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文檔簡介

1、公司印刷品管理規(guī)定 、目的：為規(guī)范公司的印刷品的管理，從申請、印刷、發(fā)放、使用 等環(huán)節(jié)進行管控，減少不必要的浪費。 二、印刷品分類 1、生產類印刷品：體系運行中的各類記錄表單；產品合格證、說明 書、流轉卡等。 2、行政類印刷品：宣傳資料、手提袋、名片、信紙、信封、便箋、 單據等。 三、印制需求、審批程序 公司所有印刷統一歸口企管部管理，任何部門和個人不得私自以公司 名義在外印刷，否則所發(fā)生費用不予報銷。同時由于私自印刷而產生 的法律后果公司將予以追究。 （一）需求申請 申請部門（含全部科室、車間等）要求填寫印刷品申印單，并提 供印刷物品的樣本（電子版或紙質）。車間所申請印刷的表單在右上 角需有

2、相應的記錄編號，每個編號前二個字母代表的文件下發(fā)歸屬部 門（PQ-品管部、ZZ制作部、SB設備部、YF研發(fā)部、HR人資部、XS- 銷售部、QG企管部）。 （二）審批 印刷品的印制內容需經申請部門負責人、 文件下發(fā)歸屬部門和分管總 經理/副總經理審核并簽字確認。 （1）車間印刷相關資料時經文件下發(fā)歸屬部門審批確認后再給分管 副總經理審批； 2）部門印刷相關資料時經部門經理確認后再給分管總經理/ 副總經 理審批； 三）印刷品印刷 1）企管部憑審批后的申印單安排制作，對于印刷的量必須經過核 算，一次印刷不得超過 6 個月的使用量，做到既不浪費制版費用，也 不積壓過多的印刷品，以防止變更帶來的報廢。 2）企管部應在制作過程中跟蹤好質量，并按申請部門要求的印制 日期前完成印刷品的印制工作。 四、印刷品的領用、發(fā)放、使用管理 1）印刷品送到公司時需經過企管部的確認， 并辦理入庫登記手續(xù)。 2）所需部門領用時，由企管部填寫印刷品領用、發(fā)放登記表 每次領用量不得超過一月的使用量，領用人簽字確認后發(fā)放。 3）企管部應不定期的檢查各部門的印刷品使用情況，發(fā)現浪費或 因個人原因出現的錯誤而導致批量報廢時， 應酌情進行處理， 定期匯 總檢查情況后與部門或車間的績效掛鉤。 企管部 2016年7月4日 表一: 印刷品印刷申請單 2、部門無需填寫“文件下發(fā)歸屬部門意見

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