團(tuán)總支學(xué)生會換儀式策劃書

1、信息工程系換屆儀式策劃書一、活動意義 團(tuán)總支學(xué)生會的活動是校園文化生活中十分精彩紛呈的一部分，也是讓學(xué)生粉墨登場的大舞臺。它在我系扮演著校園活動的主力軍角色，是老師開展學(xué)生工作的得力助手，是老師與學(xué)生之間的一座溝通橋梁！為了更好的構(gòu)建這座橋梁，為了學(xué)生的課余活動有展示的舞臺，為了同學(xué)們的才能有更好、更廣的發(fā)展空間，所以團(tuán)總支學(xué)生會的發(fā)展要不斷的完善、不斷的創(chuàng)新，這就需要干部們眾志成城、相互激勵、勇于貢獻(xiàn)的面對新的挑戰(zhàn)，開創(chuàng)一片新天地，使我們信息工程系團(tuán)總支學(xué)生會發(fā)揚(yáng)光大。二、活動主題：信息工程系第十二屆團(tuán)總支學(xué)生會干部換屆儀式三、活動時間：2013年7月2日四、活動地點(diǎn)：待定五、參加人員信息工

2、程系黨總支書記李潤新書記、團(tuán)總支書記陳志欽老師、陳耿新老師、劉彩瓊老師、其他系部代表、院代表。第十一屆團(tuán)總支學(xué)生會成員、第十二屆團(tuán)總支學(xué)生會成員、第十一屆學(xué)生班級代表、第十二屆學(xué)生班級代表。六、主持人：陳婷七、活動流程1、主持人宣布活動開始，宣讀到場嘉賓。2、播放團(tuán)歌。3、團(tuán)總支書記講話；（陳志欽老師） 4、主持人宣布頒發(fā)聘書儀式；5、陳耿新老師為11屆學(xué)習(xí)部、網(wǎng)絡(luò)部、生活部各干部頒發(fā)聘書；（禮儀小姐、合影留念）劉彩瓊老師為11屆文娛部、體育部、女生部各干部頒發(fā)聘書；（禮儀小姐、合影留念）團(tuán)總支書記陳志欽老師為11屆組織部、宣傳部、心理部各干部頒發(fā)聘書；（禮儀小姐、合影留念） 黨總支書記李潤新

3、書記為11屆主席團(tuán)干部頒發(fā)聘書； （禮儀小姐、合影留念）6、由團(tuán)總支書記陳志欽老師宣讀12屆團(tuán)學(xué)干部擬聘名單；7、第十二屆主席宣誓8、彩瓊老師講話9、黨總支書記講話；（李潤新書記）10、活動圓滿落幕（主持人祝詞）八、活動前期 1、各部門做好活動準(zhǔn)備工作（見附表一）； 2、邀請老師、其他系部代表，院代表，第十一屆團(tuán)總支學(xué)生會的干部和11、12級各班級的代表； 3、座位安排：最左最右是11、12屆主席團(tuán)就坐，中間為嘉賓席是由老師就坐。左邊第2到3排由第十一屆團(tuán)總支學(xué)生會干部就坐，左邊第4是第十二屆團(tuán)總支學(xué)生會干部就坐，左邊第5排到7排為其他系部代表就坐。右邊3排為第十一屆班級代理就坐。右邊第4排到

4、5排由第十二屆團(tuán)總支學(xué)生會干部就坐，右邊第6排為院代表就坐。右邊第7排到為記者團(tuán)就坐。左右兩邊的8排及后排為班級代表、部門干事就坐。 4、現(xiàn)場布置（12屆主席團(tuán)分時主導(dǎo)布置并通知好12屆各部門部長。學(xué)習(xí)部、心理部、宣傳部、體育部、生活部先提前一小時到，組織部，文娛部，網(wǎng)絡(luò)部、女生部提前半小時到并做好會前工作。） 5、活動前的彩排、試音工作（星期一晚上組織新一輪的干部、主持人、11屆主席團(tuán)、在提前借好的小教室里面開始彩排。）； 6、開會前十分鐘清場，換屆儀式準(zhǔn)時開始。安排干事在班級代表和部門干事兩邊管好紀(jì)律（組織部，體育部負(fù)責(zé)），不可讓人中途離席，擾亂會場秩序。 7、進(jìn)行到志欽老師宣讀擬聘名單時

5、，12屆干部個人起立鞠躬示意。 8、班級代表按比例抽取，由學(xué)習(xí)部心理部合作通知。若有些班級有特殊情況，可以從人數(shù)較多的班級抽取，原則為到場人數(shù)足夠便可。 9、當(dāng)天開會前三個小時要確保所以用品的準(zhǔn)備就緒。音響設(shè)備的備用，斷電等特殊情況處理。（借好話筒，電線。提前和學(xué)校的后勤處打好招呼，保證當(dāng)天的用電正常，備好發(fā)電設(shè)備。） 10、12屆主席團(tuán)協(xié)助維持簽到會場的秩序，保持會場進(jìn)入的有序性，整齊性。 九、活動后期 1、會場的整理與清理； 2、聯(lián)合好網(wǎng)絡(luò)部宣傳部處理好相片的整理、系部微博與網(wǎng)頁的更新； 3、在活動結(jié)束一周時間內(nèi)提交活動總結(jié)； 4、參會人員的有秩序退場，保持會場的有序性。（領(lǐng)導(dǎo)老師首先退場

6、，系部代表，院組織代表、11屆團(tuán)總支學(xué)生會接著退場，11、12屆班級代表退場。11屆主席團(tuán)，12主席團(tuán)、12屆團(tuán)總支學(xué)生會留場。） 5、音響設(shè)備的備用，斷電等特殊情況處理。（借好話筒，電線。提前和學(xué)校的后勤處打好招呼，保證當(dāng)天的用電正常，備好發(fā)電設(shè)備。） 6、如果其他系部代表、院代表、班級代表沒有來齊，則由11屆學(xué)生干部、12屆部門干事就坐。 7、團(tuán)學(xué)干部上臺時需從兩邊按照座位的前后分別進(jìn)入，主席團(tuán)先為上臺部門干部按秩序上臺。附表一部門工作主席團(tuán)具體工作職責(zé)1、 確定邀請的名單、會場的主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)的申請，課室的申請2、 儀式后會場清理文娛部具體工作職責(zé)：1、會場的布置主持人的安排及現(xiàn)場節(jié)目

7、的安排2、儀式后會場清理網(wǎng)絡(luò)部具體工作職責(zé)1、 活動前的試音工作、現(xiàn)場負(fù)責(zé)投影儀和多媒體、更新網(wǎng)頁新聞、微博、ppt的制作2、 過程中的照片拍攝3、 儀式后的合影留念；4、 儀式后會場清理女生部具體工作職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)后勤的工作、禮儀小姐的安排、導(dǎo)賓工作；2、 禮儀工作的開展；3、 儀式后會場清理生活部具體工作職責(zé)1、 購買所需物品并保管、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、協(xié)助會場布置2、 協(xié)助女生部后勤工作3、 儀式后會場清理學(xué)習(xí)部具體工作職責(zé)1、 協(xié)助文娛部做好會場的布置2、 確定嘉賓的名單并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；3、 幫忙引導(dǎo)嘉賓入座4、 儀式后會場清理體育部具體工作職責(zé)1、協(xié)助文娛部的會場布置2、維持會場秩序3、作

8、為機(jī)動部門，晚會現(xiàn)場支援其他兄弟部門3、 儀式后會場清理組織部具體工作職責(zé)1、協(xié)助體育部維持會場的秩序、協(xié)助會場布置2、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、系部代表、學(xué)生代表等人的到場簽到；3、負(fù)責(zé)分配各班座位，指導(dǎo)禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入場座位4、儀式后會場清理心理部具體工作職責(zé)1、協(xié)助女生部后勤工作，協(xié)助幫忙布置會場2、區(qū)分好各部門的工作區(qū)域，起到督促和調(diào)配的作用3、儀式后會場清理宣傳部具體工作職責(zé)1、換屆儀式的橫幅、各種宣傳、負(fù)責(zé)落實(shí)新聞小組的工作與追蹤2、儀式結(jié)束后租借設(shè)備等的歸還3、儀式后會場清理附表二 換屆儀式座位表11屆主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)老師領(lǐng)導(dǎo)老師12屆主席團(tuán)11屆網(wǎng)絡(luò)部、生活部、學(xué)習(xí)部班級助理（系隊(duì)長）11屆體育部

9、、女生部、文娛部班級助理（系隊(duì)長）11屆干部席11屆組織部、宣傳部、心理部 12屆體育部、女生部、文娛部 12屆組織部、宣傳部、心理部12屆干部席 12屆網(wǎng)絡(luò)部、生活部、學(xué)習(xí)部其他系部代表 院代表其他系部代表記者團(tuán)11級班級代表12級班級代表11級班級代表12級班級代表12級班級代表12級班級代表部門干事12級班級代表部門干事部門干事附表三信息工程系換屆儀式經(jīng)費(fèi)申請表申請時間：2013 年6 月28 日活動名稱信息工程系換屆儀式活動時間與地點(diǎn)活動時間：2013-7-2 活動地點(diǎn)：t教室申報(bào)部門信息工程系團(tuán)總支學(xué)生會負(fù)責(zé)人林前聯(lián)系方式短號：677450活動內(nèi)容及簡介（可另附紙說明）團(tuán)總支學(xué)生會是校園文化生活中重要的組成部分，在我院扮演著校園活動的主力軍角色。團(tuán)總支學(xué)生會是老師開展學(xué)生工作的得力助手，是老師與學(xué)生之間的一座溝通橋梁！為更好的構(gòu)建這一橋梁，并給予新一屆團(tuán)總支學(xué)生更大的肯定與支持，讓大家有更好的展示平臺，為學(xué)生服務(wù)，特此舉辦此次儀式。詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編號物品名稱及用途單價(jià)數(shù)量金額備注1橫幅紙2元510元書寫橫幅2墨水7元1罐7元書寫橫幅3 聘書0.5元61張30.5元4聘書外殼3