機(jī)關(guān)行政后勤管理辦法

1、機(jī)關(guān)水電管理辦法為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)的用水用電管理，有效地節(jié)約水電資源，減少浪 費(fèi)，降低成本，使水電管理逐步規(guī)范化、科學(xué)化，保障正常辦公秩序， 特制定本辦法。一、全體職工要共同營造節(jié)約型機(jī)關(guān)的良好氛圍。加強(qiáng)節(jié)水、節(jié) 電的良好意識(shí)，自覺養(yǎng)成節(jié)儉作風(fēng)，從節(jié)約一滴水、一度電做起，嚴(yán) 禁鋪張浪費(fèi)。二、各科室負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)責(zé)，做好科室的節(jié)水節(jié)電宣傳工作。三、單位共用開水器將水加熱沸騰后，應(yīng)及時(shí)斷電、關(guān)閉供水閥、 并倒入暖水瓶內(nèi)，養(yǎng)成即有利于身體健康，又節(jié)約能源的良好習(xí)慣。四、在每次下班之前，要切斷一切電源，包括電腦、打印機(jī)、空調(diào)等電器設(shè)備。離開辦公場所要隨手關(guān)閉電源，嚴(yán)格做到“五關(guān)”：即出門關(guān)電燈、關(guān)電腦、關(guān)空

2、調(diào)、關(guān)打印機(jī)、關(guān)門窗。五、各科室負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)責(zé)嚴(yán)禁使用開水壺、電烤箱及各種取暖設(shè)備。六、機(jī)關(guān)工作人員有關(guān)心愛護(hù)水電設(shè)備、設(shè)施的義務(wù)，如發(fā)現(xiàn)水電故障應(yīng)及時(shí)告知行政科，以便及時(shí)派人維修，排除故障，減少損失。七、 開水房開水壺責(zé)任人為值班室當(dāng)班人員，每天上午& 00打 開，9:00關(guān)閉。機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理辦法為了使機(jī)關(guān)全體工作人員有一個(gè)良好的辦公環(huán)境， 保持機(jī)關(guān)清潔 衛(wèi)生，爭建文明機(jī)關(guān)， 加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)， 特制定機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理制度：一、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督小組組長：分管領(lǐng)導(dǎo)組員：各科室負(fù)責(zé)人二、檢查時(shí)間，采取定期或不定期的方式，對(duì)機(jī)關(guān)各科室的衛(wèi)生 進(jìn)行檢查評(píng)比，每周五下午 5 點(diǎn)為定期檢查，每周檢查次數(shù)

3、不少于 1 次。三、衛(wèi)生檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。 1、天花板無蜘蛛網(wǎng)，墻壁整潔，標(biāo)語、 圖畫貼掛整齊，無亂寫亂畫現(xiàn)象。 2、地面干凈，無泥土、痰跡、臟 水，衛(wèi)生工具擺放整齊。 3、辦公桌干凈無灰塵、報(bào)紙文件擺放整齊。4、門窗清潔無灰塵，玻璃明亮無污垢。 5、燈具、辦公電器無積灰。 以上五個(gè)方面每一項(xiàng) 2分，合計(jì) 10 分。對(duì)各科室衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行 評(píng)分，對(duì)得分最高的科室予以通報(bào)表揚(yáng)，并授予流動(dòng)紅旗。四、建立室內(nèi)衛(wèi)生責(zé)任制，各科科長為各科室室內(nèi)衛(wèi)生責(zé)任人。 全體人員要自覺養(yǎng)成講究衛(wèi)生的良好習(xí)慣， 堅(jiān)持每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生， 要做到干凈衛(wèi)生、窗明幾凈，物品擺放有序。每周周五下午統(tǒng)一為機(jī) 關(guān)衛(wèi)生清潔日，各科室應(yīng)積

4、極組織工作人員對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行徹底清 掃，做到墻壁無亂貼亂畫，頂棚無蜘蛛網(wǎng)，室內(nèi)物品整潔有序，門窗 清潔無灰塵，玻璃明亮無污垢，燈具、辦公電器無積灰。五、清潔衛(wèi)生工具使用的管理。 1、機(jī)關(guān)使用之清潔衛(wèi)生工具由 各科室集中領(lǐng)用并管理。 2、各辦公室配用的清潔衛(wèi)生工具種類及數(shù) 量：拖把一把、紙簍一個(gè)、煙灰缸二個(gè)、抹布一塊。使用期間發(fā)生損 壞，應(yīng)由該科室負(fù)責(zé)人填寫衛(wèi)生工具領(lǐng)用單以舊換新。 3、洗手 間及開水房配備的拖把為大家共用， 使用時(shí)須注意安全，小心愛護(hù)。六、大廳、過道及洗手間的衛(wèi)生由物業(yè)公司保潔員負(fù)責(zé)打掃，由 行政科負(fù)責(zé)督促。 機(jī)關(guān)工作人員要注意維護(hù)，愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施，尊 重保潔員的勞動(dòng)，自覺維

5、護(hù)公共衛(wèi)生， 做到不隨地吐痰，不亂扔果皮、 煙頭、紙屑及雜物，不亂倒污水，便后隨手沖洗，自覺維護(hù)局機(jī)關(guān)的 衛(wèi)生。對(duì)保潔員反映科室門前、大廳、開水房、衛(wèi)生間有明顯人為破 壞室外環(huán)境衛(wèi)生的問題，將在評(píng)比中扣除該科室分?jǐn)?shù)。七、部分公共區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任劃分： 5 樓小會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)； 4 樓健身活動(dòng)室、職工之家由工會(huì)負(fù)責(zé)； 4 層黨員活動(dòng)室由黨委辦負(fù) 責(zé)；5 樓視頻會(huì)議室由行政科負(fù)責(zé)。八、遇有特殊天氣或重大節(jié)日活動(dòng)， 由行政科組織機(jī)關(guān)人員統(tǒng)一 清理，科室人員參加情況，一并納入評(píng)分機(jī)制。每缺一人次在總分中 扣除相應(yīng)分值。九、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生評(píng)比情況辦公室做好日常通報(bào)和記錄工作， 每 個(gè)科室環(huán)境衛(wèi)生的全年情

6、況做為年終考核和評(píng)選先進(jìn)集體和個(gè)人的 重要依據(jù)。機(jī)關(guān)綜合治理及安全保衛(wèi)工作制度一、組織領(lǐng)導(dǎo)及治安保衛(wèi)責(zé)任1、局成立局綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 具體負(fù)責(zé)全局的綜治工作。2、領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)工作實(shí)際，不定期檢查治安安全工作，把“防 火、防盜、防治安事故”的“三防”作為內(nèi)部綜合治理工作重點(diǎn)，常 抓不懈。3、領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)綜合治理及安全保衛(wèi)工作方面的意見、建議，積 極予以研究，制定整改措施。4、干部職工由于工作失職，疏于防范而發(fā)生“三防”責(zé)任事故， 追究分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任者的責(zé)任， 并取消評(píng)先資格和目標(biāo)管理獎(jiǎng)及全年 安全生產(chǎn)獎(jiǎng)。二、加強(qiáng)防范，強(qiáng)化內(nèi)部管理1、局干部職工要加強(qiáng)傳統(tǒng)文化學(xué)習(xí)教育、增強(qiáng)道德觀念；加強(qiáng) 和提

7、高遵紀(jì)守法思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)治安防范意識(shí)，切實(shí)樹立單位安全， 人人有責(zé)的觀念， 自覺做到守規(guī)、 守法，自覺維護(hù)單位社會(huì)治安秩序。2、干部職工要增強(qiáng)安全意識(shí)，堅(jiān)持人走電斷，人走門關(guān)。3、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，不得將現(xiàn)金、手機(jī)等貴 重物品放在辦公室。4、值班室值班的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)值班管理制度，不得 擅自脫崗，對(duì)來訪人員熱情接待，問清事由。5、干部職工要講正氣，講大局，自覺維護(hù)全局的正常工作秩序 和穩(wěn)定，對(duì)胡攪蠻纏、無理取鬧者要進(jìn)行說服教育，對(duì)故意損害公共 財(cái)物，恣意打人行兇者要及時(shí)報(bào)公安機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理，不得息事寧人，不得遮蓋護(hù)短，更不準(zhǔn)放縱不管，任其發(fā)展，包庇放縱。對(duì)縱勇職工 無理取鬧

8、大膽妄為的人員一經(jīng)查出，要嚴(yán)肅處理。中央空調(diào)使用管理辦法為了保證正常的辦公， 營造舒適的環(huán)境， 根據(jù)湖南省空調(diào)使用的 有關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位的實(shí)際情況，本著安全、舒適、節(jié)能的原則，特 制定本辦法。（一）中央空調(diào)設(shè)備管理1、建立設(shè)備資料臺(tái)帳，備齊設(shè)備原始檔案和技術(shù)資料。2、根據(jù)設(shè)備使用運(yùn)行狀況，每年 45 月對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次維修保 養(yǎng)，保證設(shè)備能正常運(yùn)行。3、設(shè)備運(yùn)行期間，建立巡查制度，加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)、清潔、檢 修工作。對(duì)重點(diǎn)設(shè)備每年進(jìn)行一次清潔保養(yǎng)，清掃一次濾塵網(wǎng)，避免 灰塵堵塞濾塵網(wǎng)，造成制冷效率下降。對(duì)設(shè)備中的壓力表，安全閥等 附件進(jìn)行定期校驗(yàn)，保證靈敏可靠。4、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，落實(shí)管理人

9、員責(zé)任制，避免出現(xiàn)安 全事故，發(fā)現(xiàn)故障隱患必須及時(shí)解決。（二）中央空調(diào)使用管理1、供應(yīng)冷氣規(guī)定：天氣預(yù)報(bào)室外溫度達(dá)到 30C以上時(shí)。2、供應(yīng)暖氣規(guī)定：天氣預(yù)報(bào)室外溫度達(dá)到 15C以下時(shí)。3、室內(nèi)空氣調(diào)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)：夏季室內(nèi)溫度不得低于 28C ;冬季室內(nèi) 溫度不得高于24 C4、法定節(jié)假日、雙休日，原則上停止供應(yīng)冷、暖氣，有特殊情 況需開啟的，必須提前報(bào)行政科備案。5、各科室設(shè)定專人對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行開關(guān)、調(diào)節(jié)操作，嚴(yán)禁個(gè)人 隨意調(diào)節(jié)溫度和拆卸空調(diào)設(shè)備。6、空調(diào)設(shè)備不能正常使用，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。維修人員未到達(dá)現(xiàn)場 前，嚴(yán)禁使用人員私自拆卸。重大故障必須及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí) 聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修復(fù)。（三）

10、中央空調(diào)節(jié)能管理1、在供應(yīng)冷氣時(shí)間內(nèi)（天氣預(yù)報(bào)室外溫度達(dá)到 30C以下時(shí)）， 遇有陰雨天或室外溫度低于30 C時(shí)，停止開放冷氣；在供應(yīng)暖氣時(shí) 間內(nèi)（天氣預(yù)報(bào)室外溫度達(dá)到15C以上時(shí)），遇有晴天或室外溫度 高于15C時(shí)，停止開放暖氣。具體情況由行政科掌握。2、空調(diào)開關(guān)機(jī)時(shí)間：夏季 8： 0017： 00時(shí)間段供應(yīng)冷氣；冬季 8： 0017： 00 時(shí)間段供應(yīng)暖氣。提前或延長使用中央空調(diào)，必須按 行政科通知。3空調(diào)使用期間，行政科安排專人進(jìn)行巡查，避免頻繁開閉門 窗，沒有人的辦公室要關(guān)閉空調(diào)室內(nèi)機(jī)，禁止送風(fēng)期間將窗戶打開， 并隨著室外溫度變化情況及時(shí)調(diào)整空調(diào)溫度。4各科室要及時(shí)關(guān)閉不用區(qū)域的空調(diào)室內(nèi)機(jī)， 做到人走設(shè)備停。（四）空調(diào)管理責(zé)任劃分1、中央空調(diào)由行政科具體負(fù)責(zé)管理2、開關(guān)主機(jī)責(zé)任人為值班室當(dāng)班工作人員，由行政科具體負(fù)責(zé) 督促工作落實(shí)。3、各科室負(fù)責(zé)人對(duì)中央空調(diào)的使用負(fù)管理責(zé)任。各科室要教