公司車輛管理規(guī)定

1、公司車輛管理規(guī)定第一章 總 則一、目的 為合理使用車輛，提高車輛使用效率，確保車輛的行駛安全，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有公用車的使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)及車輛損害處理等。三、職責(zé)與權(quán)限行政人事部負(fù)責(zé)車輛的派車及日常管理及本程序的解釋、施行、監(jiān)督與檢查。車輛責(zé)任駕駛員負(fù)責(zé)對車輛的日常保養(yǎng)與維修。 用車部門和用車人按本規(guī)定及程序要求使用車輛。第二章 車輛管理一、用車申請、使用用車原則1、按本公司達(dá)到最節(jié)省成本目的，原則上采用物流發(fā)貨；緊急情況下可使用公司自有車輛發(fā)貨；2、使用部門應(yīng)盡量提前出具“車輛使用申請單”，以便安排、調(diào)配；3

2、、公務(wù)辦事、客戶接待、會議等事項可使用公務(wù)車輛；4、董事長、總經(jīng)理專用車輛相對固定；計劃用車1、本市范圍外的出貨以及外勤出差或其他公務(wù)須使用公務(wù)車時，應(yīng)提前一天由該使用部門填寫“車輛使用申請單”，經(jīng)車輛專管人員登記核準(zhǔn)并呈行政部簽審后安排并予以排車。2、安排出現(xiàn)“塞車”時，按重要性程度及申請者的資格予以安排。3、由于急需出貨或必須使用公務(wù)用車且公司又未有閑置車輛的，由人事行政部予以聯(lián)絡(luò)租用。4、應(yīng)對申報出車的，按最經(jīng)濟原則（同方向、同區(qū)域等）進(jìn)行調(diào)配。 5、原則上，部門經(jīng)理以上人員才能申請使用公務(wù)車。 6、由于未填寫或延緩填寫“車輛使用申請單”而致使運輸成本升高者，該部門主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。臨

3、時用車車輛使用情況安排。 計劃以外的臨時用車按車輛現(xiàn)使用狀況確定，因此不能保證此類用車能得到及時安排。派車1、經(jīng)車輛申請后，派車人應(yīng)及時進(jìn)行安排、通知使用單位、駕駛員，并按時簽發(fā)派車單。2、車輛出發(fā)前應(yīng)記錄車輛里程表度數(shù)。3、未經(jīng)許可擅自使用車輛的，按規(guī)定予以處罰。出車前的例行車況檢查 車輛駕駛出發(fā)前，應(yīng)先檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等，并核對登記簿的公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)不符及損壞或不良情況，應(yīng)向行政部報備并在登記簿上注明，否則視為駕駛?cè)藛T損壞。使用后回公司時，必須將登記簿交加行政部，以便檢查車輛。二、車輛保養(yǎng)與修理 若車輛在行駛過程中產(chǎn)生損壞： 1、因執(zhí)行公務(wù)時發(fā)生，根據(jù)車輛使用情況

4、進(jìn)行裁定，并由使用（駕駛）人填具財產(chǎn)報損單。 2、私用時發(fā)生，應(yīng)由使用人完全負(fù)擔(dān)修理費用或購置同一年分或年份更新之同牌同排汽量的車輛賠償。 3、使用（駕駛）人如有意欺瞞等情況，除依法嚴(yán)辦外，應(yīng)按殘價現(xiàn)金一次償還。 保養(yǎng)與修理 1、定期保養(yǎng)每行駛5000km進(jìn)行例行保養(yǎng)或送指定保養(yǎng)廠維護(hù)。 2、車輛駕駛?cè)嘶虮９苋藨?yīng)定期或不定期（清潔情況）清洗車輛，確保車輛的整潔、美觀。 3、如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而致使車輛損壞或機件故障之所需修護(hù)費，依情節(jié)輕重，由公司、駕駛?cè)?、車管專人?fù)擔(dān)。 4、載量限制：按本車核定載量為準(zhǔn)。 5、應(yīng)保持車內(nèi)清潔。公務(wù)車放置物料應(yīng)放于行李箱內(nèi)，不得放于座椅上。

5、6、駕駛?cè)隧毦唏{照，并不得將公務(wù)車開回家或作私用，違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。7、由于車輛故障應(yīng)由使用人（駕駛員）填報“車輛維修申請單”，按程序批準(zhǔn)后實施。 三、違規(guī)與事故處理 下列情況之一的違反交通故事或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)并予以記過或免職處分： 1、無照駕駛； 2、未經(jīng)許可將車擅自借予其他人使用； 由于個人原因而違反交通規(guī)則的罰款，由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半； 車輛如在公務(wù)途中發(fā)生不可抗拒之車禍?zhǔn)鹿?，?yīng)先急求傷員、報警并即與公司相關(guān)部門和人員聯(lián)絡(luò)。屬小事故，可以處理后報告； 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)； 發(fā)生交通事故后，如經(jīng)事

6、故鑒定需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由公司及駕駛?cè)烁鞒袚?dān)一半。 四、費用報銷公務(wù)用車的油料及各項維修費用憑據(jù)實報實銷；私車公用憑實證報銷； 公車私用 1、因本公司員工或者其家屬產(chǎn)生的意外傷病及其它急用車輛的情況，免費使用；2、因其它私事使用公車的，經(jīng)報批后，按實際損耗收取各項費用。第三章 駕駛員管理 一、車隊長 公司設(shè)立車隊長一名，具體職責(zé)如下：1、車輛日常維修與保養(yǎng)的檢查與監(jiān)督；2、車輛故障報修的上報以及維修零配件更換、費用的核定；3、出車前后車輛行駛里程表的核定；4、車輛使用狀態(tài)報告以及意見與建議的提出；5、協(xié)助公司進(jìn)行有關(guān)車輛事故、損壞及其關(guān)事項的考核；6、上下的協(xié)調(diào)工

7、作。二、駕駛員應(yīng)遵守以下規(guī)定駕駛員基本職責(zé)：1、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行。安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。2、每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況。車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。3、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。4、認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的確良建議。5、確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精

8、力和體力保證安全行車。駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。6、要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通員工。單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。7、出車送達(dá)時，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從乘車人安排。駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守口如瓶。8、完成公司交辦的其他臨時任務(wù)。行車規(guī)范1、服務(wù)用車者 不論用車者是否本公司職工，司機均應(yīng)熱情接待，小心駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全。 對于公司外客人，更應(yīng)熱情服務(wù)，以維護(hù)公司的良好形象。 司機應(yīng)在乘車人（特別是公司客人和

9、干部）上下車時，主動打招呼，開關(guān)東門。 當(dāng)乘員上車后，司機應(yīng)向其確認(rèn)目的地。 乘車人下車辦事，司機一般不得離車。 乘車人帶大件物品用車時，司機應(yīng)盡量幫助。 2、離車注意 司機因上廁所、打電話或吃飯時需離開車輛時，必須鎖死車門。 車中放有物品或文件資料時，司機離開時，原則上應(yīng)將其放于后行李廂后加鎖。 3、出發(fā)前后工作 出發(fā)前，應(yīng)確認(rèn)路序和目的地，選擇最佳行車路線。 回車后，應(yīng)及時填寫行車記錄。 運送貨物交付完畢后，應(yīng)向管理責(zé)任者報告。 4、個人形象 應(yīng)保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生。 注意壯舉發(fā)、手足的清潔。 注意個人言行。 在駕駛過程中，保持端莊姿勢。 出現(xiàn)事故時，應(yīng)迅速作出應(yīng)急處理，

10、并向車管專管人及主管領(lǐng)導(dǎo)報告。 5、日常車輛保養(yǎng) 經(jīng)常清洗車輛，保持車內(nèi)外的清潔美觀。 隨時檢查油耗情況，及時加注油。 除特殊情況外，車輛應(yīng)停放于車庫。 修理車輛時，首先由車管者審定。 三、違規(guī)及處罰1、對未經(jīng)批準(zhǔn)初次公車私用的予以批評教育，用車人除按租用公車補繳費用外，應(yīng)出具檢討書。對經(jīng)批評教育不改，再次未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用的，予以通報批評，并以三倍于租用公車數(shù)額，補繳費用。對未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用造成事故或車輛損壞的，視情節(jié)由用車人和駕駛員賠償；對發(fā)生重大事故者予以誡勉、辭退。2、非專職駕駛員駕駛車輛的，應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。3、對出車未經(jīng)派車而擅自駕車外出及將車借于他人使用的駕駛員，除按第一項

11、處理外，要視情節(jié)給予扣發(fā)獎金、批評教育或停駛檢查；情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。4、對不服從調(diào)度、指揮，不按規(guī)定存放車輛的駕駛員，按勞動紀(jì)律管理規(guī)定處理。5、不履行職責(zé)，管理不嚴(yán)，造成車輛和駕駛員監(jiān)管失控的，對車隊長或主管人員，視情節(jié)予以批評教育或調(diào)離崗位。編制： 批準(zhǔn)：*股份有限公司車輛使用記錄表編號:車輛識別：月/日事由地點駕駛員時間里程（表數(shù)）使用部門核準(zhǔn)起時訖時起(km)訖(km)合計*公司派車單(貨運)編號No.使用車輛牌 號駕駛員使用部門隨行人員出發(fā)時間估計返回時間序號貨物名稱數(shù)量包裝目的地(單位)地 址電話聯(lián)系人(部門)應(yīng)到時間實到時間1234說明：派車人： 批準(zhǔn)：時 間： 時間任務(wù)完成情

12、況（或異常記錄）：返廠時間加班考勤天數(shù)原始里程最終里程實際行駛里程數(shù)說明：*公司派車單(公務(wù)車)編號No.使用車輛牌 號駕駛員使用部門使 用 人出發(fā)時間估計返回時間序號目的地事項描述說明123說明：派車人： 批準(zhǔn)：時 間： 時間任務(wù)完成情況（或異常記錄）：返廠時間加班考勤天數(shù)原始里程最終里程實際行駛里程數(shù)說明：*公司用 車 申 請 單編號No.用車性質(zhì)公用 私用 其它時間要求用車時間用 車 人使用車輛類型急緩程度申請理由：詳細(xì)情況描述（包括貨物數(shù)量、到達(dá)單位、地點、聯(lián)系人等）：申請人（簽字）： 主 管（簽字）：日 期： 日 期：審核 簽字： 日期：批準(zhǔn)簽字： 日期：結(jié)果*公司駕駛員考核表編號：

13、No.共 1 頁姓名考核時間年 月份考核項目考核項目考 核 內(nèi) 容說明事項考 評 結(jié) 果標(biāo)準(zhǔn)分自評分考評分工作成效基本職責(zé)任務(wù)完成情況一、按公司要求及時、快速完成各項運輸任務(wù)。駕駛員應(yīng)服從公司整體安排，按程序規(guī)定出車，力爭高效、圓滿完成。因個人原因未能完成公司指派任務(wù)或任務(wù)完成不力的，酌情扣分。20安全事故二、遵章守法，確保安全。駕駛員必須增強法制觀念，自覺遵守交通規(guī)則，謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全，避免避免安全事故及各項違章罰款情況的出現(xiàn)。出現(xiàn)安全事故的全額扣分。出現(xiàn)違章情況的除本人承擔(dān)一半罰款外，每50元扣2分。30紀(jì)律三、駕駛組織紀(jì)律性。車輛外出須有出車單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借或由他人駕

14、駛，不得私自出車，否則一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。外借或無故私自出車的扣除全分。15車輛保養(yǎng)四、加強車輛維修保養(yǎng)。駕駛員每天出車前，回庫后勤檢查，勤保養(yǎng)，有故障及時排除。車輛要做到車容整潔，車況良好，隨叫隨出。由于車輛保養(yǎng)不良而造成的故障，按故障情況及原因扣分。20出車效率工作責(zé)任性強，各項運輸及臨時指派的工作及各項任務(wù)能得到迅速及時保質(zhì)保量地完成，工作效率高，能體現(xiàn)“迅速行動、馬上反應(yīng)”的工作作風(fēng)。5工作態(tài)度尊重領(lǐng)導(dǎo)服從安排能尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，對分配的出車任務(wù)及其它工作及時地?zé)o條件地執(zhí)行。手機不關(guān)機。5遵守規(guī)章個人品行認(rèn)真執(zhí)行公司有及本部門各項規(guī)章制度，個人品性良好，誠懇，忠誠，敬業(yè)，表現(xiàn)積極，樂于合作。5出勤扣分考核期間病假 天，事假 天，遲到/早退 次，曠工 天。病假：0.5分/天, 事假1分