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1、For pers onal use only in study and research; not for commercial use膄江蘇新雅國際物流蕿有限公司程序文件羆公司車輛管理制度膆編號:XY-ZC-06芄版本:1.0羀日期:2013-3-2蚈頁碼:共6頁羅核準(zhǔn):莄審核:莁編制:行政管理中心膆蒃一、總則蒈為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全 運行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本制度。袈二、交通工具蒃(一)使用交通工具類型薃-公司自備公用車輛 衿-公司臨時租用車輛芆-出租車 薆-公交車蚃-自行車芀(二)公司自備公用車輛肇-公司自有業(yè)務(wù)用車:,蘇 AA
2、F715、蘇 GM7532,蘇GU0020,甘A25222,蘇 G32130芅-公司自有公務(wù)用車:GEK185,蘇G03591 ,螃三、原則蟻1.業(yè)務(wù)車輛的使用要遵循隨車登記制,由駕駛員做好登記,登記內(nèi)容包括行車日期、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況。綜合管理部定時收取登記記錄。蒅公務(wù)用車必須采取先審批后登記制。肄2.車輛選擇按照本制度和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如有沖突,遵從本制度。螃四、用車流程螇(一)業(yè)務(wù)用車流程腿1、蘇GM7532白天使用一一正常登記一一下午下班前須停駐公司,如遇特殊情況當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)分管中心總經(jīng)理批準(zhǔn)。袂2、蘇AAF715白天使用一一正常登記一一夜間不停駐公司一
3、一夜間 外出照常登記。蘇 AAF715禁止開至出口加工區(qū)。袃3、蘇GU0020,甘A25222白天使用一一正常登記一一夜間不停駐公 司一一夜間外出照常登記膈(二)公務(wù)用車流程裊莁薇五、車輛管理蒆(一)日常管理節(jié)1.日常管理責(zé)任人:綜合管理部經(jīng)理薈2.公司車輛分為公務(wù)用車(綜合管理部直管車輛)、業(yè)務(wù)用車(業(yè)務(wù) 部門專配車輛)。綜合管理部直管車輛主要用于公司公務(wù)活動、 各部門緊 急特殊情況用車,部門經(jīng)理以上可以使用公務(wù)車輛,其他人員外出用車 必須經(jīng)部門經(jīng)理同意,報公司領(lǐng)導(dǎo)批示并配備專職駕駛員;業(yè)務(wù)部門專 配車輛主要用于本部門業(yè)務(wù)用車,業(yè)務(wù)運營中心總經(jīng)理對車輛管理負(fù)責(zé), 業(yè)務(wù)人員用車嚴(yán)格執(zhí)行登記制度
4、。如遇業(yè)務(wù)繁忙,經(jīng)總裁批準(zhǔn)公司車輛 可隨機調(diào)度。碼頭業(yè)務(wù)要根據(jù)運作時間及運作流程使用業(yè)務(wù)車輛。艿3.緊急情況需要用車,采取先請示,后補申請的辦法。芅4公司所有車輛保險檔案由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理并保管。 駕駛員 遇交通事故應(yīng)及時報相關(guān)職能部門,并及時告知綜合管理部。莂5專職駕駛員通訊必須保持24小時暢通,除指派用車外,必須按時 上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到,并負(fù)責(zé)公務(wù)車 輛的保養(yǎng)、安全及內(nèi)外清潔;綜合管理部必須對公司業(yè)務(wù)用車的安全和 保養(yǎng)進行定期檢查,有權(quán)對駕駛員不按照規(guī)定執(zhí)行的行為進行整改直至 收回其所駕車輛。罿6.非工作時間,車輛必須停放在指定位置,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車
5、。 非工作時間需要用車需提前向綜合管理部提出申請,未申請的按照故意 違反規(guī)定處理。蚇7公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人 用車必須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費 用均由用車人承付。羄8對于非緊急、非攜重物事務(wù)不予派車;財務(wù)提現(xiàn)金兩萬元以下不可 派車;陪同客戶、海關(guān)查驗人員、商檢查驗人員辦事使用業(yè)務(wù)用車,特 殊情況經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可申請公務(wù)車輛。綜合管理部對同一方向、同一時 間段的派車盡量合用,減少派車次數(shù)。莂(二)安全管理莀1.安全管理責(zé)任人:車輛使用者或駕駛員葿2公司車輛實行駕駛員責(zé)任制,專人駕駛,駕駛員禁止私自將車輛交 他人駕駛。司機已派完由綜合
6、管理部協(xié)調(diào)公司其他人員駕駛時,駕駛?cè)?自行承擔(dān)行駛責(zé)任。螃3.駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立 安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛, 做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。蒂4.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查, 定期維護保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。螁5.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。祎6.車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。螅7.若車輛發(fā)生交通事故,駕駛?cè)藛T須立即報案且通知保險公司等部門, 并及時將情況告知綜合管理部,回單位后寫出書面情況報告。薂(三)維修管理袇1.維修管理責(zé)任人:綜合管理部經(jīng)理薈2.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出
7、維修清單交綜合管理 部經(jīng)理核查,并由綜合管理部經(jīng)理遞交行政管理中心總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后 方可維修,由綜合管理部會同財務(wù)結(jié)算部負(fù)責(zé)結(jié)算維修費。汽車大修需 駕駛員提出車輛維修計劃,經(jīng)行政管理中心認(rèn)真調(diào)查核實,待總裁批準(zhǔn) 后,按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。薄3.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)并報行 政管理中心總經(jīng)理同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票 據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔(dān)。螞(四)油料管理羋1.油料管理責(zé)任人:綜合管理部經(jīng)理肆2.實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算”制度。莃3.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料 須經(jīng)隨車領(lǐng)
8、導(dǎo)簽字或電話請示分管領(lǐng)導(dǎo),綜合管理部審核后方可辦理報 銷。螂4.綜合管理部應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事 由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依 據(jù)。蠆六、對違反法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。螈1擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。莆2.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé) 任,并給予300-500元罰款。袁3.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛者承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。肀4.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責(zé)任 人自理。丟失
9、車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦 費用。芆5.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。膅6.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開 除處理。羈7.駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。七、附則1. 綜合管理部對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。2. 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,本制度自2013年3月4日起執(zhí)行行政管理中心以下無正文僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途to員bkogA.nrogeHKO TOpMenob3ymoiflCH6yHeHuac egoB u HHuefigoHMucno 員 B3OBaTbCEb KOMMepqeckuxqe 員 ex.For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e
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