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文檔簡(jiǎn)介
1、知識(shí)管理隱性知識(shí)分析論文一、知識(shí)管理研究的現(xiàn)狀簡(jiǎn)述 知識(shí)管理產(chǎn)生于企業(yè)和組織的實(shí)踐活動(dòng),又在實(shí)踐界和理論界的良性互動(dòng)中得到發(fā)展。知識(shí)管理作為管理學(xué)領(lǐng)域的一個(gè)新話題,以其自身的魅力吸引了眾多的理論研究者,其理論也不斷得到豐富。部分學(xué)者將知識(shí)管理的歷史追溯至1975年,認(rèn)為ChaparralSteel公司實(shí)施了全球第一個(gè)知識(shí)管理項(xiàng)目11)。在隨后的二十幾年來(lái),知識(shí)管理進(jìn)入一個(gè)迅猛發(fā)展階段。根據(jù)資料顯示,僅自1995年9月在休斯敦召開的KnowledgeImperativeconference上開展對(duì)知識(shí)管理討論以來(lái),有關(guān)知識(shí)管理的各種討論會(huì)已達(dá)數(shù)百次之多。另外,還出現(xiàn)了10種以上的知識(shí)管理期刊,而
2、在各種管理學(xué)著作中以知識(shí)和知識(shí)管理為某一部分主題或全書主題的更是每月出版5-10種。同時(shí),知識(shí)管理專業(yè)組織和協(xié)會(huì)紛紛成立,如在美國(guó)就有“國(guó)際知識(shí)管理聯(lián)合體”(KnowledgeManagementconsoaioninternational,KMCI)、“知識(shí)經(jīng)濟(jì)學(xué)中心”(eknowledgecenter)和知識(shí)管理專業(yè)學(xué)會(huì)(Kmpro)三大組織。許多學(xué)術(shù)和實(shí)體組織,如美國(guó)的東北大學(xué)(NotheasternUniversity)、喬其梅森大學(xué)(GeorgeMasonUniversity)、IBM以及五大會(huì)計(jì)管理公司都建有知識(shí)管理的教育、研究單位和開展有關(guān)知識(shí)管理的研究、教學(xué)、培訓(xùn)和應(yīng)用活動(dòng)。隨
3、著知識(shí)管理理論研究的深入,實(shí)施知識(shí)管理的企業(yè)也日益增多。根據(jù)德爾菲咨詢集團(tuán)(DelphiConsultingGroup)的調(diào)查,美國(guó)已經(jīng)有28%的企業(yè)開展知識(shí)管理活動(dòng),以便充分開發(fā)和有效利用自己的知識(shí)資源,其余的約80%的企業(yè)也紛紛計(jì)劃于1999年開始實(shí)施這項(xiàng)嶄新的管理活動(dòng)。世界上很多著名的公司也率先實(shí)施知識(shí)管理,如安達(dá)信咨詢公司(Andersenconsulting)、安揚(yáng)(Emst&Yong)咨詢公司、麥肯錫咨詢公司(Mackinsey)、IBM、道化學(xué)公司(DowchemicalCo)、太陽(yáng)微系統(tǒng)公司(SunMicrosystem)、施樂(lè)公司,微軟公司、蓮花公司等被認(rèn)為是實(shí)施知識(shí)管理較早
4、和較成功的范例。識(shí)的創(chuàng)造、共享、隱性知識(shí)的顯性化以及相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、實(shí)施模式、人員激勵(lì)、組織文化等多個(gè)方面。不管是理論界還是企業(yè)界都認(rèn)識(shí)到隱性知識(shí)在知識(shí)管理中的關(guān)鍵作用,但是隱性知識(shí)本身是一個(gè)模糊的概念,眾多研究者在使用這一概念時(shí)不求甚解或刻意回避,都沒有對(duì)其進(jìn)行明確的界定。知識(shí)管理首先要解決的是“管理什么”的問(wèn)題,其次才是“怎么管理”的問(wèn)題,所以,對(duì)隱性知識(shí)的界定是無(wú)法回避的,是我們首先要解決的問(wèn)題。 二、知識(shí)管理視野下的隱性知識(shí):內(nèi)涵與外延 根據(jù)VernaAllee的描述,顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的關(guān)系類似于大海中的島嶼。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中人們只注意到顯性知識(shí)的作用,工作重點(diǎn)放在對(duì)顯性知識(shí)的管理和
5、利用上。而事實(shí)上顯性知識(shí)只是所有知識(shí)中露出海面的一個(gè)小島而已。知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)來(lái)臨后的知識(shí)管理喚醒了人們對(duì)海面以下龐大的隱性知識(shí)資源的關(guān)注。本文試圖結(jié)合其他學(xué)者的觀點(diǎn),提出自己對(duì)隱性知識(shí)的理解。最近幾年,很多學(xué)者也就隱性知識(shí)提出了自己的見解: (1)野中郁次郎(IkujiroNonaka)認(rèn)為,隱性知識(shí)是高度個(gè)人化的知識(shí),它深深的植根于行為本身,植根于個(gè)體所處環(huán)境的約束,如某種工藝或?qū)iL(zhǎng)、某種專門的技術(shù)或產(chǎn)品市場(chǎng)、工作小組或團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。隱性知識(shí)包括個(gè)體的思維模式、信仰觀點(diǎn)和心智模式等,這些模式信仰觀點(diǎn)是如此的根深蒂固,以至于我們習(xí)以為常,不自覺的接受了他們的存在,并在觀察世界的時(shí)候受到他們的巨
6、大沖擊。他還提出了明示(將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí))和內(nèi)化(用顯性知識(shí)擴(kuò)展自己的隱性知識(shí))是知識(shí)螺旋上升的關(guān)鍵步驟。指出將隱性知識(shí)顯性化,意味著尋找一種方式來(lái)表達(dá)那些只可意會(huì)不可言傳的東西,達(dá)到這一目的的最有力的管理工具之一,便是用比喻和象征性的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)直覺和靈感。 (2)管理學(xué)大師德魯克認(rèn)為,“隱性知識(shí),如某種技能,是不可用語(yǔ)言來(lái)解釋的,它只能被演示證明它的存在,學(xué)習(xí)這種技能的唯一方法是領(lǐng)悟和練習(xí)?!?(3)加內(nèi)什納塔拉詹認(rèn)為隱含知識(shí)(即隱性知識(shí))指的是那些存在于個(gè)人腦子里的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)。 (4)維娜艾莉(VernaAllee)認(rèn)為隱性知識(shí)是存在于個(gè)體中的私人的、有特殊背景的知識(shí),它依賴于體驗(yàn)
7、、直覺和洞察力。隱含知識(shí)以我們內(nèi)在攜帶的“意念模型”為中心。這些意念模型是概念、形象、信仰、觀點(diǎn)、價(jià)值體系以及幫助人們定義自己世界的指揮原則。隱含知識(shí)也包含一些技術(shù)因素,包括具體的技能和專門的技術(shù),以及來(lái)源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。 (5)郁義鴻認(rèn)為,如果某種知識(shí)很難被清楚的表述出來(lái),或者即使表述了也很難被學(xué)習(xí)者或接受者直接通過(guò)表述來(lái)獲得知識(shí)的話,這種知識(shí)就具有內(nèi)含特性,就屬于內(nèi)隱知識(shí)(TacitKnowledge)的范疇。從知識(shí)傳授的角度看,內(nèi)隱知識(shí)的獲取只能依賴于親自的體驗(yàn)、直覺和洞察力。對(duì)于知識(shí)組織來(lái)說(shuō),內(nèi)隱知識(shí)比外顯知識(shí)(ExplicitKnowledge)更為重要,而實(shí)際上,在知識(shí)組織的價(jià)值創(chuàng)造
8、中,內(nèi)隱知識(shí)起著遠(yuǎn)比外顯知識(shí)重要的作用。 (6)王德祿認(rèn)為,所謂隱性知識(shí),或稱為“隱含經(jīng)驗(yàn)類知識(shí)”,往往是個(gè)人或組織經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累而擁有的知識(shí),通常不易用語(yǔ)言表達(dá),也不能傳播給別人或傳播起來(lái)非常困難。隱含知識(shí)對(duì)應(yīng)的是OECD分類中Know-How和Know-Who的知識(shí),其特點(diǎn)不易被認(rèn)識(shí)到,不易衡量其價(jià)值,不易被其他人掌握和理解。知識(shí)管理的一個(gè)重要觀點(diǎn),就是隱性知識(shí)比顯性知識(shí)更完善,更能創(chuàng)造價(jià)值,隱性知識(shí)的挖掘和利用能力,將成為個(gè)人和組織成功的關(guān)鍵。 (7)謝富紀(jì)等認(rèn)為,所謂的內(nèi)隱知識(shí)(TacitKnowledge),它不僅與個(gè)人經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷有關(guān),而且難以具體化、共同化,它可能是整套創(chuàng)新發(fā)明思路,也
9、可能只是偶爾閃現(xiàn)的靈感的火花,或是一種特殊的制造、操作訣竅、管理技能等。 (8)趙士英等認(rèn)為,隱性知識(shí)是高度個(gè)性化的、難以形式化和溝通的、難以與他人共享的知識(shí)。通常以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、印象、感悟、團(tuán)隊(duì)的默契、技術(shù)訣竅、組織文化、風(fēng)俗等形式存在,而難以用語(yǔ)言、文字、圖象等形式來(lái)表達(dá)清楚。 (9)彭偉等認(rèn)為,所謂隱性知識(shí)是指屬于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)范疇的、缺乏關(guān)聯(lián)的、仍然停留在實(shí)際層次的、無(wú)法明確表達(dá)出來(lái)的知識(shí),比如運(yùn)動(dòng)員的技巧。隱性知識(shí)包括來(lái)自于經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)、即時(shí)的知識(shí)、模擬化的知識(shí)三個(gè)方面。 從以上關(guān)于隱性知識(shí)的研究和表述中,我們可以歸納出隱性知識(shí)的以下特征:(1)隱性知識(shí)不能象顯性知識(shí)那樣被編碼,因而難以表達(dá)、傳
10、播和溝通,也難以共享;(2)隱性知識(shí)與特定的環(huán)境和背景相關(guān)聯(lián)。一旦脫離特定的環(huán)境和背景,隱性知識(shí)將失去存在的基礎(chǔ)或發(fā)生改變;(3)隱性知識(shí)是個(gè)性化的知識(shí),是一種與認(rèn)知者個(gè)體無(wú)法分離的知識(shí);(4)隱性知識(shí)是即時(shí)性的、根植于行為的知識(shí),它產(chǎn)生于認(rèn)知者正在進(jìn)行的認(rèn)知活動(dòng)中,它是一種動(dòng)態(tài)的存在,是一種稍縱即逝的現(xiàn)象;(5)隱性知識(shí)是非批評(píng)性的知識(shí),我們很難對(duì)不能用語(yǔ)言表達(dá)而只能心領(lǐng)神會(huì)的知識(shí)進(jìn)行形式邏輯分析和批評(píng)性思考;(6)隱性知識(shí)是經(jīng)驗(yàn)性的知識(shí),是個(gè)體在長(zhǎng)期實(shí)踐過(guò)程中逐步積累起來(lái)的;(7)隱性知識(shí)是停留在實(shí)踐層面的知識(shí),因其難以被編碼和顯性化而存在于即時(shí)的實(shí)踐活動(dòng)中;(8)隱性知識(shí)在被使用時(shí)是不自
11、覺的、無(wú)意識(shí)的,如某種心智模式等,而顯性知識(shí)則可以被自覺的和有意識(shí)的收集、傳播和使用;(9)隱性知識(shí)最終可以被某種模糊而粗略的表達(dá)出來(lái),如隱喻、比喻、象征性語(yǔ)言可以表達(dá)某些隱性知識(shí),從而隱性知識(shí)顯性化和被利用成為可能。野中郁次郎就認(rèn)為,“隱喻”是一種獨(dú)特的領(lǐng)悟方法,是將隱性知識(shí)顯性化的第一步。 綜合以上特征,筆者認(rèn)為,隱性知識(shí)是高度個(gè)性化的、難以格式化的非編碼型知識(shí)。它植根于特殊的環(huán)境和背景,是停留在實(shí)踐層面即時(shí)性的非批評(píng)性、經(jīng)驗(yàn)性知識(shí),往往被不自覺和無(wú)意識(shí)的運(yùn)用。我們可以用某種隱喻方式對(duì)其進(jìn)行表述并利用其實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。在現(xiàn)實(shí)中,隱性知識(shí)通常表現(xiàn)為經(jīng)驗(yàn)、技藝(能)、專長(zhǎng)、印象、靈感、洞察力、直
12、覺、心智模式、預(yù)見性、信仰、價(jià)值體系(觀)、團(tuán)隊(duì)默契、組織文化和風(fēng)俗等。 三、隱性知識(shí)管理:內(nèi)容與任務(wù) 隱性知識(shí)管理的內(nèi)容和任務(wù)主要包括隱性知識(shí)的識(shí)別、隱性知識(shí)的開發(fā)利用以及隱性知識(shí)的保有和創(chuàng)新這三個(gè)大的方面。 (一)知識(shí)及其分類 通過(guò)以上分析,我們對(duì)知識(shí)管理有較深人的認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步分析以上認(rèn)識(shí)知識(shí)管理的四個(gè)角度我們還可以發(fā)現(xiàn),幾乎所有的研究者沒有對(duì)知識(shí)作出明確的界定和必要的說(shuō)明。而“知識(shí)”本身是一個(gè)十分模糊的概念,如果不對(duì)知識(shí)進(jìn)行必要的認(rèn)識(shí),對(duì)知識(shí)認(rèn)識(shí)的模糊勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致對(duì)知識(shí)管理認(rèn)識(shí)的模糊。 目前,對(duì)知識(shí)的認(rèn)識(shí)主要有以下三種途徑。第一種途徑是DIK(數(shù)據(jù)、信息、知識(shí))金字塔來(lái)對(duì)知識(shí)進(jìn)行描述,即通
13、過(guò)分析數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)三者之間的關(guān)系來(lái)界定知識(shí)。印度的加內(nèi)什納塔拉詹(CNatalajan)是這一途徑的典型代表。他認(rèn)為“信息是經(jīng)過(guò)搜集和處理的數(shù)據(jù)”,而“知識(shí)是經(jīng)過(guò)人為的解讀和人的經(jīng)驗(yàn)充實(shí)之后的信息,同時(shí)還極度依賴于該信息所處的背景環(huán)境知識(shí)是比信息更高一層次的東西,他是被證明有效的信息 就國(guó)內(nèi)而言,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)浪潮的影響下,我國(guó)學(xué)者的關(guān)注目標(biāo)由宏觀轉(zhuǎn)向微觀,由對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的關(guān)注轉(zhuǎn)向?qū)χR(shí)管理的關(guān)注。在1998-2002年11月,被中國(guó)期刊網(wǎng)收錄的以“知識(shí)管理”為題的論文就達(dá)694篇。到2003年2月,我國(guó)以知識(shí)管理為主題的網(wǎng)站已經(jīng)超過(guò)50家(根據(jù)搜狐網(wǎng)搜索),這些網(wǎng)站比較全面介紹知識(shí)管理前言理論
14、和提供與知識(shí)管理相關(guān)的服務(wù)。我國(guó)對(duì)知識(shí)管理的研究還停留在翻譯、介紹和一般性描述階段。國(guó)內(nèi)學(xué)者目前還側(cè)重于對(duì)知識(shí)管理的定義、目標(biāo)、內(nèi)容、策略與原則以及支持知識(shí)管理的信息技術(shù)等方面進(jìn)行研究。對(duì)于企業(yè)知識(shí)管理的集體方法與手段,還沒有進(jìn)行系統(tǒng)的研究,現(xiàn)在還不能給企業(yè)提供一套操作性強(qiáng)的知識(shí)管理方案。因而,企業(yè)和其他社會(huì)組織實(shí)施知識(shí)管理也滯后于國(guó)外。只有為數(shù)不多的企業(yè)如金山公司、北大方正、清華同方、科利華、亞信集團(tuán)等已經(jīng)開始實(shí)施。 由于知識(shí)管理是新生事物,加之其本身的復(fù)雜性,目前還沒有一個(gè)被廣泛認(rèn)同的界定。國(guó)內(nèi)外的很多學(xué)者從不同的角度對(duì)什么是知識(shí)管理提出了自己的見解,主要是從:(1)技術(shù)的角度,即信息的角
15、度來(lái)認(rèn)識(shí)知識(shí)管理,認(rèn)為知識(shí)管理是對(duì)組織信息的管理,或認(rèn)為知識(shí)管理是信息管理的延伸和更高階段;(2)行為的角度,即認(rèn)識(shí)到知識(shí)的過(guò)程性,注重對(duì)作為知識(shí)的載體的人的行為的管理;(3)技術(shù)和行為綜合的角度,既認(rèn)識(shí)到知識(shí)的實(shí)體性,又認(rèn)識(shí)到知識(shí)的過(guò)程性;(4)管理思想和哲學(xué)角度,即將知識(shí)管理首先定位于“是管理的一個(gè)新領(lǐng)域”等四個(gè)角度來(lái)認(rèn)識(shí)知識(shí)管理。但是,很少有研究者從隱性知識(shí)的角度來(lái)認(rèn)識(shí)知識(shí)管理。筆者認(rèn)為,造成這種局面的原因除了研究視角的差異外,對(duì)知識(shí)管理中隱性知識(shí)重要性認(rèn)識(shí)不夠是主要原因。所以,筆者比較贊同卡爾費(fèi)拉保羅和LindaStone對(duì)知識(shí)管理的界定。前者認(rèn)為“知識(shí)管理就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性
16、知識(shí)的共享提供新的途徑”;后者則認(rèn)為“知識(shí)管理的第一步是將個(gè)體的隱性知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)換成顯性知識(shí)以便于他人獲取并以此來(lái)增加組織的結(jié)構(gòu)資本(StructuralCapital)”。 近幾年,知識(shí)管理理論研究和實(shí)踐有了長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步。知識(shí)管理作為新的管理理念和方法,給傳統(tǒng)管理理論和管理實(shí)踐帶來(lái)了革命性變化。但是,我們也必須看到,目前對(duì)知識(shí)管理的理解和應(yīng)用還處于初級(jí)階段,實(shí)踐中也不乏失敗的和流于形式的案例。有人抱怨知識(shí)管理“只是給信息技術(shù)披上了今日更加時(shí)髦的令人眩目的外衣”。的確,時(shí)至今日的大部分知識(shí)管理戰(zhàn)略,其核心是對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、群件、文檔管理、數(shù)據(jù)挖掘等顯性知識(shí)的管理。由于繼續(xù)推進(jìn)這種狹隘的、以技術(shù)
17、為中心的思想,新生的知識(shí)管理把自己置于一種危險(xiǎn)境地。僅在昨日的文獻(xiàn)管理、信息資源管理上貼上“知識(shí)管理”的時(shí)髦標(biāo)簽,是對(duì)知識(shí)管理的誤解和簡(jiǎn)單化,是無(wú)濟(jì)于事的,也不可能帶來(lái)什么新的變化。鑒于傳統(tǒng)管理和過(guò)去知識(shí)管理實(shí)踐中對(duì)顯性知識(shí)的重視和充分關(guān)注,以及顯性知識(shí)管理的可操作性強(qiáng),我們應(yīng)該給隱性知識(shí)以更多的關(guān)注,這是知識(shí)管理的核心和關(guān)鍵。王德祿認(rèn)為“知識(shí)管理中的一個(gè)重要觀點(diǎn),就是隱性知識(shí)比顯性知識(shí)更完善,更能創(chuàng)造價(jià)值,隱性知識(shí)的挖掘和利用能力,將成為個(gè)人和組織成功的關(guān)鍵?!奔觾?nèi)什納塔拉詹認(rèn)為知識(shí)管理最根本的假設(shè)就是:企業(yè)十分依賴于人掌握的“隱含的知識(shí)”。對(duì)于企業(yè)而言,顯性知識(shí)難以形成持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而隱
18、含的、未編碼的、高度個(gè)性化的隱性知識(shí)不易被模仿和復(fù)制,是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。隱性知識(shí)是如此的重要,但迄今對(duì)隱性知識(shí)及其管理方面的研究仍然較為缺乏。應(yīng)該說(shuō)隱性知識(shí)涉及的問(wèn)題非常的廣泛,涉及隱性知”,“信息綜合之后得到知識(shí),反之,知識(shí)分解成為信息”。數(shù) 據(jù)、信息、知識(shí)三者之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系如下圖所示:認(rèn)識(shí)知識(shí)的第二種途徑是將描述知識(shí)內(nèi)涵和羅列其外延相結(jié)合。1998年3月,國(guó)家科技領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在關(guān)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)與國(guó)家知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施的研究報(bào)告中,對(duì)知識(shí)做出了比較全面的界定:知識(shí)是“經(jīng)過(guò)人的思維整理過(guò)的信息、數(shù)據(jù)、形象、意象、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)以及社會(huì)的其他符號(hào)化產(chǎn)物,不僅包括科學(xué)技術(shù)知識(shí)知識(shí)中最重要的部分,還包括
19、人文社會(huì)科學(xué)的知識(shí)、商業(yè)活動(dòng)、日常生活和工作中的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),人們獲取、運(yùn)用和創(chuàng)造知識(shí)的知識(shí),以及面臨問(wèn)題作出判斷和提出解決方法的知識(shí)?!?認(rèn)識(shí)知識(shí)的第三種途徑是對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類。最基本的分類方法是將知識(shí)分為顯性知識(shí)(ExplicitKnowledge)和隱性知識(shí)(TacitKnowledge)。1958年,Polanyi首次提出了顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的概念,被認(rèn)為是對(duì)知識(shí)認(rèn)識(shí)的重大突破。目前,對(duì)知識(shí)分類最具權(quán)威和最流行的是經(jīng)合組織(OECD)的分類方法。該組織在以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)(Knowledge-basedEconomy)一書中,將知識(shí)劃分為Know-What(知道是什么,事實(shí)知識(shí))、Know
20、-Why(知道為什么,原理知識(shí))、Know-How(知道怎么做,技能知識(shí))、Know-Who(知道誰(shuí)有知識(shí),人力知識(shí))。VernaAllee則認(rèn)為知識(shí)有“波粒二相性”,即知識(shí)可以分為作為實(shí)體的知識(shí)和作為過(guò)程的知識(shí)。作為實(shí)體的知識(shí)衍發(fā)出知識(shí)需要編碼、擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)等管理問(wèn)題,承認(rèn)知識(shí)的實(shí)體性自然就產(chǎn)生了知識(shí)的識(shí)別、組織、收集和測(cè)度等一系列問(wèn)題;作為過(guò)程的知識(shí)則衍發(fā)出知識(shí)如何發(fā)揮作用等管理問(wèn)題,如知識(shí)的創(chuàng)造、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用等問(wèn)題。還有人認(rèn)為,對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,其知識(shí)以以下四種方式存在:(1)物化在機(jī)器設(shè)備上的知識(shí);(2)體現(xiàn)在書本、資料、說(shuō)明書、報(bào)告中的編碼后的知識(shí);(3)存在與職員頭腦中的意會(huì)知識(shí)
21、;(4)固化在組織制度、管理形式、企業(yè)文化中的知識(shí)。加內(nèi)什納塔拉詹認(rèn)為一個(gè)組織想要建立自己的知識(shí)庫(kù)(Knowledgebase)時(shí),可以將知識(shí)做如下分類:(1)聲明性的知識(shí)(關(guān)于什么的);(2)程序性的知識(shí)(知道如何去做的);(3)原因性知識(shí)(知道為什么);(4)條件性知識(shí)(知道在什么情況下發(fā)生的);(5)關(guān)系性的知識(shí)(知道與誰(shuí)有關(guān)的)。 以上只是列舉了幾種比較典型的知識(shí)分類方法,還有很多學(xué)者提出了自己的分類方法。不管對(duì)知識(shí)進(jìn)行如何分類,或從何種途徑去認(rèn)識(shí)知識(shí),對(duì)知識(shí)的分類和認(rèn)識(shí)最終還是要落腳到對(duì)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的劃分和識(shí)別上。加內(nèi)什納塔拉詹在用DIK金字塔來(lái)認(rèn)識(shí)知識(shí)時(shí),提出了隱性知識(shí)的解決
22、模型,他認(rèn)為“如果目的是要獲取或分享隱含的知識(shí),大體上說(shuō),應(yīng)選用獨(dú)立知識(shí)解決模型;如果要獲取的是明示的知識(shí),那么信息知識(shí)轉(zhuǎn)換模型就比較合適”。國(guó)家科技領(lǐng)導(dǎo)小組給出的知識(shí)定義既涵蓋了科學(xué)技術(shù)知識(shí)、人文科學(xué)知識(shí)等顯性知識(shí),亦將經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)等隱性知識(shí)包括在內(nèi)。在對(duì)知識(shí)的分類認(rèn)識(shí)中,Know-What、Know-Why;作為實(shí)體的知識(shí)、物化在機(jī)器設(shè)備上的知識(shí)體現(xiàn)在書本、資料、說(shuō)明書、報(bào)告中,編碼后的知識(shí)、聲明性的知識(shí)、原因性的知識(shí)、條件性的知識(shí)等均可歸入顯性知識(shí)。而其余的則可以歸人隱性知識(shí)。顯性知識(shí)是能夠用嚴(yán)格的數(shù)據(jù)、科學(xué)公式、公理、文字等符號(hào)表達(dá)出來(lái),易于存儲(chǔ)、交流和共享的知識(shí)。是一種被包裝成信息的正
23、式知識(shí),它存放在各種文獻(xiàn)中(如報(bào)告、手冊(cè)、文章、專利、圖形、形象、軟件等),由此,顯性知識(shí)也被稱之為編碼型知識(shí)(CodifiedKnowledge)。而隱性知識(shí)則是高度個(gè)性化的和難以格式化的,它根植于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)直接面對(duì)面的交流和共享。二者的區(qū)別非常明顯:隱性知識(shí)的交流是直接有效的,但是不能大規(guī)模的進(jìn)行(從宏觀上講,它的傳播效率極低);而顯性知識(shí)的獲取是間接的,但它必須經(jīng)過(guò)編碼和解碼,并內(nèi)化為隱性知識(shí);隱性知識(shí)的管理強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人之間的對(duì)話,知識(shí)的共享是通過(guò)“人到人”的方式進(jìn)行的,通過(guò)與擁有相應(yīng)知識(shí)的人進(jìn)行直接接觸實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享和傳播;而顯性知識(shí)管理策略采用的是“人到文檔”的方式:知識(shí)被創(chuàng)造
24、出來(lái)后,經(jīng)過(guò)編輯成為獨(dú)立于其創(chuàng)造者的知識(shí),通過(guò)間接的方式進(jìn)行傳播并被重復(fù)利用。 (二)隱性知識(shí)的識(shí)別 隱性知識(shí)管理是知識(shí)管理的關(guān)鍵。而要對(duì)隱性知識(shí)進(jìn)行管理,必須首先對(duì)隱性知識(shí)進(jìn)行識(shí)別。識(shí)別的最直接方法是對(duì)隱性知識(shí)進(jìn)行分類。一般的,我們可以作以下分類: 1以隱性知識(shí)的依附對(duì)象劃分可分為個(gè)體的隱性知識(shí)和集體的隱性知識(shí)。個(gè)體的隱性知識(shí)是依附于個(gè)人的、很難或不被其他個(gè)體掌握的高度個(gè)性化的知識(shí),主要以經(jīng)驗(yàn)、技能、直覺、靈感等形式存在。集體的隱性知識(shí)則依附于組織,是某一組織區(qū)別于其他組織的人格化特征,如某一組織或團(tuán)隊(duì)的價(jià)值體系(觀)、團(tuán)隊(duì)默契、組織文化和氛圍等。 2以隱性知識(shí)自身的特征劃分可分為技術(shù)方面的
25、隱性知識(shí)和認(rèn)識(shí)方面的隱性知識(shí)。前者主要包括那些不可或難以編碼和表達(dá)的技能(巧)、專長(zhǎng)、訣竅等。而后者主要包括靈感、直覺、心智模式、預(yù)見性、信仰等。 3以隱性知識(shí)的層次劃分可分為個(gè)體擁有的隱性知識(shí)、團(tuán)體擁有的隱性知識(shí)、部門擁有的隱性知識(shí)和企業(yè)擁有的隱性知識(shí)。不同層次的隱性知識(shí)構(gòu)成了企業(yè)隱性知識(shí)體系。 以上的分類是比較粗糙的,但仍然為對(duì)隱性知識(shí)進(jìn)行管理提供了操作基礎(chǔ)。我們可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)對(duì)隱性知識(shí)進(jìn)行劃分和識(shí)別。如:對(duì)一般的生產(chǎn)型企業(yè)而言,隱性知識(shí)管理在整個(gè)管理中所占的比重遠(yuǎn)不如知識(shí)型企業(yè),主要偏重于對(duì)生產(chǎn)技術(shù)等方面的隱性知識(shí)的管理,而對(duì)于知識(shí)型企業(yè)(如咨詢公司)則更偏重于對(duì)個(gè)人隱性知識(shí)的管
26、理。 (三)隱性知識(shí)的開發(fā)與利用 隱性知識(shí)管理最終是為了通過(guò)對(duì)隱性知識(shí)的開發(fā)利用以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。對(duì)組織現(xiàn)有隱性知識(shí)管理的核心是通過(guò)制度設(shè)計(jì)、激勵(lì)、文化營(yíng)造等手段克服障礙以實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)共享。這一問(wèn)題最終歸結(jié)到兩個(gè)方面: 首先,要營(yíng)造一個(gè)人人愿意與他人共享隱性知識(shí)的氛圍和創(chuàng)造相應(yīng)條件。在現(xiàn)實(shí)中,員工之間的知識(shí)壟斷、互不信任及利己主義等都不利于隱性知識(shí)的交流和共享。因此必須有針對(duì)性的進(jìn)行管理:(1)營(yíng)造良好的組織文化,樹立互惠觀和整體觀,鼓勵(lì)隱性知識(shí)交流,打破個(gè)體、團(tuán)體及部門之間的知識(shí)壟斷壁壘;(2)做好隱性知識(shí)交流的激勵(lì)工作,建立知識(shí)共享獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。如承認(rèn)知識(shí)的來(lái)源,建立組織內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度;修
27、正考核指標(biāo),將員工與他人分享隱性知識(shí)的質(zhì)和量納入考核體系等;(3)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要調(diào)整,構(gòu)建隱性知識(shí)交流平臺(tái)。如改變直線制組織結(jié)構(gòu),代之以松散的有機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),或使“管理職責(zé)有意重疊”。另外,還要建立便于隱性知識(shí)交流的技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。 其次,必須構(gòu)建便于隱性知識(shí)開發(fā)利用的模式。這就要求能找到利用隱性知識(shí)的有效途徑。不管是個(gè)人的還是團(tuán)隊(duì)、部門的隱性知識(shí),只有被顯性化或被傳遞才能發(fā)揮其作用。因此,必須做好以下工作:(1)使個(gè)體的隱性知識(shí)顯性化,如使個(gè)體將部分隱性知識(shí)清楚的表述出來(lái)從而實(shí)現(xiàn)共享;(2)使個(gè)體將其不能顯性化的隱性知識(shí)以“人人”的方式傳遞從而實(shí)現(xiàn)共享;(3)將團(tuán)隊(duì)、部門等集體擁有的部分隱
28、性知識(shí)顯性化,如將某集體特有的工作方法作為標(biāo)準(zhǔn)加以推廣等 。 (四)隱性知識(shí)的保有和創(chuàng)新 隱性知識(shí)是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。企業(yè)的存在和發(fā)展必須以其保有一定量的隱性知識(shí)為前提。從隱性知識(shí)的分類來(lái)看,集體、部門等擁有的隱性知識(shí)一般不隨某一個(gè)體流失而消失。但是,大部分的隱性知識(shí),都是依附于員工個(gè)體,對(duì)隱性知識(shí)的保有以對(duì)員工的保有為前提。對(duì)知識(shí)型企業(yè)而言尤其如此。所以,保有隱性知識(shí)最終要求企業(yè)能夠留住人才。 顯然,僅依靠現(xiàn)有的隱性知識(shí)不足以維持企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)必須依靠現(xiàn)有的隱性知識(shí)來(lái)創(chuàng)造更多的隱性知識(shí)。野中郁次郎認(rèn)為以隱性知識(shí)為基礎(chǔ)的知識(shí)創(chuàng)新包括以下三種基本模式:(1)從隱性知識(shí)到隱性知識(shí)。個(gè)體可
29、以直接與其他的個(gè)體共享隱性知識(shí),但是這種“潛移默化”的師傅教徒弟的方式不能掌握隱性知識(shí)背后的系統(tǒng)化的原理,所領(lǐng)會(huì)的知識(shí)不能清楚的表述出來(lái),因此很難被組織更有效的綜合利用;(2)從隱性知識(shí)到顯性知識(shí)。這是知識(shí)創(chuàng)新的一個(gè)重要模式,將隱性知識(shí)顯性化是創(chuàng)造出新的顯性知識(shí);(3)從顯性知識(shí)到隱性知識(shí)。隨著新的顯性知識(shí)在企業(yè)內(nèi)得到共享和運(yùn)用,其他員工開始將其內(nèi)化,用其來(lái)拓寬、延伸和重構(gòu)自己的隱性知識(shí)。由此,我們可以看到一個(gè)“隱性知識(shí)顯性知識(shí)更多更新的隱性知識(shí)更多更新的顯性知識(shí)”的知識(shí)創(chuàng)新的良性循環(huán)。企業(yè)正是在這樣的循環(huán)中不斷的發(fā)展。 四、總結(jié) 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)面臨著外部環(huán)境不確定性增強(qiáng)和內(nèi)部傳統(tǒng)資源
30、已經(jīng)不敷應(yīng)用的雙重壓力。知識(shí)管理作為一種新的管理方式和理念,為企業(yè)應(yīng)對(duì)上述雙重壓力提供了新的思路。企業(yè)要想很好的應(yīng)對(duì)來(lái)自外界的壓力,就必須尋找新的資源和開發(fā)新的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)而言,傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素如土地、資本、勞動(dòng)力等在市場(chǎng)充分發(fā)育條件下已經(jīng)難以形成某個(gè)企業(yè)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),因?yàn)槠渌髽I(yè)也可以得到相同的生產(chǎn)要素。在這種情況下,知識(shí)作為一種特殊的生產(chǎn)要素被重新認(rèn)識(shí)和利用。雖然按照不同的標(biāo)準(zhǔn)我們可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行不同的分類,但最易被接受的分類方法是將知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)??梢哉f(shuō),所謂的知識(shí)管理,就是對(duì)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的管理。但是顯性知識(shí)容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿和獲取,難以形成持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而隱含的、未編碼的、高度個(gè)性化的隱性知識(shí)不易被模仿和復(fù)制,是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ),而這正是知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)應(yīng)對(duì)壓力所需要的。 知識(shí)管理的重要性吸引了眾多的理論研究者和企業(yè)界的實(shí)踐者,而理論和實(shí)踐之間的互動(dòng)又促進(jìn)了雙方的良性發(fā)展。但是知識(shí)管理理論和實(shí)踐的發(fā)展也存在著某些偏差,其突出的表現(xiàn)就是對(duì)顯性知
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