東華理工大學(xué)長江學(xué)院機械與電子工程系學(xué)生會換選舉大會策劃書

1、 長江學(xué)院機械與電子工程系 學(xué)生會部長換屆選舉大會策劃書 2013年4月一、換屆活動背景 為保障長江學(xué)院機械與電子工程系學(xué)生會工作的連續(xù)性，培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學(xué)生會干部，更好的貫徹落實學(xué)院的指示精神，充分發(fā)揮學(xué)生會的自主職能，大力促進(jìn)校園文化建設(shè)，本著“公平、公正、公開”的原則，學(xué)生會決定進(jìn)行新一屆學(xué)生會部長換屆選舉工作。二、活動目的 1、進(jìn)行學(xué)生會選舉宣講，動員廣大學(xué)生競選加入學(xué)生會。 2、選舉并培養(yǎng)新的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)班子，為學(xué)生會的更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。三、活動名稱 東華理工大學(xué)長江學(xué)院機械與電子工程系學(xué)生會部長換屆選舉四、主辦單位 東華理工大學(xué)長江學(xué)院機械與電子工程系學(xué)生會5、 各活動時間與

2、地點 5月20日 上午 各部門組織選報候選人，安排筆試，每個部門推薦的候選人數(shù)為（2-3）人，活動安排：各部門內(nèi)部進(jìn)行評選并推選出候選人。 5月31日 上午 地點：階六（學(xué)生會）、階七（分團(tuán)委）活動安排： 1、各部門候選人進(jìn)行對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、全體學(xué)生會成員及到場其他有意加入學(xué)生會、聽宣講會的同學(xué)進(jìn)行公開ppt演說 ； 5月31日 下午 1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、主席團(tuán)對及各部門部長對候選人經(jīng)行面試及最終評議。2、公示競選結(jié)果。六、活動對象 東華理工大學(xué)長江學(xué)院機械與電子工程系12級全體學(xué)生干部7、 競選職位 學(xué)生會：青年志愿者協(xié)會，實踐部，自律部，體育部，人資部，學(xué)習(xí)部，電子協(xié)會，學(xué)生會辦公室

3、，女生部，生活部。 分團(tuán)委：文藝部，宣傳部，記者團(tuán)，辦公室，組織部，理論學(xué)習(xí)部。 各部門部長1名，副部長1名。八、競選條件 1、學(xué)生會部長、副部長候選人的資格條件： （1）、我院注冊在校生。 （2）、身體健康，有較高的政治覺悟，良好的品行和較強的工作能力，善于團(tuán)結(jié)同學(xué)，有服務(wù)同學(xué)、敬業(yè)奉獻(xiàn)和實干苦干的精神。 （3）、在校期間擔(dān)任學(xué)生干部（包括院學(xué)生會干事；我院分團(tuán)委干事；我院12級各班學(xué)生干部）。 （4）、思想端正、作風(fēng)正派，勇于開展批評與自我批評，在校期間沒受到過校紀(jì)處分。 （5）、學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，機械與電子工程系學(xué)生綜合考評中處于中上成績。 （6）、不滿足以上任意一條者均不具備參選校學(xué)生會部

4、長、副部長的資格。九、活動流程 1、前期準(zhǔn)備（宣傳部負(fù)責(zé)） （1）、于5月1日確定活動策劃書 （2）、宣傳 海報宣傳：南區(qū)寢室、信工樓各貼一張學(xué)生會換屆海報。 班級宣傳：通知各班班委告知同學(xué)此次活動的具體時間（僅僅參加5月31日活動）、地點要求班委做好還未加入學(xué)生會的同學(xué)的動員工作，動員他們積極參加宣講會。 （3）、通知 策劃書發(fā)布后告知學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員、主席團(tuán)、各部門部長、各班班委關(guān)于此次換屆選舉的具體流程。 第一環(huán)節(jié)的筆試與內(nèi)部評選活動提前通知各部部長具體時 間、地點；由部長通知自己部門的所有成員。 第二環(huán)節(jié)的ppt演說和第三環(huán)節(jié)主席團(tuán)面試前提前通知院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員、主席團(tuán)、各部部長及推選出

5、的候選人員具體競選時間、地點。 （4）、報名 各部部長通知部員填寫申請表，于5月15日晚9點前回收表格。 （5）、批借教室 各環(huán)節(jié)活動前2天，指派專人負(fù)責(zé)借教室。 （6）、邀請 第二第三環(huán)節(jié)ppt演說和最終評議前2天邀請院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員、其他學(xué)院主席。 （7）、其他 活動ppt制作、購買礦泉水及進(jìn)行會場布置。 2、中期活動 （1）、第一環(huán)節(jié)筆試及內(nèi)部評選（于5月20日10：00進(jìn)行） 要求：場地布置人員提前一小時到場 各部門部長、競選人員及部門其他人員提前15分鐘到指定教室（五個部門一個教室，事先制定） 進(jìn)行限時30分鐘的筆試，題目由部長給出。 進(jìn)行內(nèi)部評選（規(guī)則：由各部門部長和本部門內(nèi)非競選人

6、員分別在指定教室對各競選人進(jìn)行提問后投票決定，每人限投2名，各部門選出2名候選人。） 評選標(biāo)準(zhǔn)：以票數(shù)較集中者為準(zhǔn)，并綜合筆試部分及問答時的表現(xiàn)。票數(shù)當(dāng)場公布，但非最終結(jié)果，最終進(jìn)入下一輪（5月31日競選）的結(jié)果（票數(shù)+筆試成績）由部長短信通知。 注：筆試統(tǒng)一在一教三個教室進(jìn)行。 最終結(jié)果匯總至辦公室，當(dāng)日在各校區(qū)張貼下一環(huán)節(jié)（5月31日競選）的候選人名單及競選時間、地點。 （2）、第二環(huán)節(jié)ppt演說（5月31日08：0011：30） 地點：階六、階七教室 出場嘉賓人員： a、評委:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員、 主席團(tuán)、各部門部長 b、競選同學(xué) c、各部門其他非競選人員 d、12級班級班委 會前準(zhǔn)備工作

7、 a、提前預(yù)借小蜜蜂，以防話筒故障。 b、生活部提前1小時進(jìn)行會場布置 c、主持人及辦公室成員提前30分鐘到場準(zhǔn)備 d、主持人播放入場視頻，自律部成員負(fù)責(zé)簽到及引導(dǎo)來賓入場并發(fā)放投票單（主席團(tuán)及部長） e、拍攝人員提前10分鐘入場準(zhǔn)備 會議流程 a、主持人開場白（2分鐘） b、院主任、輔導(dǎo)員致詞 c、各候選人依次進(jìn)行演說，每人時間4分鐘以內(nèi)（包括現(xiàn)場人員的提問）。 d、每一部門候選人演說結(jié)束后立即進(jìn)行不記名投票，由辦公室派工作人員分區(qū)域進(jìn)行回收總匯。 e、主持人謝幕，工作人員留下清理現(xiàn)場。 （3）第三環(huán)節(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員、主席團(tuán)及部長對候選人進(jìn)行唱票并討論，擬選出新一屆部長。 3、后期工作 （

8、1）、將競選結(jié)果公布于南區(qū)寢室及信工樓。 （2）、記者團(tuán)將此次換屆選舉的照片及新聞稿公布于學(xué)校學(xué)院網(wǎng)絡(luò)。 （3）、新一屆部長于新一屆主席團(tuán)選拔出時正式任職，在此期間各部門工作由原部長繼續(xù)主持， （4）、未正式任職前擬任部長要主動與各部門部長溝通學(xué)習(xí)，并考察一個月，任職后與前任部長做好部門的工作交接。10、 注意事項 1、選舉工作必須慎重，各部門成員必須到時參加，到會成員進(jìn)行簽到（本人簽到才有效）。 2、一律遵循“公平、公正、公開”的原則，不得進(jìn)行私下拉票等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必嚴(yán)肅處理。 3、若對本次選舉有意見者，可當(dāng)場提出或者向主席團(tuán)提出意見與建議。對提出者給予必要的獎勵（意見必須是具有可行性）。

9、 4、選舉所用的投票表格不得自帶，到時由工作人員統(tǒng)一發(fā)放，選票具有一定的規(guī)格，防止多投票的事故發(fā)生。 5、各個部門之間妥善安排，相互協(xié)助、配合。長江學(xué)院機械與電子工程系學(xué)生會部長競選申請表姓 名性 別出生年月年 月籍 貫民 族政治面貌所在專業(yè)班 級文化程度（ ）本 科（ ）專 科（ ）研究生意向部門競選職位近一年是否有重修（如有，注明門數(shù)）大學(xué)期間是否有處分（如有請注明處分時間、類型）事跡簡介（請以第一人稱，如實介紹思想、學(xué)習(xí)、工作等方面情況，若有獎勵、重修、處分等請務(wù)必注明，獲獎證書附后。）所在班級班委意見（請從該生思想、學(xué)習(xí)、工作等方面予以總體評價，并注明推選程序，表決人數(shù)等情況，如有處分

10、、重修請務(wù)必注明。） 班長、團(tuán)支書簽名：待添加的隱藏文字內(nèi)容3年 月 日所在部門同事意見（請從該生思想、學(xué)習(xí)、工作等方面予以總體評價，并注明推選程序，表決人數(shù)等情況，如有處分、重修請務(wù)必注明。） 同事簽名（至少3人）： 年 月 日所在部門部長意見（請從該生思想、學(xué)習(xí)、工作等方面予以總體評價，并注明推選程序，表決人數(shù)等情況，如有處分、重修請務(wù)必注明。） 部長簽名： 年 月 日輔導(dǎo)員意 見輔導(dǎo)員簽名： 年 月 日備 注制表單位：長江學(xué)院機械與電子工程系學(xué)生會附錄： 具體流程時間表-1時間具體事項備注5月10日通知學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員、 主席團(tuán)、各部門部長及各班委此次學(xué)生會換屆選舉活動大致流程5月1日已

11、經(jīng)給出最終策劃書5月10日向各部門發(fā)放競選報名表5月15日晚9點回收表格通知各部部長第一環(huán)節(jié)的時間、地點。部長通知部門成員5月20日第一環(huán)節(jié)的筆試及各部門內(nèi)部推選出候選人5月21日通知學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員、 主席團(tuán)、各部門部長第二環(huán)節(jié)具體時間、地點5月31日第二環(huán)節(jié)ppt演說第二環(huán)節(jié)（5月31日）ppt演說及面試流程表-22013年長江學(xué)院機械與電子工程系學(xué)生會換屆競選（5月31日）流程表步驟內(nèi)容1嘉賓，競選者，觀眾入座2主體活動開始。主持人致開場白。（開場白已經(jīng)擬定完畢）介紹流程并說明在競選過程中的相關(guān)規(guī)則與要求。工作人員散發(fā)投票單（投票單已擬定）。3學(xué)工辦主任、輔導(dǎo)員致詞4主持人宣布競選正式開

12、始5競選者按部門順序進(jìn)行演講，每人4分鐘?，F(xiàn)場嘉賓可對競選者提問，每位競選者2分鐘。6每一部門候選人演講完畢，工作人員回收投票單7由現(xiàn)場公布主持人宣布活動結(jié)束，嘉賓、觀眾等可離場。人員安排表-3事項工作負(fù)責(zé)人備注借教室每一輪的教室聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員聯(lián)系外院學(xué)生會主席聯(lián)系各部部長每一環(huán)節(jié)的通知制作時間提醒牌、嘉賓牌會場布置黑板字主持人注意著裝簽到購買礦泉水保留超市小票前門指引發(fā)放、回收投票紙確保每人只有一份維護(hù)現(xiàn)場秩序每15分鐘巡邏一次，保持現(xiàn)場安靜，以免影響競選者發(fā)揮現(xiàn)場時間提醒者投票負(fù)責(zé)多媒體操作人員提前30分鐘到場注：表上為工作內(nèi)容的簡要分配，具體工作看策劃，若有調(diào)整以辦公室干部具體分工為

13、準(zhǔn)。 評委評分表-4 測試要素競選者分析能力120分領(lǐng)導(dǎo)能力1-20分應(yīng)變能力1-20分表達(dá)能力1-20分協(xié)作能力1-20分 總分 評分標(biāo)準(zhǔn)測評要素分析能力領(lǐng)導(dǎo)能力應(yīng)變能力表達(dá)能力協(xié)作能力滿分20分20分20分20分20分觀察要點*能否充分利用各種信息，準(zhǔn)確把握問題的實質(zhì)。*能否從多角度對問題進(jìn)行符合邏輯且有深度的剖析，并在此基礎(chǔ)之上提出自己的觀點。*是否具有較強的控制力，善于把握和引導(dǎo)局面。*能否主動協(xié)調(diào)和爭取持相同或相近觀點的人，說服、整合其他觀點，通過調(diào)動各方面的積極性，保證共識的達(dá)成。*能否機智靈活地應(yīng)對各種變化和意外情況。*是否善于提出新的可行的見解和方案。*能否迅速找出自己和他人的

14、觀點差異，并能夠?qū)λ颂岢龅馁|(zhì)疑或反駁及時準(zhǔn)確地給予回應(yīng)，同時善于傾聽并能夠敏銳覺察他人論點和論據(jù)的漏洞，提出質(zhì)疑。*語言表達(dá)是否清晰準(zhǔn)確，條理分明，富于邏輯。*是否善于傾聽，準(zhǔn)確領(lǐng)會他人的意圖。*是否講求策略，既能巧妙有效地說服對方，又能與之保持良好的溝通氛圍。*是否富有團(tuán)隊意識，講究配合和協(xié)作。*是否善于換位思考，站在他人立場考慮問題，準(zhǔn)確理解他人需求。*對待他人的態(tài)度是否積極友善。ppt演說投票單長江學(xué)院機械與電子工程系學(xué)生會換屆選舉投票單我們對您在百忙之中抽空為您滿意的候選人投上寶貴的一票深表感謝！部門：部長：副部長：長江學(xué)院機械與電子工程系學(xué)生會換屆選舉投票單我們對您在百忙之中抽空為您滿意的候選人投上寶貴的一票深表感謝！部門：部長：副部長：長江學(xué)院機械與電子工程系學(xué)生會換屆選舉投票單我們對您在百忙之中抽空為您滿意的候選人投上寶貴的一票深表感謝！部門：部長：副部長：長江學(xué)院機械與電子工程系學(xué)生會換屆選舉投票單我們對您在百忙之中抽空為您滿意的候選人投上寶貴的一票深表感謝！部門：部長：副部長：長江學(xué)院機械與電子工程系學(xué)生會換屆選舉投票單