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文檔簡介

1、 書信格式主要包括五個部分：書信格式主要包括五個部分：稱呼、稱呼、 正文、祝福語、署名和日期正文、祝福語、署名和日期。 書信格式書信格式 （1 1）稱呼）稱呼 稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加 “：”，冒號后不再寫字。，冒號后不再寫字。 稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人 的關(guān)系。的關(guān)系。 稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或 直接用修飾語作稱呼。直接用修飾語作稱呼。 正文通常以問候語開頭。問候語正文通常以問候語開頭。問候語 寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自 成一段

2、。成一段。 接下來便是正文的主要部分接下來便是正文的主要部分 主體文，即寫信人要說的話。若是信主體文，即寫信人要說的話。若是信 中同時要談幾件事，更要注意主次分中同時要談幾件事，更要注意主次分 明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一 件事一段落，不要混為一談。件事一段落，不要混為一談。 （2 2）正文）正文 祝福語的習(xí)慣寫法有兩種：祝福語的習(xí)慣寫法有兩種： 在正文寫完之后，緊接著寫在正文寫完之后，緊接著寫“此此 致致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮敬禮”。 不寫不寫“此致此致”，只是另起一行空兩，只是另起一行空兩 格寫格寫“敬禮敬禮”、“安好安好”、“健康健康”等詞，等詞， 一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文 之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫 “祝你祝你”、“敬祝敬?！?，再空兩格寫上，再空兩格寫上“安安 好好”、“健康健康”等。等。 （3 3）祝福語）祝福語 在書信最后一行，署上寫在書信最后一行，署上寫 信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文 結(jié)尾后的右方空半行的地方。結(jié)尾后的右方空半行的地方。 日期一項，用以注明寫完信的日期一項，用以注明寫完信的

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