車輛管理制度(實用版)

1、車輛管理制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)對公司所有車輛的統(tǒng)一管理，提高辦事效率，確保行車 安全，控制經(jīng)費(fèi)支出，特制定本制度。第二條適用范圍本制度所指車輛是指公司所屬固定資產(chǎn)車輛。專車系指公司為 部分特定人員或部門特配車輛；公務(wù)車系指除上述專車以外的所有 車輛（不含車間內(nèi)部使用的特種車輛，如叉車、裝載機(jī)等）。第三條職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)公司所有車輛的管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保 養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、出險索賠及駕 駛員管理等。辦公室統(tǒng)一填寫車輛情況一覽表（附件一）。第二章車輛使用規(guī)定第四條車輛使用范圍1、公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送； 2、接送公司賓客；3、專車專

2、用。第五條公務(wù)車輛僅限用于公務(wù)，嚴(yán)禁公車私用。公司員工不得以任何借口擅自動用公車為個人、家人或親朋等辦理私事，嚴(yán)禁公車 用于婚喪嫁娶、經(jīng)商、旅游等與公務(wù)無關(guān)的活動。公司職工因疾病 或其他特殊情況需使用公車的，須報辦公室，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)。第六條除公司領(lǐng)導(dǎo)班子外，其他部門及人員原則上不配置專用車輛。確需配置，須由其部門負(fù)責(zé)人以書面形式報辦公室，由分管副 總審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，方可配置。第七條公司所有車輛原則上必須由公司專職駕駛員（含專車使用人）駕駛，無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。駕駛員應(yīng)保持手機(jī)暢通， 隨時做好出車準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)外出不帶車時，車輛統(tǒng)一留守，歸辦公室 調(diào)度，駕駛員須及時報告辦公室，并

3、按時到公司上班，聽從管理， 否則按曠工處理。第八條用車人申請出車前須填寫派車單，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交辦公室。市區(qū)范圍內(nèi)由辦公室直接派車，市區(qū)以外須征得主 要領(lǐng)導(dǎo)同意。第九條辦公室依重要性派車，對同一方向、同一時間段的派車盡量合用，辦公室在派車單上注明使用車輛和駕駛員，簽字確認(rèn) 后予以派車。第十條出車前，用車人填寫里程表數(shù)，并核對與出車記錄表上次記錄數(shù)據(jù)是否相符，駕駛員應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、 油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件 失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即向辦公室報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由 駕駛員承擔(dān)。第十一條用車完畢，駕駛員應(yīng)如實填寫出車記錄表，并由用車人簽字

4、確認(rèn)。包括行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對 票據(jù)整理，以備報銷時核對。第十二條公車使用申請均須依上述程序申請派車，如遇緊急情況且無法履行派車流程，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后可隨時派車。事后一天內(nèi) 由用車人補(bǔ)辦手續(xù)。駕駛員不得擅自出車，否則予以警告或處罰。第十三條公務(wù)車輛一律不得在休閑娛樂場所、酒店門口停放，上班或加班時間外無公務(wù)時不得擅自用車，車輛在暫無條件集中停放 的情況下，由駕駛員妥善保管，停放在安全可靠便于觀察的地方。 不按規(guī)定停車造成違規(guī)、損毀、失竊的由駕駛員賠償損失，并予以 處分。第十四條公司車輛原則上不得外借，上級公司或兄弟公司需要借車的須經(jīng)辦公室及公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意，車輛借出后的相

5、關(guān)費(fèi)用及一切法律責(zé)任由借車單位負(fù)責(zé)。第十五條駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好。車輛清洗盡量利用公司內(nèi)水泵，市區(qū)清洗由辦公室統(tǒng)一辦卡，每輛車每月可刷 卡清洗四次。第三章車輛加油及維修保養(yǎng)第十六條車輛加油原則上一車一卡，油卡僅限本車加油使用，不得轉(zhuǎn)用或私用，加油后須填寫車輛加油記錄表。第十七條公司車輛加油必須指定地點(diǎn)，除特殊情況外，不可隨意變更充值地點(diǎn)。第十八條加油卡每次充值時需打印上次充值的發(fā)票，因加油站系統(tǒng)故障無法打印發(fā)票時，須向辦公室及時說明。第十九條駕駛員必須遵守：不準(zhǔn)無卡加油，不準(zhǔn)異車號加油，不準(zhǔn)加不相符的油品。特殊情況不能使用油卡的，須得到辦公室批準(zhǔn)， 無法聯(lián)系獲得批準(zhǔn)的，須有隨車

6、人證明，用車完畢后須在車輛加 油記錄表中記錄原因，以備報銷時核對。第二十條辦公室每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或未記載的情況，應(yīng)通報駕駛員并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、 屢教屢犯者應(yīng)給予相應(yīng)處罰，并停止其使用資格。第二十一條本公司車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)。第二十二條駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，須填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，包括維修項目、損壞原因、至少三家維修機(jī)構(gòu)的 報價，經(jīng)辦公室會同相關(guān)人員核實后，報分管副總審核，總經(jīng)理批 準(zhǔn)后送修。第二十三條維修或保養(yǎng)結(jié)束提車時，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，在核定費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，

7、 方可在維修廠家的單據(jù)上簽字，駕駛員對費(fèi)用的真實性負(fù)責(zé)。第二十四條車輛出現(xiàn)故障，可自行維修的，須如實報銷買材料和零件的費(fèi)用；行駛過程中發(fā)生故障急需維修的，可根據(jù)實際情況進(jìn) 行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過 2000 元時，應(yīng)與公司聯(lián)系 請求批示。第二十五條駕駛員應(yīng)對車輛做到勤檢查、勤保養(yǎng)、愛車護(hù)車，保證車況車貌完好整潔，對于使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或 機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和駕駛員按照比例共同負(fù) 擔(dān)。第二十六條辦公室對車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對駕駛員或 相關(guān)責(zé)任人處 50-200 元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重

8、者取消駕駛資格。第四章車輛保險及違規(guī)處理第二十七條公司通過綜合比價，確定承險保險公司。公司所有車輛的保險費(fèi)用，統(tǒng)一由公司支付承擔(dān)。第二十八條公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第二十九條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，駕駛員應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索 賠手續(xù)。駕駛員一年內(nèi)未出現(xiàn)事故的，予以獎勵。第三十條駕駛員違章導(dǎo)致罰款的，原則上由駕駛員本人承擔(dān)，出現(xiàn)以下情形，違反交通法規(guī)或發(fā)生事故的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任， 并予以記過或免職處分。1、 無照駕駛；2、 未經(jīng)許可將車借與他人使用；3、 酒后駕車；

9、4、 其他主觀違反交通規(guī)則及本管理辦法的個人行為。第三十一條車輛在行駛過程中因不可抗因素發(fā)生事故的，駕駛員應(yīng)先救助傷患人員，并第一時間向附近公安交通管理部門報案，主 動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。第三十二條對公司造成損失在 1 萬元以上的責(zé)任事故，除扣發(fā)駕駛員年終安全行車獎外，按照公司損失額度的 5-20% 進(jìn)行罰款。嚴(yán) 重違章造成公司經(jīng)濟(jì)損失超過 3 萬元、一年內(nèi)連續(xù) 3 次發(fā)生安全責(zé) 任交通事故、或者一年內(nèi)發(fā)生 5 次以上嚴(yán)重違章的駕駛員發(fā)給 6 個 月基本生活費(fèi)，6 個月后作辭退處理。第五章費(fèi)用報銷及駕駛員管理第三十三條車輛維修保養(yǎng)及過境、過路費(fèi)用按憑證實報實銷。駕駛員于每月 26 日將所負(fù)

10、責(zé)車輛上月 26 日至本月 25 日的高速費(fèi)、過 橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車的車輛行駛記錄本、車輛 加油記錄表交辦公室和財務(wù)部審核簽字后，報分管副總和總經(jīng)理 簽字后，方可報銷。第三十四條因公出行且公司車輛調(diào)配不開時，可乘坐公共交通工具至目的地，并索要發(fā)票，可報銷乘車費(fèi)用。第三十五條每年初，辦公室所有駕駛員簽訂年度工作責(zé)任狀，每年底由辦公室考核所有駕駛員對責(zé)任狀的履行情況，根據(jù)考核及民 主測驗，評選出“優(yōu)秀駕駛員”。第三十六條辦公室設(shè)立“安全行車獎”和“優(yōu)秀駕駛員獎”， 凡一年內(nèi)無安全行車事故，無重大違章記錄或輕微違章行為 3 次以下的，年 終給予“安全行車獎”獎勵，年終被評定為優(yōu)秀的，給予適當(dāng)獎勵。第三十七條駕駛員如需倒休、補(bǔ)休，應(yīng)向辦公室申請，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行安排，否則按曠工處理，造成嚴(yán)重后果者將予以辭退。第三十八條駕駛員須嚴(yán)格遵守公司上下班制度，不得遲到、早退。凡一年內(nèi)未經(jīng)請假無故曠工累計達(dá) 4 次以上或連續(xù) 3 天無故不到崗 者，不得享受年終“安全行車獎”等獎勵，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處分和 處罰。第三十九條非特殊情況駕駛員不得隨意拒絕派車任務(wù)，