車輛管理辦法1

1、1目的：為了切實加強車輛管理，節(jié)約費用，降低成本，促進業(yè)務發(fā)展，確保使用安全，結合工作實際，特制定本辦法。2范圍：適用于xx公司。3定義：3.1公司車輛：指公司出資購置的機動車輛。3.2私車公用：指由公司員工自己購置之車輛用于公司公務活動。3.3公車私用：指公司車輛用于公司員工私人事務辦理的活動。3.4駕駛人：指持有有效駕駛證且被公司認定具有駕駛資格者。4職責：4.1總務專員：負責使用車輛的統(tǒng)一調配、登記、管理，以及相關費用報支的核查。4.2駕駛人員：4.3.1嚴格遵守、認真學習有關道路交通安全法律法規(guī)，努力提高自身駕駛技能；4.3.2保持車內環(huán)境整潔，確保安全行車；4.3.3駕駛途中應以耳機

2、接聽,以確保安全；4.3.4出現(xiàn)交通事故及時向交通部門及主管報告，并配合相關部門妥善處理。5內容：5.1車輛的使用申請調派管理5.1.1公司所有車輛使用由總務專員協(xié)助調派，如遇特殊原因需使用公司車輛，由使用者向行政管理中心主管報批，經(jīng)批準后由總務專員協(xié)助調派使用。5.1.2公司車輛使用以接送公司客戶、運送貨物、重要業(yè)務辦理、經(jīng)濟高效為優(yōu)先原則，原則上一般事務或正常外出不予以派車，特殊情況需經(jīng)行政管理中心主管批準后方可調派；5.1.3各單位根據(jù)工作計劃申請用車至少提前一天填寫【公務車輛使用申請單】經(jīng)總務專員審核、行政管理中心主管批準后交總務專員統(tǒng)一調派。運送貨物要注明貨物重量、體積、運送時間、目

3、的地等信息；5.1.4總務專員接到經(jīng)審批之【公務車輛使用申請單】，確定車輛后應在該單上注明車輛號碼及駕駛員姓名后交于當事人方可出車。5.1.5公司人員須合理用車，并配合總務專員車輛調派，盡量多人并車使用；任何人未經(jīng)允許（審批），嚴禁私自駕車外出；5.1.6當公司自備車輛不能滿足時，經(jīng)行政管理中心主管批準后由總務專員臨時向外租借車輛，各單位不得自行向外租車，否則租車費用不予報銷，租借車輛使用需填寫【公務車輛使用申請單】，并由總務專員簽注外出/回司時間及公里數(shù)。5.2車輛的使用、行車及出入管理5.2.1公司各類車輛由總務專員統(tǒng)一管理，車輛的準駕資格必須經(jīng)過行政管理中心主管審核，總裁批準后生效；5.

4、2.2公司各種車輛之附帶資料，除行駛證、保險卡、購置卡、車船使用稅證（皮卡、貨車之營運證）須隨車附帶外，其余均由總務專員保管，不得遺失；5.2.3車輛外出前，駕駛人必須檢查車輛外況是否損壞，剎車、燈光是否完好，水液、輪胎氣壓、油是否充足，如有發(fā)現(xiàn)異常狀況，應立即向總務專員報告解決，經(jīng)總務專員允許后方可出車；5.2.4車輛外出時駕駛人必須將【公務車輛使用申請單】的“報銷聯(lián)”隨車帶走，回司時交總務專員簽注回司時間及里程數(shù)后作為報銷憑據(jù)，“存檔聯(lián)”外出時交總務專員留存?zhèn)洳椤?.2.5車輛行駛途中，駕駛人應嚴格遵守有關道路交通法律法規(guī)，確保安全行車，嚴禁“三超”、疲勞駕駛、酒后駕駛等不安全行為；5.2

5、.6運輸貨物時駕駛人必須確保貨物安全，駕駛人應確認貨物捆扎牢固，遮蓋嚴密，及時、準確運抵目的地，移交對方后應與交付方做好交接并簽認。5.2.7車輛行駛途中，如遇車輛故障、現(xiàn)金加油、事故等異常狀況的，駕駛人應立即向總務專員報備，如需維修、現(xiàn)金加油的必須在征得行政管理中心主管同意后方可處理，如遇交通事故的，應立即向交警部門、保險公司報案，并配合相關部門處理好各類事項，同時向行政管理中心主管報告事故發(fā)生經(jīng)過，由公司配合處理交通事故；5.2.8車輛回司后，駕乘人員應檢查車內環(huán)境,及時清理飲料瓶、廢紙等雜物，駕駛人應按指定位置停放好車輛、鎖好門窗，所有車輛鑰匙交還總務專員保管；5.2.9車輛外出后，需按

6、既定時間返回公司，如因特殊原因不能及時回公司的，必須向行政管理中心主管報備，并知會總務專員，回司后以【聯(lián)絡單】方式說明原因；5.2.10車輛未使用時，總務專員應對車輛進行例行檢查并按規(guī)定做好車輛日常保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生，并按指定的停車位停放，發(fā)現(xiàn)有車輛損壞等異常情況時應立即向行政管理中心主管報告，以查清責任人；5.3車輛的維護、保養(yǎng)、審驗管理5.5.1公司車輛必須定期對車輛進行清潔維護，并填寫好【車輛保養(yǎng)點檢表】，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并匯報總務專員，由總務專員安排自修或聯(lián)系外修。5.5.2車輛需外修或保養(yǎng)時，由總務專員填寫【車輛維修通知單】報行政管理中心主管審批后再將車輛送到指定地點維修保養(yǎng)。5.5.3

7、車輛維修保養(yǎng)地點由總務專員進行評估后報行政管理中心主管審批，作定點維修；5.5.4車輛的審驗必須嚴格按照國家有關法律法規(guī)進行，由總務專員協(xié)調/統(tǒng)籌相關單位對公司車輛建立檔案，按時完成車輛的審驗、保險、各類規(guī)費繳納、各類證件辦理等工作，確保公司車輛安全、有效運行；5.4車輛的費用管理5.4.1公司內所有定義的車輛行駛路橋費、停車費用、加油、修理等相關費用報支由駕駛人出車回公司后及時填寫【付款請求單】，并隨附有效票據(jù)、有效的【公務車輛使用申請單】報銷聯(lián)，并按相關報支規(guī)定進行報銷，經(jīng)總務專員初核、行政管理中心主管審核、總裁批準后報銷；5.4.2公車私用時必須填寫【公務車輛使用申請單】，注明“私用”，

8、并經(jīng)行政管理中心主管審核，總裁批準后方可借用，并以每公里rmb1.00元計向公司支付用車成本，由總務專員統(tǒng)計公里數(shù)，經(jīng)行政管理中心主管審核，總裁批準后報財務部扣款。行車途中過路過橋、維修、事故違規(guī)、損毀失竊等產(chǎn)生的費用由借車人承擔；5.4.3私車公用，車主駕駛時需附經(jīng)核準的【公務車輛使用申請單】，注明公出地點及事由，按規(guī)定登記公里數(shù)，公司負擔路橋費, 按每公里rmb1.00元補貼給車主；若發(fā)生的事故違規(guī)、損毀失竊等產(chǎn)生的費用均由個人承擔。5.4.4對外租車時，租車費用按事前與車主協(xié)商之價格進行，由總務專員統(tǒng)一請款，請款時須附上經(jīng)核準的【公務車輛使用申請單】，當車主駕駛時，過路過橋、維修、事故違規(guī)、損毀失竊等產(chǎn)生的費用由車主負擔；當公司人員駕駛時，過路過橋、維修等產(chǎn)生的費用由公司負擔；若發(fā)生的事故違規(guī)、損毀失竊等產(chǎn)生的費用均由駕駛員承擔。6相關文件/資料：（無）7應用