軟件使用說明書

1、國家學生體質安康測試上報輔助系統(tǒng)v2021.6.15.0(原名：體測工具)使用說明書目 錄第一章 概述3第二章 軟件運行的軟硬件環(huán)境42.1硬件環(huán)境42.2軟件環(huán)境4第三章 安裝說明53.1相關配置軟件的安裝53.2軟件的安裝53.2技術支持5第四章 主要業(yè)務流程64.1完好上報流程圖6第五章 軟件功能操作說明75.1登錄系統(tǒng)75.2軟件主界面介紹75.3登錄口令設置85.4學校信息設置85.5學生根本信息管理95.6 測試與成績管理125.7 數(shù)據(jù)上報輔助185.8 工具箱操作19第六章 常見問題22第一章 概述從2021年開場，國家學生體質安康標準測試采用了新的上報方法，即需要制作班級根本

2、信息模板、學生根本信息模板、學生體測成績模板和測試環(huán)境信息模板，然后登錄上報平臺進展數(shù)據(jù)的導入。實際工作中，從老師采集學生信息、組織測試、成績數(shù)據(jù)處理、模板制作等主要工作流程中，需要進展反復的數(shù)據(jù)復制、粘貼操作，工作量是相當大的，特別是對于不熟悉Excel的老師來講，在處理信息和數(shù)據(jù)時往往消耗大量的精力與時間，稍有不慎就會因為數(shù)據(jù)格式錯誤而無法正確上報。為此，需要設計一款能自動協(xié)助老師處理測試與上報的各種數(shù)據(jù)，并快速制作出上報模板的工具軟件，將老師從重復、繁重的工作中解放出來。本系統(tǒng)是一款協(xié)助體育老師完成國家學生體質安康測試與上報的輔助工具，主要功能包括：管理學生根本信息、組織體質測試、管理學

3、生體測成績、體測成績評分計算、體測數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、自動制作上報模板等。第二章 軟硬件環(huán)境2.1硬件環(huán)境l CPU 600MHz以上；l 內存 512M以上；l 硬盤可用空間500M以上；l 監(jiān)視器 1024*768或更高分辨率；l 網絡 以太網卡或調制解調器。2.2軟件環(huán)境l 操作系統(tǒng) Windows2000/2003/7/8/xpl dotNetFx2.0或以上版本第三章 安裝說明3.1相關配置軟件的安裝本軟件需要dotNetFx2.0+框架的支持，假如操作系統(tǒng)中未安裝dotNetFx2.0+框架，運行會報錯誤。3.2軟件的安裝本軟件是免安裝版，軟件壓縮包進展解壓后，雙擊“體測工具.exe就

4、可以直接運行。3.3技術支持訪問軟件主頁 :/ ，可以查看在線幫助文檔。第四章 主要業(yè)務流程4.1主要操作流程圖導入學生信息學生信息檢測、調整生成測試分組單導入學生體測成績成績漏缺檢查、補錄生成上報數(shù)據(jù)模板翻開上報平臺導入模板登錄系統(tǒng)完成上報第五章 軟件功能操作說明5.1 登錄系統(tǒng)運行程序后，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口，輸入密碼初始密碼為空，點“鎖形按鈕登錄。注：假如需要技術支持，點左下角“屋形按鈕翻開軟件主頁；點“企鵝形按鈕參加軟件交流群。5.2 軟件主界面1：菜單欄 2：功能按鈕區(qū) 3：導航目錄樹 4：學生信息窗口 5：學生成績窗口5.3 登錄口令設置1點擊系統(tǒng)按鈕，選擇“密碼設置菜單，翻開密碼設置

5、窗口。2輸入原始密碼和新密碼、確認密碼，點確定按鈕。5.4學校信息設置1點擊“根底數(shù)據(jù)-“學校信息，翻開學校根本信息窗口。2輸入學校信息，點確定按鈕保存。5.5學生根本信息管理一新增學生1點“學生信息-“新增，翻開學生信息編輯【新增】窗口。2錄入相應信息后，點“保存按鈕。注意：【學籍號】必須是唯一的；【班級編號】必須以年級編號開頭，年級編號詳細查看“根底數(shù)據(jù)-編碼信息。二批量導入學生信息1點擊“學生信息-“導入學生，翻開學生信息導入窗口。2選擇學生信息文件(Excel文件)，再選擇相應的“工作表。此文件可從“國家學生體質安康網下載。3點擊“開場導入按鈕，完成批量導入操作。三刪除學生信息1清空所

6、有學生信息點擊“學生信息-“清空學生按鈕。2刪除一個或多個學生在學生信息窗口中，選中一個或多個學生，然后點擊“學生信息-“刪除。3刪除一個年級或一個班級的學生第一步：左邊目錄樹中，選中年級或班級，學生信息窗口中加載對應的學生。第二步：左鍵點擊學生信息窗口“左上角，全選窗口中所有學生。第三步：點擊“學生信息-“刪除。四修改學生信息在學生信息窗口中選中一個，然后點擊“學生信息-“修改也可雙擊學生信息行。翻開學生信息編輯窗口進展修改。五檢測學生信息1點擊“學生信息-“信息檢測按鈕，翻開信息檢測窗口。2選擇要檢測的工程，然后點擊“開場檢測按鈕。3右鍵將檢測結果保存，以便核對修改。六查找學生1快速查詢：

7、通過學生的學籍號、姓名、身份證號查找學生。2高級查詢：通過設置的條件查詢學生，假如導入了成績，還可以按評分等級、得分、成績等進展查詢。3查找缺項學生：查找出工程成績缺失的學生。5.6測試與成績管理一生成測試分組表第一步、點擊“測試與成績-“測試分組(F2)。第二步、根據(jù)需求設置各項參數(shù)。第三步、點擊“導出分組表按鈕，選擇文件保存的位置，生成分組表和登分表。分組表：用于打印測試時需要的成績記錄單。登分表：用于成績錄入并導入體測工具的數(shù)據(jù)導入模板。二合并登分表第一步、點擊“測試與成績-“合登分表。第二步、選擇登分表所在位置，然后點開場合并。 系統(tǒng)會自動尋找名稱包含“登分表的工作表，對表中數(shù)據(jù)進展合

8、并。三導入測試成績第一步、點擊“測試與成績-“導入成績，翻開成績導入窗口。(F3)第二步、選擇導入形式及成績數(shù)據(jù)Excel文件。 導入形式有兩種： 1、單表導入形式：導入Excel中一個工作表的數(shù)據(jù)。 2、批量導入形式：將指定文件夾下假設干個excel文件中有效的工程成績批量導入。 支持三種Excel模板格式： 1、?國家學生體質安康標準?的“體測成績模板。 2、體測工具生成的“登分表文件。 3、老式達標上報表第三步、根據(jù)需要設置導入時操作選項。 1、數(shù)據(jù)精度取舍：根據(jù)設置，對各項測試數(shù)據(jù)的精度進展控制，以符合上報的要求。 2、忽略空值：勾選此項后，導入時將忽略測試成績?yōu)榭盏墓こ蹋环衲敲?，將測

9、試成績?yōu)榭盏墓こ桃曌魑礈y試，假如原來已經導入了該項成績也將被去除。 3、檢測數(shù)據(jù)合法性：勾選此項后，導入時將對各項數(shù)據(jù)進展相應檢查，遇到非法數(shù)據(jù)將強迫修改或自動丟棄，以防止非法數(shù)據(jù)造成無法上報的情況。第四步：點擊“開場導入按鈕，完成學生成績的導入操作。四學生成績評定第一步：左邊目錄樹選擇要計算評分的學生范圍。第二步、點擊“測試與成績-“計算評分，即可對當前所加載學生的成績進展評分。五導出學生成績第一步：選擇要導出成績的學生范圍。比方：左邊目錄樹中選中一個年級，那么導出的即為這個年級的學生成績；假如你通過查詢綜合評價不及格的學生，導出即為不及格學生的成績。第二步：點擊“測試與成績-“導出成績，翻

10、開學生成績導出窗口。第三步：根據(jù)需求勾選相應導出選項，導出成績。六打印體質安康登記卡第一步、點擊“測試與成績-“體質安康卡，翻開體質安康登記卡打印設置窗口。第二步：點擊“預覽打印按鈕，翻開預覽窗口。第三步：點擊“打印按鈕進展打印。七數(shù)據(jù)統(tǒng)計表點擊“測試與成績-“總統(tǒng)計表，翻開數(shù)據(jù)統(tǒng)計窗口。默認按年級進展統(tǒng)計，假如需要按班級進展統(tǒng)計，請選擇“按班級。假如需要導出當前統(tǒng)計表，點擊“導出數(shù)據(jù)按鈕。八單項數(shù)據(jù)分析點擊“測試與成績-“單項統(tǒng)計，翻開單項數(shù)據(jù)統(tǒng)計窗口。第二步、選擇年級、班級、工程等，然后點擊“統(tǒng)計數(shù)據(jù)按鈕。第三步、設置頻數(shù)分布的第一組下限值和組距，對單項的頻數(shù)分布進展統(tǒng)計。5.7數(shù)據(jù)上報輔

11、助一制作上報模板第一步、點擊“上報輔助-“上報模板，翻開上報模板制作窗口。F4第二步、選擇需要生成的模板選項。點擊“設置，可以對“測試環(huán)境模板相關信息進展設置。第三步、點擊“生成模板按鈕，選擇文件保存的位置，完成上報模板的快速制作。5.8工具箱操作一Excel數(shù)據(jù)格式轉換第一步：點擊“工具箱-“數(shù)據(jù)轉換。第二步：設置各列數(shù)據(jù)轉換的方式。第三步：點擊“開場轉換按鈕，完成數(shù)據(jù)的轉換。注意：1不是所有的數(shù)據(jù)都能正確轉換。2轉換前，請備份好數(shù)據(jù)。二Excel重復數(shù)據(jù)查找第一步、點擊“工具箱-“重復檢測。第二步、選擇需要檢測的Excel文件，僅對Excel中第一個工作表進展檢測。第三步、選擇需要檢測的列

12、。第四步：點擊“開場檢測，顯示檢測結果。三Excel數(shù)據(jù)匹對填充功能描繪：將一個Excel中的數(shù)據(jù)，按指定列的查找，把相關數(shù)據(jù)填充到另一個Excel中。操作方法：第一步、點擊“工具箱-“匹對填充。第二步、選擇源文件和目的文件，并指定數(shù)據(jù)所在的各工作表。 源文件數(shù)據(jù)文件：即提供原數(shù)據(jù)的Excel文件。 目的文件：即需要寫入數(shù)據(jù)的Excel文件。第三步、設置兩個Excel工作表中的字段(列)關聯(lián)。 比方：需要將A表中的“姓名列的數(shù)據(jù)填寫到B表中的“姓名列，我們就將這兩個列進展關聯(lián)。 設置關聯(lián)的方法： 1、從左邊列表中拖動某列，放到右邊列表中某字段上。 2、點擊“智能關聯(lián)，即將兩個表中列名一樣的自動

13、進展關聯(lián)。 關聯(lián)后，被關聯(lián)的字段會添加到“已關聯(lián)字段列表中。 取消已有的關聯(lián)： 右鍵雙擊“已關聯(lián)字段列表中某項關聯(lián)，可取消已有的關聯(lián)。第四步：設置匹對查找根據(jù)字段。 比方：需要將A表中學生的測試數(shù)據(jù)填充到B表中，那么可按兩表中的學生姓名進展查找匹對。 “已關聯(lián)字段列表中被勾選的字段，即作為查找匹對的根據(jù)列。該字段僅用作匹對時查找，不會填充數(shù)據(jù)。 匹對根據(jù)字段可以設置多個，但一般三個以下，否那么匹對的失敗率可能會偏高。第五步：點擊開場匹對“按鈕進展匹對填充。 匹對不一定完全成功，匹對失敗的信息將顯示在“匹對結果中。上圖解釋： 按照兩個excel中的“學籍號進展查找，將“學生成績導出.xls的“初

14、中工作表的“身高、體重、1000米跑、800米跑、引體向上的數(shù)據(jù)填寫到“體測成績模板.xls的“sheet1工作表中對應的列中。四身份證號信息提取功能描繪：從中國大陸身份證號中提取性別、出生年月、學生來源編碼等信息操作方法：第一步、點擊“工具箱-“信息提取。第二步、選擇包含身份證號的Excel文件，選擇工作表和身份證號所在列。第三步、勾選需要提取的信息項。第四步：點擊“開場提取，將信息寫入原Excel的工作表中，并顯示錯誤信息。第六章 常見問題一、為什么WindowsXP系統(tǒng)中無法運行體測工具？ 解決方法：體測工具的運行，需要微軟dotNet2.0框架的支持，因為需要先安裝dotNetFx2.0或更高版本。二、為什么退出后導入的數(shù)據(jù)喪失？ 解決方法：將體測工具解壓后，再運行。三、如何在打印體質安康卡中使用漂亮的簽名？ 解決方法：在使用體測工具前，先安裝一些漂亮的字體。 字體安裝：將字體文件復制到系統(tǒng)盤:windowsfonts文件夾中。四、為什么導入成績時，有些工程成績沒能導入？ 產生這個問題的原因有多種： 1、工程名稱不一致：體測工具中，工程名稱與國家體測成績模板中一致，假設：你導入800米成績時，列名為800米