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文檔簡介
1、工程簽證管理制度 第一章 總則 第 1 條 目的 為規(guī)范設計變更和工程簽證的工作程序, 確保設計變更和工程簽 證的有效性、可執(zhí)行性,滿足工程的質量、成本和進度等要求,進而 控制設計變更、簽證的費用,利于集團投資項目建設工程的有效管控, 特制定本制度。 第 2 條 適用范圍 適用于所有在建工程的設計變更及簽證項目。 第 3 條 職責 (1)工程管理部是簽證管理的部門,確認簽證及設計變更實施 的情況及工程量。 (2)項目經理部是簽證實施的見證部門,負責組織簽證變更實 施工作。 (3)設計管理部是設計變更的見證部門,對設計變更單進行確 認及說明變更原因。 (4)商務部對設計變更及簽證進行費用核算。
2、第二章 工程簽證程序 第 4 條 工程簽證的審核 ( 1)工程簽證由施工單位提出,有關設計變更引起的工程簽 證單,由設計管理部提出 現(xiàn)場監(jiān)理工程師對簽證進行初審 項目部主辦人及成本管理部進行審核(有關設計變更引起的 工程簽證單,須經項目部設計負責人審核)。 項目部負責人審核。 集團工程管理部負責人審核。 分管領導審批。 (2) 當工程簽證費用不超過10 000元時,經分管領導最終審核 后直接交施工單位實施。具體審核流程如圖所示。 工程簽證費用不超過10 000元的審核程序圖 (3)當工程簽證費用超過 10 000 元(含)時,項目經理部填寫 內部聯(lián)系單上報,直至企業(yè)總經理核準后,完成簽證,并發(fā)
3、給施 工單位實施。 (4)經估算,因設計變更而引起工程費用增加超過 50 000 元或 超過合同額 10%的屬重大設計變更,應進行會審。評審會可邀請項目 經理部、商務部、設計管理部、工程管理部、監(jiān)理單位、施工單位等 參加,必要時外請專家參與,并將會審結果報企業(yè)總經理批準。 第 5 條 工程簽證的執(zhí)行 (1)工程簽證單在簽發(fā)后,由項目經理部專人統(tǒng)一分類并 編號、加蓋印章。未蓋章者均不予結算。 ( 2)工程簽證單經確認簽證后,施工單位必須在三天內予 以回復,否則均視為認可簽證結果。 ( 3)工程簽證單均須進行二次簽證的情況 若第一次簽證時可以明確簽證結算價的, 第二次簽證僅為確認 執(zhí)行情況,最后由
4、項目經理將本周所發(fā)生的工程簽證單直接匯總 并于次周第二天提交至財務管理部。 若第一次簽證時無法明確簽證結算價的, 施工單位必須先提供 較為準確的預估金額。 施工完成后三天內進行二次簽證, 由施工單位 上報準確決算書, 項目經理部組織進行第二次簽證并明確簽證結算價, 同時確認執(zhí)行情況, 第二次簽證完成后由項目經理部將本周所發(fā)生的 工程簽證單匯總并于次周提交至財務管理部。 4)財務管理部每月 10 日前將上月發(fā)生的所有工程簽證單 匯總并上報至企業(yè)總經理。 ( 5)簽訂施工合同或補充協(xié)議時,須約定簽證人員的 名單及權限。 (6)項目經理部應要求監(jiān)理企業(yè)督促施工單位檢查設計變更及 工程簽證的執(zhí)行,并定
5、期(每月)匯報設計變更及工程簽證的執(zhí)行情 況。 (7)企業(yè)可簽證人員需在財務管理部預留簽字樣章,并由其簽 字方可生效。 第 6 條 應急情況處理 由于原設計存在的問題將造成工程停工的,為了確保工程工期, 按照應急情況進行處理。 ( 1)由項目經理部主辦人編制書面內部聯(lián)系單,經上述審 批權限或簽發(fā)權限的有關部門負責人同意后,先交施工單位執(zhí)行。 ( 2)以上未經過標準程序批準的文件為非正式文件,有關經辦 專業(yè)工程師(或主辦人)應在七天內,按正式程序補辦手續(xù)并注明補 辦的原因。 第 7 條 爭議簽證處理 對有爭議的工程簽證單,可經集團工程管理部負責人及項目 分管領導審核后先行處理, 待雙方協(xié)商達成一致后, 再按正式程序補 辦手續(xù)并注明補辦的原因。 第 8 條 工程結算 工程簽證單屬原
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