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文檔簡介
1、物流部運(yùn)營方案一、物流管理的目的 . 2二、部門職能 . .2三、部門架構(gòu)及崗位職責(zé) . .3四、核心業(yè)務(wù)及關(guān)鍵控制點(diǎn) . .8五、資源需求及管理(包括流程與制度) . .11六、績效管理 . . 12物流部:張繼忠2009-6-22物流部門運(yùn)營方案一:物流管理的目的:在有效保全公司財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ)上,為終端提供適時(shí)、準(zhǔn)確的商品及物流服務(wù)。二:部門職能:1. 年度工作規(guī)劃1.1 根據(jù)公司年度經(jīng)營方針,制定本部門工作目標(biāo)和計(jì)劃,并有效實(shí)施。1.2 負(fù)責(zé)年度物流預(yù)算制定,費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行、控制和監(jiān)督工作。1.3 制定和完善公司商品計(jì)劃管理體系,提高產(chǎn)品供貨率和市場滿足度。1.4 制定和完善公司庫存策略 ,
2、合理控制庫存,提高庫存產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率。1.5 制定年度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃 , 推動(dòng)工廠和外協(xié)采購合理配置資源。2. 儲(chǔ)運(yùn)管理2.1 負(fù)責(zé)公司物流網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)、維護(hù)和優(yōu)化,保持高質(zhì)量、高服務(wù)水平的物流運(yùn)作體系。2.2 負(fù)責(zé)公司倉庫的日常業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和提高。2.3 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品訂單的及時(shí)處理,滿足客戶訂單需求。2.4 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ鳌?.6 負(fù)責(zé)物流運(yùn)作中的客戶投訴管理,持續(xù)改善公司的物流服務(wù)水平。2.7 負(fù)責(zé)退貨驗(yàn)收及賬務(wù)處理。3. 計(jì)劃管理3.1 負(fù)責(zé)公司商品規(guī)劃,進(jìn)行商品結(jié)構(gòu)的有效計(jì)劃與調(diào)整,負(fù)責(zé)銷售需求分析及生產(chǎn)、采購定單下達(dá)。3.2 負(fù)責(zé)商品調(diào)拔管理、貨源保證及供貨協(xié)調(diào)。3.3
3、 負(fù)責(zé)公司庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,收集公司產(chǎn)品供、產(chǎn)、銷信息,并進(jìn)行系統(tǒng)分析,滯銷品提報(bào)及跟進(jìn)處理。3.5 負(fù)責(zé)生產(chǎn)、采購定單執(zhí)行情況跟進(jìn),保證產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng)。3.6 負(fù)責(zé)產(chǎn)、供、銷協(xié)調(diào),異常訂單處理。4. 其它4.1 負(fù)責(zé)制訂本部門的工作計(jì)劃與總結(jié)、分配各項(xiàng)工作任務(wù)。4.2 負(fù)責(zé)本部門人力資源管理和培訓(xùn),建立高效、有凝聚力的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)。4.3 負(fù)責(zé)本部門各節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化流程的建立與完善, 以提升管理水平與作業(yè)效率, 負(fù)責(zé)部門各崗位作業(yè)質(zhì)量 及管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行內(nèi)部考核與評估。4.4 負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用和預(yù)算管理。4.5 負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作。部門架構(gòu)及崗位職責(zé):物流部部門組織架構(gòu)圖收貨整理組人員編制:1)物
4、流部經(jīng)理 1 人;儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人 1 人;商品計(jì)劃負(fù)責(zé)人 1 人2)商品配送中心中主管 1人;工廠倉庫主管 1人;計(jì)劃組 PC1人, MC1 人;數(shù)據(jù)分析專員 1-2人3)商品配送中心:收發(fā)整理組長1 人,配發(fā)及掃描組長 1 人;物流運(yùn)輸專員 1 人;統(tǒng)計(jì)文員 1 人;理貨員若干,掃描員 4 人4)工廠倉庫:布料倉理貨員 X 人,輔料倉理貨員 X 人,統(tǒng)計(jì)文員 1人,成品入庫交接負(fù)責(zé)人 1 人,理貨 員調(diào)用原料倉庫人員(組織架構(gòu)及人員編制根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行調(diào)整)崗位職責(zé):1、部門經(jīng)理1)制定和執(zhí)行物流部的管理制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及績效考核辦法,并不斷加以完善和修正;2)制定部門的年度工作計(jì)
5、劃、 月工作計(jì)劃, 商品計(jì)劃、 物流計(jì)劃的審核與修正, 并負(fù)責(zé)監(jiān)督、 考核、 實(shí)施;3)處理部門內(nèi)日常和異常的事物性工作;4)負(fù)責(zé)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)工作,定期向上級匯報(bào)部門工作實(shí)施情況;5)負(fù)責(zé)商品規(guī)劃、商品計(jì)劃信息、存貨信息、物流信息的審定與提報(bào)工作;定期組織召開公司供、產(chǎn)、銷 商品信息溝通協(xié)調(diào)會(huì)議;6)促銷、推廣產(chǎn)品的確認(rèn)與價(jià)格審核工作;6)加強(qiáng)公司物流體系建設(shè) , 負(fù)責(zé)物流公司的篩選、竟標(biāo)工作,制定物流承運(yùn)商承運(yùn)資格標(biāo)準(zhǔn),核準(zhǔn)承運(yùn)商 承運(yùn)資格;7)對倉庫的現(xiàn)場管理實(shí)施監(jiān)查,監(jiān)督庫存物資的安全管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理;8)負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)工作,不斷提高部門人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);9)培養(yǎng)部
6、門內(nèi)員工的創(chuàng)新能力和責(zé)任心,負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)。任職資格(略)2、儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人1)負(fù)責(zé)執(zhí)行儲(chǔ)運(yùn)部的各項(xiàng)工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),合理利用倉儲(chǔ)空間,積極探索新的運(yùn)輸模式,不斷提出優(yōu) 化物流作業(yè)流程改善建議;2)合理利用人力資源 , 不斷對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)、服務(wù)意識(shí)和制度培訓(xùn),組織對員工業(yè)績和執(zhí)行情況進(jìn)行評估 和考核 , 不斷提升員工的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,做好人才儲(chǔ)備的培訓(xùn);3)尋找物流公司、進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)及運(yùn)輸合同的簽訂;4)執(zhí)行運(yùn)輸考核指標(biāo),定期對承運(yùn)商進(jìn)行KPI 指標(biāo)考核與評估;5)及時(shí)監(jiān)控運(yùn)輸市場動(dòng)態(tài) ,及時(shí)調(diào)整運(yùn)輸策略 , 加速物流速度 ,降低運(yùn)輸成本;6)監(jiān)督部門人員對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)并對盤點(diǎn)結(jié)果
7、審核確認(rèn), 確保庫存物資狀態(tài)的完好及安全;7)合理利用人力資源和倉庫設(shè)施 , 降低人力成本、能耗和物料的消耗;8)負(fù)責(zé)按 ISO9001-2000 體系 5S等相關(guān)要求對物流作業(yè)流程、工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,加強(qiáng)員工管理, 提高工作效率 , 保障公司物資的安全;9)負(fù)責(zé)物流運(yùn)輸異常投訴的處理與跟進(jìn);10)相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)工作。任職資格(略)3、商品計(jì)劃負(fù)責(zé)人1)執(zhí)行計(jì)劃管理的相關(guān)管理制度、流程和績效考核辦法,不斷完善計(jì)劃管理信息的管理與提報(bào)建議;2)組織并協(xié)調(diào)訂貨會(huì)的貨品組織與訂貨會(huì)部門的協(xié)調(diào)工作,同時(shí)不定期組織客戶進(jìn)行區(qū)域性訂貨;3)完善公司商品需求滾動(dòng)計(jì)劃編制,包括常規(guī)產(chǎn)品滾動(dòng)計(jì)劃、促銷產(chǎn)品滾動(dòng)計(jì)
8、劃和新產(chǎn)品開發(fā)滾動(dòng)計(jì)劃、 原料采購滾動(dòng)計(jì)劃;4)協(xié)同相關(guān)部門,統(tǒng)一確認(rèn)、調(diào)配公司所有品牌的生產(chǎn)計(jì)劃排程、物流采購、產(chǎn)品配貨等事宜;5)組織公司相關(guān)部門,對公司產(chǎn)品價(jià)格的管理、設(shè)定,確認(rèn)產(chǎn)品的供貨折扣及零售價(jià)格;6)跟進(jìn)研發(fā)部的新產(chǎn)品的開發(fā)計(jì)劃,制定新產(chǎn)品上市計(jì)劃、原輔料采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃;7)依據(jù)產(chǎn)品周期,制定老產(chǎn)品的淘汰計(jì)劃;8)定期核準(zhǔn)有關(guān)在庫產(chǎn)品及原輔料存量目標(biāo),分析并提報(bào)相關(guān)積壓產(chǎn)品及積壓原料的處理方案;9)按計(jì)劃及終端需求,按期、按量為銷售終端組織生產(chǎn)及供應(yīng)適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品;10)完善公司計(jì)劃編制體系、產(chǎn)品及價(jià)格管理體系;11)協(xié)同電腦部,強(qiáng)信息系統(tǒng)對銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)、市場信息管理的支持;12
9、)銷售數(shù)據(jù)分析: 銷售月報(bào)、 季報(bào)、 年報(bào)分析總結(jié); 銷售周報(bào)發(fā)布并跟蹤答復(fù); 新產(chǎn)品跟蹤評估報(bào)告 (月 報(bào));13)供產(chǎn)銷信息的收集、匯總、分析與發(fā)布;任職資格(略)4、商品配送中心主管(及工廠倉庫主管)1)制定分管倉庫月、周和日工作計(jì)劃,并監(jiān)督、考核、落實(shí);2)合理調(diào)配和充分利用倉庫人力資源,組織、落實(shí)員工的業(yè)務(wù)及技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)績評估,不斷提升員工的專 業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提高工作效率;3)不斷完善倉庫管理系統(tǒng),制定標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)崗位、作業(yè)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。檢查和指導(dǎo)下屬員工按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 操作,并對實(shí)施結(jié)果予以考核;4)組織并實(shí)施當(dāng)日倉庫相關(guān)收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的正常開展,并保證“日清日結(jié)”;5)負(fù)責(zé)倉
10、庫與跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,為相關(guān)部門提供良好的物流服務(wù);6)及時(shí)提報(bào)庫存信息,提出合理化建議,努力降低庫存;7)負(fù)責(zé)倉庫環(huán)境衛(wèi)生、標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)及標(biāo)識(shí)的有效管理、庫容的檢查、考核,規(guī)范倉庫管理;8)負(fù)責(zé)組織倉庫月度及日常循環(huán)盤點(diǎn)工作、記帳工作,保持帳目清晰、及時(shí)、準(zhǔn)確;9)負(fù)責(zé)分管倉庫的安全工作,并認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;10)工廠倉庫主管負(fù)責(zé)與工廠之間的成品交接,以及安排工廠倉庫成品與商品配送中心的商品交接與異常 處理。任職資格(略)5、運(yùn)輸專員1)收集并掌握貨物運(yùn)輸?shù)脑谕靖櫺畔?,及時(shí)處理運(yùn)輸異常,并向相關(guān)部門發(fā)布相應(yīng)的運(yùn)輸信息;2)設(shè)置承運(yùn)商(快遞公司)考核指標(biāo),負(fù)責(zé)承運(yùn)商的管
11、理與考核,負(fù)責(zé)承運(yùn)商的備份與選別;3)掌握運(yùn)輸市場(特別是快運(yùn)市場)行情動(dòng)態(tài),及時(shí)匯報(bào);4)負(fù)責(zé)客戶收貨異常的處理與統(tǒng)計(jì)分析;負(fù)責(zé)貨損的理賠及相應(yīng)服務(wù)工作;5)負(fù)責(zé)運(yùn)輸在途及其他運(yùn)輸信息的收集、統(tǒng)計(jì)分析;6)負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算的整理并報(bào)批;7)負(fù)責(zé)客戶滿意度信息的收集、統(tǒng)計(jì)。6、工廠倉庫統(tǒng)計(jì)文員1)負(fù)責(zé)物料(成品)的入、出、存庫的帳務(wù)的系統(tǒng)處理工作;2)負(fù)責(zé)每周將庫存積壓原料、庫存結(jié)構(gòu)、月度庫產(chǎn)品庫齡分析報(bào)表、進(jìn)銷存對比分析、物料消化率分析等 報(bào)表向本部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門提報(bào),并對異常住處跟蹤最終處理情況;3)負(fù)責(zé)每日對倉庫帳、物進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤處理,并向主管反映處理結(jié)果;4)負(fù)責(zé)
12、倉庫各類報(bào)表以及文件的統(tǒng)計(jì)、打印工作;5)6)負(fù)責(zé)對倉庫各類單據(jù)、文件及報(bào)表等進(jìn)行整理、歸檔及保管工作; 協(xié)助倉庫主管日常管理工作,跟蹤和督導(dǎo)倉庫的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;7)協(xié)助倉庫主管組織盤點(diǎn)工作和盤點(diǎn)結(jié)果的分析,同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部;8)完成上級安排的其它工作任務(wù)。7、商品配送中心統(tǒng)計(jì)文員1)接收出庫單,打印揀貨單,填寫快運(yùn)單。2)將快遞單的信息反饋市場部和跟單員。3)查詢快運(yùn)單號,以及處理問題件。4)處理與快遞公司交接事務(wù)。5)配合物流平臺(tái)操作員為相關(guān)貨運(yùn)公司上門提貨,做好貨品歸類、清點(diǎn)數(shù)量等準(zhǔn)備工作。6)與市場部作好溝通工作。7)做好接單,寫單,查單工作。8)負(fù)責(zé)每日對倉庫帳、物進(jìn)行抽查,對發(fā)
13、現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤處理,并向經(jīng)理反映處理結(jié)果;9)負(fù)責(zé)倉庫各類報(bào)表以及文件的統(tǒng)計(jì)、打印工作;10)負(fù)責(zé)對倉庫各類單據(jù)、文件及報(bào)表等進(jìn)行整理、歸檔及保管工作;11)協(xié)助倉庫主管日常管理工作,跟蹤和督導(dǎo)倉庫的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;12)協(xié)助倉庫主管組織盤點(diǎn)工作和盤點(diǎn)結(jié)果的分析,同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部;8、PC、 MC專員1)根據(jù)銷售需求滾動(dòng)計(jì)劃以及產(chǎn)品訂貨情況,進(jìn)行產(chǎn)能評審,編制公司主生產(chǎn)計(jì)劃和均衡有效的月、周、 日產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃;2)根據(jù)產(chǎn)品加工明細(xì)實(shí)際產(chǎn)能情況,結(jié)合上市推進(jìn)計(jì)劃及貨品緊急程度,合理安排生產(chǎn)排程;3)依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃編制原、輔材料請購計(jì)劃4)負(fù)責(zé)對生產(chǎn)交貨安排與生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤、控制5)負(fù)責(zé)對生產(chǎn)
14、所需的原輔料交期和數(shù)量的跟催;6)對生產(chǎn)異常進(jìn)行及時(shí)反饋,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,并對生產(chǎn)異常進(jìn)行匯總分析;7)外發(fā)加工產(chǎn)品的安排及跟蹤;8)對生產(chǎn)所用的原輔材料超定額領(lǐng)料核定與跟進(jìn);9、數(shù)據(jù)分析專員1)負(fù)責(zé)每周將庫存積壓商品、庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、月度庫存產(chǎn)品庫齡分析報(bào)表、進(jìn)銷存對比分析、商品消化率分析、 庫銷比分析、 產(chǎn)銷比分析等報(bào)表向本部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門提報(bào), 并對異常信息跟蹤最終處理情 況;2)銷售月報(bào)、季報(bào)、年報(bào); (包含商品銷售結(jié)構(gòu)分析、價(jià)格區(qū)間分析等)3)銷售周報(bào)發(fā)布并跟蹤答復(fù);4)新產(chǎn)品跟蹤評估報(bào)告(月報(bào)) ;5)全國直營 /重點(diǎn)加盟(代理)商日銷售數(shù)據(jù)(如系統(tǒng)不支持,可針對重點(diǎn)商品進(jìn)行收集整
15、理),周整理上報(bào);6)全國直營系統(tǒng)商場專柜排名;10、理貨組長1)負(fù)責(zé)倉庫收、發(fā)貨物,帶領(lǐng)理貨員按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程操作,對發(fā)貨數(shù)量進(jìn)行復(fù)核;2)打印出貨裝箱單,檢查出庫貨物的準(zhǔn)確;3)和快遞公司進(jìn)行貨物的交接;4)組織理貨員對庫存貨物的盤點(diǎn);5)做好物料(產(chǎn)品)的標(biāo)識(shí) ,嚴(yán)格區(qū)分合格品、不合格品和待檢品,杜絕混淆搬運(yùn)與儲(chǔ)存,并存放到指定區(qū)域;6)負(fù)責(zé)倉庫人員工作安排和調(diào)配, 協(xié)助主管評估所在班組的人力需求, 合理調(diào)配和充分利用人力資源, 提高工作效率;7)倉庫的維護(hù)和保養(yǎng),庫存的安全隱患檢查;8)按 ISO9001、5S 和安全等相關(guān)要求,做好倉庫安全、衛(wèi)生和貨品存放工作。11、理貨員1)入
16、庫理貨員負(fù)責(zé)經(jīng)入庫掃描后的產(chǎn)品上架、歸類整理工作, 配貨員負(fù)責(zé)按配貨單完成當(dāng)日需出庫產(chǎn)品的分揀工作;2)負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域貨品管理工作,并及時(shí)向倉庫主管提報(bào)庫存積壓物料(成品)清單;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品和物料的標(biāo)識(shí)管理,嚴(yán)格區(qū)分合格品、不合格和待檢品,杜絕混淆搬運(yùn);3)按 ISO9001、5S 和安全等相關(guān)要求,負(fù)責(zé)轄區(qū)物料(成品)的安全、準(zhǔn)確、整潔;4)負(fù)責(zé)物料(成品)的及時(shí)進(jìn)出倉,及時(shí)向倉庫主管提報(bào)庫存異常狀況;5)按照生產(chǎn)計(jì)劃和銷售訂單及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放生產(chǎn)用料和配發(fā)商品;6)做好所轄區(qū)貨品每日抽盤工作及月度盤點(diǎn),并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和清晰;7)向倉庫主管或理貨組長提出合理化建議。12、掃描員1)負(fù)責(zé)完成當(dāng)
17、日出入庫產(chǎn)品的進(jìn)出庫掃描工作(入庫與出庫掃描員需協(xié)同完成當(dāng)日所有出入庫業(yè)務(wù)的掃描工作)。2)負(fù)責(zé)對配貨質(zhì)量進(jìn)行核對檢查,對配貨員配貨工作質(zhì)量進(jìn)行記錄。3)負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品出入庫產(chǎn)品的安全, 入庫產(chǎn)品未經(jīng)掃描禁止進(jìn)入成品庫存區(qū), 配發(fā)產(chǎn)品未經(jīng)掃描禁止出離 成品庫存區(qū)。4)協(xié)助檢查庫區(qū)整理與日常循環(huán)盤點(diǎn)工作質(zhì)量。四、核心業(yè)務(wù)及關(guān)鍵控制點(diǎn)物流內(nèi)部作業(yè)管理,需抓住物流作業(yè)中必須控制的點(diǎn),制定相應(yīng)的作業(yè)管理目標(biāo),并針對管理目標(biāo)制 定相應(yīng)的管理流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使員工作業(yè)及獎(jiǎng)懲有據(jù)可循,有法可依。標(biāo)準(zhǔn)可以在公司發(fā)展及部門階段 性工作重點(diǎn)和發(fā)展管理目標(biāo)中予以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。同時(shí)制度與標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行能否堅(jiān)持的關(guān)鍵在
18、于持之以恒的檢查與不斷的進(jìn)行作業(yè)流程優(yōu)化。一)儲(chǔ)運(yùn)管理:1、庫存安全管理1)無人身安全事故發(fā)生2)倉庫防火、防盜等安全措施,無相關(guān)安全隱患2、庫存整理及防護(hù)的考核1)產(chǎn)品防護(hù)狀況保持完好2)產(chǎn)品定置擺放3)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)明確4)工作結(jié)果是否滿足 5S 要求5)商品陳列是否符安全要求對上述相應(yīng)的要求制定詳細(xì)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3、倉庫盤點(diǎn)管理1)賬實(shí)相符(盤點(diǎn)按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行考核,制定相應(yīng)的盤點(diǎn)誤差標(biāo)準(zhǔn))2)盤點(diǎn)記錄、庫存卡登記狀況符合要求(庫存逢零盤點(diǎn)、逢低盤點(diǎn)、對每周有出入庫記錄的商品應(yīng) 有盤點(diǎn)記錄)4、入庫管理考核:1)入庫準(zhǔn)確率(差錯(cuò)次數(shù)不可超過倉庫獎(jiǎng)懲制度規(guī)定次數(shù),關(guān)于入庫時(shí)應(yīng)驗(yàn)收的內(nèi)容等標(biāo)準(zhǔn)的確定)2
19、)入庫及時(shí)性(不得因入庫不及時(shí)而導(dǎo)致客服投訴,不因入庫不及時(shí)而影響銷售投訴)5、商品分揀和發(fā)料管理:1)商品分揀的準(zhǔn)確性2)商品分揀貨的及時(shí)性(按照當(dāng)日生產(chǎn)需求計(jì)劃或當(dāng)日發(fā)貨計(jì)劃,當(dāng)日的需配發(fā)的材料或產(chǎn)品,當(dāng) 日必須按質(zhì)按量配發(fā)完畢)6、發(fā)貨管理:1)發(fā)貨的準(zhǔn)確性(不得有錯(cuò)發(fā)產(chǎn)品、地域情況)2)發(fā)貨的及時(shí)性(按照當(dāng)日生產(chǎn)需求計(jì)劃或當(dāng)日發(fā)貨計(jì)劃,當(dāng)日的需配發(fā)的材料或產(chǎn)品,當(dāng)日必須 按質(zhì)按量配發(fā)完畢)(以上各項(xiàng)監(jiān)督、檢查與考核工作作為倉庫主管的一項(xiàng)日常工作職責(zé))7、運(yùn)輸管理:1)運(yùn)輸及時(shí)率(省會(huì)城市、二三級城市可根據(jù)不同的物流發(fā)達(dá)程度制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),對快遞公 司與運(yùn)輸專員予以考核)2)貨損貨差
20、的有效控制3)物流異常的處理 4)物流公司的招標(biāo)、評估與 KPI 的設(shè)置與考核8、工作態(tài)度及勞動(dòng)紀(jì)律考核1)工作主動(dòng)性(包括工作匯報(bào)、異常情況反饋能力、工作的參與意識(shí)等)2)工作服從性、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí) 實(shí)施辦法:(制定倉庫員工行政業(yè)務(wù)考核辦法)9、部門物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè): 當(dāng)以能適應(yīng)公司銷售網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需求為目標(biāo),不得阻礙公司銷售網(wǎng)絡(luò)的拓展與銷售模式變化為目標(biāo), 需適當(dāng)儲(chǔ)備多方位多渠道的物流配送網(wǎng)絡(luò)和儲(chǔ)備相應(yīng)的配送管理人才為管理目標(biāo)。二)商品計(jì)劃管理:1、商品規(guī)劃:銷售什么商品,儲(chǔ)存多少商品,何時(shí)儲(chǔ)存和儲(chǔ)存在哪里(依據(jù)品牌定位、歷史銷售數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析、推廣政策、競爭品牌、時(shí)尚趨勢等因素綜合考慮)1)
21、商品分類:商品組合、品類組合、商品結(jié)構(gòu)、商品推廣政策與價(jià)格管理、產(chǎn)品季節(jié)性特點(diǎn)2)商品結(jié)構(gòu):新商品、呆滯商品、常規(guī)產(chǎn)品、走量產(chǎn)品、促銷產(chǎn)品、明星產(chǎn)品;進(jìn)行有效的品類管理、單品管理,是商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的依據(jù)(以實(shí)現(xiàn)最佳商品組合)3)庫存計(jì)劃:存貨與存量控制目標(biāo),存貨周轉(zhuǎn)目標(biāo)2、需求計(jì)劃與商品訂貨1)商品需求計(jì)劃:滾動(dòng)需求計(jì)劃、月度需求計(jì)劃、訂單需求、銷售預(yù)測的收集、匯總與分析2)訂貨會(huì):新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的規(guī)劃、訂貨會(huì)的組織、訂貨方式的確認(rèn)、客戶訂貨的指導(dǎo)、訂貨產(chǎn)品的統(tǒng) 計(jì)分析、訂貨產(chǎn)品的篩選與確認(rèn)3)公司品牌推廣計(jì)劃:根據(jù)公司推廣政策與產(chǎn)品推廣重心,儲(chǔ)備相應(yīng)的產(chǎn)品儲(chǔ)備計(jì)劃4)促銷計(jì)劃:促銷產(chǎn)品品類的確認(rèn)、
22、價(jià)格的審核、3、生產(chǎn)計(jì)劃1)生產(chǎn)能力計(jì)劃2)根據(jù)需求計(jì)劃與訂貨需求安排主生產(chǎn)計(jì)劃3)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、近期需求與庫存情況安排周生產(chǎn)計(jì)劃及排程4)生產(chǎn)計(jì)劃的跟蹤與進(jìn)度控制,生產(chǎn)計(jì)劃分析與考核4、物料計(jì)劃1)存量控制目標(biāo)及周轉(zhuǎn)目標(biāo),采購周期的確認(rèn)2)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物料分解與編制需求計(jì)劃3)物料采購進(jìn)度跟蹤與控制,物料計(jì)劃執(zhí)行情況分析與考核4)標(biāo)準(zhǔn)耗料控制(根據(jù)生產(chǎn)工藝與耗料標(biāo)準(zhǔn))5、數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)分析:關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的沉淀與積累1)庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)進(jìn)度、銷售數(shù)據(jù)的收集,特別是銷售日報(bào)的收集:銷量進(jìn)度掌握、銷量實(shí)時(shí)監(jiān)控、 品項(xiàng)控制、品項(xiàng)占比分析 2)庫銷比分析、產(chǎn)銷比分析、銷售結(jié)構(gòu)分析、庫存結(jié)構(gòu)分析、庫齡分析3)暢銷、滯銷結(jié)構(gòu)分析,銷售排名分析4)產(chǎn)品生命周期分析、銷售時(shí)間段分析,區(qū)域銷售結(jié)構(gòu)分析等5)促銷分析6)報(bào)表報(bào)送周期與流程的設(shè)定,異常情況的跟進(jìn)與處理五、資源需求及管理1、人力資源:1)任職資格的確認(rèn)2)培訓(xùn)提升,優(yōu)勝劣汰,人員補(bǔ)充與招聘3)成立儲(chǔ)運(yùn)管理與計(jì)劃管理部門,明確工作目標(biāo)與措施2、流程與制度保障1)建立與優(yōu)化部門工作
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