項(xiàng)目章使用管理制度

1、* 有限公司 項(xiàng)目章管理使用制度 為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章刊刻、保管、使用、收回進(jìn)行規(guī)范管理，從 源頭上預(yù)防項(xiàng)目部印章因保管使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛， 特制訂項(xiàng)目 部印章管理使用制度。第一條 項(xiàng)目部所需用章分類與相應(yīng)審批規(guī)定1、公司審批 （公司公章）項(xiàng)目相關(guān)合同、協(xié)議、法律函件、招 標(biāo)文件、重要施工方案等， 執(zhí)行公司公章印章管理制度，由項(xiàng)目部上 報(bào)工程部，工程部做公司內(nèi)部協(xié)調(diào)。2、項(xiàng)目部審批 （項(xiàng)目章）業(yè)務(wù)函件、工作聯(lián)系單（與業(yè)主 / 監(jiān) 理/設(shè)計(jì)院/ 周邊地區(qū)管理部門 /分包單位）、與上級(jí)往來文件資料、 技 術(shù)方案、施工方案、優(yōu)化成果、階段性文字成果資料、項(xiàng)目管理（可 研、招標(biāo)文件等）規(guī)劃、各類總計(jì)

2、劃（施工、招標(biāo)、投資） 、技術(shù)核 定單、工程驗(yàn)收單、材料 / 設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表、質(zhì)量 / 安全整改單等形成技術(shù)資料中涉及技術(shù)、 質(zhì)量、安全等項(xiàng)目管理交底 資料。3、項(xiàng)目承包人審批（項(xiàng)目章）向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、 會(huì)議紀(jì)要、工程簡(jiǎn)報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)、備忘錄。第二條 刻章項(xiàng)目部印章刊制由項(xiàng)目承包人提出刻項(xiàng)目章申請(qǐng)， 經(jīng)營(yíng)部簽署意 見，由工程部負(fù)責(zé)安排刻章。第三條 移交學(xué)習(xí) .資料由工程部對(duì)所有項(xiàng)目章進(jìn)行造冊(cè)登記 項(xiàng)目部印章移交登記表 ， 登記項(xiàng)目包括： 印章名稱、 移交日期、移交枚數(shù)、移交人、接受章人。 項(xiàng)目部印章由實(shí)施該項(xiàng)目的項(xiàng)目承包人或其授權(quán)的印章專管員到工 程部領(lǐng)用，領(lǐng)用人必須

3、在項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書上簽字并 辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。第四條 數(shù)量項(xiàng)目管理部只能刊制項(xiàng)目印章一枚。第五條 保管 項(xiàng)目部印章由實(shí)施該項(xiàng)目的項(xiàng)目承包人保管或由項(xiàng)目承包人指 定專人保管， 不得外借。 項(xiàng)目部印章專管員是項(xiàng)目部印章管理使用的 第一責(zé)任人，因管理使用不當(dāng)引起的各類糾紛由印章專管員及項(xiàng)目承 包人共同承擔(dān)全部責(zé)任。第六條 使用使用項(xiàng)目部印章必須經(jīng)項(xiàng)目承包人審批并由專人登記。 使用人填 寫項(xiàng)目部印章用印登記表項(xiàng)目管理經(jīng)理審批同意、簽字 / 蓋章 印章專管員蓋章。不得違反程序使用項(xiàng)目印章。第七條 工程項(xiàng)目部印章的責(zé)任范圍 公司制發(fā)的工程項(xiàng)目部印章僅用于印章所示項(xiàng)目。 該章系非經(jīng)濟(jì) 類用章，不得

4、對(duì)外簽署合同，僅供項(xiàng)目部與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施 工單位等項(xiàng)目參建單位聯(lián)系工作、 工程記錄資料之用。 并且用途范圍 僅限于合同規(guī)定的管理范圍。嚴(yán)禁使用項(xiàng)目部章簽訂任何經(jīng)濟(jì)契約、 出具任何性質(zhì)的欠條和擔(dān)保。學(xué)習(xí) .資料第八條 使用注意事項(xiàng)1、任何人不得開具空白介紹信或在空白紙上蓋章。2、公司各種專用章僅限專用范圍使用。3、用印要騎年蓋月， 加蓋的各種印章要保證位置恰當(dāng)， 字組端正， 圖形清晰。第九條違反本規(guī)定， 有下列情形之一的， 公司將予以收回項(xiàng)目部印章，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門處理。1、項(xiàng)目部公章用于非項(xiàng)目工程資料或偽造項(xiàng)目工程資料使用的。2、利用項(xiàng)目部公章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。3、未

5、經(jīng)批準(zhǔn)擅自刊制項(xiàng)目部印章啟用的。第十條 項(xiàng)目印章的遺失處理因個(gè)人原因不慎發(fā)生項(xiàng)目印章丟失、 損毀或被盜等情況， 當(dāng)事人 應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后立即報(bào)告項(xiàng)目承包人， 項(xiàng)目承包人要及時(shí)向公 司報(bào)告情況，同時(shí)報(bào)告業(yè)主，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。 第十條 封存及銷毀項(xiàng)目部印章必須在項(xiàng)目完工一個(gè)月內(nèi)連同 項(xiàng)目部印章用印登記 表一并交還工程部，項(xiàng)目承包人將停用印章的名稱、時(shí)間、原因在 項(xiàng)目部印章廢止申請(qǐng)表上登記清楚，并將印章移交工程部封存、 銷毀。項(xiàng)目章銷毀必須由項(xiàng)目承包人、公司經(jīng)營(yíng)部、工程部、總工共 同見證。逾期不交或者遺失失印章及項(xiàng)目部印章用印登記表 ，公 司將登報(bào)聲明作廢，同時(shí)停止辦理竣工相關(guān)手

6、續(xù)并予以經(jīng)濟(jì)處罰。本制度解釋權(quán)歸本公司所有，自頒布之日起實(shí)行。學(xué)習(xí) .資料學(xué)習(xí) .資料2018年 1月 10日附表 1* 有限公司項(xiàng)目部印章制發(fā)申請(qǐng)表日期受理部門經(jīng)辦人申請(qǐng)印章種類材質(zhì)形狀項(xiàng)目名稱合同編號(hào)項(xiàng)目承包人管理人是否有管理制度：是 附件：否 （應(yīng)用公司通用制度）部門經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：財(cái)務(wù)部：總工：申請(qǐng)人：聯(lián)系電話：附表 2* 有限公司項(xiàng)目部印章移交登記表移交部門移交人 移交日期印章名稱數(shù)量（ 枚）附件（份）項(xiàng)目章管理使用制度 1 份接受章人聯(lián)系電話刊刻編號(hào)印章印模備注學(xué)習(xí) .資料附表 3：有限公司項(xiàng)目部印章廢止申請(qǐng)表印章名稱印章種類印章材質(zhì)印章形狀登記編號(hào)啟用日期廢止日期廢止申請(qǐng)人印章用

7、印登記表情況：有（ 份 頁(yè)） 無(wú) （核算費(fèi)用）工程部意見經(jīng)辦人廢止原因遺失遺失日期是否登報(bào)是否補(bǔ)制章：是（簽寫制章申請(qǐng)） 否 （核算費(fèi)用）項(xiàng)目 結(jié)束銷毀人印章印模：銷毀日期銷毀見證人備注附表 4：* 有限公司項(xiàng)目部印章用印登記表用印日期事由用印數(shù)量用印人審批人經(jīng)辦人式份式份式份備注：1、凡使用項(xiàng)目部印章需填寫此表。2、申請(qǐng)事由一欄應(yīng)寫名用印文本名稱及文本內(nèi)容概要。3、本表可按本樣式自己打印制作，滿足日常登記需要。學(xué)習(xí) .資料項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書本人 （身份證號(hào)： ）因具 體實(shí)施公司承接的 工程， 于 年 月 日領(lǐng)用規(guī)格35 50 光敏原子 標(biāo)注字樣為* 有限公司 * 項(xiàng)目部（刊刻編號(hào) * ） 印章壹枚（印模見本承諾下方附 印模）。為落實(shí)責(zé)任，承諾如下：1、本人知曉本公司 項(xiàng)目章管理使用制度 ，保證嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的本枚印 章保管與使用的責(zé)任范圍，規(guī)范地保管與使用好本枚印章；2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)契約；3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠條或收據(jù)；4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保；5、不擅自刻制冠有“ * 有限公司”字樣的任何印章， 項(xiàng)目結(jié)束后