的圖紙按坐標(biāo)分幅號和象限行列式平放或吊掛；案卷附圖采用折疊手風(fēng)琴式；大圖幅采用卷放保管。（四）歸檔圖紙必須齊全完整，分類編號正確。（五）定期對存放的檔案、圖紙進行檢查、補充，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)立即修復(fù)或復(fù)制。四、檔案保密制度（一）公民有保守和履行國家秘密的義務(wù)。凡涉及國家秘密的工作部門和工作人員應(yīng)加強保密教育。（二）國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。屬于國家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密政策和保密制度。（三）檔案資料的管理實行崗位分工負(fù)責(zé)制。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。（四）經(jīng)審查，屬保密范圍的檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)識，標(biāo)注密級和保密期限。定期進行定密項