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文檔簡(jiǎn)介
1、勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理作者: ZHANGJIAN僅供個(gè)人學(xué)習(xí),勿做商業(yè)用途醫(yī)院病歷管理制度為加強(qiáng)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實(shí)、完整,維護(hù)醫(yī)患雙 方的合法權(quán)益,按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例 、醫(yī)療事故處理?xiàng)l例和 醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定( 2013 年版等法律法規(guī),結(jié)合我院實(shí)際 情況制定我院病歷管理制度:一、病歷保存管理1 、患者住院期間,病歷由病區(qū)負(fù)責(zé)保管。2 、患者離院后,病歷由病案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管。3 、病案室按檔案管理規(guī)定妥善保管病歷,并做好防盜、防火及 防水工作,確保病歷安全。4、各病歷保管單位應(yīng)采取嚴(yán)密保護(hù)措施,嚴(yán)防病歷丟失。5、病案室對(duì)所有病歷進(jìn)行編號(hào),病歷編號(hào)是患者在本院就診病 歷檔
2、案唯一及永久性的編號(hào)。6 、門診病歷由病人自己保管,留觀觀察病歷由醫(yī)院保管,保存 不于少 15 年。住院病歷保存不于少 30年,涉及患者個(gè)人隱私的內(nèi)容 應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)予以保密 。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索7、嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿及銷毀病歷。二、病歷書(shū)寫(xiě)醫(yī)師按照衛(wèi)生部病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范 、中醫(yī)病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理范、電子病歷基本規(guī)范(試行) 和醫(yī)院病歷書(shū)寫(xiě)制度的規(guī)定 書(shū)寫(xiě)病歷, 各科室須加強(qiáng)病歷的內(nèi)涵質(zhì)量管理, 重點(diǎn)是住院病歷的環(huán) 節(jié)質(zhì)量監(jiān)控,為提高醫(yī)療質(zhì)量與病人安全管理持續(xù)改進(jìn)提供支持。 文 檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索1、住院病歷應(yīng)當(dāng)按照以下順序排序:體溫單、醫(yī)囑單、入院記 錄、病程記
3、錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書(shū)、麻醉同意書(shū)、麻醉術(shù)前 訪視記錄、手術(shù)安全核查記錄、 手術(shù)清點(diǎn)記錄、 麻醉記錄、 手術(shù)記錄、 麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、病重(病危)患者護(hù)理記錄、出 院記錄、死亡記錄、輸血治療知情同意書(shū)、特殊檢查(特殊治療)同 意書(shū)、會(huì)診記錄、病危(重)通知書(shū)、病理資料、輔助檢查報(bào)告單、 醫(yī)學(xué)影像檢查資料。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索2、病案應(yīng)當(dāng)按照以下順序裝訂保存:住院病案首頁(yè)、入院記錄、 病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書(shū)、麻醉同意書(shū)、麻醉術(shù)前訪視 記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清點(diǎn)記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻 醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、出院記錄、死亡記錄、死亡病例討 論記錄、
4、輸血治療知情同意書(shū)、特殊檢查(特殊治療)同意書(shū)、會(huì)診 記錄、病危(重)通知書(shū)、病理資料、輔助檢查報(bào)告單、醫(yī)學(xué)影像檢 查資料、體溫單、醫(yī)囑單、病重(病危)患者護(hù)理記錄 。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索三、病歷歸檔管理1 、患者出院后,主管醫(yī)師應(yīng)及時(shí)整理病歷,由科室質(zhì)控檢查后, 3日內(nèi)送交病案室歸檔保管,如延長(zhǎng)歸檔時(shí)間,將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定 給予處罰 。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理2 、病案室管理人員回收歸檔病歷時(shí),應(yīng)與各臨床科室認(rèn)真核對(duì) 后當(dāng)面簽收。3 、注意檢查首頁(yè)病歷的完整性,不得對(duì)回收的病歷進(jìn)行任何形 式修改,同時(shí)要做好疾病編碼與手術(shù)名稱的分類錄入, 依序整理裝訂 病歷,并按號(hào)排列后上架
5、存檔 。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索4 、各病區(qū)在收到住院患者的各種檢驗(yàn)和檢查報(bào)告單后,應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)歸入病歷中。5 、對(duì)已歸檔病歷而滯留在病區(qū)的各種檢驗(yàn)和檢查報(bào)告單,病區(qū) 應(yīng)及時(shí)交給病案室, 由病案室人員負(fù)責(zé)將檢驗(yàn)及檢查報(bào)告單粘貼和歸 入該患者的病歷中,并做登記記錄 。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索四、病歷查閱管理1 、除為患者提供診療服務(wù)的醫(yī)務(wù)人員,以及經(jīng)衛(wèi)生計(jì)生行政部 門、中醫(yī)藥管理部門或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)授權(quán)的負(fù)責(zé)病案管理、 醫(yī)療管理的 部門或者人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者病 歷。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索2 、其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)及醫(yī)務(wù)人員因科研、教學(xué)需要查閱、借閱病歷 的, 應(yīng)當(dāng)向醫(yī)院醫(yī)務(wù)科提出申請(qǐng), 經(jīng)
6、同意并辦理相應(yīng)手續(xù)后方可查閱、 借閱。查閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還,借閱病歷應(yīng)當(dāng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)歸還。查 閱的病歷資料不得帶離患者就診醫(yī)療機(jī)構(gòu) 。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索3 、公、檢、法、醫(yī)保及衛(wèi)生行政單位,需出具采集證據(jù)的法定 證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明經(jīng)醫(yī)務(wù)科核準(zhǔn),可以摘錄病史, 其它任何單位均不能借閱或復(fù)印病歷 。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理4 、本院醫(yī)師因醫(yī)、教、研工作需要查閱病歷者在病案室辦理相 關(guān)手續(xù)后, 方可借閱相關(guān)病歷。 對(duì)死亡及有醫(yī)療爭(zhēng)議等特定范圍內(nèi)的 病歷,需經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后借閱; 本院醫(yī)師不得借閱本人親屬及與本人 存在利益關(guān)系的患者病歷 。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索5 、病
7、區(qū)和病案室不準(zhǔn)擅自接待無(wú)相關(guān)證明手續(xù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人查 詢患者的病歷資料。6 、醫(yī)院職能部門因管理工作需要查閱病歷,不受份數(shù)限制。病 案室應(yīng)在及時(shí)提供所需病歷。 如無(wú)特殊情況, 查閱部門應(yīng)在三周內(nèi)歸 還。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索7 、本院工作人員因工作調(diào)離、外出進(jìn)修、出國(guó)等離院時(shí),必須 辦妥病歷歸還手續(xù), 有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)病案室認(rèn)可印章后, 再辦理相關(guān) 離院手續(xù)。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索五、病歷復(fù)制管理醫(yī)院病案室負(fù)責(zé)受理下列人員和機(jī)構(gòu)的申請(qǐng), 并按規(guī)定提供病歷 復(fù)制或者查閱服務(wù), 受理申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人提供有關(guān)證明材料, 并對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索1、患者本人或者其委托代理人;2 、死亡
8、患者法定繼承人或者其代理人。3 、申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明 ;4 、申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身 份證明,以及代理人與患者代理關(guān)系和授權(quán)委托書(shū); 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索5 、申請(qǐng)人為死亡患者法定繼承人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理死亡患者法定繼承人的有效身份證明, 死亡患者與法定繼承人關(guān)系的 法定證明材料; 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索6、申請(qǐng)人為死亡患者法定繼承人代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡 證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明, 死亡患者與 法定繼承人關(guān)系的法定證明材料, 代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法 定證明材料及授權(quán)委托書(shū) 。
9、文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索7、醫(yī)院可以為申請(qǐng)人復(fù)制門(急)診病歷和住院病歷中的體溫 單、醫(yī)囑單、住院志(入院記錄) 、手術(shù)同意書(shū)、麻醉同意書(shū)、麻醉 記錄、手術(shù)記錄、病重(病危)患者護(hù)理記錄、出院記錄、輸血治療 知情同意書(shū)、特殊檢查(特殊治療)同意書(shū)、病理報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告等 輔助檢查報(bào)告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等病歷資料。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索8 、公安、司法、人力資源社會(huì)保障、保險(xiǎn)以及負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技 術(shù)鑒定的部門,因辦理案件、依法實(shí)施專業(yè)技術(shù)鑒定、醫(yī)療保險(xiǎn)審核 或仲裁、商業(yè)保險(xiǎn)審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)制病歷資料要 求的, 經(jīng)辦人員提供以下證明材料后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以根據(jù)需要提供患 者部分或全部病歷 : 文
10、檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索( 1)該行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、保險(xiǎn)或者負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定 部門出具的調(diào)取病歷的法定證明;(2)經(jīng)辦人本人有效身份證明;(3)經(jīng)辦人本人有效工作證明(需與該行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、 保險(xiǎn)或者負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門一致) 。(4)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)因商業(yè)保險(xiǎn)審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理制病歷資料要求的 , 還應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、患者本人或者其代 理人同意的法定證明材料 ; 患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、 死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。 合同或者法 律另有規(guī)定的除外。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索9、按照病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范要求,病歷尚未完成,申請(qǐng)人
11、要 求復(fù)制病歷時(shí), 可以對(duì)已完成病歷先行復(fù)印, 在醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定完 成病歷后,再對(duì)新完成部分進(jìn)行復(fù)印 。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索10、醫(yī)院受理復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,由指定醫(yī)教科通知病案室, 并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)制; 復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人和醫(yī)教科確 認(rèn)無(wú)誤后,加蓋醫(yī)院公章證明印記 。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索11、醫(yī)院復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。六、病歷的封存與啟封1、發(fā)生醫(yī)療糾紛爭(zhēng)議需要封存病歷時(shí),應(yīng)當(dāng)在醫(yī)教科、患者或 者其代理人在場(chǎng)的情況下,對(duì)病歷共同進(jìn)行確認(rèn),簽封 。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索2、醫(yī)院申請(qǐng)封存病歷時(shí),應(yīng)當(dāng)告知患者或者其代理人共同實(shí)施 病歷封存; 但患者或者其代理人拒絕或者放棄實(shí)
12、施病歷封存的, 醫(yī)院 可以在公證機(jī)構(gòu)公證的情況下, 對(duì)病歷進(jìn)行確認(rèn), 由公證機(jī)構(gòu)簽封病 歷復(fù)制件 。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索3、醫(yī)教科負(fù)責(zé)封存病歷的保管。4、封存后病歷的原件可以繼續(xù)記錄和使用。 按照病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范要求,病歷尚未完成,需要封存病歷 時(shí),可以對(duì)已完成病歷先行封存,當(dāng)醫(yī)師按照規(guī)定完成病歷后,再對(duì)勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理新完成部分進(jìn)行封存 。 文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索5、開(kāi)啟封存病歷應(yīng)當(dāng)在簽封各方在場(chǎng)的情況下實(shí)施。七、病歷質(zhì)量管理1、按照我院住院病歷質(zhì)量考核規(guī)定執(zhí)行。2、病歷質(zhì)量必須符合我院住院病歷質(zhì)量評(píng)分表 、運(yùn)行病歷 質(zhì)量評(píng)分表中有關(guān)的質(zhì)量要求。 。3 、各科主任對(duì)病歷質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。轉(zhuǎn)
13、科病歷由出院科室對(duì)病 歷質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。八、法律責(zé)任出現(xiàn)下列情況者,當(dāng)事人承擔(dān)全部法律責(zé)任:1 、違反病案管理制度,泄露患者住院資料,造成侵犯患者隱私 權(quán)者;2、涂改、偽造、隱匿、銷毀病歷資料者;3、搶奪病歷者;4、遺失病歷者。九、本制度按下發(fā)文件日期執(zhí)行 。勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理版權(quán)申明 本文部分內(nèi)容,包括文字、圖片、以及設(shè)計(jì)等在網(wǎng)上搜集整理。 版權(quán)為張儉個(gè)人所有This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jians personal ownership.
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