對(duì)通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)的探討.doc

1、對(duì)通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)的探討 摘要：近年來，很多的企業(yè)項(xiàng)目工程在具體的工作中都會(huì)運(yùn)用到信息的管理系統(tǒng)，以切實(shí)幫助相關(guān)企業(yè)更好地處理業(yè)務(wù)。而通信工程的發(fā)展同樣也需要信息管理系統(tǒng)的協(xié)助?；诖耍疚木蛯?duì)通信工程項(xiàng)目管理各有效措施以及信息管理系統(tǒng)技術(shù)的具體應(yīng)用發(fā)展進(jìn)行分析探討。 關(guān)鍵詞：通信工程；信息管理；技術(shù)；措施 中圖分類號(hào)：c35文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： a 1、概述 1.1、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng) 通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將以項(xiàng)目管理系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)為主，業(yè)務(wù)流程和核心業(yè)務(wù)模塊根據(jù)通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā)，主要模塊功能如下：日常辦公、項(xiàng)目管理、人事管理、行政管理、文檔管理和系統(tǒng)管理。其

2、中項(xiàng)目管理是學(xué)生學(xué)習(xí)通信工程項(xiàng)目管理主要的實(shí)訓(xùn)應(yīng)用管理子系統(tǒng)，也是本系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)。 圖1通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能需求框架 1.2、通信工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和存在的不足 1.2.1、通信工程技術(shù)的特殊性 通信工程技術(shù)不同于其他工程管理技術(shù)，通信工程項(xiàng)目在實(shí)施的過程中，往往需要借助于專業(yè)的通信技術(shù)人員，有著較強(qiáng)的專業(yè)性。 1.2.2、通信工程項(xiàng)目工序活動(dòng)的連貫性 一般來說，通信工程項(xiàng)目的實(shí)施過程其工序活動(dòng)有著一定的連貫性，往往需要專業(yè)的技術(shù)人員和施工單位共同組織完成的，其協(xié)調(diào)性和連貫性對(duì)整個(gè)工程的監(jiān)督和管理實(shí)質(zhì)性的幫助。 1.2.3、通信工程項(xiàng)目抗干擾能力較弱 雖然通信工程項(xiàng)目有著相對(duì)較大的投

3、資金額以及較高的施工技術(shù)要求，但是面對(duì)高難度的施工技術(shù)以及專業(yè)性較強(qiáng)的施工方案，對(duì)于通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)施帶來了一系列的問題，天氣的變化以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變動(dòng)在一定程度上都會(huì)通信工程實(shí)施。 1.2.4、通信工程項(xiàng)目原材料和設(shè)備的不同影響項(xiàng)目的施工 就通信工程項(xiàng)目原材料和設(shè)備而言，往往存在各種差異，最后通過對(duì)通信工程進(jìn)行核算，難免存在一定的誤差。 1.2.5、通信工程項(xiàng)目管理過程相對(duì)復(fù)雜 由于通信工程項(xiàng)目管理有著較高的專業(yè)技術(shù)要求，以至于其管理的過程相對(duì)復(fù)雜，就同通信工程項(xiàng)目管理前期，就已經(jīng)包含著項(xiàng)目可行性分析、項(xiàng)目的發(fā)起、項(xiàng)目的立項(xiàng)審批以及項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書的下達(dá)，這一繁瑣的過程減慢了施工的速度。

4、 2、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用 2.1、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的處理流程 首先，需要保證的是工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三個(gè)大的方面構(gòu)建起相應(yīng)的聯(lián)系，這是為了有關(guān)部門能夠時(shí)刻的了解到整個(gè)通信工程實(shí)施的如何，并且及時(shí)的做出相應(yīng)的調(diào)整。其次，在設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)的時(shí)候需要注意把材料需求的情況和相關(guān)的采購計(jì)劃、采購計(jì)劃和財(cái)務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和項(xiàng)目劃分編碼這些部分進(jìn)行逐個(gè)的對(duì)應(yīng)。再者，通信工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)的具體的圖紙以及一些相關(guān)的文件必須保證和項(xiàng)目完工后的質(zhì)量測(cè)評(píng)的項(xiàng)目范圍是逐一關(guān)聯(lián)和對(duì)應(yīng)的，這對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建都是很重要的。 2.2、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的信息流路線分析 信息流

5、的路線通常是三種：從上到下、從下至上以及橫向的線路：從上到下的信息。在通信工程中的信息管理系統(tǒng)中，如果要求信息是由上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行通知的，通常采用的就是從上到下的信息流路線的方式進(jìn)行傳遞。當(dāng)下級(jí)有想要了解某些相關(guān)信息、系統(tǒng)要求下級(jí)應(yīng)該了解信息以及上級(jí)認(rèn)為下級(jí)必須了解的信息這些情況出現(xiàn)的時(shí)候，就是采用的從上到下的信息流路線方式；從下至上的信息。通常情況下，通信工程項(xiàng)目進(jìn)行的具體情況、工程的材料使用情況以及在施工過程中有哪些問題和因素的影響等等這些信息都是要從下級(jí)傳遞到上級(jí)的工程項(xiàng)目經(jīng)理的，這樣做以便項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)的對(duì)這些情況進(jìn)行掌握，可以及時(shí)的做出些相應(yīng)的調(diào)整，更加有利于工程的進(jìn)行；橫向信息。橫向信

6、息的傳遞方式也就是我們平時(shí)通常指的在同一級(jí)的不同部門之間進(jìn)行的信息傳遞和處理的過程。一般情況下，只允許出現(xiàn)的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現(xiàn)，比如有時(shí)會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的問題來不及進(jìn)行從上到下再由下至上的方式來進(jìn)行信息的傳遞，只能為了及時(shí)的解決問題而進(jìn)行同一級(jí)之間的信息流向。 2.3、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)的具體實(shí)施措施 首先，信息管理系統(tǒng)應(yīng)該明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，在通信工程的項(xiàng)目中它的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該是項(xiàng)目信息門戶網(wǎng)站的構(gòu)建、其次，該系統(tǒng)應(yīng)該一直把工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三個(gè)方面聯(lián)系起來建立相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。再次是應(yīng)該注意把通信工程項(xiàng)目中的造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量等方面作為

7、整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵之處。最后，作為通信工程的信息管理系統(tǒng)來講，要根據(jù)工程進(jìn)度的具體情況來構(gòu)建不同工程生命周期的相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)流程，鑒于每個(gè)階段的工程的信息都是不同的，因此這個(gè)方面便成為了整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建的核心任務(wù)，是必須引起足夠的重視的。 3、通信工程項(xiàng)目管理優(yōu)化措施探討 3.1、一體化通信工程項(xiàng)目管理模式的實(shí)施 3.1.1、項(xiàng)目的規(guī)劃 傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目規(guī)劃，是從各個(gè)專家那里得到年度規(guī)劃后開始實(shí)施的。而一體化的項(xiàng)目管理組織模式是在任務(wù)書下達(dá)之后，建設(shè)單位在管理單位的協(xié)助下將任務(wù)書分解，對(duì)設(shè)計(jì)單位所制定的整體網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)督，召集各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人共同制定年度和月度計(jì)劃。一體化的項(xiàng)目管理組織模式，使各個(gè)專業(yè)計(jì)劃

8、得到統(tǒng)一，使建設(shè)任務(wù)的實(shí)施得到高效的保證；同時(shí)，工程項(xiàng)目在前期規(guī)劃中各個(gè)專業(yè)以及合作單位均參與其中，讓個(gè)體對(duì)工程整體的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)更加清晰，讓個(gè)體更加明確各自在項(xiàng)目中的重要性和所需要完成的工程內(nèi)容，利于項(xiàng)目工程施工高效實(shí)施。 3.1.2、項(xiàng)目的實(shí)施 傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是各專業(yè)依照自身的情況來制定的，由工程管理人員協(xié)調(diào)專業(yè)間的事務(wù)。對(duì)比而言，一體化的項(xiàng)目管理模式是各專業(yè)部門和合作單位共同制定各個(gè)工序的工程實(shí)施計(jì)劃，同時(shí)，由工程項(xiàng)目管理部門內(nèi)部協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)，簡(jiǎn)化日常工作流程，提高專業(yè)部門間的協(xié)調(diào)效率。一體化的項(xiàng)目管理組織模式，作用是使各個(gè)專業(yè)制定統(tǒng)一的明細(xì)的工程規(guī)劃和統(tǒng)一的進(jìn)度目標(biāo)，使工程項(xiàng)目

9、的建設(shè)潛力最大限度地發(fā)揮和提高。同時(shí)，一體化項(xiàng)目管理中的制度，如工程例會(huì)及全項(xiàng)目的工程巡檢等，能夠有效地監(jiān)督工程項(xiàng)目的整體建設(shè)狀況，使工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施地更加順利。 3.1.3、反饋與改進(jìn) 一體化通信工程項(xiàng)目的管理中，許多管理制度被不斷優(yōu)化，使一體化項(xiàng)目管理的體系得到持續(xù)地完善。其中全項(xiàng)目的巡檢是由總體控制人組織工程巡檢，定期對(duì)整體的項(xiàng)目進(jìn)度、投資以及質(zhì)量進(jìn)行巡檢，確保工程項(xiàng)目依據(jù)計(jì)劃來實(shí)施，每周進(jìn)行一次進(jìn)度巡檢，每月進(jìn)行一次投資、質(zhì)量的巡檢。另外全項(xiàng)目的工程例會(huì)同樣是由總體控制人組織，他們組織各個(gè)片區(qū)的負(fù)責(zé)人，匯報(bào)各自站點(diǎn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，把對(duì)站點(diǎn)的正常進(jìn)度有影響的死角挖掘出來，對(duì)問題產(chǎn)生的原因

10、進(jìn)行分析，同時(shí)制定有效的解決方法。 3.2、通信工程項(xiàng)目建設(shè)常用的pmo管理模式 3.2.1、矩陣組織 矩陣式管理模式主要用于大型通信工程建設(shè)或者有很多小項(xiàng)目的工程。矩陣管理模式的特點(diǎn)是可以用于動(dòng)態(tài)化管理，并且在優(yōu)化過的工程項(xiàng)目上也能夠很好的運(yùn)行。在矩陣管理模式下，不僅可以讓工程項(xiàng)目的各個(gè)部門得到最優(yōu)質(zhì)的控制，也能夠讓項(xiàng)目工程的各個(gè)專業(yè)職能部門的作用得到最大的發(fā)揮，而且協(xié)調(diào)時(shí)間短，信息傳輸速度快，各部門指令能夠迅速下達(dá)到工程終端。但是矩陣管理模式的部門具有雙重職能和領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)，容易在職能和領(lǐng)導(dǎo)上產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。 3.2.2、直線式組織 直線式組織主要是通過任務(wù)和命令的逐級(jí)傳達(dá)，由項(xiàng)目決策層一直傳達(dá)到

11、項(xiàng)目終端。這也就決定了直線式組織管理下的項(xiàng)目工程的好壞直接取決于項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的能力。而在這種組織下也很容易使工程中各個(gè)部門產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)，從而使工程效率低下，成功率低。這種項(xiàng)目管理的模式主要適用于小型項(xiàng)目工程。這種管理模式用于較小、較簡(jiǎn)單的通信工程項(xiàng)目時(shí)，如果項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力比較優(yōu)秀，那么就能夠讓項(xiàng)目完成得極其有效率，質(zhì)量也會(huì)變得十分高。 3.3.3、非對(duì)稱矩陣組織 非對(duì)稱矩陣組織較為自由，可以由工程項(xiàng)目的各個(gè)部門自行決策，尋找承包商。而工程項(xiàng)目的決策層也為承包商授權(quán)，簽訂分包合同，日后工程項(xiàng)目管理的各個(gè)方面都有承包商來管理和策劃。在這種組織下的管理模式可以讓項(xiàng)目工程的每個(gè)部門不會(huì)互相牽扯，自由度

12、和集成度很高。而且由于項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)由承包商負(fù)責(zé)，在項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)可以迅速找到負(fù)責(zé)人，也不需要將項(xiàng)目工程中的每個(gè)指令逐級(jí)下達(dá)，使得項(xiàng)目的建設(shè)速度很高。管理也較為便捷。但是由于目前的承包商質(zhì)量良莠不齊，每個(gè)部門為了減少成本和開支所合作的承包商質(zhì)量不是很高，會(huì)對(duì)工程的進(jìn)度產(chǎn)生影響，工程的成功率也會(huì)降低。 3.3.4、復(fù)合式矩陣組織 復(fù)合式矩陣組織相對(duì)于非對(duì)稱矩陣組織的區(qū)別是通信公司的決策層會(huì)對(duì)部門合作的承包商進(jìn)行審批，在審批合格后才能進(jìn)行工程建設(shè)。這種項(xiàng)目管理模式下的工程項(xiàng)目不但每個(gè)部門可以自由選擇承包商，使承包商最合適于項(xiàng)目建設(shè)，而且通過項(xiàng)目決策層的審批可以讓承包商的質(zhì)量得到保證，讓工程的成功率提高。特別適合于工程合同額較大的項(xiàng)目。但是在這種管理模式下的工程項(xiàng)目常常會(huì)出現(xiàn)審批時(shí)間較慢的問題，讓工程完成時(shí)間增加，效率降低。 文章中首先分析了通信工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)的相關(guān)特點(diǎn)以及不足，接著重點(diǎn)探討了通信工程各種項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息管理系統(tǒng)的有效措施以及信息系統(tǒng)技術(shù)在具體通信工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，以期為以后的通信工程具體工作起到一定的借鑒意義。 參考文獻(xiàn) 1黃愛廣.關(guān)于通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的研究j.中國新通信,2014,06:1. 2覃成克.對(duì)通信工程項(xiàng)目信