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文檔簡(jiǎn)介
1、招商部工作管理手冊(cè)前 言打造一支專業(yè)、高素質(zhì)的招商團(tuán)隊(duì),是商業(yè)地產(chǎn)招商工作順利進(jìn)行的重要保證。商業(yè)地產(chǎn)招商工作是一項(xiàng)專業(yè)性和時(shí)效性很強(qiáng)的工作,它要求招商人員具備良好的基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),以適應(yīng)各種壓力和挑戰(zhàn)。因此,招商管理制度的建立勢(shì)在必行。招商工作管理手冊(cè)為加強(qiáng)規(guī)范招商過(guò)程中的管理及監(jiān)督,促進(jìn)和提高公司的招商業(yè)績(jī),樹立公司的集體形象及招商人員的專業(yè)形象而制訂。該手冊(cè)詳盡闡述了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,各崗位工作職責(zé),招商環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,招商政策及流程等,新進(jìn)招商人員應(yīng)詳盡了解各章章程,以便招商工作的順利開(kāi)展。 該手冊(cè)適用于招商部全體人員,為新進(jìn)人員培訓(xùn)、日常行為準(zhǔn)則及招商工作管理之標(biāo)準(zhǔn),
2、所有招商人員應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。招商人員應(yīng)同心協(xié)力,為營(yíng)造一個(gè)和詣、平等、友好的工作環(huán)境努力,為提高自身素質(zhì)不斷學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。最后,希望我們能在該招商手冊(cè)的引導(dǎo)下逐漸成長(zhǎng),成為一名優(yōu)秀的招商人員!目 錄前 言1-1目 錄2-2第一章 組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)一、組織架構(gòu)圖3-3二、部門崗位職責(zé)3-4三、各崗位上崗要求、職責(zé)及規(guī)范4-10第二章 招商管理制度及行為準(zhǔn)則一、考勤規(guī)章制度10-10二、日常工作要求11-13三、培訓(xùn)管理制度13-13四、招商費(fèi)用管理制度14-14五、合同管理制度14-15六、儀容儀表基本要求 15-19七、辭職規(guī)定19-19第三章 招商流程及獎(jiǎng)罰方案 一
3、、招商流程(見(jiàn)附表)20-20二、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分配問(wèn)題21-22三、成交后的工作22-22四、招商人員傭金及獎(jiǎng)罰方案22-22第四章 招商政策及區(qū)域規(guī)劃一、招商政策23-23二、區(qū)域規(guī)劃23-23第五章 招商部相關(guān)表格及文件一、相關(guān)招商表格23-23二、相關(guān)招商文件23-24三、客戶登記表25-25第一章 組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)一、部門職責(zé)部門本職:負(fù)責(zé)龍首商業(yè)街項(xiàng)目的租賃相關(guān)業(yè)務(wù)主要職能:根據(jù)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)方針對(duì)業(yè)主商鋪和公司自有商鋪進(jìn)行租賃招商1) 組織對(duì)項(xiàng)目的分析和定位,掌握招商進(jìn)度,分析招商過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;2) 項(xiàng)目所處地理位置及商業(yè)行情進(jìn)行調(diào)研分析;3) 項(xiàng)目定位及價(jià)格的準(zhǔn)確判斷,
4、對(duì)業(yè)態(tài)分布進(jìn)行規(guī)劃;4) 對(duì)招商過(guò)程中可能出現(xiàn)的困難做出相應(yīng)的預(yù)案,并對(duì)招商過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提供建議處理辦法;5) 擬定招商租務(wù)文件及合同;6) 及時(shí)反饋市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手營(yíng)運(yùn)情況;7) 根據(jù)公司發(fā)展選擇戰(zhàn)略伙伴,對(duì)主力店及各專業(yè)賣場(chǎng)的大商家實(shí)施招商,與大商家簽訂租賃合同;8) 根據(jù)公司方針和項(xiàng)目實(shí)際情況,廣泛接觸各類零售行業(yè)的商家,收集整理商家資源并備案;9) 根據(jù)相關(guān)規(guī)定,努力爭(zhēng)取更多的客戶進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng),與其協(xié)商租賃招商事宜,必要時(shí)代表公司與經(jīng)營(yíng)者簽訂租賃合同并負(fù)責(zé)合同的變更、續(xù)約等工作;10) 與相關(guān)部門密切合作,做好經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)場(chǎng)、裝修、調(diào)整、退場(chǎng)工作;11) 辦理經(jīng)營(yíng)戶繳納租金及相關(guān)手續(xù)
5、;12) 隨時(shí)了解經(jīng)營(yíng)信息和業(yè)主、經(jīng)營(yíng)戶的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),積極為其提供力所能及的工作方便,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。二、各崗位上崗要求、職責(zé)及規(guī)范(一). 招商總監(jiān)1. 招商總監(jiān)的上崗要求1) 大專以上文化程度,從事商業(yè)地產(chǎn)工作5年以上,對(duì)購(gòu)物中心有專業(yè)化、市場(chǎng)化的理解,對(duì)不同規(guī)模的各種業(yè)態(tài)的行業(yè)特點(diǎn)、物業(yè)需求、技術(shù)要求、發(fā)展戰(zhàn)略等方面有全方位的認(rèn)識(shí),同時(shí)具備轉(zhuǎn)化為優(yōu)秀的招商業(yè)績(jī)的專業(yè)把握和溝通素質(zhì)。2) 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;3) 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)能力。4) 具有獨(dú)立進(jìn)行業(yè)務(wù)談判和交涉的能力。5) 能利用各種渠道收集、研究各類商業(yè)信息的能力,并建立和不斷完善客戶數(shù)據(jù)庫(kù),把握有效的
6、客戶資源;6) 具有獨(dú)立規(guī)劃業(yè)務(wù)工作的能力,能及時(shí)分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。7) 能深刻領(lǐng)會(huì)公司的經(jīng)營(yíng)理念,服務(wù)理念,并能落實(shí)到實(shí)際工作中。2. 招商總監(jiān)的崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。2) 負(fù)責(zé)制訂各階段招商計(jì)劃,布置和安排本部各項(xiàng)工作有計(jì)劃開(kāi)展。3) 負(fù)責(zé)開(kāi)展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作,不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。4) 負(fù)責(zé)組織考核和考評(píng)本部門員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。5) 負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營(yíng)商品類別。6) 負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。7) 負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查,預(yù)測(cè)市
7、場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的需要提出應(yīng)對(duì)策略。8) 負(fù)責(zé)公司的招商工作,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。9) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢工作。10) 負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行新品牌的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會(huì)。11) 負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供信息、方案和建設(shè)。12) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。13) 做好招商人員的評(píng)核工作,并提拔尖子作為儲(chǔ)備管理人員14) 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3. 招商總監(jiān)的崗位規(guī)范1) 根據(jù)公司下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo),結(jié)合公司實(shí)際情況和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)
8、,制定本部門年度的總體工作計(jì)劃和周、月、季度工作計(jì)劃。2) 根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)決策及淘汰制原則,指導(dǎo)督促各部招商經(jīng)理按不同的時(shí)間要求編制商家引進(jìn)計(jì)劃。3) 每周召開(kāi)一次部門員工工作總結(jié)、報(bào)告會(huì)、檢查督促工作進(jìn)度掌握員工的思狀況。會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)召開(kāi);會(huì)議要有詳細(xì)、完整記錄,會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。4) 對(duì)本部門員工進(jìn)行合理分工,使其各盡其能,責(zé)權(quán)分明,并形成合力。5) 有效指導(dǎo)下屬開(kāi)展各項(xiàng)工作,保證各項(xiàng)工作順利、高效完成。6) 掌握宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)走向,正確制定工作目標(biāo)和方向。7) 日常檢查: 每天檢查各部招商工作進(jìn)度情況,隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 分周、月、季檢查各種報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。8) 恪守職
9、業(yè)道德,保守公司機(jī)密。(二). 招商經(jīng)理1. 招商經(jīng)理的上崗要求1) 大專以上文化程度,從事商業(yè)招商工作3年以上;2) 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。3) 具有較強(qiáng)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力。4) 具有豐富的商業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉商業(yè)地產(chǎn)的運(yùn)作程序及特點(diǎn)。5) 在某一品類有豐富的客戶資源,對(duì)該類品牌的經(jīng)營(yíng)狀況較為熟悉;6) 具有較強(qiáng)的招商技巧和獨(dú)立談判能力,能撰寫市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的專題報(bào)告。7) 具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。2. 招商經(jīng)理的崗位職責(zé)1) 根據(jù)公司制定的整體工作計(jì)劃,制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù);2) 負(fù)責(zé)本部門所劃分品類的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查
10、分析,收集信息資料,向上級(jí)遞交分析調(diào)查報(bào)告。3) 負(fù)責(zé)按月編制本部門新商家引進(jìn)計(jì)劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。4) 寫每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問(wèn)、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問(wèn)題、成交因素等;5) 保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作;6) 負(fù)責(zé)本部門所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌7) 協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶情況;8) 處理屬下組員在招商過(guò)程中的突發(fā)事件及客戶投訴;9) 負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容;10) 收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。11) 負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況;12) 負(fù)
11、責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改;13) 負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)安排的其它工作1. 招商經(jīng)理的崗職規(guī)范1) 及時(shí)巡查下屬的工作,服務(wù)質(zhì)量,并進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),保持所屬員工工作的高質(zhì)、高效。2) 常關(guān)心和幫助下屬,以提高所屬人員工作的積極性和主動(dòng)性。3) 積極配合實(shí)施部門各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真組織人員執(zhí)行各項(xiàng)計(jì)劃或方案。4) 經(jīng)常組織培訓(xùn)和再培訓(xùn)工作,不斷提高所屬人員的工作技能和綜合素質(zhì)。5) 日常檢查: 每天檢查所屬員工工作情況,隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 分周、月、季檢查各種報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。6) 恪守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密。(三). 招商專員1. 招商專員的上崗要求1) 大專
12、以上文化程度,從事商業(yè)工作1年以上;2) 具備良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。3) 具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。4) 較強(qiáng)的表達(dá)、溝通和協(xié)調(diào)能力。5) 良好的禮儀風(fēng)范。2. 招商專員的崗位職責(zé)1) 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);2) 按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作;3) 積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè),為上級(jí)及時(shí)提供有效的商業(yè)信息;4) 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開(kāi)辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實(shí)的商戶檔案;5) 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問(wèn)題及建議解決方法;6) 負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶;7) 負(fù)責(zé)接聽(tīng)每天客戶咨詢的來(lái)電;8) 負(fù)責(zé)登
13、記每天的客戶資料;9) 負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定;10) 負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天客戶的情況;11) 負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶;12) 定期開(kāi)展商家的拓展和拜訪計(jì)劃,并按時(shí)提供商家拜訪情況報(bào)告;13) 按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。3. 招商專員的崗職規(guī)范1) 根據(jù)部門下達(dá)的各項(xiàng)招商計(jì)劃,指定個(gè)人的招商目標(biāo)和招商計(jì)劃即: 按月編制商家的接觸的數(shù)量和意向商家的數(shù)量; 按月編制引進(jìn)商家的數(shù)量2) 嚴(yán)格按照部門分解的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),進(jìn)行招商考核。3) 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家法律、法規(guī),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要遵紀(jì)守法。4) 貫徹“忠誠(chéng)服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念,并將其落實(shí)到實(shí)際工作中。5) 恪守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密。(四). 合同
14、管理員1. 上崗條件1) 大專以上文化程度。2) 熟悉經(jīng)濟(jì)合同法知識(shí)。3) 掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。4) 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。2. 崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。2) 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。3) 負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。4) 負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。5) 負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。6) 負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。7) 負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。3. 崗職規(guī)范1) 審查各類經(jīng)濟(jì)合同: 證照齊全。 簽章完備。 條款符合公司規(guī)定。2)
15、 合同審查必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。3) 合同登記要在3個(gè)工作日內(nèi)完成。合同臺(tái)帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費(fèi)用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報(bào)、長(zhǎng)途電話等情況。4) 保管好公司合同的專用章,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。5) 公司合同信息輸入工作必須及時(shí)、準(zhǔn)確。6) 妥善保管公司合同檔案,不得丟失。 以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)。 年終對(duì)各部門的裝訂成冊(cè)的合同進(jìn)行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入檔案薄,立卷歸檔備查。 裝訂歸檔的合同編號(hào)、目錄要清楚,查閱方便。7) 每月填寫一份合同執(zhí)行情況表,反映各部
16、門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。8) 年終匯總公司合同執(zhí)行情況,填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對(duì)比增長(zhǎng)率、分析合同執(zhí)行情況,為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息。9) 遵守公司規(guī)定,嚴(yán)守合同機(jī)密。(五) 文員(兼)1. 上崗條件1) 大專以上文化程度,協(xié)調(diào)能力較好。2) 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。3) 了解國(guó)家物價(jià)、統(tǒng)計(jì)政策和有關(guān)規(guī)定。4) 具有熟練的寫作能力和電腦文字處理能力。5) 熟悉公司人事制度和有關(guān)制度。2. 崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。3) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。4) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商
17、部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。5) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。6) 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。7) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來(lái)電、來(lái)函的收文、登記、回復(fù)。3. 崗職規(guī)范1) 每月末,根據(jù)電子考勤和手工考勤,匯總本部門人員的考勤情況,交部門總監(jiān)簽字后,上報(bào)行政事務(wù)部??记诒仨毠_(kāi)、公正,不得徇私,必須保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。2) 接受接待客戶來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪,負(fù)責(zé)登記并協(xié)助部門經(jīng)理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理相關(guān)事宜。3) 協(xié)助招商總監(jiān)定期檢查并記載本部門員工工作情況。4) 督促檢查本部門員工的考勤情況,按公司規(guī)定辦理部?jī)?nèi)員工的休假手續(xù),并報(bào)行政事務(wù)部備案。5) 恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密。第二章 招
18、商管理制度及行為準(zhǔn)則一、考勤規(guī)章制度1、 招商人員工作時(shí)間為早上8:30-下午18:00分。2、 招商人員每日上、下班須親自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如有漏打每次扣罰10元,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次漏打,則給予書面警告,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)2次書面警告,則作解雇處理。3、 招商部工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)才能外出,如違規(guī)外出予以曠工處理。4、 招商人員實(shí)行六天工作制,采用逢周六、周日輪休制,休假要由招商經(jīng)理統(tǒng)一安排,連續(xù)休假時(shí)間一般不可以超過(guò)三天。5、 如遇突發(fā)事件需請(qǐng)假,須于當(dāng)日上班前告知經(jīng)理且獲得批準(zhǔn),并在上班后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),若沒(méi)有及
19、時(shí)知會(huì)經(jīng)理作曠工處理及予以口頭警告。6、 招商人員必須及時(shí)填寫客戶來(lái)訪資料登記表、已租客戶資料表(租控)、周工作總結(jié)表、月工作計(jì)劃表及客戶資料保護(hù)名單等,每天交經(jīng)理存檔。7、 凡開(kāi)業(yè)和舉行重大活動(dòng)期間休假,請(qǐng)假須征得招商經(jīng)理同意,否則按曠工論處。8、 凡相關(guān)培訓(xùn)會(huì)議均不得缺席,如有特殊情況須向上級(jí)請(qǐng)示,若不同意則不得缺席。9、 安排市場(chǎng)調(diào)查當(dāng)天,必須先回公司,知會(huì)上級(jí),再由公司出發(fā)。10、 工作時(shí)間內(nèi),需要外出時(shí)須向上級(jí)申請(qǐng),不得私自決定。擅離崗位沒(méi)有上報(bào)公司者作曠工論處。二、日常工作要求1. 如在工作場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與工作無(wú)關(guān)之報(bào)刊、睡覺(jué)、開(kāi)小差、聽(tīng)耳
20、機(jī)等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,予以書面警告或即時(shí)解雇。2. 任何時(shí)間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時(shí)間來(lái)訪的客人。怠慢客人者視情況輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節(jié)嚴(yán)重者立即辭退。3. 嚴(yán)禁在市場(chǎng)散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。4. 要注意保持工作場(chǎng)所整潔,特別在開(kāi)業(yè)和舉行其他重大活動(dòng)期間,所有招商人員均有義務(wù)保持招商部及市場(chǎng)內(nèi)部的整潔,亦有責(zé)任將有關(guān)資料歸整放好,違者予以最低10元,最高50元的罰款處理。5. 必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭(zhēng)論。對(duì)其
21、他公司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語(yǔ),保持公司良好形象,違者予以最低10元,最高100元的罰款處理。6. 工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定著裝,保持個(gè)人形象。7. 招商內(nèi)部的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應(yīng)自覺(jué)放回原處。8. 工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶索取利益或要客戶請(qǐng)客送禮等,違規(guī)者按情節(jié)輕重加以處罰,書面警告或解雇。9. 無(wú)論發(fā)生任何事情,都不能在招商現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論,有事可向上級(jí)報(bào)告,進(jìn)行最后判決。10. 陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時(shí)清楚行蹤。11. 避免與客人在招商現(xiàn)場(chǎng)大聲爭(zhēng)吵,應(yīng)將客人帶到接待室內(nèi),了解其原因,并及時(shí)向經(jīng)理反映,尋求解決辦
22、法。如有類似事件發(fā)生,處理不當(dāng)者,予以口頭警告處理。12. 同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系,積極主動(dòng)接待客人之余要注意不必要的搶客而造成誤會(huì)。注:積極與搶客之間只是一步之差。牽涉搶客的招商人員除歸還客戶外,另將被罰一個(gè)星期內(nèi)不得參加現(xiàn)場(chǎng)接待。13. 招商現(xiàn)場(chǎng)由各組抽調(diào)人員每天按照值班表輪流值班。每位值班人員均需按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶。14. 接待了他人客戶的招商人員,必須主動(dòng)將客戶還給該招商人員,如果該招商人員不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)該及時(shí)與其取得聯(lián)系,經(jīng)同意并在了解前期洽談情況之后進(jìn)一步與客戶洽談,之后將結(jié)果反饋與原招商人員。15. 他人接待客戶時(shí),其他人員不允許主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得
23、到請(qǐng)示或應(yīng)允。16. 每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶,否則視為挑客戶。17. 招商人員接待客戶必須問(wèn)清楚客戶來(lái)訪渠道和目的(如:是否和其它招商人員有過(guò)聯(lián)系),經(jīng)確認(rèn)無(wú)沖突之后方能洽談客戶。如之前有過(guò)招商人員接觸,客戶沒(méi)有指定或記不清,洽談完畢需做無(wú)法辨認(rèn)登記,之后與客戶保護(hù)名單進(jìn)行核對(duì),保護(hù)名單未有記錄的,視為該招商接待人員客戶。管理規(guī)定未列詳盡之處,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后應(yīng)及時(shí)向上級(jí)通報(bào),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)調(diào)查了解情況之后作出公平之處理。18. 任何人員未經(jīng)許可,不得隨意泄露公司同事之電話及地址。違者口頭警告一次處理,情況嚴(yán)重者書面警告或解雇處理。19.
24、 在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語(yǔ)言,違者每次罰款20元處理。20. 對(duì)上司不恭敬或工作態(tài)度不端正者,其招商經(jīng)理有權(quán)予以酌情處理,輕則口頭警告及罰款處理(扣罰額最低10元最高100元),重則書面警告或解雇處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度而定。21. 同事間的通訊資料需詳細(xì)記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,方便通信聯(lián)絡(luò)。22. 應(yīng)以公司利益為最大前提,在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合都不應(yīng)參與及討論散播有損或影響公司利益的活動(dòng)和言論。23. 尊重每一位到訪客戶,無(wú)論是同行還是隨便看看,因?yàn)樗麄兌际俏覀兊膫鞑フ摺?4. 尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽(yù)人格的言論。25. 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,不應(yīng)向外泄露有
25、關(guān)公司業(yè)務(wù)的資料。未經(jīng)公司許可不得翻查、抄錄公司的任何重要資料。26. 未經(jīng)公司許可不得外借、外傳及調(diào)動(dòng)公司的招商資料。27. 不應(yīng)宣揚(yáng)有損公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)、制造消極情緒的言論。28. 不應(yīng)參與商鋪炒作或私人行為。29. 不得偏袒、徇私、包庇任何違紀(jì)、違規(guī)行為。30. 不得有貪污、盜竊、營(yíng)私舞弊等有損公司利益及聲譽(yù)之行為。31. 未經(jīng)公司許可,不得私自代客轉(zhuǎn)讓鋪位。32. 對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。33. 在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語(yǔ)言,違者口頭警告。34. 絕對(duì)服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。三、培訓(xùn)管理制度1. 招商部的所有員工在經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的培訓(xùn)考
26、試后方可上崗工作。2. 對(duì)于在崗職工,每周也要開(kāi)展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。3. 培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)任何人不得無(wú)故缺席。4. 如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫出書面申請(qǐng)由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5. 不能參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在下次培訓(xùn)學(xué)習(xí)前將培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)上。6. 對(duì)于其他部門舉行的培訓(xùn),只要是涉及到招商業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參加。7. 對(duì)每個(gè)月的培訓(xùn)知識(shí)要定期考試一次。8. 如考試不合格者,必須重新補(bǔ)上培訓(xùn)課程,直到合格為止。四、招商費(fèi)用管理制度1、通訊費(fèi):招商人員每月電話費(fèi)補(bǔ)助 元。2、交通費(fèi):因公出差的交通費(fèi)、餐旅費(fèi),可按實(shí)際情況憑報(bào)銷憑證經(jīng)各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照行政部相關(guān)管理制度執(zhí)行。3、招待費(fèi):招商過(guò)
27、程中主力店代表、著名品牌商家大客戶的招待需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫 招待申請(qǐng)單再進(jìn)行招待。4、出差費(fèi):招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng)總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫出差申請(qǐng)單再行出差,標(biāo)準(zhǔn)按公司出差統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、禮品費(fèi):招商過(guò)程中,如需要禮品派送,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫禮品派送申請(qǐng)單方可進(jìn)行。五、合同管理制度1、 招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。招商文員必須另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財(cái)務(wù)一份,每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。2、 招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同
28、、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。3、 招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。4、 招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。5、 招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。6、 招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。7、 招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。8、 招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對(duì)招商人員的
29、獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。9、 如果招商人員沒(méi)有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。10、 合同、協(xié)議的簽定流程:1) 招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。2) 簽約完畢后及時(shí)交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。3) 當(dāng)天沒(méi)有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。4) 招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。 六、儀容儀表基本要求招商員儀容儀表:一)男性:服飾1、 必須穿著統(tǒng)一制服(西服)2、 必須保持衣裝整齊、干凈、無(wú)汗跡和明顯皺褶;3、 扣好紐扣,結(jié)好領(lǐng)帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來(lái)應(yīng)扣上紐扣;4、 穿西服時(shí)
30、應(yīng)穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋;5、 西裝上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西;6、 上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;7、 衣袋中不要多裝物品;8、 鞋要保持干凈、光亮。男性:容貌1. 頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不長(zhǎng)耳部不觸衣領(lǐng)為度;2. 不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。3. 男員工可隔日刮臉,但不得化妝。二)女性:服裝女式西服顏色要協(xié)調(diào),穿西裙時(shí)不宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或裙子外,穿著行政高跟鞋;女性:服飾1. 女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào);2. 眼影以不易有察覺(jué)為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主;3. 涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為
31、基本標(biāo)準(zhǔn),并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和肯有表春朝氣;4. 指甲不可留得過(guò)長(zhǎng),不可涂有色甲油在指甲上;5. 忌用過(guò)多香水或使用刺激性味強(qiáng)的香水,以免客戶反感;6. 頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注意頭皮屑的控制;7. 不可配帶過(guò)多飾物,項(xiàng)鏈不可露出制服處,戒指最多一個(gè),款式簡(jiǎn)單;8. 衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料鈕扣。三)整體要求在為客戶服務(wù)進(jìn)行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)充優(yōu)雅地為客人服務(wù);辦公桌和接待桌上不宜擺放過(guò)多物品,凡是客人能夠看得見(jiàn)的地方都要時(shí)刻保持整潔。凡在招商部的招商人員都須配帶胸卡。行為舉止、言談?dòng)谜Z(yǔ):1、 站姿:1) 軀干:挺胸、收腹、緊臀、
32、項(xiàng)挺直、頭部端正、微收下頜。2) 面部:微笑、目視前方3) 四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營(yíng)業(yè)場(chǎng)所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。2、坐姿:1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲。3)、當(dāng)客人到訪時(shí),應(yīng)該放下手中事情再起來(lái)相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下。4)、造訪生客時(shí),坐落在座椅前1/3;造訪熟客時(shí),可落在座椅的2/3,不得靠依椅背。5)、女士落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽(tīng)人講話時(shí),上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者
33、,用柔和的目光注視對(duì)方,根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時(shí)間長(zhǎng)短和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動(dòng)作。7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士?jī)赏乳g距可容一拳,女士?jī)赏葢?yīng)并攏,腳不要踏拍地板或擺動(dòng)。8)、座位上站起,動(dòng)作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響,一般從座椅左側(cè)站起。離位時(shí),要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。3、動(dòng)姿:1) 行走時(shí)步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走。2) 行走時(shí)上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。大腿動(dòng)作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動(dòng)作,也不要在行
34、走時(shí)出現(xiàn)明顯的正反八字腳。3) 走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。4) 幾人同行時(shí),不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時(shí),并排不要超過(guò)3人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為他人讓路,切忌橫行直撞。5) 不論在何地方遇到客人,都要主動(dòng)讓路,不可搶行。6) 在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進(jìn),遇到客人或同事,應(yīng)主動(dòng)退后,并微笑著做出手勢(shì)您先請(qǐng)。7) 走廊行走時(shí),一般不要隨便超過(guò)前行的客人,如需超過(guò),首先應(yīng)說(shuō)對(duì)不起,待客人閃開(kāi)時(shí)說(shuō)聲謝謝,再輕輕穿過(guò)。8) 和客人、同事對(duì)面擦過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)向,并點(diǎn)頭問(wèn)好。9) 給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解說(shuō)和照
35、顧客人。10) 、行走時(shí)不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。11) 工作時(shí)不得忸怩作態(tài),做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于腋下。12) 注間三輕即說(shuō)話輕、走路輕、操作輕。社交場(chǎng)合或與特殊客人見(jiàn)面時(shí),可行禮表示尊敬,行禮約20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時(shí)用右手與對(duì)方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特殊場(chǎng)合才行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。4、交談1) 與人交談時(shí),首先應(yīng)保持衣裝整齊、整潔。2) 交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容。3) 站立或落座時(shí),應(yīng)保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰
36、、插入衣褲口袋、交叉或擺弄其他物品。4) 他人講話時(shí),不可整理衣裝、擺弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾避人。5) 最禁大聲說(shuō)笑或手舞足蹈。6) 在客人講話時(shí),不得經(jīng)??词直?。7) 三人交談時(shí),要使用三人均聽(tīng)得懂的語(yǔ)言。8) 不得模仿他人的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)或手勢(shì)及表情。9) 在他人后面行走進(jìn),不要發(fā)出詭戂的笑聲,以免發(fā)生誤會(huì)。10) 講話時(shí),請(qǐng)、您、謝謝、對(duì)不起、不用客氣等禮貌語(yǔ)言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言或使用蔑視性污辱性的語(yǔ)言。不開(kāi)過(guò)分的玩笑。11) 不得以任何借口頂撞、諷刺、控苦、嘲弄客人,不得與客人急辯,更不允許舉止魯莽和語(yǔ)言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客人情
37、緒多么激動(dòng)都必須保持冷靜。12) 稱呼客人時(shí),要多稱呼客人的姓氏,用某先生或某小姐或女士,不知姓氏時(shí),要用這位先生或這位小姐或女士。13) 如多人在場(chǎng),在與對(duì)話者談話時(shí)涉及在場(chǎng)的其他人時(shí),不能用他指他人,應(yīng)稱呼其名或某先生某小姐或女士。14) 無(wú)論任何時(shí)刻從客人手中接過(guò)任何物品,都要說(shuō)謝謝;對(duì)客人造成的任何不便都說(shuō)對(duì)不起;將證件等還給客人時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌面上。15) 客人講謝謝時(shí),要答不用謝或不用客氣,不得毫無(wú)反應(yīng)。16) 任何時(shí)候招呼他人均不能用喂。要用禮貌用語(yǔ)。17) 對(duì)客人的問(wèn)詢不能回答不知道,確不清楚的事情,要先請(qǐng)客人稍候,再代客詢問(wèn);或請(qǐng)客人直接與
38、相關(guān)部門或人員詢問(wèn)。18) 不得用手指或筆桿為客人指示方向。19) 在服務(wù)或打電話時(shí),如有其他客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎,并盡快結(jié)束手頭工作,不得冷落客人。20) 20)、如確有急事或接電話而需離開(kāi)面對(duì)的客人時(shí),必須講對(duì)不起請(qǐng)您稍候,并盡快處理完畢?;仡^再次面對(duì)客人時(shí),要說(shuō)對(duì)不起,讓你久等了,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù)。21) 如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可在前旁聽(tīng),如有急事需立即與客人說(shuō)時(shí),應(yīng)先說(shuō)對(duì)不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量,如果客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。22) 談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說(shuō)對(duì)不起,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)可能用手由此看來(lái)遮住。
39、23) 客人來(lái)到公司時(shí),應(yīng)講歡迎光臨,送客時(shí)應(yīng)講您慢走或歡迎您下次光臨。24) 說(shuō)話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢(shì),音量要適中。25) 所有電話,務(wù)必在三聲音之內(nèi)接答。26) 接電話時(shí),先問(wèn)好,后報(bào)導(dǎo)個(gè)案名稱,再講請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙?不得倒亂閃序,要帶著微笑的聲音去說(shuō)電話。27) 通話時(shí),手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,隨時(shí)記錄下對(duì)方所講的要點(diǎn),對(duì)方講完時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單從述一遍以確認(rèn)。28) 通話時(shí),若中途需要與人交談,要說(shuō)對(duì)不起,并請(qǐng)對(duì)方稍候,同時(shí)用手捂住送話筒,方可與人交談。29) 當(dāng)客人在電話中提出問(wèn)訊或查詢進(jìn),不僅要禮貌地回答,而且盡量避免使用也許、可能、大概之類語(yǔ)意不清的回答。不清楚的
40、問(wèn)題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自已不清楚而又無(wú)法查清的應(yīng)回答對(duì)不起先生,目前還沒(méi)有這方面的資料。30) 如碰到與客人通話過(guò)程中需較長(zhǎng)時(shí)間查詢資料,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)聲正在查找,請(qǐng)您再稍等一下。31) 通話完畢時(shí),要禮貌道別,如再見(jiàn)、謝謝您 、歡迎您到XX來(lái)等,并待對(duì)方掛斷后再輕輕放下話筒。32) 客人或同事相互交談時(shí),不可以隨便插話,特殊需要必須先說(shuō)對(duì)不起,打擾您一下33) 對(duì)客人的疑難問(wèn)題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問(wèn),不應(yīng)以工作忙為借口而草率應(yīng)付。34) 客人提出過(guò)分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評(píng)客人,也不得不理睬客人,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處
41、理。35) 全體員工在公司內(nèi)遇到客人、上級(jí)、同事時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼問(wèn)候。36) 做到講五聲,即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用四語(yǔ),即蔑視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ)。37) 凡進(jìn)入他人房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得同意方可進(jìn)入。38) 未經(jīng)同意不得隨便翻閱他人任何東西(文件)。在與上司交談時(shí)未經(jīng)批推,不得自行坐下。39) 上述儀容儀表要求招商人員應(yīng)該隨時(shí)隨刻熟記,并嚴(yán)格遵守,凡違規(guī)者第一次口頭警告并罰款 元、第二次書面并罰款 元、第三次立即辭退。七、辭職規(guī)定1、員工辭職,必須提前十五天遞交書面申請(qǐng)。2、 員工離職時(shí)須按規(guī)定交回公司派發(fā)的全部資料(包括工作卡、文具)上列物品如有遺失不
42、能交還者,按以下項(xiàng)目扣罰:資料每份 元、文具則照價(jià)賠償。3、 所有程序辦完后,才能到財(cái)務(wù)處辦離職手續(xù)。4、 違反以上程序者,公司有權(quán)停發(fā)當(dāng)月工資和保留在公司的其它金額。第三章 招商流程及獎(jiǎng)罰方案一、招商流程圖市場(chǎng)調(diào)研和目標(biāo)客戶分析客戶信息歸檔完善、招商資料準(zhǔn)備就緒目標(biāo)客戶開(kāi)發(fā),拜訪、接洽客戶分類、確定重點(diǎn)客戶填寫招商意向表客戶資格考察、評(píng)估核準(zhǔn)確定合作對(duì)象、簽定招商意向書、交納定金與客戶溝通、談判方案修改與認(rèn)可招商協(xié)議正式簽定提供裝修方案及效果圖裝修方案審核、提供裝修入場(chǎng)許可證進(jìn)行裝修、備貨、上柜、營(yíng)業(yè)二、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分配問(wèn)題1、 凡是同一客戶發(fā)生的補(bǔ)簽合同,如加鋪的事例,一律由原經(jīng)辦招
43、商人員按程序辦理,并取得增加鋪位的傭金。原招商人員離職的,由招商總監(jiān)安排簽署;2、 原成交鋪位的商戶要求轉(zhuǎn)換鋪位或要求轉(zhuǎn)換付款方式,首先由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該招商人員不在,則由其原經(jīng)辦招商人員所屬的部門的員辦理;3、 已簽訂租賃意向書書的客戶要求退訂和簽署正式合同的,則由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該招商人員不在,則由招商經(jīng)理辦理,傭金的分配則按成交與否判定(100%或0%);4、 已經(jīng)交足訂金并且已簽定合同的,則該招商人員所得傭金為100%;5、 收不足訂金,只為臨定未定的,則無(wú)傭金;6、 一份成交的合同書上所寫經(jīng)手人名額不可超過(guò)2名,若有異議以公司最后判定為準(zhǔn);7、 招商人員每月必須做客戶資
44、料保護(hù)名單的統(tǒng)計(jì),最多不能超過(guò)20個(gè),以30天為期限,特殊情況可申請(qǐng)延長(zhǎng)。如招商員之間發(fā)生搶單、撞單問(wèn)題,客戶資料保護(hù)名單將作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。8、 成交的A客介紹B客來(lái)租鋪時(shí),曾與A客達(dá)成成交的A招商人員從未與B客接觸的情況下,并且A客或B客沒(méi)有明確指定由A招商人員接待時(shí),若B客由B招商人員接待并成交,則B招商人員得100%傭金;9、 成交的A客介紹B客來(lái)租鋪時(shí),曾與A客達(dá)成成交的A招商人員與B客有過(guò)業(yè)務(wù)接觸而又不在場(chǎng)的情況下,B招商人員應(yīng)先通知A招商人員,如A招商人員委托B招商人員幫忙跟進(jìn),且B招商人員能在此次談判中能與B客簽定意向書或租賃合同,則A招商人員可以自行分配其傭金(A招商人員得100
45、%傭金或A、B招商人員各得50%傭金);如B招商人員在此次跟進(jìn)中未能與B客簽定意向書及租賃合同,則B客由A招商人員繼續(xù)跟進(jìn)。10、 1個(gè)客人若由多個(gè)(3個(gè)以上)招商人員接待介紹而成交,客戶保護(hù)名單沒(méi)有記錄的,則以最后成交為準(zhǔn)。11、 A、B兩位招商人員共同接待1個(gè)客人,若有新客進(jìn)場(chǎng),而又有足夠人手接待的話,則A、B兩人不可抽離其中1個(gè)去接新客。12、 A、B招商人員同接待一個(gè)客人時(shí),若此時(shí)A招商人員或B招商人員的舊客回來(lái),則A、B招商人員只可在新舊客中選擇跟進(jìn),或知會(huì)同組同事,不得同時(shí)跟進(jìn)。13、 A、B兩位招商人員共同成交一個(gè)客人以后,若此客人再租賃鋪位,由A或B招商人員辦理加鋪手續(xù),所得傭金由A、B招商人員平均分配。14、 凡對(duì)傭金分配產(chǎn)生異議時(shí),首先由當(dāng)事人協(xié)商解決,若問(wèn)題仍然存在,再由招商經(jīng)理裁決。三、成交后的工作1、 沒(méi)有成交或即將成交的客人必須繼續(xù)跟進(jìn),若原負(fù)
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