公司人員管理制度

1、公司人員管理制度 作者：佚名 來源：廣州博眾企業(yè)管理咨詢有限公司 點(diǎn)擊數(shù)： 154 更新時(shí)間：2007-6-12 文章錄入：katio 【字體： 】0 第一章 聘 用 聘用 應(yīng)聘者應(yīng)提供完整的個(gè)人及家庭資料，并且提供以往工作的經(jīng)歷。公司在與員工簽訂合同前或后，保留對(duì)該資料進(jìn)行核查的權(quán)利。若日后發(fā)現(xiàn)該資料與實(shí)情不符，可終止其勞動(dòng)合同，并不作任何經(jīng)濟(jì)上的賠償。 正如員工在面試時(shí)所宣稱的，員工未有受聘于其他公司，或與其他公司的合同已適當(dāng)?shù)亟K止。員工必須對(duì)公司因以上情形而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)或非經(jīng)濟(jì)上的損失負(fù)責(zé)賠償。 員工記錄 員工如有家庭狀況，地址，電話的更改等，應(yīng)向公司提供最新的資料。 為了公司更好地安排員

2、工的事業(yè)與將來發(fā)展，員工應(yīng)將入職后所取得的學(xué)歷或?qū)I(yè)資格通知公司。 如有其他證明文件，應(yīng)與人事記錄變動(dòng)一起提交。 試用期 公司所招聘的新員工，須履行合同中所列的試用期。 員工試用期滿，工作表現(xiàn)讓人滿意，可獲公司書面通知成為正式員工。試用期滿后，員工的工資將維持不變（或按入職時(shí)雙方協(xié)商的結(jié)果上調(diào)工資）。除非公司同意，工資將不作任何變更。 工作時(shí)間 由于員工的工種不同，工作時(shí)間也可能有別于正常的辦公時(shí)間。 辦公室上班時(shí)間如下： 周一到周五：8：3018：00 業(yè)務(wù)及外勤人員視工作安排調(diào)整。 每天中午12：00到13：30是午餐時(shí)間。午餐時(shí)間不計(jì)入工作時(shí)間內(nèi)。 工作調(diào)動(dòng) 公司根據(jù)工作的需要，在雙方同

3、意的基礎(chǔ)上，可將員工調(diào)配到公司的另一部門。 隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，公司的辦公地點(diǎn)有可能增加。在雙方同意的前提下，公司可以將員工調(diào)到公司的另一辦公地點(diǎn)工作。員工應(yīng)服從管理層所作出的合理調(diào)動(dòng)。 第二章 薪酬與福利 工資構(gòu)成 工資 = 固定工資+福利工資+浮動(dòng)工資 固定工資 = 職務(wù)工資+技能工資 福利工資 = 補(bǔ)助+年終獎(jiǎng)金 浮動(dòng)工資 = 傭金 工資支付 員工必須對(duì)其個(gè)人工資（包括基本工資及傭金等）實(shí)行保密，如有違反，公司有權(quán)紀(jì)律處分。 根據(jù)工資類別不同，分開發(fā)放員工工資, 每月的最后工作日發(fā)放扣除相關(guān)扣薪之后的當(dāng)月職務(wù)工資、技能工資和補(bǔ)助。傭金的發(fā)放辦法依據(jù)傭金的管理辦法執(zhí)行。 工資是按實(shí)際應(yīng)付數(shù)

4、額自動(dòng)轉(zhuǎn)帳至雇員的銀行帳戶。 年終獎(jiǎng)金 公司將根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營情況決定對(duì)所有員工是否發(fā)放年終獎(jiǎng)金及發(fā)放額度。 年終獎(jiǎng)金在春節(jié)前發(fā)放。 公司保留權(quán)利對(duì)因違反公司紀(jì)律、條例、規(guī)章而被公司終止合同的雇員，將不發(fā)年終獎(jiǎng)金。 扣薪 接受公司的雇用意味著員工同意公司可以從任何應(yīng)付中扣除有關(guān)費(fèi)用（以中華人民共和國勞動(dòng)法及相應(yīng)規(guī)章制度為準(zhǔn)）。這其中包括未能償還公司因工作需要所發(fā)放的公司財(cái)物、個(gè)人收入所得稅、以及在法律上規(guī)定須由雇員負(fù)擔(dān)，公司代收繳的類似性質(zhì)的其他款項(xiàng)。 補(bǔ)助 1、出差補(bǔ)助 所有員工外地出差過夜，每天補(bǔ)助￥60元（包括出差補(bǔ)助和餐費(fèi)補(bǔ)助）； 正副總經(jīng)理因公出差在外住宿的，出差補(bǔ)貼按每人每天100元

5、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2、交通 員工如需戶外工作，市內(nèi)交通費(fèi)用按公司相關(guān)規(guī)單制度報(bào)銷。 3、手提電話費(fèi)或傳呼費(fèi) 按照實(shí)際發(fā)生話費(fèi)總額的 %進(jìn)行報(bào)銷，最高報(bào)銷金額不能超過公司核準(zhǔn)的報(bào)銷限額。對(duì)于超出部份的移動(dòng)話費(fèi)，公司對(duì)其中因公話費(fèi)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷，員工必須提供相關(guān)話費(fèi)清單和報(bào)銷申請(qǐng)，由主管負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)?；蚬咎峁╇娫捈跋揞~話費(fèi)，使用公司手機(jī)號(hào)碼的人員一切對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)均必須使用公司號(hào)碼，不得私用或使用另外號(hào)碼。 報(bào)銷 公司員工均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行七個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷的制度，不得逾期掛帳。 第三章 假 期 法定公眾假期 員工可享受下列十天法定假期： 1月1日-元旦 1天 5月1日勞動(dòng)節(jié) 1天 10月1日國慶節(jié) 1天 春節(jié)（農(nóng)

6、歷正月初一，初二，初三）3天 注：其他法定假期以國家發(fā)布為準(zhǔn)。如須加班，每個(gè)加班按兩個(gè)工作日計(jì)算。外勤及業(yè)務(wù)人員另行計(jì)算?；蚬玖硇邪才叛a(bǔ)休。 休息日 除非勞動(dòng)合同中另行規(guī)定或因工作需要不定期加班以外，所有的星期日都是休息日。 補(bǔ)休 由于員工的工種不同，也有別于正常辦公人員的補(bǔ)休制度。 員工由于工作需要而在休息日加班的，公司將對(duì)所加班時(shí)間的安排補(bǔ)休。 每月部門經(jīng)理根據(jù)員工的加班情況，提交員工的加班紀(jì)錄給行政部。行政部提交給總經(jīng)理批復(fù)后通知員工的補(bǔ)休時(shí)間。 員工享用補(bǔ)休的具體時(shí)間由員工與部門經(jīng)理根據(jù)員工工作情況商議。補(bǔ)休時(shí)間必須在兩個(gè)月內(nèi)享用，過期不補(bǔ)。 年假 1、享用年度休假 有薪年假如下所列

7、: 在公司工作年期 每年可享用的年假（天） 一年或以上 七天 三年以上 十天 注: 指已服務(wù)的完整月份數(shù), 按每年七天的基數(shù)所得比例。 2、年度休假規(guī)定 員工在每年12月底時(shí)仍然未享用的年度休假將被視為自動(dòng)放棄休假, 除非得到總經(jīng)理的特許書面批準(zhǔn), 否則公司對(duì)此不作任何補(bǔ)償。 年假不包括星期六日及公眾假期。 年度休假是以部門經(jīng)理或總經(jīng)理的最終批復(fù)為準(zhǔn), 員工應(yīng)盡早, 并在不遲于擬定休假日的十個(gè)工作日前, 填妥休假申請(qǐng)表, 交至主管處。 婚假 1、享用婚假 所有正式員工，在合同期內(nèi)將有權(quán)享用下列連續(xù)有薪婚假： 婚姻類別 婚假天數(shù) 適齡婚姻 三個(gè)工作日 晚婚 七個(gè)工作日 2、享用婚假規(guī)定 婚假必須

8、是在結(jié)婚儀式之日起6個(gè)月內(nèi)享用且必須憑結(jié)婚證為據(jù)。 婚假不包括星期六日及公眾假期 雇員應(yīng)當(dāng)盡早, 但不遲于在擬定休假日的十五個(gè)工作日前將填妥的休假申請(qǐng)單交至主管處。 喪假 如果雇員的直系親屬，即父母、配偶、及子女因故去世，雇員將有三個(gè)工作日的喪葬假期，如岳父、岳母、兄弟姐妹因故去世，則為一個(gè)工作日。這項(xiàng)有薪假期在勞動(dòng)合同期內(nèi)有效。 產(chǎn)假 所有女性雇員都可依照有關(guān)法律、條例、制度享受有薪產(chǎn)假的權(quán)利。 1、享用產(chǎn)假 分娩情況 可享用產(chǎn)假（90天） 順產(chǎn) 共 90 天，休假應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前15天開始 2、享用產(chǎn)假的規(guī)定 當(dāng)雇員要求休產(chǎn)假的時(shí)候，請(qǐng)出示醫(yī)生開具的預(yù)產(chǎn)期證明書，連同填妥的休假申請(qǐng)書盡早，但不

9、遲于擬定休假日的八個(gè)星期前交至部門主管處。 所有產(chǎn)假需按照公歷日計(jì)算，并包括所有公眾假期、休息日等，且公司不會(huì)對(duì)此公眾假期作出補(bǔ)償。 如果雇員需了解產(chǎn)假的適用性及申請(qǐng)手續(xù)的具體細(xì)節(jié)，或遇到實(shí)際困難，雇員可咨詢公司，他們將樂意向你提供幫助。 病假 如果雇員患病或非因工負(fù)傷，將可享受有薪假期。但必須持有醫(yī)生出具的診斷書或醫(yī)院證明書。公司有權(quán)委派醫(yī)生作檢查及證明。 無薪事假 員工因特殊情況可申請(qǐng)無薪事假,但必須得到主管的批準(zhǔn)。 無薪事假將令員工按比例扣除工資及年終獎(jiǎng)金。 第四章 事業(yè)及表現(xiàn) 事業(yè)發(fā)展 事業(yè)及職業(yè)發(fā)展對(duì)于你及公司的成功都是極重要的。事業(yè)發(fā)展雙方共同承擔(dān)?？偟膩碚f，發(fā)展過程中的責(zé)任是在你

10、和你的主管之間分擔(dān)的。要獲取成功，雙方都要積極參與。 員工需參與一個(gè)客觀、深入的工作表現(xiàn)評(píng)估，藉以清楚地評(píng)估自己的技能、價(jià)值、興趣，使上級(jí)部門對(duì)你的技術(shù)及能力有所了解，這是一個(gè)適當(dāng)機(jī)會(huì)與你的主管商議你的個(gè)人發(fā)展需要及計(jì)劃。 事業(yè)發(fā)展的最佳契機(jī)是每次你都能出色地完成所分派的任務(wù)。 工作表現(xiàn)評(píng)核 工作表現(xiàn)評(píng)核每年至少進(jìn)行三次。如有需要，會(huì)進(jìn)行多次評(píng)核。 評(píng)核是一個(gè)開發(fā)式的雙向交流方式。你的主管將與你一并回顧過去一年中你的成績及設(shè)定在下一年度雙方共同認(rèn)可的目標(biāo)。同時(shí)，會(huì)指出你的長處及尚需改進(jìn)之處，以及商討有關(guān)未來十二個(gè)月內(nèi)適合你的培訓(xùn)課程安排。 工作表現(xiàn)評(píng)核將會(huì)在非公開、舒適、保密的環(huán)境下進(jìn)行，其記

11、錄內(nèi)容將備入你的個(gè)人檔案。 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 員工可根據(jù)公布的內(nèi)部空缺或公司統(tǒng)一安排申請(qǐng)公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)。 第五章 培訓(xùn)及發(fā)展 公司認(rèn)為員工培訓(xùn)與發(fā)展是確保生產(chǎn)質(zhì)量及保持市場競爭性的有效及積極的方式之一。公司提倡經(jīng)理與員工共同分擔(dān)責(zé)任以確保培訓(xùn)的有效性及使這項(xiàng)投資得以最大限度的回報(bào)。這將引導(dǎo)公司善用其資源并策略地激勵(lì)員工發(fā)展及迎合市場挑戰(zhàn)。 員工應(yīng)將培訓(xùn)作為報(bào)效公司及自身，及將發(fā)展的機(jī)會(huì)。公司有權(quán)根據(jù)工作和職務(wù)需要決定參加培訓(xùn)的人選。 培訓(xùn)類別 公司提供兩種類別的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃： 1、公司負(fù)擔(dān)培訓(xùn)計(jì)劃 公司擔(dān)負(fù)培訓(xùn)計(jì)劃旨在迅即、有效地提高員工的技能或增加對(duì)本職工作的了解。以迎合公司業(yè)務(wù)的工作需要。所有相關(guān)費(fèi)

12、用由公司負(fù)擔(dān)50%。 2、公司資助發(fā)展計(jì)劃 公司資助發(fā)展計(jì)劃的目的是為了迎合人力資源的長遠(yuǎn)發(fā)展需要, 同時(shí)亦迎合了公司及員工的長遠(yuǎn)工作需要。公司對(duì)考試成功者提供部分資助。約總額的20-30% 培訓(xùn)費(fèi)用 如果培訓(xùn)費(fèi)用金額較大，公司將與員工簽訂一份培訓(xùn)合同，并指出員工應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。 培訓(xùn)合同 所有參加培訓(xùn)的員工必須與公司簽訂培訓(xùn)合同。 對(duì)于參加公司負(fù)擔(dān)培訓(xùn)計(jì)劃的員工，必須在培訓(xùn)之后或取得相關(guān)資格證書后繼續(xù)為公司服務(wù)至少2年。對(duì)于參加公司資助發(fā)展計(jì)劃的員工，必須在培訓(xùn)之后或取得相關(guān)資格證書后繼續(xù)為公司服務(wù)至少1年。對(duì)于違反最少服務(wù)年限而提前辭職的員工，員工必須賠償公司的相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。 第六章 規(guī)章制

13、度 工作態(tài)度 所有員工應(yīng)本著奉獻(xiàn)、熱情的專業(yè)態(tài)度工作，員工并本著互相尊重、互相幫助。本著這種態(tài)度來提高、改善與顧客、社會(huì)間的關(guān)系。 每位職員都應(yīng)與公司其他職員全力合作，按照主管的指示與要求完成指定工作。 紀(jì)律處分 全體員工都就遵守公司規(guī)章制度。若違反該制度，則根據(jù)違規(guī)程度予以相應(yīng)處罰。 總的來說，懲罰是依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重按下列順序予以懲處： 口頭警告 書面警告 解除勞動(dòng)合同 在某些情況下，如果員工有犯罪行為或其過失嚴(yán)重?fù)p害公司利益，將會(huì)被立即解除勞動(dòng)合同。 取決于其過錯(cuò)的輕重程度，在某些情況下，員工可能被降職；強(qiáng)迫退休；調(diào)整工資或無薪停職，無薪停職不超過十四天。 任何公司員工對(duì)所使用及保管的公司

14、財(cái)產(chǎn)（包括辦公用品、辦公設(shè)備、交通工具、貨幣等）均有全部保管責(zé)任，人為損壞、遺失均要無條件照原價(jià)賠償，入職起即視為已同意此款。 公司規(guī)章制度 規(guī)章制度細(xì)節(jié)如下所述，并視情況變化進(jìn)行修改。 違反下列任何一條制度者將立即作開除處理： 公司的所有財(cái)產(chǎn)，例如產(chǎn)品、設(shè)備等，無論損壞與否，在沒有取得有效文件或授權(quán)的情況下，都不允許帶出公司。 任何人都不允許犯下列所述之錯(cuò)誤，在某些情況下，公司將提請(qǐng)公安處理： .盜竊或企圖破壞公司或其他員工的財(cái)務(wù)。 .威脅或攻擊你的上司或同事。 .偽造公司記錄 .在公司范圍內(nèi)毆打或試圖挑起毆斗 .傳播有損公司或其他同事形象的謠言 .有犯罪行為 .虛報(bào)個(gè)人資料 .無故曠工或早

15、退 .有意或無意的行為, 而令公司認(rèn)為有損公司形象或利益 .員工不得利用職權(quán)圖利(例如: 收受客人賞金, 供應(yīng)商回傭或禮品) .員工不得在外兼職，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即解雇，公司方面不作任何補(bǔ)償。 .不得參與與本公司有利益沖突的行業(yè)。 .不得泄露本公司任何技術(shù)秘密。營業(yè)資料或財(cái)政情況。 第七章 商業(yè)行為準(zhǔn)則 行為準(zhǔn)則 1、原則 我們相信公司的成功是建立在股東、員工及公眾的高度信任上。商業(yè)活動(dòng)在任何時(shí)候都應(yīng)依照誠實(shí)及公正的原則。 2、利益沖突 員工不應(yīng)涉及導(dǎo)致或可能導(dǎo)致與公司利益相沖突的業(yè)務(wù)、投資或活動(dòng)，且應(yīng)避免類似情況。如果你和你的家人從與公司有業(yè)務(wù)沖突的組織中獲得或可能獲得直接或間接的利益，應(yīng)向公司

16、作出書面申報(bào)。 公司財(cái)產(chǎn) 員工應(yīng)負(fù)有對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任。包括你應(yīng)直接負(fù)責(zé)的財(cái)物，以及應(yīng)留意公司的其他財(cái)物是否受損或被盜。在此一點(diǎn)指出“財(cái)產(chǎn)”亦包括無形資產(chǎn)比如說商業(yè)信息、商標(biāo)、許可證等。公司提倡員工應(yīng)就有可能流失或失竊的公司財(cái)產(chǎn)向管理層作出舉報(bào)。員工應(yīng)賠償因疏忽或不負(fù)責(zé)行為而導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)的損失或損害。 員工亦應(yīng)對(duì)公司已交予直接使用或管轄的財(cái)物妥善保管，如有損壞或遺失，必須賠償公司財(cái)產(chǎn)的損失。 職業(yè)道德 除非你正在以員工的身份進(jìn)行工作，否則在沒有得到公司的事前許可時(shí)，員工不得利用公司的名稱、文件或財(cái)物。 收受禮物、贈(zèng)品及款待 1、在沒有得到公司事前許可時(shí), 員工不得利收受禮物, 贈(zèng)品及款待。收

17、受禮品可引發(fā)不良后果并可視為與公司利益沖突。 2、如對(duì)以上所述存在疑問，員工可就此事向上司征求意見及指示。如有發(fā)生須即刻上報(bào)公司并說明當(dāng)時(shí)情況。 第二職業(yè) 你不應(yīng)接受其他工作或與其他公司就某項(xiàng)工作簽署承包或提供服務(wù)合同，無論是有薪還是無薪的、無論是與公司業(yè)務(wù)有關(guān)還是無關(guān)的均不許可，除非有公司的書面同意或本身就是兼職人員，否則公司將與以除名并不發(fā)任何報(bào)酬。 新聞的發(fā)布、發(fā)表及演講 1、新聞發(fā)布 由于公司營運(yùn)中的敏感問題，你應(yīng)將各種媒介所提出的問題、意見、調(diào)查等引導(dǎo)至總經(jīng)理處。 2、發(fā)表演說 在公布以前，由員工草擬在公司外發(fā)布的演說內(nèi)容應(yīng)提交總經(jīng)理處已獲批準(zhǔn)，如確實(shí)有必要，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)以確保并無

18、涉及機(jī)密資訊。 公司記錄及記帳 員工應(yīng)清楚的知道偽造公司文件或業(yè)務(wù)記錄或以公司名義從事非公司安排的業(yè)務(wù)等是一種犯罪行為。公司是絕對(duì)不允許的。如違反將被除名并不發(fā)任何報(bào)酬，還可追究法律責(zé)任。 有關(guān)商業(yè)道德的相應(yīng)法令 員工若違反與商業(yè)道德相關(guān)的中國法令, 將按適當(dāng)條令予以處分, 包括及時(shí)開除, 或在某種情況下被檢控。 任何對(duì)可能違反法律的投訴，可通過嚴(yán)格保密的方式用電話或直接向總經(jīng)理提出。總經(jīng)理將迅速、公正、秘密地處理該投訴。 私人郵件、電話及傳真 除特殊情況外,應(yīng)盡量減少通話次數(shù)及縮短通話時(shí)間。 已貼妥郵票的私人信件可由公司投遞。 應(yīng)禁止使用私人傳真。 個(gè)人及公司財(cái)物 公司將提供桌子、柜子及其他

19、設(shè)施以便于存放你的私人物品，包括外套、皮包等。遺憾的是，盡管采取了預(yù)防措施，失竊情況依然發(fā)生。請(qǐng)盡可能小心地保管好你的財(cái)物，因?yàn)楣緦?duì)任何丟失或被竊取的物品不作任何賠償。將貴重物品鎖入桌子或柜內(nèi)其他人看不到的地方。無論你何時(shí)離開工作區(qū)域請(qǐng)帶上貴重物品以確保安全。 員工必須對(duì)公司提供的物品, 工具，技術(shù)資料等必須妥善保管，如有遺失或損壞，必須予以原價(jià)賠償。 第八章 離 職 辭職 辭職申請(qǐng)應(yīng)書面通知應(yīng)加具簽名，并指明離職日期。 退休 1、正常退休 正常的退休年齡是，男性60周歲，女性55周歲。 無故曠工 員工如未經(jīng)批準(zhǔn)或無合理原因連續(xù)三個(gè)工作日曠工，將被視為辭職。 停職、開除 任何牽涉違反合同或刑

20、事糾紛的員工，在調(diào)查期間將被停職。 在停職期間，員工是否能享有工資，則視中華人民共和國有關(guān)法律，規(guī)章制度而定。 如員工屬下列情況，公司將根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法，及有關(guān)規(guī)章制度立即開除。 故意不執(zhí)行具法律性及合理的命令 錯(cuò)誤行為, 且導(dǎo)致不能履行其應(yīng)負(fù)的責(zé)任 有欺詐或不忠行為 長期對(duì)工作持消極的態(tài)度 即時(shí)解雇的員工將不獲得因提前通知所應(yīng)有的賠償，年終獎(jiǎng)金，以及按中華人民共和國有關(guān)法律、規(guī)章、制度所述的離職補(bǔ)貼。 員工因表現(xiàn)欠佳而被辭職 員工可能因持續(xù)表現(xiàn)不佳而受辭退處分。但在采取有關(guān)決定前，公司應(yīng)盡量協(xié)助員工作出改善。以下手續(xù)是令員工有機(jī)會(huì)改正。 1、第一次面談 在公平的氣氛下，主管將指出員工的缺點(diǎn)，并一起探討改進(jìn)的方法。在這些正式警告中，主