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1、For pers onal use only in study and research; not for commercial use膄江蘇新雅國(guó)際物流蕿有限公司程序文件羆公司車(chē)輛管理制度膆編號(hào):XY-ZC-06芄版本:1.0羀日期:2013-3-2蚈頁(yè)碼:共6頁(yè)羅核準(zhǔn):莄審核:莁編制:行政管理中心膆蒃一、總則蒈為切實(shí)加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全 運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。袈二、交通工具蒃(一)使用交通工具類(lèi)型薃-公司自備公用車(chē)輛 衿-公司臨時(shí)租用車(chē)輛芆-出租車(chē) 薆-公交車(chē)蚃-自行車(chē)芀(二)公司自備公用車(chē)輛肇-公司自有業(yè)務(wù)用車(chē):,蘇 AA
2、F715、蘇 GM7532,蘇GU0020,甘A25222,蘇 G32130芅-公司自有公務(wù)用車(chē):GEK185,蘇G03591 ,螃三、原則蟻1.業(yè)務(wù)車(chē)輛的使用要遵循隨車(chē)登記制,由駕駛員做好登記,登記內(nèi)容包括行車(chē)日期、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況。綜合管理部定時(shí)收取登記記錄。蒅公務(wù)用車(chē)必須采取先審批后登記制。肄2.車(chē)輛選擇按照本制度和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如有沖突,遵從本制度。螃四、用車(chē)流程螇(一)業(yè)務(wù)用車(chē)流程腿1、蘇GM7532白天使用一一正常登記一一下午下班前須停駐公司,如遇特殊情況當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)分管中心總經(jīng)理批準(zhǔn)。袂2、蘇AAF715白天使用一一正常登記一一夜間不停駐公司一
3、一夜間 外出照常登記。蘇 AAF715禁止開(kāi)至出口加工區(qū)。袃3、蘇GU0020,甘A25222白天使用一一正常登記一一夜間不停駐公 司一一夜間外出照常登記膈(二)公務(wù)用車(chē)流程裊莁薇五、車(chē)輛管理蒆(一)日常管理節(jié)1.日常管理責(zé)任人:綜合管理部經(jīng)理薈2.公司車(chē)輛分為公務(wù)用車(chē)(綜合管理部直管車(chē)輛)、業(yè)務(wù)用車(chē)(業(yè)務(wù) 部門(mén)專(zhuān)配車(chē)輛)。綜合管理部直管車(chē)輛主要用于公司公務(wù)活動(dòng)、 各部門(mén)緊 急特殊情況用車(chē),部門(mén)經(jīng)理以上可以使用公務(wù)車(chē)輛,其他人員外出用車(chē) 必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示并配備專(zhuān)職駕駛員;業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān) 配車(chē)輛主要用于本部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē),業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理對(duì)車(chē)輛管理負(fù)責(zé), 業(yè)務(wù)人員用車(chē)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度
4、。如遇業(yè)務(wù)繁忙,經(jīng)總裁批準(zhǔn)公司車(chē)輛 可隨機(jī)調(diào)度。碼頭業(yè)務(wù)要根據(jù)運(yùn)作時(shí)間及運(yùn)作流程使用業(yè)務(wù)車(chē)輛。艿3.緊急情況需要用車(chē),采取先請(qǐng)示,后補(bǔ)申請(qǐng)的辦法。芅4公司所有車(chē)輛保險(xiǎn)檔案由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理并保管。 駕駛員 遇交通事故應(yīng)及時(shí)報(bào)相關(guān)職能部門(mén),并及時(shí)告知綜合管理部。莂5專(zhuān)職駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通,除指派用車(chē)外,必須按時(shí) 上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到,并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē) 輛的保養(yǎng)、安全及內(nèi)外清潔;綜合管理部必須對(duì)公司業(yè)務(wù)用車(chē)的安全和 保養(yǎng)進(jìn)行定期檢查,有權(quán)對(duì)駕駛員不按照規(guī)定執(zhí)行的行為進(jìn)行整改直至 收回其所駕車(chē)輛。罿6.非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停放在指定位置,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)
5、。 非工作時(shí)間需要用車(chē)需提前向綜合管理部提出申請(qǐng),未申請(qǐng)的按照故意 違反規(guī)定處理。蚇7公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人 用車(chē)必須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi) 用均由用車(chē)人承付。羄8對(duì)于非緊急、非攜重物事務(wù)不予派車(chē);財(cái)務(wù)提現(xiàn)金兩萬(wàn)元以下不可 派車(chē);陪同客戶(hù)、海關(guān)查驗(yàn)人員、商檢查驗(yàn)人員辦事使用業(yè)務(wù)用車(chē),特 殊情況經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可申請(qǐng)公務(wù)車(chē)輛。綜合管理部對(duì)同一方向、同一時(shí) 間段的派車(chē)盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)。莂(二)安全管理莀1.安全管理責(zé)任人:車(chē)輛使用者或駕駛員葿2公司車(chē)輛實(shí)行駕駛員責(zé)任制,專(zhuān)人駕駛,駕駛員禁止私自將車(chē)輛交 他人駕駛。司機(jī)已派完由綜合
6、管理部協(xié)調(diào)公司其他人員駕駛時(shí),駕駛?cè)?自行承擔(dān)行駛責(zé)任。螃3.駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立 安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛, 做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。蒂4.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查, 定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。螁5.駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。祎6.車(chē)輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。螅7.若車(chē)輛發(fā)生交通事故,駕駛?cè)藛T須立即報(bào)案且通知保險(xiǎn)公司等部門(mén), 并及時(shí)將情況告知綜合管理部,回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。薂(三)維修管理袇1.維修管理責(zé)任人:綜合管理部經(jīng)理薈2.車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出
7、維修清單交綜合管理 部經(jīng)理核查,并由綜合管理部經(jīng)理遞交行政管理中心總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后 方可維修,由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)結(jié)算部負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車(chē)大修需 駕駛員提出車(chē)輛維修計(jì)劃,經(jīng)行政管理中心認(rèn)真調(diào)查核實(shí),待總裁批準(zhǔn) 后,按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。薄3.因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)并報(bào)行 政管理中心總經(jīng)理同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票 據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。螞(四)油料管理羋1.油料管理責(zé)任人:綜合管理部經(jīng)理肆2.實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算”制度。莃3.除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料 須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)
8、導(dǎo)簽字或電話(huà)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),綜合管理部審核后方可辦理報(bào) 銷(xiāo)。螂4.綜合管理部應(yīng)建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事 由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依 據(jù)。蠆六、對(duì)違反法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。螈1擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。莆2.駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔(dān)一切責(zé) 任,并給予300-500元罰款。袁3.工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛者承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。肀4.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由責(zé)任 人自理。丟失
9、車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦 費(fèi)用。芆5.酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。膅6.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi) 除處理。羈7.駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。七、附則1. 綜合管理部對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2. 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫茸?013年3月4日起執(zhí)行行政管理中心以下無(wú)正文僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途to員bkogA.nrogeHKO TOpMenob3ymoiflCH6yHeHuac egoB u HHuefigoHMucno 員 B3OBaTbCEb KOMMepqeckuxqe 員 ex.For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e
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