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1、江蘇*數(shù)控裝備有限公司JSANGSU*NUMERICALL Y-CONTROLLEDEQUIPMENTCO.,LTD版次:第1版執(zhí)行日期:2007年10月26日制定部門:行政部發(fā)布日期 :2007年10月29日職工出差管理制度總經(jīng)理簽核:類別:人事類名稱:人員出差管理制度編號(hào):蘇巨司2007-04號(hào)1、宗旨:為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可 依,特制定本制度。2、適用范圍: 度執(zhí)行本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制3、名詞定義:3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。3-1-1 、短途出差: 當(dāng)日回公司。3-1-2 、短期出差:3-1-3 、
2、長(zhǎng)期出差: 稱之。因公赴公司鄰近,單程因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)3日以內(nèi)稱之。3日以上2個(gè)月以內(nèi)3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。4、出差管理要求:本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng): 流程。、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題 應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不 得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義 務(wù)。4-5、出差人員返回
3、公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的 責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差 異分等級(jí)報(bào)銷。4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差幵始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火 車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元 /公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差 旅費(fèi)不予報(bào)銷。4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷
4、。4-11、出差人員當(dāng)日 24 : 00以后返回的,可于次日上午休假半天。4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報(bào)銷。5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:填寫岀差申請(qǐng)單岀差國(guó)外出差管理1、按規(guī)定及時(shí)呈核送審岀差過程司安排。2、出具工作報(bào)7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交 按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:行政部 辦理出差過程預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用屮工作匯報(bào)隈結(jié)案釘宿旅及雜費(fèi)差旅含通訊清單)(財(cái)務(wù)均計(jì)核銷)*工作報(bào)告*護(hù)照回食費(fèi)回國(guó)銷假住宿費(fèi)交通費(fèi)領(lǐng)岀差費(fèi)用其它標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)報(bào)銷區(qū)域 間區(qū)域內(nèi) (市或縣內(nèi))人員 高管 (董事 長(zhǎng)、總 經(jīng)理、 副總經(jīng) 理)北京上海 深圳廣州 重慶天津.珠海據(jù)實(shí)報(bào)用審核及工
5、作匯報(bào)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)據(jù)實(shí)報(bào)銷雜費(fèi)備注據(jù)實(shí)報(bào)銷各部門 主管按第4-7條要求 據(jù)實(shí) 報(bào)銷按上限40 元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120 元 / 人日據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元 /人?日補(bǔ)貼按25 元/人?日 補(bǔ)貼因工作 需要, 有另外 費(fèi)用支 出的, 需核準(zhǔn) 后方可 報(bào)銷其他人 員按上限20 元/人日據(jù)實(shí)報(bào) 銷。按上限80 元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/ 人日據(jù)實(shí)報(bào)銷7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金 額。7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之 上限補(bǔ)助1/2 。住宿、費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用出差地點(diǎn)之旅館或人以以上準(zhǔn)單位宿為原銷, 跖公司配備度或季度結(jié)算應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)其他出差人超支差時(shí);因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡, 出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。8、附則: 8-1、本制
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