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文檔簡介
1、員工工服管理辦法 為了樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規(guī)范公司工服管理制度,確保員工按規(guī)定著裝上崗,以整潔、飽滿的精神面貌為客戶提供優(yōu)質服務,特制定本辦法。一、 適用范圍 本辦法適用于公司全體員工的工服管理。二、 職責權限 1、部門負責人負責工服領用申請審批和日常管理維護; 2、行政人事部負責擬定和修改本辦法、制定、管理、保管及發(fā)放 3、董事長負責審批;三、 管理規(guī)定1、工服的制作及發(fā)放; 工服的制作:由行政人事部遵照“低成本,高質量”的原則招商制作; 工服的發(fā)放:由各部門負責人到行政人事部領??; 工服的儲備:根據(jù)員工現(xiàn)有人數(shù)加制10%-15%的庫存,便于新進人員的使用和損耗備用。 2、工
2、服發(fā)放的部門和種類 管理部:夏裝:女(短袖襯衣兩件,短裙兩條) 男(短袖襯衣兩件,長褲兩條) 冬裝:女(外套兩件,長褲兩條) 男(長袖襯衣兩件,長褲兩條,西服外套一件,領帶一條) 工程部:夏裝:男(短袖襯衣兩件,長褲兩條) 冬裝:男(長袖襯衣兩件,長褲兩條,外套兩件) 保安部:夏裝:男(短袖襯衣兩件,長褲兩條,領帶一條) 冬裝:男(長袖襯衣兩件,長褲兩條,外套兩件,領帶一條) 美倫堡商場:夏裝: 女(短袖襯衣兩件,短裙兩條)男(短袖襯衣兩件,長褲兩條)冬裝:女(長袖襯衣兩件,西服一套) 男(長袖襯衣兩件,西服一套,領帶一條)安裝工:夏裝:短袖t恤兩件,長褲兩條 冬裝:長袖t恤兩件,長褲兩條,外
3、套一件3、工服的使用 新入職人員滿一個星期后方可申請領取工服(夏季工服、冬季工服。限領當季工服)。 凡在公司服務滿一周年(12個月)者,可于次月起(第13月),以舊換新領取當季工衣工褲各兩件,如有遺失或故意損壞,應在行政人事部另行領取或制作,費用由本人承擔,在工資中扣除;凡未達到規(guī)定期限者損壞或維護不當將照價賠償(在工資中扣除);提出離職著,以規(guī)定服務年限按月分攤,費用由員工本人承擔。4、工服的報損和報廢(1)正常報損: 因工作需要而進行的部分更換的工服; 因工作的原因造成重垢、破損無法穿著的工服; 工作滿一年(12個月),工服可以舊換新; (2)非正常報損:在正常報損以外的情況均屬于非正常報
4、損,非正常報損需要進行工服費用分攤,工服的費用根據(jù)員工管理規(guī)定服務年限來扣除,公式如下: 工服總價-(工服總價額 /應服務年限實際服務時間)=實際需賠償費用。如:某員工于2010年5月入職,簽訂了為期3年的勞動合同,領取的工服總費用為300元。2010年的10月該員工提出離職,則需要承擔費用如下: 300-(300/12*5)=175元 (3) 員工退回的已使用過的工衣按照新舊程度,每年報損一次,經(jīng)資產管理員整理,財務審核,人力資源部確認,報經(jīng)董事長審批后方可報廢。5、責任與處罰:(1) 員工入職后上滿7天工作日,方到人事行政部領取工衣,無特殊情況下及時給予發(fā)放并登記入賬,未按要求執(zhí)行者將樂捐20元,(從工資中扣除)。(2) 工衣折舊期滿要及時到人事行政部換取新工衣,如發(fā)現(xiàn)工服使用者工作時間未按要求著裝(破舊或是因保管不當褪色染色等影響公司及部門形象),一次樂捐20元(行政部和部門負責人負責監(jiān)管,從工資中扣除)。(3) 工衣使用者不慎將工衣丟失,負責定制新工衣,成本費用由其個人承擔,(從工資中扣除)(4) 工衣保管者如將工衣丟失或未按要求發(fā)放的規(guī)定使用人,負責從新定制工衣,費用自行承擔。(5) 工衣報廢按照公司資產報廢流程處理。如未按規(guī)定執(zhí)行將給予工衣成本價位進行賠償。四、 本辦
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