管理系統(tǒng)需求說明書-boobooke

1、車輛管理系統(tǒng)需求說明書中國電信安徽公司二00九年三月目錄1. 需求功能點(diǎn)闡述 31.1. 車輛檔案管理 31.2. 車輛保險合同管理 41.3. 人員檔案管理 51.3.1. 駕駛員檔案管理 51.3.2. 車隊管理人員檔案管理 61.4. 出車管理 71.4.1. 派車流程管理 71.4.2. 出車費(fèi)用管理 91.5. 車輛維修管理 101.5.1.車輛維修申請流程 101.5.2. 維修單信息管理 121.6. 車輛統(tǒng)計 121.7. 車輛信息提醒 141.8. 人工成本 151.9. 管理成本 151.10. 車輛管理文件 16161. 概述為精確車輛管理， 細(xì)化車輛運(yùn)行費(fèi)用， 準(zhǔn)確管控

2、油料消耗等成本開支， 進(jìn)一 步加強(qiáng)對外包車輛的日常規(guī)范管理，掌握車輛運(yùn)行基本情況，實現(xiàn)省、市、縣一 體化車輛管理。車輛管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)省、 市、縣車輛檔案管理，人員檔案管理， 派車管理， 車輛維修管理，車輛各項費(fèi)用的管理及統(tǒng)計，車輛信息提醒。具體的包括：1) 車輛檔案管理：實現(xiàn)車輛基本檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)及分級查詢 的需求；2) 人員檔案管理：實現(xiàn)駕駛員檔案及車隊管理員人員檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄 入、維護(hù)及 分級查詢的需求；3) 派車管理：實現(xiàn)用車人提請派車申請，從申請審批到返程確認(rèn)的閉環(huán)電 子管理，記錄車輛的使用及油耗數(shù)據(jù)的需求；4) 車輛維修管理：實現(xiàn)車隊人員提請送修申請電子審批流程，維

3、修記錄錄 入、維護(hù)及分級查詢的需求；5) 車輛統(tǒng)計：實現(xiàn)省、市、縣分級車用費(fèi)用的日、月、年度統(tǒng)計，部門用 車公里數(shù)統(tǒng)計，維修統(tǒng)計；6) 車輛信息提醒： 各種待辦信息提醒， 車輛年審提醒， 車輛保險到期提示， 駕駛員年審提醒，車輛報廢提醒，油耗超標(biāo)提示；2. 需求功能點(diǎn)闡述2.1. 車輛檔案管理1) 車輛檔案錄入與維護(hù) 由各車隊人員錄入、維護(hù)所轄車輛的信息。 數(shù)據(jù)項：車輛號牌，廠牌車型，座位 /噸位，排氣量（升）， 燃油種類， 發(fā)動機(jī)號碼，車架號碼，購置日期，注冊日期，行駛公里數(shù) ，耗油標(biāo)準(zhǔn) 市內(nèi)（公升），耗油長途標(biāo)準(zhǔn)（公升） ，使用單位，產(chǎn)權(quán)單位，年審日期， 年審期限，報廢公里數(shù)，報廢年限，車

4、輛狀態(tài) 是否報廢 ，投保日期， 保單終止期，分配駕駛員，車輛照片 。2）車輛檔案查詢 省、市、縣分級查詢。省綜合管理部人員及車隊管理人員可以查看到全 省的信息， 市綜合管理部人員及車隊管理人員可見本市、 所轄縣的信息， 縣可見本縣的信息?？砂窜囕v號牌，廠牌車型，使用單位，產(chǎn)權(quán)單位，車輛狀態(tài)，查詢相關(guān) 車輛。列表數(shù)據(jù)項：車輛號牌，廠牌車型，座位 /噸位，排氣量（升） ， 燃油種 類，發(fā)動機(jī)號碼，車架號碼，購置日期，注冊日期，行駛公里數(shù) ,使用單 位，產(chǎn)權(quán)單位，年審日期，年審期限，報廢公里數(shù)，報廢年限，車輛狀 態(tài)是否報廢 ，保險單號，分配駕駛員。3）車輛詳細(xì)信息查看可查看單車的詳細(xì)信息： 車輛號牌

5、，廠牌車型，座位 /噸位，排氣量（升）， 燃油種類，發(fā)動機(jī)號碼，車架號碼，購置日期，注冊日期，行駛公里數(shù) ，耗油標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)（公升），耗油長途標(biāo)準(zhǔn)（公升） ，使用單位，產(chǎn)權(quán)單位， 年審日期，年審期限，報廢公里數(shù)，報廢年限，車輛狀態(tài) 是否報廢 ， 保險單號，分配駕駛員，車輛照片，保險明細(xì)。2.2. 車輛保險合同管理1）保險合同錄入與維護(hù) 由各車隊人員錄入、維護(hù)所轄車輛的信息。數(shù)據(jù)項：車號 ，廠牌型號，產(chǎn)權(quán)單位，購車時間，承保價格，承保單 位，保險單號 ，投保到期日，車輛損失險，全車盜搶險，第三者責(zé)任 險，駕駛員車上責(zé)任險，乘客車上責(zé)任險 玻璃單獨(dú)破碎險， 不計免賠 特約險，其它附加險，交強(qiáng)險 ，車船

6、費(fèi)，費(fèi)用總計等。2) 保險合同查詢 省、市、縣分級查詢。省綜合管理部人員及車隊管理人員可以查看到全 省的信息， 市綜合管理部人員及車隊管理人員可見本市、 所轄縣的信息， 縣可見本縣的信息?？砂窜囕v號牌，廠牌車型，產(chǎn)權(quán)單位，產(chǎn)權(quán)單位，保險單號，查詢相關(guān) 合同。數(shù)據(jù)項：車號，廠牌型號，產(chǎn)權(quán)單位，購車時間，承保價格，承保單位， 保險單號，投保到期日，費(fèi)用總計等。3) 保險合同詳細(xì)信息查看可查看合同的詳細(xì)信息：車號 ，廠牌型號，產(chǎn)權(quán)單位，購車時間，承 保價格，承保單位，保險單號 ，投保到期日，車輛損失險，全車盜搶 險，第三者責(zé)任險，駕駛員車上責(zé)任險，乘客車上責(zé)任險 玻 璃 單 獨(dú) 破碎險，不計免賠特約

7、險，其它附加險，交強(qiáng)險，車船費(fèi)，費(fèi)用總計， 車輛基本信息2.3. 人員檔案管理2.3.1. 駕駛員檔案管理1) 駕駛員檔案錄入與維護(hù) 由車隊人員錄入、維護(hù)所轄駕駛員信息。如果駕駛員為“離職”狀態(tài)， 該駕駛員之前的出車信息將繼續(xù)被保留。數(shù)據(jù)項：姓名，年齡，身份證號，聯(lián)系電話，學(xué)歷，工作性質(zhì)(專、兼 職、聘用、離職)，所屬單位，所駕車號，檔案編號，準(zhǔn)駕車型，年審日 期，年審期限，照片，駕駛經(jīng)歷，交通事故。2) 駕駛員檔案查詢 省、市、縣分級查詢。省綜合管理部人員及車隊管理人員可以查看到全 省的信息， 市綜合管理部人員及車隊管理人員可見本市、 所轄縣的信息， 縣可見本縣的信息?？砂矗盒彰?，所屬單位，

8、所駕車輛牌號，工作性質(zhì)查詢； 列表數(shù)據(jù)項：姓名，年齡，身份證號，聯(lián)系電話，學(xué)歷，工作性質(zhì)（專、 兼職、聘用、離職），所屬單位，所駕車號，檔案編號，準(zhǔn)駕車型，年審 日期，年審期限。3）駕駛員詳細(xì)信息查看 可查看駕駛員詳細(xì)信息： （還包括駕駛員年審情況，在 /離職情況，）。 數(shù)據(jù)項：姓名，年齡，身份證號，聯(lián)系電話，學(xué)歷，工作性質(zhì)（專、兼 職、聘用、離職），所屬單位，所駕車號，檔案編號，準(zhǔn)駕車型，年審日 期，年審期限，照片，駕駛經(jīng)歷，交通事故，2.3.2. 車隊管理人員檔案管理1）車隊管理人員檔案錄入與維護(hù) 由車隊人員錄入、維護(hù)所轄車隊管理人員信息。 數(shù)據(jù)項：姓名，年齡，身份證號，聯(lián)系電話，學(xué)歷，工

9、作性質(zhì)（專、兼 職、聘用、離職），所屬單位，照片。2）車隊管理人員檔案查詢 省、市、縣分級查詢。省綜合管理部人員及車隊管理人員可以查看到全 省的信息， 市綜合管理部人員及車隊管理人員可見本市、 所轄縣的信息， 縣可見本縣的信息。可按：姓名，所屬單位、部門查詢 列表數(shù)據(jù)項：姓名，年齡，身份證號，聯(lián)系電話，學(xué)歷，工作性質(zhì)（專、 兼職、聘用、離職），所屬單位。3）車隊管理人員詳細(xì)信息查看 可查看車隊管理人員詳細(xì)信息。 數(shù)據(jù)項：姓名，年齡，身份證號，聯(lián)系電話，學(xué)歷，工作性質(zhì)（專、兼 職、聘用、離職），所屬單位，照片。24出車管理2.4.1. 派車流程管理1、派車市內(nèi)流程車隊管理員一車隊填報數(shù) 據(jù)，打印

10、派車單2、派車長途流程歸檔1）派車申請起草各部門用車人可在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起用車申請，填報電子派車單；如果本來領(lǐng)導(dǎo)不在，又需緊急用車，可直接由車隊替用車人發(fā)起派車申 請單。事后由用車人部門領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)批。數(shù)據(jù)項：單據(jù)編號，用車單位，申請人，申請人電話，乘車地點(diǎn)，乘員 數(shù)，指定任務(wù)，用車時間，截止時間，啟程時間，返程時間，用車天數(shù), 調(diào)度員，啟程公里數(shù)，返程公里數(shù)，行駛公里，車牌號碼，綜合部確認(rèn) 人，駕駛員，駕駛員電話，備注。2）保存草稿未提交的派車單，可保存至草稿箱。列表數(shù)據(jù)項：單據(jù)編號，用車單位，乘車地點(diǎn)，成員數(shù)，申請時間，制定任務(wù)。3）查看流轉(zhuǎn)中單據(jù)狀態(tài)各相關(guān)人員都可在流轉(zhuǎn)中查看自己填報或?qū)徟膯螕?jù)的流

11、轉(zhuǎn)情況； 各單位綜合部的人員可查看本單位所有的單據(jù)。列表數(shù)據(jù)項：單據(jù)編號，用車單位，乘車地點(diǎn)，成員數(shù)，制定任務(wù)，辦 理狀態(tài)。4）派車申請審批長途用車，派車單經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批即可；市內(nèi)用車，派車單經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)審批-綜合部領(lǐng)導(dǎo)審批即可。5）派車單打印派車單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過，會流轉(zhuǎn)到車隊管理人員，由車隊管理人員填報 啟程公里數(shù)，打印派車單據(jù)，安排車輛，交相關(guān)駕駛員。r片F(xiàn)國電信安徽公司派車單編號=001001k存很聯(lián)結(jié)算聯(lián)r 001001用辛單位：用車單位：領(lǐng)導(dǎo)簽字：乘辛地點(diǎn)；乘須數(shù)；系電話L經(jīng)辦人聯(lián)系電話，乘車地點(diǎn)：扌自定任務(wù)：指定任務(wù)：啟程時間:戶a時分返程時間:月 日葉分冃2二巧可月 日6?分

12、啟程僉里數(shù)；返程公里數(shù)：上時間月B*.用車天數(shù)|行駛公里，駕駛歟賓駛公昱：車 號；調(diào)度雖公戦確認(rèn)人：1駛員： 度員匸綜合部門確認(rèn)人：備注；圖1 ：單據(jù)格式6）返程后填報車輛任務(wù)完成后，在派車單上填報返程公里數(shù)，用車人簽字，由司機(jī)交 給車隊管理人員，錄入系統(tǒng)并提交；同時錄入任務(wù)期間產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì) 數(shù)據(jù)項：返程公里數(shù)。7）用車人確認(rèn)公里數(shù)車隊管理人員提交后，單據(jù)流轉(zhuǎn)至用車人處，由用車人核對啟程、返程 公里數(shù)。數(shù)據(jù)項：單據(jù)編號，用車單位，申請人，申請人電話，乘車地點(diǎn)，乘員 數(shù)，指定任務(wù)，用車時間，截止時間，啟程時間，返程時間，用車天數(shù)， 調(diào)度員，啟程公里數(shù)，返程公里數(shù)，行駛公里，車牌號碼，綜合部確認(rèn)

13、 人，駕駛員，駕駛員電話，備注。8） 歸檔 用車人在系統(tǒng)中確認(rèn)了返程公里數(shù)后，此單據(jù)可歸檔； 相關(guān)人員可查詢經(jīng)自己填報或?qū)徟膯螕?jù)； 各單位綜合部的人員可查看本單位所有的單據(jù)。 按單據(jù)編號，申請人姓名，用車單位，申請時間段查詢； 列表數(shù)據(jù)項：單據(jù)編號，用車單位，乘車地點(diǎn)，成員數(shù)，申請時間，制 定任務(wù)。2.4.2. 出車費(fèi)用管理1）出車費(fèi)用填報 由車隊管理人員根據(jù)相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)填報， 數(shù)據(jù)項：派車單據(jù)號，消耗燃油（公升） ，燃油費(fèi)（元），過路橋費(fèi)，停 車費(fèi)，洗車費(fèi)，住宿費(fèi)，出差補(bǔ)貼，公里補(bǔ)貼，維修單據(jù)號。2）出車費(fèi)用查詢 省、市、縣分級查詢。省綜合管理部人員及車隊管理人員可以查看到全 省的信息，

14、市綜合管理部人員及車隊管理人員可見本市、 所轄縣的信息， 縣可見本縣的信息?？砂矗号绍噯螕?jù)號，用車單位，用車部門查詢； 列表數(shù)據(jù)項：派車單據(jù)號，用車單位，用車部門，消耗燃油（公升） ，燃 油費(fèi)（元），過路橋費(fèi)，停車費(fèi)，洗車費(fèi)， 住宿費(fèi)，出差補(bǔ)貼，公里補(bǔ) 貼，維修單據(jù)號。2.5. 車輛維修管理2.5.1. 車輛維修申請流程1、送修單內(nèi)流程1）送修單起草由各單位車隊管理人員在系統(tǒng)填報送修單據(jù)。數(shù)據(jù)項：送修單編號，送修單位，車牌號，車型，報修人，電話，里程 數(shù)，定點(diǎn)修理廠，送修時間，竣工時間，維修項目，故障描述；2）保存草稿未提交的單據(jù)，可保存至草稿箱。列表數(shù)據(jù)項：送修單編號，車牌號，故障描述，送修

15、時間，定點(diǎn)修理廠, 申請時間等；3）查看流轉(zhuǎn)中單據(jù)相關(guān)人員可查詢經(jīng)自己填報或?qū)徟膯螕?jù)；各單位綜合部的人員可查看本單位所有的單據(jù)；列表數(shù)據(jù)項：送修單編號，車牌號，故障描述，送修時間，定點(diǎn)修理廠,申請時間，辦理狀況等；4）送修單審批送修單由本單位車隊負(fù)責(zé)人審批，審批中可鏈接查看該車的歷史維修記 錄；5）送修單打印審批通過，單據(jù)流轉(zhuǎn)至發(fā)起人處，打印紙質(zhì)單據(jù)給相關(guān)車輛駕駛員_I一中國電信安徽公司車輛送修單生= 日送權(quán)翠皿.*-1車魚.1電話,1-1=5 =5 :咅-選囁闿間.1,1棗工葉底1,1芒障搖述1蛙搐綻果1-1.1-11!|ilil.R-1-1-T11蚌刖典:走：.蟲怛華巻王匚邛性意刀審扯人

16、 3爲(wèi)一，堆修人筌字九_ 日羽日珈.、三蘭;：接軍人字紙.3 RU車斬避応如填寫坤:式二紹 逶草總車譽(yù)57：帛救弓坯遠(yuǎn)令車胡F送指6）歸檔相關(guān)人員可查詢經(jīng)自己填報或?qū)徟膯螕?jù)；各單位綜合部的人員可查看本單位所有的單據(jù)?？砂瓷暾垥r間，單據(jù)編號，車牌號查詢。 列表數(shù)據(jù)項：數(shù)據(jù)項：送修單編號，車牌號，修理內(nèi)容，故障原因，送 修廠家，申請時間等。2.5.2. 維修單信息管理1) 維修單信息錄入、維護(hù) 車輛維修好后，司機(jī)將紙質(zhì)的維修單帶給車隊管理人員，由車隊管理人 員錄入及維護(hù)信息，同時填寫對應(yīng)的已歸檔送修單據(jù)號，與送修單據(jù)掛 鉤。數(shù)據(jù)項：送修單據(jù)號，維修單號，車牌號，公里數(shù)，維修廠家，維修類 型，修理

17、內(nèi)容，修理費(fèi)用，維修日期，錄入日期，保修期等2) 維修記錄查詢 省、市、縣分級查詢。省綜合管理部人員及車隊管理人員可以查看到全 省的信息， 市綜合管理部人員及車隊管理人員可見本市、 所轄縣的信息， 縣可見本縣的信息?？砂淳S修單號 ，車牌號，修理時間段，單位，部門查詢。 數(shù)據(jù)項：送修單據(jù)號，維修單號，車牌號，維修廠家，維修類型，修理 內(nèi)容，修理費(fèi)用，維修日期，錄入日期，保修期等3) 維修詳細(xì)信息查看 可查看車輛維修的詳細(xì)信息。 數(shù)據(jù)項：送修單據(jù)號，維修單號，車牌號，公里數(shù)，維修廠家，維修類 型，修理內(nèi)容，修理費(fèi)用，維修日期，錄入日期，保修期等2.6. 車輛統(tǒng)計1) 單位用車日統(tǒng)計 省、市、縣分級

18、統(tǒng)計，省綜合管理部人員可以統(tǒng)計到全省的車輛使用情 況，市綜合管理部人員可統(tǒng)計本市、所轄縣的車輛使用情況，縣可統(tǒng)計 本縣的車輛使用情況；可選擇單位名稱，車輛號牌進(jìn)行統(tǒng)計；數(shù)據(jù)項：序號，車輛號牌，用車單位，用車時間，市內(nèi)，啟程地，途徑 地，達(dá)到地，啟程公里數(shù)，返程公里數(shù)，總油耗，燃油費(fèi)，修理費(fèi)，油 費(fèi)合計，過路橋費(fèi)，停車費(fèi)，洗車費(fèi)，修理費(fèi)，住宿費(fèi)，差旅補(bǔ)貼，費(fèi) 用合計2) 單位用車月度統(tǒng)計 省、市、縣分級統(tǒng)計，省綜合管理部人員可以統(tǒng)計到全省的車輛使用情 況，市綜合管理部人員可統(tǒng)計本市、所轄縣的車輛使用情況，縣可統(tǒng)計 本縣的車輛使用情況；選擇單位名稱進(jìn)行統(tǒng)計； 數(shù)據(jù)項：序號，單位名稱，車牌號碼，廠牌

19、型號，燃油種類，座位 /噸位， 市內(nèi)公里，市內(nèi)油耗，市內(nèi)核定油耗，油耗標(biāo)差，長途公里，長途油耗， 長途核定油耗，油耗標(biāo)差，行駛總公里， ，油耗總量，實際平均油耗，油 耗標(biāo)差，修理費(fèi)，油費(fèi)合計，過路橋費(fèi)，停車費(fèi)，洗車費(fèi)，修理費(fèi)，住 宿費(fèi)，差旅補(bǔ)貼，費(fèi)用合計。注：油耗標(biāo)差，為標(biāo)準(zhǔn)油耗與實際百公里耗油之間得差距，負(fù)為綠色， 表示不超標(biāo)；正為紅色粗體顯示，表示超標(biāo)；在此提示是否超標(biāo)。3) 單位用車年度統(tǒng)計 省、市、縣分級統(tǒng)計，省綜合管理部人員可以統(tǒng)計到全省的車輛使用情 況，市綜合管理部人員可統(tǒng)計本市、所轄縣的車輛使用情況，縣可統(tǒng)計 本縣的車輛使用情況；選擇單位名稱進(jìn)行統(tǒng)計； 數(shù)據(jù)項：序號，單位名稱，車

20、牌號碼，廠牌型號，燃油種類，座位 /噸位， 市內(nèi)公里，市內(nèi)油耗，市內(nèi)核定油耗，油耗標(biāo)差，長途公里，長途油耗， 長途核定油耗，油耗標(biāo)差，行駛總公里， ，油耗總量，實際平均油耗，油 耗標(biāo)差，修理費(fèi)，油費(fèi)合計，過路橋費(fèi)，停車費(fèi)，洗車費(fèi)，修理費(fèi)，住 宿費(fèi)，差旅補(bǔ)貼，年審費(fèi)，費(fèi)用合計。注：油耗標(biāo)差，為標(biāo)準(zhǔn)油耗與實際百公里耗油之間得差距，負(fù)為綠色， 表示不超標(biāo)；正為紅色粗體顯示，表示超標(biāo)；在此提示是否超標(biāo)。4) 部門用車公里數(shù)統(tǒng)計本單位綜合管理部人員可統(tǒng)計本單位各部門的，用車公里總數(shù)；選擇本單位部門名稱，統(tǒng)計時間段，即可按日，月，年統(tǒng)計； 數(shù)據(jù)項：序號，單位名稱，部門名稱，市內(nèi)公里，長途公里，行駛總公 里

21、。5) 單位車輛統(tǒng)計 省、市、縣分級統(tǒng)計，省綜合管理部人員可以統(tǒng)計到全省各單位的車輛 情況，市綜合管理部人員可統(tǒng)計本市、所轄縣的車輛情況，縣可統(tǒng)計本 縣的車輛情況；選擇單位名稱，統(tǒng)計時間段，即可按日，月，年統(tǒng)計； 數(shù)據(jù)項：序號，單位名稱，車輛號牌，車輛型號，座位，排氣量，燃油 類型，購置日期，產(chǎn)權(quán)單位，租賃日期，租賃期限，公務(wù) /生成，租賃費(fèi)， 駕駛員費(fèi)，車輛使用費(fèi)，管理費(fèi)，修理費(fèi)，行駛公里，耗油量，車輛費(fèi) 用合計；6) 人工成本統(tǒng)計省、市、縣分級統(tǒng)計，省車隊管理員、綜合管理部人員可以統(tǒng)計到全 省各單位的人工成本情況，市車隊管理員、綜合管理部可統(tǒng)計本市、所 轄縣的管理成本，縣可統(tǒng)計本縣的人工成本；7)