《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》(GBT29490)湖北省企業(yè)貫標工作

1、附件4企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范（gb/t29490-2013）湖北省企業(yè)貫標工作實施方案為明確企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范（gb/t29490-2013）貫標相關方職責和工作流程，提高貫標工作效率，指導和推進企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范（gb/t29490-2013）在湖北省企業(yè)的全面貫徹實施，切實提升我省企業(yè)知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理水平，增強我省企業(yè)知識產(chǎn)權優(yōu)勢，提高我省區(qū)域自主創(chuàng)新能力和綜合競爭力，加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，現(xiàn)制定如下工作實施方案：一、指導思想以規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權管理行為，全面提升企業(yè)知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理水平為目的，從企業(yè)發(fā)展和市場需求出發(fā)，通過政府引導，建立以企業(yè)為主體，貫標服務機

2、構深度參與，并提供全程咨詢服務的聯(lián)合團隊，推動國家標準企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范（gb/t29490-2013）在湖北省企業(yè)中的貫徹實施。整個貫標過程采取“整體布局、試點實施；貫標提能、全程指導；積累經(jīng)驗、全面推廣”的策略來予以推進。二、主要目標主要目標包括：（1）試點國家標準企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范在湖北省企業(yè)的貫標工作，為下一步全面推廣積累經(jīng)驗。（2）規(guī)范湖北省企業(yè)知識產(chǎn)權管理行為，全面提升企業(yè)知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理的能力與水平。（3）引導、協(xié)助企業(yè)建立知識產(chǎn)權管理手冊，完善知識產(chǎn)權管理體系，包括：制定企業(yè)知識產(chǎn)權方針與目標，優(yōu)化企業(yè)知識產(chǎn)權管理組織機構，制定企業(yè)知識產(chǎn)權戰(zhàn)略，建立或完善企業(yè)

3、知識產(chǎn)權管理制度與流程等。（4）通過貫標工作，培養(yǎng)企業(yè)知識產(chǎn)權內(nèi)部管理人員，培養(yǎng)企業(yè)對于知識產(chǎn)權管理體系的內(nèi)部審核、自我完善與持續(xù)改進能力。三、貫標對象我省全國知識產(chǎn)權優(yōu)勢、示范企業(yè)及全省第一批知識產(chǎn)權優(yōu)勢培育企業(yè)四、基本任務基本任務是：（1）通過與貫標企業(yè)的溝通和宣傳，提高認識，達成共識，取得企業(yè)最高管理者的支持。（2）成立貫標服務機構與貫標企業(yè)的聯(lián)合團隊，在貫標服務機構的全程指導下策劃、實施、檢查、改進企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系，包括制定知識產(chǎn)權方針與目標、優(yōu)化知識產(chǎn)權組織機構與職責分工、建立或完善知識產(chǎn)權制度與流程文件等。（3）通過貫標工作，全面提升貫標企業(yè)知識產(chǎn)權管理能力和水平，保證順利貫標

4、。（4）通過培訓和聯(lián)合團隊的貫標工作，提升目標企業(yè)全員知識產(chǎn)權意識、培養(yǎng)內(nèi)部知識產(chǎn)權管理人員。五、相關方職責及工作流程企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范（gb/t29490-2013）貫標工作由省知識產(chǎn)權局統(tǒng)一領導，省專利發(fā)展服務中心具體負責組織貫標服務機構對企業(yè)的貫標服務實施工作。1、湖北省知識產(chǎn)權局貫標工作流程如下：（1）啟動與籌備貫標工作，編寫和發(fā)布貫標工作方案和工作手冊。（2）確定貫標試點企業(yè)和貫標服務機構，簽訂貫標服務機構與貫標試點企業(yè)對接服務協(xié)議，撥付貫標經(jīng)費。（3）組織召開由貫標服務機構與貫標試點企業(yè)參加的貫標啟動大會。（4）對試點企業(yè)開展貫標工作培訓。（5）監(jiān)督指導企業(yè)開展貫標工作。（6）組

5、織開展貫標驗收工作和總結(jié)大會。2、貫標試點企業(yè)貫標試點企業(yè)是企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范（gb/t29490-2013）貫標的主體，擔任以下職責：（1）成立貫標工作小組。（2）配備貫標人力資源、工作場所和資源。（3）主持貫標全過程工作。貫標試點企業(yè)的工作流程如下：（1）組織召開企業(yè)貫標啟動大會。（2）成立由貫標服務機構和企業(yè)內(nèi)部人員組成的貫標實施工作組。（3）對企業(yè)開展貫標工作培訓。（4）調(diào)查和診斷企業(yè)知識產(chǎn)權管理現(xiàn)狀。（5）根據(jù)診斷結(jié)論構建知識產(chǎn)權管理體系。（6）編寫知識產(chǎn)權管理文件。（8）成立和完善企業(yè)知識產(chǎn)權管理機構，確定知識產(chǎn)權管理崗位、職責和人員。（7）開展貫標宣傳與培訓，啟動貫標試運行工作

6、。（9）內(nèi)部審查及管理評審（內(nèi)審）。（10）完善知識產(chǎn)權管理體系及運行程序。（11）準備驗收材料（外審）。3、貫標服務機構貫標服務機構是企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范（gb/t29490-2013）貫標的咨詢服務機構，輔助企業(yè)開展貫標工作，具體擔任以下職責：（1）與企業(yè)簽訂貫標服務協(xié)議。（2）輔助貫標試點企業(yè)開展全程貫標工作。（3）開展貫標相關培訓。貫標服務機構工作流程如下：（1）參與省知識產(chǎn)權局的貫標啟動大會，簽訂貫標協(xié)議。（2）開展試點企業(yè)知識產(chǎn)權貫標工作培訓。（3）成立貫標咨詢服務工作組。（4）開展試點企業(yè)知識產(chǎn)權管理現(xiàn)狀診斷。（5）根據(jù)診斷結(jié)論輔助企業(yè)構建知識產(chǎn)權管理體系。（6）輔助編寫企業(yè)知識

7、產(chǎn)權管理文件。（7）輔助開展貫標試運行和內(nèi)部評審。（8）輔助試點企業(yè)開展貫標驗收材料準備和認證。六、工作部署整個貫標工作分五個階段來予以推進：第一階段：貫標啟動階段主要工作任務：（1）在湖北省知識產(chǎn)權局的整體布局和統(tǒng)一領導下，開展與試點貫標企業(yè)的前期接觸，召開“通氣會”，形成企業(yè)最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權管理標準實施的第一責任人的工作機制。（2）簽訂貫標工作協(xié)議書。（3）成立由貫標服務機構與貫標企業(yè)組成的聯(lián)合貫標工作組，制定貫標計劃，明確雙方職責，指定專門負責人，建立暢通的溝通渠道，分工協(xié)作。（4）召開貫標工作啟動大會。（5）開展貫標培訓第二階段：調(diào)查診斷階段主要工作任務：（1）貫標服務機構進駐

8、企業(yè)，組織開展知識產(chǎn)權存量和管理現(xiàn)狀的自查摸底，與企業(yè)高層深入訪談，獲取第一手資料。（2）貫標企業(yè)積極開展自查摸底，熱情接受訪談，并積極提供所需資料。（3）加強對收集資料的管理，維護公司商業(yè)秘密。第三階段：文件編寫與試運行階段輔助企業(yè)編寫知識產(chǎn)權管理體系文件，如圖1所示，主要包括：（1）企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊。具體包括：知識產(chǎn)權管理方針和管理目標；知識產(chǎn)權機構設置、職責和權限的相關文件；為建立知識產(chǎn)權管理體系所形成文件的程序或?qū)ζ湟?；知識產(chǎn)權管理體系過程之間相互作用的表述。（2）企業(yè)知識產(chǎn)權管理內(nèi)部控制制度。具體包括：企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度。如：知識管理制度、專利管理制度、商標管理制度、商業(yè)秘密

9、管理制度、著作權管理制度等。企業(yè)知識產(chǎn)權管理流程/辦法/指導書。如：（部門）管理手冊、三層次支持文件（規(guī)章制度、管理辦法、流程等）、作業(yè)指導書等。（3）企業(yè)知識產(chǎn)權管理工作記錄與文檔。如：技術交底書、各類申請、記錄表格等本手冊要求紀錄的文件。（4）外來文件。包括國內(nèi)外最新法律、法規(guī)和政策，其他相關標準，必要的參考資料，行政決定、司法判決、律師函件等文件。圖1企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系文件的編制過程也是與貫標企業(yè)一道理順企業(yè)知識產(chǎn)權管理行為，提升知識產(chǎn)權管理能力和水平的過程。體系文件編制出來后，經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部審核，在公司內(nèi)部發(fā)布試運行，貫標服務機構指導企業(yè)相關部門按照企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊、管理制度來規(guī)范

10、企業(yè)的知識產(chǎn)權行為，并形成運行記錄。第四階段：自我評價階段企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系試運行半年后，貫標服務機構指導企業(yè)對建成的知識產(chǎn)權管理體系進行內(nèi)部自我評價，檢查試運行整體情況，看是否滿足了企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范（gb/t29490-2013）的相關要求，是否可以提出貫標驗收申請。自我評價的內(nèi)容主要包括：（1）評價企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系（具體包括對企業(yè)知識產(chǎn)權方針、企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊、企業(yè)知識產(chǎn)權制度與流程等）與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及實際情況的符合性與一致性。（2）企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的試運行與實施情況。（3）企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系運行過程是否形成記錄，是否可以追溯。（4）找出企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系試運行過程中存在的問題、分析產(chǎn)生問題的原因、提出改進方案并予以實施，不斷完善企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系。第五階段：貫標驗收階段在內(nèi)部評價合格和對內(nèi)部評價過程中存在的問題進行整改后，貫標服務機構協(xié)助企業(yè)提出企業(yè)