上海市總工會機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

1、上海市總工會機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表序號范圍條款保管期限使用范圍一、辦公室1.上海市工會代表大會的文件材料1.1請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料永久公開1.2大會發(fā)言、工會代表建議、意見及答復，簡報，快報永久公開1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料,證件的設計樣稿 30年1.4討論未通過的文件 10年2.市總工會常委會、全體委員會會議的文件材料2.1公報、決議、決定、通知、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名

2、冊永久控制2.2討論未通過的文件 10年3.市總工會黨組會議和主席辦公會議的紀要、會議記錄 永久控制4.市總工會召開工作會議、專題會議的文件材料4.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久公開4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年5.市總工會和其他機關聯(lián)合召開會議的文件材料5.1市總工會為主辦的5.1.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久 公開5.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年5.2市總工會為協(xié)辦的5.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年

3、5.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年6.市總工會承辦的國際性會議，重要活動和大型展覽會的文件材料6.1請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔導報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計 永久公開6.2代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道、證件設計樣稿 30年6.3委員會、分會會議和學術會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年7.上級機關、上級領導視察、檢查本會工作時形成的文件材料 7.1重要的（省部級以上領導） 永久 公開7.2一般的（省部級以下領導）30年7.3本會工作匯報材料 30年 8.市總

4、工會業(yè)務文件材料8.1市總工會的請示與上級機關的批復、批示8.1.1重要業(yè)務問題的 永久公開8.1.2一般業(yè)務問題的 30年8.2同級機關、下級機關的來函、請示與市總工會的復函、批復等文件材料8.2.1重要的業(yè)務問題 永久 公開8.2.2一般業(yè)務問題的 30年8.3市總工會代上級機關起草并被采用的重要、專項業(yè)務文件的最后草稿 30年8.4市總工會和其他機關聯(lián)合行文的文件材料 8.4.1市總工會為主辦的8.4.1.1重要業(yè)務問題的 永久 公開8.4.1.2一般業(yè)務問題的 30年8.4.2市總工會為協(xié)辦的8.4.2.1重要業(yè)務問題的 30年8.4.2.2一般業(yè)務問題的 10年9.市總工會編輯、編寫

5、的文件材料9.1大事記、組織沿革等 永久 公開9.2上海工會年鑒 永久公開10.市總工會向市委的工作匯報 永久控制11.上海市勞動模范春節(jié)茶話會的文件材料 30年12.上海市慶?！拔逡弧眹H勞動節(jié)的文件材料 30年13. 市委宣傳部、市總工會“五一”新聞獎評選表彰的文件材料 永久公開14.全總、市委、市府的督辦材料14.1重要的(全總、市委、市府主要領導人對工會工作的批示、指示） 永久控制14.2一般的30年15.承辦市人大、市政協(xié)代表書面意見、提案的答復永久公開16.上海工會信息、信訪、統(tǒng)計工作先進集體和個人評選表彰的文件材料永久公開17.上海工會年鑒先進集體和個人評選表彰的文件材料永久公開

6、18.中秋慰問援邊援疆干部家屬聯(lián)歡會的文件材料10年19.關于召開區(qū)縣局(產業(yè))工會主席會議的文件材料 30年20.市總工會召開年度工作務虛會的文件材料30年21.市總工會領導赴外省市考察的文件材料 21.1重要的(與外省市簽訂的有關協(xié)議)永久 公開21.2一般的10年22.工會統(tǒng)計年報的相關材料22.1上海工會統(tǒng)計年報、匯總表永久公開22.2上海工會統(tǒng)計季報、匯總表10年23.上海工會統(tǒng)計工作會議的文件材料23.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久公開23.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年24.基層工會年度統(tǒng)計上報表10年 25.本會有關信息

7、化建設、電子政務網絡建設、信息安全和風險管理等工作與有關單位的來往文件25.1重要的(制度性、規(guī)范化的內容)永久 公開25.2一般的 10年26.本會信息化項目開發(fā)建設文件材料（包括請示與批復、需求書經費預算、招投標文件、開發(fā)合同、技術方案、測試與驗收報告、源代碼、驗收文檔、專題會議紀要等）26.1重要的 永久 公開26.2一般的10年27.本會信息系統(tǒng)運行維護文件材料(包括請示與批復、經費預算、招投標文件、合同、維護報告、故障報告等）27.1重要的30年27.2一般的10年28.市總工會各類管理制度28.1重要的 永久公開28.2一般的30年29.信息快報30年 30.上海工會通迅30年31

8、.市總工會接待工作的計劃、方案31.1重要的（省部級以上）永久控制31.2一般的（省部級以下） 10年32.工會信訪工作的年度通報 30年33.本機關處理人民來信來訪的文件材料33.1有領導重要批示和處理結果的 永久控制33.2其他有處理結果的 30年34.后勤部門的安全檢查、調查記錄10年35.年度重點部門安全責任書10年 36.機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置；機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年37.工會資產管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料37.1價值大，使用壽命周期長永久公開37.2價值較小，使用壽命較短的10年38.印信啟用

9、和作廢等有關文件材料永久公開39.上級機關制發(fā)的文件材料39.1上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并加以貫徹執(zhí)行的文件材料39.1.1重要的永久公開39.1.2一般的10年39.2上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年40.同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行文件材料 10年41.下級機關報送的文件材料 41.1重大問題的專題報告30年41.2年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年42.辦公室年度工作計劃、總結 10年 二、研究室1.召開紀念會、理論研討會的文件材料1.1重要的永久公開1.2 一般的30年2.上海職工隊伍大調查的文件材料 永久 公開3.開展職工工

10、作課題研究的文件材料3.1機關年度以上的、重要專題的調研 永久公開3.2一般問題的調研10年4.上海工運研究會理事工作會議的文件材料 4.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久公開4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 5.上海工會優(yōu)秀調查報告、論文評選表彰的文件材料永久公開6.優(yōu)秀工運論文集永久公開7.加入市工運研究會的請示、批復永久 公開8.上海工會內參 30年9.上海工運研究30年10.研究室年度工作計劃、總結 10年三、組織部1.全總、市委對市總工會領導的任免通知永久公開2.本會處、科級干部任免的決定 永久公開3.本會機構設置、調整、撤銷的

11、決定、批復永久公開4.本會組織情況年度統(tǒng)計的相關材料4.1本會在職、離（退）休干部人員的編制、工資等各類統(tǒng)計年報表永久公開4.2本會月度、季度統(tǒng)計報表10年4.3直管單位年度統(tǒng)計上報表 10年 5.本會領導干部晉升職務、工資變動的請示、批復永久控制6.本會職工名冊永久公開7.對本會有關人員的處分材料7.1受到警告(不含)以上處分的永久公開7.2受到警告處分的 30年8.本會人事考核、職稱評審工作的文件材料 永久公開9.本會本年度調入、新錄用人員的各類文件材料永久公開10.本會本年度調出、辭職、辭退、長病假人員等文件材料 永久控制11.本會工資制度改革的政策、名冊、匯總等文件材料 永久控制12.

12、本會干部輪崗、人才交流的文件材料30年 13.職工調動工作的行政、工資商調函及介紹信存根永久公開14.本會出國人員政審的批件、備案表30年 15.模范職工之家、模范職工小家評選表彰的文件材料永久公開16.全國總工會頒發(fā)工會工作者榮譽證書的材料 永久公開17.工會組建工作評選表彰活動的文件材料 永久公開18.外商投資企業(yè)工會工作座談會的文件材料30年19.對區(qū)縣局(產業(yè))工會干部職務任免的請示、批復、報告等文件材料永久控制20.對區(qū)縣局（產業(yè)）工會隸屬關系、名稱變更、工會改制的請示、批復、通知永久公開21.人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年22.本會干部培訓的文件材料 10年23.組織部年度

13、工作計劃、總結10年 四、民主管理部1.市廠務公開工作領導小組（擴大）會議的文件材料永久公開2.市廠務公開民主管理工作會議的文件材料2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久公開2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年3.有關職工民主管理工作會議、經驗交流會、專題會、滿意企業(yè)論壇等會議的文件材料3.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久公開3.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年4.市總工會參與國有企業(yè)重組改制和關閉破產工作領導小組的文件材料4.1重要的 永久控制4.2一般的30年5.職工信賴的好經理（廠長

14、）、職工最滿意企業(yè)、廠務公開民主管理工作先進等評選表彰的文件材料 永久公開6.市廠務公開調研檢查的有關文件材料30年7.廠務公開動態(tài)10年8.民主管理部年度工作計劃、總結 10年五、宣教文體部1.黨組中心組學習的文件材料30年2.市職工精神文明“十佳”、“百件”好事評選表彰的文件材料永久公開3.市職業(yè)道德“十佳單位”、“十佳標兵”先進單位和個人評選表彰的文件材料 永久公開4.“文明班組”、“紅旗文明崗”評選表彰的文件材料永久公開5.“創(chuàng)爭”活動評選表彰的文件材料永久公開6.創(chuàng)建學習型班組會議的文件材料30年 7.讀書活動評選表彰大會等文件材料 永久公開8.“上海五一文化獎”評選表彰的文件材料永

15、久公開9.有關開展表彰、獎勵主創(chuàng)人員決定的文件材料永久公開10.各區(qū)縣工人俱樂部更名請示、批復的文件材料 永久公開11.市總工會、市新聞出版局有關工會報刊、雜志擴版的請示、批復永久公開12.組織先進事跡報告會的有關文件材料12.1重要的30年12.2一般的10年13.開展職工文體活動的文件材料13.1重要的30年13.2一般的10年 14.有關市初級工商管理(eba)資格培訓材料10年 15.宣教文體部年度工作計劃、總結10年六、經濟工作部1.全國勞模、先進工作者評選表彰的請示、批復、報告、通知、登記表等文件材料 永久公開2.全國五一勞動獎狀、獎章評選表彰的請示、批復、報告、通知、登記表等文件

16、材料 永久公開3.上海市勞動模范集體、個人評選表彰的請示、批復、報告、通知、登記表等文件材料永久公開4.上海市五一勞動獎狀、狀章評選表彰的請示、批復、報告、通知、登記表等文件材料永久公開5.工會勞動保護“綠十字獎”評選表彰的文件材料永久公開6.十大工人發(fā)明家、職工技術創(chuàng)新標兵、能手評選表彰的文件材料永久公開7.“全國安康杯”、“上海市安康杯”優(yōu)勝企業(yè)、優(yōu)秀組織的評選表彰的文件材料 永久公開8.“工人先鋒號”評選表彰活動的文件材料 永久公開9.市重點工程立功競賽評選表彰的文件材料永久公開10.開展合理化建議和職工技術操作競賽等文件材料30年11.有關任命勞動保護監(jiān)督檢查員的文件材料永久公開12.

17、有關年度生產安全事故現(xiàn)場記錄、生產安全事故結案登記30年13.舉辦各類知識競賽的文件材料13.1重要的30年13.2一般的10年14.有關防暑降溫的文件材料10年15.經濟工作部年度工作計劃、總結10年七、保障工作部1.送溫暖的文件材料1.1年度送溫暖統(tǒng)計匯總、匯報 永久公開1.2年度送溫暖的通知、報告等文件材料 30年2.上海市促進再就業(yè)先進集體和個人評選表彰的文件材料 永久公開3. 上海工會保障工作會議的文件材料3.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久公開3.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年4. 上海工會推進助學幫困工作座談會的文件材料30

18、年5. 全總召開的全國工會“金秋助學”活動電視電話會議的文件材料10年6. 市職工救急救難基金會理事會的報告、章程、會議紀要永久公開7. 市社會幫困基金會理事會的報告、章程、會議紀要 永久公開8. 療休養(yǎng)工作的文件材料8.1重要的30年8.2一般的10年 9. 療休養(yǎng)院所設備更新、改造的請示、批復30年 10. 療休養(yǎng)理事協(xié)會的文件材料 30年11. 支內退休回滬定居人員的文件材料11.1重要的(涉及政策性)永久公開11.2一般的 30年12. 市職工物價監(jiān)督的文件材料12.1重要的永久公開12.2一般的 30年13.有關企業(yè)生活福利的文件材料 30年14. 有關社會保險、收入分配、促進就業(yè)再

19、就業(yè)等職工勞動經濟權益的調研報告14.1重要的永久公開14.2一般的 30年15. 解決“退休職工住院補充醫(yī)保計劃”資金缺口等問題的請示、報告、函、復函10年16.有關區(qū)縣局（產業(yè)）工會成立職工互助幫困基金會的請示、批復永久公開17.保障工作部年度工作計劃、總結10年八、國際聯(lián)絡部1.市總工會人員出國或出境訪問考察、參加國際會議等外事活動形成的文件材料1.1發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等永久公開1.2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄30年2.市總工會接待國外訪華團和臺、港、澳參訪團的計劃、簡報、來往信函等材料 永久 公開3.市總工會接待國外自費訪華

20、團和臺、港、澳自費參訪團的文件材料 10年 4. 國際暨臺港澳工作的大事記永久公開5. 市總工會接待全國總工會邀請來滬訪華團的文件材料10年 6. 市總工會接待外省市工會邀請來滬訪華團的文件材料 10年7.國際聯(lián)絡部年度工作計劃、總結10年 九、財務部1. 市總工會財務預算、決算 永久控制2. 上海工會財務工作會議的文件材料2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久 公開2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年3. 全國總工會、上海市總工會評選表彰財務會計工作先進集體和個人的文件材料 永久公開4. 市總工會財務管理制度、辦法、規(guī)定等文件材料永久公開

21、5. 市總工會財務管理、會計核算辦法等文件材料永久公開6. 年度財政支出、離退休人員費用預算、決算的批復、通知 永久 控制7. 關于對下級工會有關經費收繳、支出的批復 30年8. 有關財務規(guī)范化檢查的文件材料 30年9.對各區(qū)縣局（產業(yè)）工會年度預算和決算表的批復 10年 10. 本機關交納各類社會保險的文件材料10年11. 財務部年度工作計劃、總結 10年十、女職工部1.市總工會女職工委員會常委會、全委會的文件材料1.1公報、決議、決定、通知、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久制控制1.2討論未通過的文件 10年2. 有關紀念“三八”婦女節(jié)會議的文件材料永久公開3

22、. 女職工五一巾幗獎集體、個人評選表彰等各類先進的文件材料永久公開4. 周末學校的總結、評選表彰的文件材料永久公開5. 開展簽訂女職工權益保護專項集體合同工作的文件材料 永久公開6.上海工運女職工問題研究會的調研報告等材料6.1重要的 永久公開6.2一般的 30年7. 上級單位與本單位開展執(zhí)法檢查的文件材料 30年 8. 舉辦各類演講比賽、成果展示、女職工技能大賽等材料 8.1重要的30年8.2一般的 10年9.上海工會慶“六一”聯(lián)歡活動的材料 10年10. 女職工部年度工作計劃、總結10年十一、法律工作部1. 市工會法律工作會議的文件材料1.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、

23、決議、決定、紀要 永久公開1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年2. 市平等協(xié)商、集體合同工作會議的文件材料 2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久公開2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年3. 市三方工作會議的文件材料 3.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久公開3.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年4. 全國總工會、上海市總工會評選表彰全國勞動爭議仲裁和調解工作等先進集體、優(yōu)秀個人的文件材料 永久公開 5. 本會參與工會法修改工作的文件材料30年 6. 上級機關執(zhí)法檢查的文件材料6

24、.1重要的 30年6.2一般的 10年7. 本會對法律、法規(guī)、規(guī)章、標準的修改意見 10年8. 工會普法工作的相關文件材料8.1重要的 永久公開8.2一般的 10年9.工會普法專項活動的材料9.1重要的 永久公開9.2一般的 10年10. 工會監(jiān)督檢查情況匯報、通報、整改通知等永久公開11.工資集體協(xié)商、集體合同等調研材料11.1重要的 永久公開11.2一般的 30年12.有關農民工權益保障工作的文件材料 12.1 重要的永久公開12.2一般的 30年13. 各區(qū)縣局（產業(yè)）工會法人資格申請登記表、變更表 永久公開14.各區(qū)縣局（產業(yè)）工會基層工會法人資格證書登記備案表 10年15. 法律工作

25、部年度工作計劃、總結10年 十二、事業(yè)部1. 年度職工勞福事業(yè)、國有資產、集體統(tǒng)計年報、統(tǒng)計分析永久控制2. 本會房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久控制3. 本會大樓改造的文件材料永久公開4. 固定資產投資等項目的審批、驗收等文件材料永久公開5. 有關消防、配電等設施改造的請示、批復、合同及驗收材料永久公開6. 對直管單位領導經濟責任制考核獎勵的文件材料 30年7. 直管單位投資協(xié)議、合同的簽訂等文件材料永久公開8.對直管單位技改項目的批復、請示、報告永久公開9. 對各區(qū)俱樂部、直管單位的土地變更、股權轉讓、公司改制、資產重組等文件材料永久 公開10.收繳年度資產占用費的通知10年11.

26、 年度固定資產、技術改造、商品房建設投資計劃的通知、計劃表 30年12.召開直管單位工作會議的文件材料 30年13. 固定資產核銷有關材料 永久公開14.事業(yè)部年度工作計劃、總結 10年十三、經審辦1. 市總工會經審委員會全體委員會議的文件材料1.1公報、決議、決定、通知、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久公開1.2討論未通過的文件10年2. 市總工會經審工作會議的文件材料2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久公開2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年3.工會經審工作先進集體、個人評選表彰的文件材料永久公開4. 工會

27、經費管理辦法、工會經費審查監(jiān)督工作的意見 永久公開5. 對各區(qū)縣局（產業(yè)）工會、直管單位法人代表離任的審計材料 永久控制6. 對本級、各區(qū)縣局（產業(yè)）工會、直管單位經濟效益的審計材料 永久控制7. 對本級預算執(zhí)行情況的審計材料 永久控制8. 工會經審工作考核結果材料30年9. 工會經審工作程序規(guī)范化考核檢查情況的材料30年10. 經審辦年度工作計劃、總結10年 十四、直屬機關黨委1. 機關黨委會會議記錄永久控制2. 機關黨委成員職務任免的請示、批復 永久公開3. 上報市級黨工委的請示、批復、報告3.1重要的永久公開3.2一般的 30年4. 機關黨委有關團委工作的請示、批復、函永久公開5. 機關

28、黨委換屆選舉工作的文件材料5.1機關黨委換屆選舉工作的請示、批復等文件材料永久公開5.2各黨支部換屆選舉工作的請示、批復等文件材料30年6. 機關黨委組織工作的文件材料6.1入黨積極分子培養(yǎng)、黨員發(fā)展等工作的文件材料永久控制6.2黨支部書記年度培訓班通知、領導講話的材料10年7. 推進作風建設和黨風廉政建設的文件材料 30年8. 有關創(chuàng)建市文明單位的請示、報告、批復等文件材料 永久公開9. 黨內“兩優(yōu)一先”評選的文件材料9.1市級機關先進黨支部、優(yōu)秀共產黨員、優(yōu)秀黨務工作者評選表彰報送材料永久公開9.2 機關系統(tǒng)先進黨支部、優(yōu)秀共產黨員、優(yōu)秀黨務工作者評選表彰的文件材料永久公開10. 機關黨委

29、年度記功、嘉獎等文件材料永久公開11.直屬機關黨員懲處的文件材料11.1受到警告(不含)以上處分的 永久控制11.2受到警告處分的30年12. 黨內統(tǒng)計年報表、黨員名冊 永久控制13.黨費收支、結存情況 10年14.機關黨委關于黨員組織關系的介紹信及存根永久公開15.機關黨委有關學習、活動的計劃、通知等文件材料10年16.機關黨委年度工作計劃、總結 30年17. 機關團委換屆選舉工作的文件材料 17.1機關團委換屆選舉工作的請示、批復等文件材料永久公開17.2各團支部換屆選舉工作的請示、批復等文件材料 30年18. 機關團委會會議記錄永久控制19.團員組織關系的介紹信及存根 永久公開20.機關

30、團委年度報表、團員名冊 永久控制21.機關團委制定、修訂團工作規(guī)定30年22.機關團委開展各項活動的有關材料22.1重要的30年22.2一般的10年23.有關入團積極分子培養(yǎng)、團員發(fā)展工作的文件材料永久控制24.表彰團內先進材料24.1獲全國、市或市級機關先進的材料 永久公開24.2獲市總系統(tǒng)先進的材料 永久公開25.機關團委的團訊 10年26.機關團委年度工作計劃、總結 10年十五、直屬機關紀委1.市總工會領導民主生活會的記錄、報告、匯報等文件材料 永久控制2.機關紀委黨紀黨風建設工作的文件材料 30年3.有關黨風廉政建設的領導講話、情況報告等材料 30年4.對直管單位黨風廉政建設巡視的報告

31、等材料 30年5.有關違紀違法處分的文件材料 永久控制6.有關紀檢、監(jiān)察工作的報告、調查材料6.1 重要的 30年6.2一般的 10年7. 機關紀委年度工作計劃、總結 10年十六、機關系統(tǒng)工會1. 機關系統(tǒng)工會換屆選舉工作的文件材料 1.1機關系統(tǒng)工會換屆選舉工作的請示、批復等文件材料 永久公開1.2機關工會換屆選舉工作的請示、批復等文件材料 30年2.對直管單位工會改選、增補的請示、批復等文件材料 30年3.工會統(tǒng)計年報表 永久公開4.工會會員名冊 永久公開5. 個人加入工會組織的申請、批復 永久公開6.有關工會工作的文件材料 30年7.有關女職工委員會工作的文件材料 10年8.機關工會關于

32、機關干部休養(yǎng)、獻血、幫困、補助名單的文件材料 10年9. 機關工會年度工作計劃、總結 10年十七、上海市退休職工管理委員會辦公室1.市退管會全體委員會會議的文件材料1.1 公報、決議、決定、通知、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久公開1.2 討論未通過的文件 10年2. 市退管會辦公室主任會議的紀要、會議記錄 永久控制3.市退管會召開的工作會議和專題會議的文件材料 3.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久公開3.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年4. 市退管會和其他機關聯(lián)合召開會議的文件材料4.1市退管會為主辦的4

33、.1.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久公開4.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年4.2市退管會為協(xié)辦的4.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年4.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年5.上級機關、上級領導視察、檢查市退管會工作時形成的文件材料 5.1 重要的（省部級以上領導） 永久公開5.2 一般的（省部級以下領導） 30年5.3市退管會的工作匯報材料 30年6. 市退管會業(yè)務文件材料6.1市退管會的請示與上級機關的批復、批示6.1.1重要業(yè)務問題的

34、永久公開6.1.2一般業(yè)務問題的30年6.2同級機關、下級機關的來函、請示與市退管會的復函、批復等文件材料6.2.1重要的業(yè)務問題 永久公開6.2.2一般業(yè)務問題的 30年6.3市退管會代上級機關起草并被采用的重要、專項業(yè)務文件的最后草稿 30年6.4市退管會和其他機關聯(lián)合行文的文件材料 6.4.1市退管會為主辦的6.4.1.1重要業(yè)務問題的 永久公開6.4.1.2一般業(yè)務問題的30年6.4.2市退管會為協(xié)辦的6.4.2.1重要業(yè)務問題的 30年6.4.2.2一般業(yè)務問題的10年7. 市退管會編輯、編寫的文件材料7.1大事記、組織沿革等 永久公開7.2退休生活雜志 10年8. 市退休職工研究年會的文件材料8.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久公開8.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年9.有關市退休職工情況的調研報告、論文等材料 9.1重要的永久公開9.2一般的30年10.市退管會開展評選表彰先進的文件材料 永久公開11. 市退管會召開的現(xiàn)場會、經驗交流會、懇談會、座談會等