13種公文寫作技巧修改待完善

1、13種公文寫作技巧（修改待完善）13種公文寫作格式行政公文行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐 中使用的具有法定和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體 所沒有的性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式并有行文規(guī)則 和辦理辦法。 我國公文一律按照國務院辦公廳 1987年2月18日發(fā)布、1993年 11月修訂的國家行政機關公文處理辦法寫作和辦理。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作 中許多微妙的關節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。 公文語言總的要 求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所

2、反映的客 觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環(huán)境， 為 避免上下文重復而選擇不同的詞語， 注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面 語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為、關于、由于、對于、根據、按照、據、查、奉、茲 等。二是結尾用語。如：為要、是荷、特此通知等。三是過渡用語。如為此、鑒 于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業(yè)經、現(xiàn)經、茲經、辦 理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有 第一人稱：我、本；第二人

3、稱：你、貴；第三人稱：該。等等。國家行政公文有12類13種,即命令；議案；決定；指示；公告、通告；通 知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。公文主文結構，是指除了公文格式之外的公文核心部分。這一部分的寫作， 是公文寫作的難點。一、標題1. 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關+事由+文種用于重要、莊重的公務2. 靈活式A二部分：一是發(fā)文機關+文種二是事由+文種三是“轉發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題”B 一部分：只有文種常是不大重要的公務，帶周知性帶發(fā)文機關的標題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務須是重大的、 莊重的。文后不寫落款及時間。二、正文1主送機關2. 正文A.原由：一是依據：#情況：敘述時間、單

4、位、地點、人物和事件等；常用“目前？”類時間狀語；簡介人物及事跡#文件：常用“根據？”；往往是一句話#意義：議論：常用“是？”#作用：常用“將使？”二是目的：常用“為？”原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。B事項：1. 并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之 間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方 法的好處是概括面廣，條理性強。并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用 數字、分號，也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。2. 遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞 進，

5、每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密， 能說明問題。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分 即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運用序碼。順序是一、1、共四層。不重要內容分項可用分段甚至加分號的形式。C結尾：常見有：一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。二是希望、號召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上 級應在一定的時限內批復一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。女口：XXX學校關于創(chuàng)辦V校園文學報的請示?？梢允∪グl(fā)文機關。接

6、受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報形式。1請求緣由。一寫情況依據，二寫目的說明。2請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。3. 結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請 批準”?？捎锌蔁o。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后注明附 件名稱和順序。報告模式報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一 般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法 大同小異。常見單

7、位部門的總結同時用于會議，成為報告。一般是：“事由+報告”。與請示相同。種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作 此種工作報告。1. 情況簡述：工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式、說明式等。百字上下。2. 成績做法：這是主體?？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。 成績常常通過數字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。3. 經驗教訓：要有觀點、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分 析。常常占五分之一篇幅。4. 今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。

8、常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊, 一事一報。1. 概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經過。2. 說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗， 或分析存在的問題及原 因，或說明工作做法，或寫出群眾反映3. 提出意見。寫基本看法，解決冋題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等習慣用 語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。最后寫發(fā)文機關或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。通知模式發(fā)布“準* *通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或不相隸屬機關公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事 項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種： 性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。靈活，甚至只有“通知”這一部分。但批轉性通知的標題按照 辦法 確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉+原文標題”。直接上級。發(fā)布性