結(jié)匯單證分類

1、結(jié)匯單證分類結(jié)匯單證是進(jìn)出口貿(mào)易中必不可少的重要單證。出口貨物裝運(yùn)之后，出口方應(yīng)按合同或信用證要求(目前絕大多數(shù)出口業(yè)務(wù)是通過信用證方式結(jié)算的)，正確繕制各種單證，并在信用證規(guī)定的有效時(shí)間內(nèi)，送交銀行議付和結(jié)匯，從而完成一筆有效的出口任務(wù)。所謂結(jié)匯單證是指在國際貿(mào)易結(jié)算中，為解決貨幣收付問題所使用的各種單據(jù)及證明。 由于目前我國在出口業(yè)務(wù)中基本上是采用跟單信用證這一支付方式，因此這里主要介紹跟單信用證業(yè)務(wù)中受益人需向銀行提供的常見單據(jù)及證明。 結(jié)匯單證大致可分為兩類： (1)基本單證：商業(yè)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單。 (2)附屬單證：海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、出口許可證、航行證明、裝箱單、重量單

2、、裝船通知、寄單寄樣證明、商檢證等等。 -結(jié)匯單證：發(fā)票 發(fā)票(Invoice)通常指的是商業(yè)發(fā)票(commercial Invoice)它是在貨物裝出時(shí)賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的價(jià)目清單，作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)完稅必不可少的單證之一。 各進(jìn)出口公司的商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式，但主要項(xiàng)目基本相同，主要包括：發(fā)票編號、開制日期、合同號碼、收貨人名稱、運(yùn)輸標(biāo)志、商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價(jià)、總值和支付方式等內(nèi)容。 發(fā)票的作用如下： 1. 發(fā)票是交易的合法證明文件，是貨運(yùn) 2. 發(fā)票是買賣雙方辦理報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算依據(jù)。 3. 在信用證不要求提供匯

3、票的情況，發(fā)票代替匯票作為付款依據(jù)。 4. 發(fā)票是出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。 總而言之，發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、記賬、支付貸款和作為報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。 -結(jié)匯單證：保險(xiǎn)單 保險(xiǎn)單(1nsuranCeP011cy)是保險(xiǎn)公司對被保險(xiǎn)人的承保證明，也是雙方之間權(quán)利和義務(wù)的契約。 保險(xiǎn)單的作用是，在被保險(xiǎn)貨物遭受損失時(shí)，它是被保險(xiǎn)人索賠的主要依據(jù)，也是保險(xiǎn)公司理賠的主要依據(jù)。保險(xiǎn)單的注意事項(xiàng)是： (1)如來證無其他規(guī)定，保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人應(yīng)是信用證上的受益人，并加空白背書，便于保單辦理過戶轉(zhuǎn)讓。 (2)保險(xiǎn)險(xiǎn)別和保險(xiǎn)金額要與來證的規(guī)定相符。保險(xiǎn)單上的運(yùn)輸標(biāo)志、包裝及數(shù)量、貨名、船名、大約開

4、航日期、裝運(yùn)港和目的港等項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)與提單相一致。 (3)500號出版物第36條規(guī)定：除非信用證另有規(guī)定，或除非保險(xiǎn)單據(jù)顯示保險(xiǎn)責(zé)任最遲于裝船或發(fā)運(yùn)或接受監(jiān)管之日起生效，銀行將拒收出單日期遲于運(yùn)輸單據(jù)表明的貨物裝船或發(fā)運(yùn)或接受監(jiān)管日期的保險(xiǎn)單據(jù)。據(jù)此，要求保險(xiǎn)單簽發(fā)日期早于提單日期。 由于交易的商品情況不同，投保的險(xiǎn)別也不同。在目前世界各國的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中，貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的種類，按運(yùn)輸方式的不同可分為：海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)、陸上運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)、航空運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)和郵包保險(xiǎn)。 現(xiàn)將海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)險(xiǎn)別簡介如下：按中國人民保險(xiǎn)公司海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款主要有三個(gè)基本險(xiǎn)。 即平安險(xiǎn)(Free from Particul

5、ar Average 簡稱F.P.A),水漬險(xiǎn)(With Average簡稱WA)、一切險(xiǎn)(All Risks)。 保險(xiǎn)單據(jù)的主要種類： (1) 保險(xiǎn)單。一般外貿(mào)企業(yè)所稱的大保單就是保險(xiǎn)單。它是保險(xiǎn)人根據(jù)被保險(xiǎn)人的要求，表示已接受承保責(zé)任而出具的一種獨(dú)立文件。在保險(xiǎn)單正面有雙方約定保險(xiǎn)標(biāo)的物的有關(guān)內(nèi)容。背面印有海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款，其中包括基本險(xiǎn)的責(zé)任范圍，還有除外責(zé)任、責(zé)任起訖、被保險(xiǎn)人的義務(wù)和索賠期限等。它是一種正規(guī)的保險(xiǎn)單據(jù)，是被保險(xiǎn)人在貨物發(fā)生損失時(shí)進(jìn)行索賠的主要依據(jù)。 (2) 保險(xiǎn)憑證(Insurance Certificate)。俗稱小保單。保險(xiǎn)憑證是保險(xiǎn)人為了簡化手續(xù)，把保險(xiǎn)單的

6、條款作了簡略，對背面條款并不作詳細(xì)記載的一種文件。所以它是保險(xiǎn)單的一種簡化形式的憑證。 保險(xiǎn)單與保險(xiǎn)憑證具有同等法律效力。 (3) 聯(lián)合保險(xiǎn)憑證(Combined Insurance Certificate)保險(xiǎn)公司不另出保險(xiǎn)單，利用商業(yè)發(fā)票在上面加蓋章戳，注明保險(xiǎn)編號、承保險(xiǎn)制、金額、裝載船名、開船日期等，即以此作為保險(xiǎn)憑證。 必須注意，這種聯(lián)合保險(xiǎn)憑證不是專用單據(jù)，不能轉(zhuǎn)讓，僅適用于港、澳地區(qū)中資銀行開來的信用證項(xiàng)下業(yè)務(wù)。 -結(jié)匯單證：匯票 匯票是一種由債權(quán)人(即出票人，在國際貿(mào)易中通常是出口人)開給債務(wù)人(即受票人，一般是進(jìn)口人)的不以任何條件為前提的書面支付命令。由于跟單信用證項(xiàng)下的匯

7、票的繕制必須嚴(yán)格按信用證上的要求辦理，因此盡管匯票是票據(jù)的一種，也可視作信用證所要求提交的一種國際貿(mào)易結(jié)匯單證。匯票屬于資金單據(jù)，它可以代替貨幣進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或流通。因此，匯票是一種很重要的有價(jià)證券。為了防止丟失，一般匯票都有兩張正本，即First Exchange和Second Exchange，根據(jù)票據(jù)法的規(guī)定，兩張正本匯票具有同等效力，但付款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到無效。銀行在寄送單據(jù)時(shí)，一般也要將兩張正本匯票分為兩個(gè)郵次向國外寄發(fā)，以防在郵程中丟失。 根據(jù)日內(nèi)瓦統(tǒng)一法的規(guī)定，匯票必須具備下列幾項(xiàng)： 1. 必須寫明匯票(Exchange)字樣。 2. 必須有小寫和大寫的貨幣名稱

8、和金額。 3. 必須有出票日期和地點(diǎn)。 4. 必須有適當(dāng)?shù)奈木浔砻鳛闊o條件的支付命令。 5. 必須有付款期限。 6. 必須有收款人名稱。 7. 必須有付款人的名稱和地址。 8. 必須有出票人的名稱和簽字或蓋章。 以上八點(diǎn)是匯票的要項(xiàng)，要求逐項(xiàng)正確填寫，才能構(gòu)成一份有效的匯票。匯票一般不得涂改，特別是大、小寫金額必須保持一致，出票人必須簽字或蓋章。 附: 匯票 憑 信用證或購買證第號 日期年月日 按息付款 號碼匯票金額中國上海年月日 見票日后(本匯票之副本未付)付 _或其指定人 金額 此致 _ _ -結(jié)匯單證：產(chǎn)地證明書 產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin )是證明貨物原產(chǎn)地

9、和制造地的文件，也是進(jìn)口國海關(guān)采取不同的國別政策和關(guān)稅待遇的依據(jù)。產(chǎn)地證一般分為普通產(chǎn)地證、普惠制產(chǎn)地證和歐洲紡織品產(chǎn)地證。上述產(chǎn)地證雖然都用于證明貨物產(chǎn)地，但使用范圍和格式不一樣。 (1)普通產(chǎn)地證 普通產(chǎn)地證又稱原產(chǎn)地證。通常不使用海關(guān)發(fā)票或領(lǐng)事發(fā)票的國家，要求提供產(chǎn)地證明可確定對貨物征稅的稅率。有的國家限制從某個(gè)國家或地區(qū)進(jìn)口貨物，要求以產(chǎn)地證來確定貨物來源國。 此種產(chǎn)地證根據(jù)簽發(fā)者的不同，分為： 1. 出口商自己出具的產(chǎn)地證。 2. 國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局簽發(fā)的產(chǎn)地證明書。 3. 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(即中國商會(huì))出具的產(chǎn)地證。 4. 廠商自己出具的產(chǎn)地證。 由誰出具普通產(chǎn)地證要根據(jù)信

10、用證要求辦理。 對意大利出口，有時(shí)要求在產(chǎn)地證上除加蓋貿(mào)促會(huì)印章外，還要增加手簽。 (2)普惠制產(chǎn)地證 普惠制產(chǎn)地證( Generalised System of Preference Certificate of Origin Firm A)是普惠制的主要單據(jù)。凡是對給惠國出口一般貨物，須提供這種產(chǎn)地證。由我進(jìn)出口公司填制，并以中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局出具，作為進(jìn)口國減免關(guān)稅的依據(jù)。 (3)紡織品產(chǎn)地證 對歐洲經(jīng)濟(jì)共同體國家出口紡織品時(shí)，信用證一般都規(guī)定須提供特定的產(chǎn)地證，即紡織品產(chǎn)地證。此種產(chǎn)地證在我國是由出口地的經(jīng)貿(mào)委(廳、局)簽發(fā)的。 除以上幾種產(chǎn)地證外，在對出口美國的紡織品交易中，一般使

11、用原產(chǎn)地聲明書。它有三種格式：單一國家產(chǎn)地聲明書，簡稱格A；國產(chǎn)地聲明書，簡稱格式B；非多種纖維紡織物聲明書，用于麻或絲面料的服裝。 另外，與出口產(chǎn)地密切相關(guān)的，按進(jìn)出口國家雙邊協(xié)定要求， 對一些國家出口紡織品還須向進(jìn)口商提供出口許可證。常見的有： 1 對歐洲共同體國家的紡織品出口許可證。 2 對美國的紡織品出口許可證商業(yè)發(fā)票。 3 對加拿大的紡織品出口許可證。 4 對瑞典的紡織品出口許可證。 5 對芬蘭的紡織品出口許可證。 6 手工制紡織品證書。 7 裝船證明。這類證書，通常由出口 -結(jié)匯單證：檢驗(yàn)證書 檢驗(yàn)證書(Inspection Certificate)是由公證機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明商品檢驗(yàn)結(jié)

12、果的書面證明文件。另外，如買賣雙方同意，也可采用由出口商品的生產(chǎn)單位或進(jìn)口商品的使用單位出具證明的辦法。 在國際貿(mào)易中，商品檢驗(yàn)證明的作用是： (1) 作為議付貨款的一種單據(jù)。如果檢驗(yàn)證明中所列的項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果和信用證中的規(guī)定不符，有關(guān)銀行可以拒絕議付貨款。 (2) 作為證明交貨的品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及條件等是否符合合同規(guī)定的依據(jù)。 (3) 如交貨品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及衛(wèi)生條件與合同規(guī)定不符時(shí)，買賣雙方可以憑此作為拒收、索賠或理賠的依據(jù)。 我國商品檢驗(yàn)證書種類及適應(yīng)范圍：我國商品檢驗(yàn)部門對進(jìn)出口商品出具的檢驗(yàn)證明，一律稱為檢驗(yàn)證書，各種證書常見的有： (1)品質(zhì)檢驗(yàn)證書：證明進(jìn)出口商品的品質(zhì)、規(guī)格

13、、等級、成分、性能等實(shí)際情況。 (2)重量檢驗(yàn)證書：證明進(jìn)出口商品的重量，如毛重、凈重和皮重等。 (3)數(shù)量檢驗(yàn)證書：證明進(jìn)出口商品的數(shù)量。 (4)獸醫(yī)檢驗(yàn)證書：證明動(dòng)物產(chǎn)品或食品檢疫，例如檢驗(yàn)凍畜肉、凍禽、凍免、皮張、毛類、絨類、豬鬃及腸衣等商品須使用此種證明書。 (5)衛(wèi)生(健康)檢驗(yàn)證書：證明供食用的動(dòng)物產(chǎn)品、食品衛(wèi)生檢疫及人工檢驗(yàn)，例如腸衣、罐頭食品、蛋品、乳制品、凍魚、化妝品等商品，即可使用此種證明書。 (6)消毒檢驗(yàn)證書：證明動(dòng)物產(chǎn)品及食品經(jīng)過消毒，例如檢驗(yàn)豬鬃、馬尾、羽毛、山羊毛及羽絨制品等商品即使用此種證明書。 (7)產(chǎn)地檢驗(yàn)證書：某些商品須證明其產(chǎn)地時(shí)使用該證書。 (8)殘損

14、鑒定證書：證明進(jìn)口商品殘損情況，供索賠時(shí)使用。 此外，還有證明其他檢驗(yàn)、鑒定工作的檢驗(yàn)證書，如：驗(yàn)艙等證書。 如果國外商人要求提供其他名稱的證明時(shí)，可建議對方采用上述種類的證書，不另出其他名稱的證書。例如，國外商人提出要分析證，就可以用品質(zhì)檢驗(yàn)證書；商人提出包裝證，可在重量檢驗(yàn)證書內(nèi)加注包裝內(nèi)容證明等。如果商人要求我對一批商品分別出具品質(zhì)證書、重量證書、衛(wèi)生證書以及產(chǎn)地證書，為了簡化手續(xù)，在取得對方同意后，可出具上述各項(xiàng)要求合并在一起的檢驗(yàn)證書，但在特殊情況下，在同商檢局協(xié)商同意后也可適當(dāng)靈活掌握。 商品檢驗(yàn)證并不是所有的結(jié)匯業(yè)務(wù)中必備單據(jù)，是否需要，應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定及客戶的具體要求，有些

15、不是必檢商品，客戶又沒有要求，在結(jié)匯中可不提供。值得注意的是，商檢證的提供種類必須與信用證相符，否則會(huì)因此延誤出運(yùn)和影響結(jié)匯。 附：商檢證 中華人民共和國檢驗(yàn)證書廣州商品檢驗(yàn)局部地區(qū)INSPECTIONCERTIFICATE 字第號地址： 廣州市_電報(bào)掛號：廣州一二三四副本發(fā)貨人受貨人品名標(biāo)記及號碼： 報(bào)驗(yàn)數(shù)量及（或）重量 檢驗(yàn)結(jié)果： -結(jié)匯單證：裝箱單和重量單 裝箱單 裝箱單(Pack6ngllst)又稱花色碼單或包裝單，是標(biāo)明出口貨物的包裝形式、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重、體積的一種單據(jù)。在結(jié)匯中，除散裝貨物外，一般都要求提供裝箱單。 裝箱單的作用在于：補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容之不足，通過表內(nèi)的包裝件

16、數(shù)、規(guī)格、嘜頭等項(xiàng)目填制，明確闡明了商品的包裝情況，便于買方對進(jìn)口商品包裝及數(shù)量的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)，供海關(guān)檢查和核對貨物。 裝箱單的填制必須注意與結(jié)匯中的其他單據(jù)絕對一致，否則會(huì)給結(jié)匯帶來阻礙和影響。 裝箱單一式幾份，由買方提出，出口一方則按要求填制即可。 裝箱單的內(nèi)容，因貨物不同而各異，但一般包括：合同號碼、發(fā)票號碼、嘜 頭號碼、貨名及品質(zhì)、容積及重量(包括：毛重、皮重、凈重)、進(jìn)口商或收貨人名稱及地址、船名、目的地等。裝箱單的內(nèi)容應(yīng)與貨物實(shí)際包裝相符，并與商業(yè)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、提單等所列內(nèi)容一致。 我國對俄羅斯、獨(dú)聯(lián)體各國及東歐等國家出口所使用的發(fā)運(yùn)清單代替了裝箱單，其中有一聯(lián)是隨貨物同行的。 重量單