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文檔簡(jiǎn)介
1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔廣告公司售后服務(wù)承諾書1 、材料采購控制:以最高性價(jià)比為目標(biāo),保證每一批材料的高質(zhì)量。2 、施工過程控制:我們擁有一支技術(shù)過硬并具有高度 質(zhì)量責(zé)任意識(shí)的施工隊(duì)伍,認(rèn)真執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及 有關(guān)操作規(guī)程。做到操作有工藝、施工有圖紙,對(duì)施工過程 中一切實(shí)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制和監(jiān)督。3 、售后服務(wù)體系:我們的售后服務(wù)隊(duì)伍24小時(shí)嚴(yán)陣以待,隨時(shí)為客戶提供“誠實(shí)、熱情、信用、優(yōu)質(zhì)、快捷”的 服務(wù):對(duì)于客戶反饋的任何信息,我公司將在8小時(shí)內(nèi)給予答復(fù),在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決。售后服務(wù)承諾書xx有限公司xx儀器售后服務(wù)書尊敬的用戶:您好!感謝您使用xx有限責(zé)任公司產(chǎn)品,為了給您提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的售
2、后服務(wù),請(qǐng)您認(rèn)真閱讀保修說明。1. 此保修卡為xx有限責(zé)任公司儀器保修的唯一憑證,請(qǐng)您認(rèn)真填寫用戶回執(zhí)并于購貨后1個(gè)月內(nèi)寄回,否則您的儀器將不能按正常手續(xù)予以維修。2. 凡是我公司銷售的儀器或從我公司指定代銷商購買 的儀器,出現(xiàn)硬件故障,在保修期內(nèi),可享受免費(fèi)的維修或 更換。3. 在送修儀器時(shí),請(qǐng)攜帶保修說明卡和購機(jī)合同單,以 便有關(guān)人員填寫維修記錄。4. 公司對(duì)售出產(chǎn)品因硬件引起故障,一律向用戶提供一 年免費(fèi)服務(wù)。一年后,本產(chǎn)品將繼續(xù)享受服務(wù)。5. 對(duì)用戶提供網(wǎng)上技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、方案推薦和軟 件版本升級(jí)。6. 凡一次性購買我公司多媒體鋼水測(cè)溫儀3臺(tái)以上,贈(zèng)溫度上網(wǎng)采集軟件1套。xx有限公
3、司售后服務(wù)部附件:用戶回執(zhí)公文模式標(biāo)題一般是注明商家或制造商的名稱,如“XX公 司保修卡”等。正文一一主要包括實(shí)行保修所必須的條件、手續(xù)、注意 事項(xiàng)、保修范圍等內(nèi)容。落款一一注明商家的名稱、聯(lián)系方式等。附件一一一般提供產(chǎn)品具體信息,或者消費(fèi)者的購買信 息等。適用范圍本文書是商家對(duì)出售或制造的商品向購買者作出的質(zhì) 量保證和售后服務(wù)承諾。一、質(zhì)量承諾:1 、產(chǎn)品的制造和檢測(cè)均有質(zhì)量記錄和檢測(cè)資料。2 、對(duì)儀器儀表產(chǎn)品性能的檢測(cè),誠請(qǐng)用戶親臨對(duì)產(chǎn)品 進(jìn)行全過程、全性能檢查,待產(chǎn)品被確認(rèn)合格后再裝箱發(fā)貨。二、價(jià)格承諾:1 、為了保證產(chǎn)品的高可靠性和先進(jìn)性,系統(tǒng)的選材均 選用國內(nèi)或國際優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品。2
4、、在同等競(jìng)爭(zhēng)條件下,公司在不以降低產(chǎn)品技術(shù)性能、 更改產(chǎn)品部件為代價(jià)的基礎(chǔ)上,真誠以最優(yōu)惠的價(jià)格提供給 貴方。三、交貨期承諾:1 、產(chǎn)品交貨期:盡量按用戶要求,若有特殊要求,需 提前完工的,儀器儀表公司可特別組織生產(chǎn)、安裝,力爭(zhēng)滿 足用戶需求。2 、產(chǎn)品交貨時(shí),公司向用戶提供下列文件; 技術(shù)使用說明書 保修單四、售后服務(wù)承諾:1 、服務(wù)宗旨:快速、果斷、準(zhǔn)確、周到、徹底2 、服務(wù)目標(biāo):服務(wù)質(zhì)量贏得用戶滿意3 、服務(wù)效率:保修期內(nèi)或保修期外如設(shè)備出現(xiàn)故障,供方在接到通知后,1-3個(gè)工作日內(nèi)予以解決。用戶可以通過售后電話咨詢有關(guān)技術(shù)問題,并得到明確的解決方案4 、服務(wù)原則:儀器儀表產(chǎn)品保修期為3年
5、,在保修期內(nèi)供方將免費(fèi)維修和更換屬質(zhì)量原因造成的零部件損壞,保 修期外零部件的損壞,提供的配件只收成本費(fèi),由需方人為 因素 造成的設(shè)備損壞,供方維修或提供的配件均按成本價(jià) 計(jì)。更多資訊盡在中國儀器儀表門戶。售后服務(wù)承諾本公司自成立以來,一直非常注意各項(xiàng)服務(wù)工作,專門 成立了技術(shù)咨詢及售后服務(wù)的部門,對(duì)每個(gè)用戶均建立完整 的檔案,并定期對(duì)客戶的產(chǎn)品進(jìn)行巡查、維護(hù)、保養(yǎng)、登記,到目前為止,從未有在技術(shù)上支持不到位的情況發(fā)生故障, 公司建立了專門的售后服務(wù)部,及時(shí)地為用戶解決困難,同 時(shí),任何時(shí)候客戶都能與公司工程技術(shù)人員電話聯(lián)系,以及 時(shí)解決各種存在的技術(shù)上問題。培訓(xùn)服務(wù):公司給客戶提供了以下有針
6、對(duì)性的培訓(xùn)課 程: 客戶所購產(chǎn)品的基本工作原理與常見故障處理; 單位的操作與維護(hù);各種設(shè)備的操作方法與安全注意事項(xiàng)。售后服務(wù):保修期內(nèi):自產(chǎn)品交付驗(yàn)收合格之日起三年內(nèi)為產(chǎn)品保 修期 1 、產(chǎn)品保修期間,一切質(zhì)量問題均可獲得無條件的免 費(fèi)維修服務(wù)。2 、不可抗拒的外部因素造成的故障不屬于保修之列, 但只收取維修成本費(fèi)。3 、由于人為因素而引發(fā)的故障,不屬于保修之列,只 收取維修成本費(fèi)。保修期外:我們繼續(xù)提供終身維修服務(wù),且只收取維修 成本費(fèi)。 服務(wù)方式:我公司鄭重承諾所有產(chǎn)品不論故 障大小,不論是否超過保修期都進(jìn)行上門服務(wù)。響應(yīng)時(shí)間:我公司鄭重承一一所有產(chǎn)品不論故障大小,不論是否超過保修期,接到
7、故障通知后 24小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),72小時(shí) 內(nèi)解決問題。售后服務(wù)承諾書第一部分售后服務(wù)理念1 、以客戶為中心強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)切實(shí)保障產(chǎn)品運(yùn)行質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)客戶最大滿意;2 、追求服務(wù)卓越不斷完善服務(wù)內(nèi)容,追求服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、個(gè)性化,貼近客戶,注重主動(dòng)服務(wù),塑造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,追求服 務(wù)卓越;3 、促進(jìn)持久雙贏;關(guān)注客戶產(chǎn)品的整體效能,通過各種方式和全面的維護(hù)、培訓(xùn)合作,促進(jìn)持久雙贏。第二部分售后服務(wù)承諾內(nèi)容服務(wù)響應(yīng)及時(shí)、解決問題有效、服務(wù)過程規(guī)范、服務(wù)內(nèi) 容全面 我公司服務(wù)內(nèi)容主要包括在維修期內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品的維 修和更換,同時(shí)為了更好地服務(wù)用戶,我公司面向用戶提供 緊急替換服務(wù)
8、。1 、我公司提供的產(chǎn)品都是原廠生產(chǎn)的,全新的合格產(chǎn) 品,完全響應(yīng)招標(biāo)文件中規(guī)定的技術(shù)要求和國家相關(guān)的產(chǎn)品 要求。免費(fèi)進(jìn)行安裝、調(diào)試,我公司對(duì)由于設(shè)計(jì)、工藝或材 料的缺陷所發(fā)生的任何不足或故障負(fù)責(zé),所需費(fèi)用由我公司承擔(dān)。2 、我公司提供的產(chǎn)品一律免費(fèi)保修5年,保修期內(nèi)非人為損壞出現(xiàn)的質(zhì)量問題,我公司免費(fèi)維修。3 、所有設(shè)備安裝完畢后,我公司立即將客戶信息錄入 微機(jī)信息庫,二個(gè)月回訪一次設(shè)備使用情況,長期質(zhì)量跟蹤 服務(wù)。4 、我公司提供 7X 24小時(shí)的電話熱線服務(wù)。若客戶使 用過程中遇到任何質(zhì)量問題,可直接隨時(shí)撥打售后服務(wù)熱線,我公司技術(shù)人員在接到報(bào)修電話后, 1小時(shí)內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng), 8小時(shí)內(nèi)解決
9、故障,如果12小時(shí)內(nèi)仍不能修復(fù)的, 我公司將 提供同規(guī)格同型號(hào)的配品予以更換。第三部分技術(shù)支持模式為確保技術(shù)支持和售后服務(wù)的質(zhì)量,完全滿足客戶對(duì)技 術(shù)和服務(wù)的需求,我公司建立了以總公司技術(shù)支持部為中 心,區(qū)域技術(shù)支持部為主體的兩級(jí)完善的服務(wù)體系,提供多 種模式的服務(wù)。3 .1電話故障診斷電話故障診斷是指用戶方在使用設(shè)備過程中遇到疑難 問題或者設(shè)備出現(xiàn)不正常狀態(tài)時(shí),通過電話或傳真向我方尋 求技術(shù)支持和服務(wù)。我方在確認(rèn)用戶的服務(wù)請(qǐng)求后,將安排 技術(shù)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過電話為用戶進(jìn)行故障定位,并 提出解決方案。1 .用戶在維護(hù)設(shè)備過程中,當(dāng)出現(xiàn)技術(shù)故障的時(shí)候, 應(yīng)對(duì)故障現(xiàn)象進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的調(diào)查和記錄
10、,然后通過服務(wù)熱 線向我方提供故障的詳細(xì)情況、服務(wù)請(qǐng)求時(shí)間、聯(lián)系人和聯(lián) 系電話等。2 .公司服務(wù)熱線提供 7*24小時(shí)的電話故障診斷服務(wù), 如熱線電話號(hào)碼需要更改,我方至少提前三天以書面形式通 知用戶。3 .用戶方應(yīng)及時(shí)回饋解決方案的有效性,以便我方?jīng)Q 定是否進(jìn)一步采取技術(shù)支持措施。3 . 2現(xiàn)場(chǎng)故障排除現(xiàn)場(chǎng)故障排除是指用戶在使用設(shè)備過程中遇到疑難問題或設(shè)備出現(xiàn)不正常狀態(tài)時(shí),通過電話或傳真向我方尋求技 術(shù)支持和幫助。在確認(rèn)用戶的服務(wù)請(qǐng)求后,如果不能通過電 話故障診斷解決產(chǎn)品的技術(shù)故障,我方將在故障發(fā)生1小時(shí)內(nèi)派經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)員赴現(xiàn)場(chǎng)分析故障原因,制定故障排除 方案,并最終排除故障。3 . 3定
11、期跟蹤所有產(chǎn)品安裝、驗(yàn)收完畢后,我公司定期通過電話跟蹤使用情況,及時(shí)了解存在的問題, 并隨時(shí)給予解決。必要時(shí), 派遣技術(shù)人員去現(xiàn)場(chǎng)解決存在的問題。我公司將每月定期派 遣技術(shù)人員進(jìn)行回訪,了解設(shè)備的運(yùn)行情況,聽取意見和建 議,解決存在的問題。3.4現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)為了使用戶維護(hù)人員,能夠排除類似故障,我方工程師在完成現(xiàn)場(chǎng)故障排除后,將針對(duì)本次故障出現(xiàn)的原因和故障排除方法對(duì)用戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。培訓(xùn)對(duì)象為用戶設(shè)備維護(hù)人員,培訓(xùn)內(nèi)容為本次故障出現(xiàn)的原因和排除方法?,F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)在完成現(xiàn)場(chǎng)故障排除后一天之內(nèi)完成,課時(shí)在4小時(shí)內(nèi)。3 . 5故障修復(fù)故障修復(fù)是指公司對(duì)用戶的故障產(chǎn)品進(jìn)行維修,使其恢 復(fù)正常功能的服務(wù)功能。第八章 用戶產(chǎn)品在保修期內(nèi)發(fā)生故障,公司在響應(yīng)時(shí) 間內(nèi)安排工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),在4小時(shí)內(nèi)提供備件使產(chǎn)品恢復(fù)正常;第九章用戶產(chǎn)品在保修期外發(fā)生故障,公司在響應(yīng)時(shí)間內(nèi)安排技術(shù)員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),協(xié)商解決方案后1個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)產(chǎn)品;第四部分培訓(xùn)方
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