XX物業(yè)公司發(fā)展之品牌建設(shè)

1、天河物業(yè)公司發(fā)展之品牌建設(shè)一、公司部門之間的內(nèi)外溝通方面：二、物業(yè)管理與業(yè)主溝通方面：三、物業(yè)公司樹品牌、創(chuàng)文化建設(shè)方面:四、物業(yè)工作的創(chuàng)新服務(wù)一、公司部門之間的內(nèi)外溝通實施“三維”立體溝通，推倒企業(yè)內(nèi)部“無形的墻”在加強溝通 協(xié)調(diào)的工作中，實施“三維”立體溝通方案，強調(diào)公司必須以人為木, 激發(fā)員工參與公司經(jīng)營的責(zé)任感，強化溝通協(xié)調(diào)、團隊經(jīng)營意識。建 立領(lǐng)導(dǎo)與員工的日常溝通機制。設(shè)立了 “總經(jīng)理信箱”，建立了總經(jīng) 理與員工面對而的溝通座談會制度。座談會每月組織一次，根據(jù)當(dāng)前 重點工作和實際情況，物業(yè)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)輪流岀席，各分 理推薦一線員工參加，員工也可自愿報名參加，員工在座談會上可

2、暢 所欲言，共同探討企業(yè)發(fā)展問題、日常管理問題以及員工個人發(fā)展、 生活及學(xué)習(xí)等問題。一是、通過這種形式，使員工真正感受到了企業(yè)及高層領(lǐng)導(dǎo)對員 工的尊重，極大地激發(fā)了員工的奉獻熱情，成為凝聚團隊的巨大動力。二是、建立起部門之間的相互溝通機制。全而推廣“組織效能” 提升項目，各部門由領(lǐng)導(dǎo)備課，闡述本部門在企業(yè)中的地位和作用、 本部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求做了哪些具體工作以及為其他部門提 供了哪些具體支撐和能夠為大家提供哪些支撐。通過各部門定期的互 相溝通協(xié)調(diào)，提升組織執(zhí)行力，特別是提高各部門在執(zhí)行過程中解決 問題和改進工作質(zhì)量的整體能力。三是、建立起員工之間的相互溝通機制。公司應(yīng)開展“強化溝通 協(xié)調(diào)

3、”、“打造高績效團隊”為主題的大討論，建立了員工自由表達 思想和意見的快速通道，激發(fā)員工參與公司經(jīng)營的責(zé)任感，集中公司 上下、內(nèi)外的智慧，去培植、收集并實施好點子。同時，鼓勵員工就 公司業(yè)務(wù)、服務(wù)中存在的弊端，坦率地向上級主管提出自己的看法， 引導(dǎo)員工幫助公司改進經(jīng)營中的不足，釋放員工的能量、智慧和自信, 松開束縛排除前進道路上的障礙；對于有關(guān)企業(yè)管理的意見和建議， 向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映，促進了企業(yè)與部門、領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通和理 解，這些措施都將提升企業(yè)效率和員工滿意度。1、在物業(yè)公司內(nèi)部各部門制定責(zé)任首問制（既可用于員工，又服務(wù) 業(yè)主）“首問制”，即首問服務(wù)責(zé)任制。是公司內(nèi)部，在規(guī)定的時間里，

4、 服務(wù)（受理）第一人必須無條件的為服務(wù)對象提供令其滿意的服務(wù)。 服務(wù)（受理）第一人為“首問人”?！笆讍栔啤庇煞?wù)責(zé)任主體、服務(wù) 客體（服務(wù)對象）和完成時間三個基本要素構(gòu)成。“首問制”的服務(wù) 責(zé)任主體是指提供具體服務(wù)工作的承辦部門和具體經(jīng)辦人一一“首問 人”;“首問制”的服務(wù)客體是指提出需要解決具體問題的員工和業(yè)主。 完成時間是“首問制”在服務(wù)承諾上的時間要求，它包括無條件受理 起始時間和服務(wù)完成工作日兩個部分。要確?！笆讍栔啤钡挠行н\行，必須科學(xué)界定各分理處部門的 “首問制”的服務(wù)責(zé)任主體。按時間要求：依據(jù)第一時間誰接待誰受 理誰負責(zé)的原則，確定“首問制”的“首問人”。按職能要求：依據(jù) 各部門

5、的工作職能，確定“首問制”的服務(wù)責(zé)任主體,也就是經(jīng)辦人 員?！笆讍柸恕笔恰笆讍栔啤狈?wù)責(zé)任主體的具體經(jīng)辦人。當(dāng)“首問 人”不是服務(wù)主體的具體經(jīng)辦人時，“首問人”為初始“首問人”，必 須通過一次性負責(zé)任的交接，明確服務(wù)責(zé)任主體和經(jīng)辦人。交接后的 下一個第一人為“首問人”。2、物業(yè)公司每周定期舉行中層以上干部參加的生產(chǎn)周例會隨著物業(yè)公司管理規(guī)模不斷擴大，所面臨的問題也在不斷增多， 為確保物業(yè)公司穩(wěn)定有序的發(fā)展，將一線各分理處比喻為生產(chǎn)部門。 每周周例會會議內(nèi)容主要為，每周各分理處所發(fā)生的各類急需解決的 問題，需在生產(chǎn)例會上反映的問題。以及總經(jīng)理對各點工作安排和部 署。和部分工作須總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決的。

6、這種會議方式不僅能夠有效迅速反饋一線突出需解決的問題，而 且能夠提高工作效率，縮短處理問題的相關(guān)環(huán)節(jié)。建議將該周例會制 形成公司管理制度，需嚴格貫徹執(zhí)行。3、對于一線反饋的問題，物業(yè)公司各職能部門須指定處理經(jīng)辦人對于一線的反饋的問題，公司各職能部門因部門設(shè)置原因，可能 會出現(xiàn)相應(yīng)部門人員不足，導(dǎo)致問題反饋上來，但卻無相應(yīng)人對此問 題進行處理?；ハ嗤莆默F(xiàn)象較多。工作效率低，基層意見大的現(xiàn)象。因此針對類似問題。公司應(yīng)明確各部門相關(guān)人員負責(zé)對各類相關(guān) 歸口問題進行處理。工作責(zé)任直接明確到相關(guān)責(zé)任人。4、創(chuàng)建工程服務(wù)月物業(yè)公司在承接房開公司物業(yè)項目時，由于一些相關(guān)工程驗收圖 紙資料不詳，以及一些工程

7、施工質(zhì)量引起的問題，造成物業(yè)公司后期 管理過程中有一定難度。并且物業(yè)公司工程設(shè)備專業(yè)人員欠缺。使的 業(yè)主反映的問題得不到及時解決。針對這一問題，房開公司應(yīng)主動配 合物業(yè)公司工作開展。采取以物業(yè)公司名譽向業(yè)主公布“工程問題處 理服務(wù)月”的時間，由房開公司工程部相關(guān)人員參與的方式。這種方式不僅使房開公司工程部相關(guān)人員充分理解物業(yè)工作的 特性，而且讓工程部人員充分協(xié)助物業(yè)公司員工處理業(yè)主反饋的問 題。這種方式可廣泛推廣到其他相關(guān)部門，如人力資源部、行政部等。5、銷售人員參與物管公司交房驗收工作由于交樓驗收工作往往會涉及到住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維 修基金由房開銷售部代為收取的工作，因銷售人員對各業(yè)主

8、較為熟 悉，故在此項工作中銷售部應(yīng)全力協(xié)助，配合物業(yè)交樓驗收工作，但 考慮到銷售部門的工作特性，因此，銷售人員將不參與與業(yè)主驗收工 作。二、物業(yè)管理與業(yè)主溝通方面:1、分片管理責(zé)任制。實行分片管理責(zé)任制為了加強與業(yè)主的聯(lián)系，深入業(yè)主中了解情 況，為業(yè)主排憂解難，以提高物業(yè)管理對業(yè)主服務(wù)的質(zhì)量，使協(xié)物業(yè) 工作進一步規(guī)X、完善。公司將建立起管理人員分片管理責(zé)任制。使 片區(qū)管理責(zé)任落實到個人。這樣也充分調(diào)動員工積極性。并且也有利 于對員工執(zhí)行績效考核制。對于片區(qū)管理員的職責(zé)；1、建立管理片區(qū)內(nèi)業(yè)主的檔案情況如人口、職業(yè)等。了解業(yè)主 對物業(yè)管理工作的看法、意見和建議；2、接受業(yè)主的投訴，了解業(yè)主實際困

9、難，為業(yè)主解決實際困難。3、了解業(yè)主對爭辦業(yè)主參與征文的天河人報以及相關(guān)活動的看 法；鼓勵片區(qū)業(yè)主在會刊投稿；認真填寫片區(qū)走訪調(diào)查表和撰寫走訪報告，并在每周部門例會 上向上級匯報。中國最龐大的資料庫下載2、成立業(yè)主委員會由于物業(yè)管理須有一定的硬性的規(guī)則，這樣才能有物業(yè)管理區(qū)域 內(nèi)的秩序，如果沒有良好的秩序，就根木無法實現(xiàn)公平的物業(yè)管理服 務(wù)。但對于許多業(yè)主來說，對物業(yè)管理工作并不支持和理解，并且對 于這部分業(yè)主通過上門回訪交流做工作效果都不理想。因此物管公司應(yīng)充分調(diào)動業(yè)主委員會的作用，這是很重要的，在 成立業(yè)主委員會成員選取上，物業(yè)公司應(yīng)注意挑選一些對物業(yè)工作充 分理解支持的業(yè)主。由于業(yè)委會的

10、一些特殊權(quán)利。在業(yè)主有一些敏感 性的問題，要善于“利用業(yè)主委員會的“特殊身份為物業(yè)公司謀利。3、一線員工須增強的親情服務(wù)親情服務(wù)從根木上去轉(zhuǎn)變員工工作心態(tài)和工作積極性。因物業(yè) 管理服務(wù)屬于服務(wù)性行業(yè)，而不是政府機關(guān)部門。員工自身工作定位 應(yīng)明確。采取措施：物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從企業(yè)文化、工作規(guī)X、日常培訓(xùn) 中等方而對親情服務(wù)的必要性和服務(wù)行業(yè)的特性方面進行宣貫。使每 一名員工明確物業(yè)服務(wù)是的一種特殊的商品的實際內(nèi)容。須把優(yōu)質(zhì)的 規(guī)X的工作加親情服務(wù)的意識提供給業(yè)主，讓業(yè)主在享受這種特殊 服務(wù)商品的同時，充分理解支持物業(yè)管理工作?！拔飿I(yè)服務(wù)“這鐘商 品既包括為業(yè)主解決實際問題（如保結(jié)衛(wèi)生、安全）的”功

11、能服務(wù)“，也 包括能使業(yè)主得到心理滿足（如得到謙恭、誠懇的微笑和禮貌問候， 得到尊敬和榮耀的”心理服務(wù)“。例如保安見到業(yè)主下班回家時主動問 候，或業(yè)主提許多物品進小區(qū)，保安主動上前幫忙提、還有保潔人員 在請掃地面時見到業(yè)主應(yīng)主動避讓等工作細節(jié)方面的提升。三、物業(yè)公司樹品牌、創(chuàng)文化建設(shè)：對于物業(yè)公司在構(gòu)建企業(yè)文化時，須明確良兩種文化：即企業(yè)的 品牌一一特殊的文化建設(shè)和小區(qū)的文化設(shè)計一一定位與秉承。對于企 業(yè)品牌文化建設(shè)，要明確指導(dǎo)思想和質(zhì)量方針，全而貫徹“與時俱進, 開拓創(chuàng)新”的重要指導(dǎo)思想，始終堅持以“追求完善、務(wù)實高效、全 程跟蹤、親情服務(wù)”的質(zhì)量方針。將企業(yè)文化不斷深入到各項工作中, 提升

12、企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。小區(qū)的文化設(shè)計一一定位與秉承方面，小區(qū) 的文化設(shè)計應(yīng)在小區(qū)外部環(huán)境（造型、配套、設(shè)施、樓名等）設(shè)計時, 注重小區(qū)的文化品位與文化含量，突岀小區(qū)的附加價值與鮮明個性， 以滿足業(yè)主需求心理。作為賺取微利的物業(yè)管理企業(yè)，在接管小區(qū)后, 不可能按自己的文化設(shè)計去重新改變小區(qū)的硬件環(huán)境，而應(yīng)當(dāng)試圖去 秉承小區(qū)原本設(shè)計的文化品味，當(dāng)然，這種秉承的前提是其文化設(shè)計 符合了消費者的心理需求，并且在小區(qū)每年在節(jié)FI期間舉行一定的社 區(qū)文化娛樂活動，讓業(yè)主都參與進來，從而達到拉進業(yè)主與物管之間 的距離。1、安全防X活動月在冬季來臨之季，物業(yè)公司成分利用小區(qū)宣傳欄這塊陣地。將秋、 冬季節(jié)容易引起火

13、災(zāi)的預(yù)防措施告之業(yè)主。并提供一些其他小區(qū)因業(yè) 主原因造成火災(zāi)的案例進行分析。這種方式應(yīng)作為物管公司間接與業(yè) 主溝通很好方式，類似這樣的公益性的宣傳如防盜、防裝修滲水、交 通安全等等，不僅可以增進業(yè)主對物業(yè)管理的理解，也可以極大規(guī)避 一些在物業(yè)管理過程中物業(yè)公司所面臨的突發(fā)性風(fēng)險。2、常規(guī)服務(wù)基礎(chǔ)上的收費服務(wù)評價一個物業(yè)公司的服務(wù)水平，其中一個標(biāo)準(zhǔn)就是除物業(yè)管理所 應(yīng)提供的常規(guī)服務(wù)外的其他特殊性收費服務(wù)。物業(yè)公司應(yīng)站在市場經(jīng) 濟的角度，在著重考慮一些不增加管理成木而又可為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效 益的特殊性服務(wù)。這些特殊性收費服務(wù)，如代交水電費、提供家政服 務(wù)等。具體措施：如在家政服務(wù)方面物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)自

14、身條件，是否 有能力組建一個家政服務(wù)中心。如不具備條件，可在對外的家政中心 的經(jīng)營情況進行審核，挑選一家最好的家政公司與物業(yè)公司進行合 作。共同經(jīng)營拓展社區(qū)家政服務(wù)這塊市場。3、利用天河人報充分宣傳物業(yè)管理，并增強業(yè)主與物管的互動。具體措施：在天河人報版面上預(yù)留一個版塊，報刊內(nèi)容應(yīng)具備一 定的可讀性，并增添一些與業(yè)主利益相關(guān)的內(nèi)容。如內(nèi)容以物業(yè)管理 動態(tài)和小區(qū)業(yè)主的意見、建議、表揚信、業(yè)主對物業(yè)管理的感想等等。 對于所提供稿件一經(jīng)刊登的員工和業(yè)主，須給予一定的獎勵鼓勵繼續(xù) 發(fā)表。在業(yè)主的參與中，將業(yè)主對物業(yè)管理工作積極肯定的內(nèi)容進行 刊登。并在各分理點的各單元樓門口設(shè)立一個報箱，裝每期的報紙。

15、通過天河人報這種方式，可以轉(zhuǎn)變一些業(yè)主對物管工作看法。并 且物業(yè)公司可以將此作為創(chuàng)立物業(yè)服務(wù)品牌的宣傳陣地。4、增加社區(qū)辦事處聯(lián)動活動（聯(lián)誼）社區(qū)文化建設(shè)方而，除自己組織的活動以外還可以采取與社區(qū) 周邊的辦事處合作，一起聯(lián)動開展社區(qū)文化活動，包插一些科普政策 的宣慣和文藝表演等。這種方式可以使物業(yè)公司不承擔(dān)相應(yīng)活動費 用，費用由社區(qū)以及一些協(xié)辦單位承擔(dān)。物業(yè)公司只負責(zé)牽頭聯(lián)系組 織人員。具體執(zhí)行措施：與社區(qū)辦事處聯(lián)系，了解辦事處每年針對對所轄 片區(qū)計劃開展的一些活動和時間。并在各物管點在后期工作中，將辦 事處活動計劃列為物管社區(qū)活動計劃工作中去。安排相關(guān)人員負責(zé)此 事的執(zhí)行。統(tǒng)計分理處內(nèi)的老業(yè)

16、主。協(xié)助成立一只老年活動隊伍。報 名參加辦事處組織一些文藝活動。四、物業(yè)工作的創(chuàng)新服務(wù)1、 總經(jīng)理意見箱具體措施：在各物管點設(shè)立總經(jīng)理意見箱，由總經(jīng)理親自處理 意見箱里的內(nèi)容，鼓勵員工和業(yè)主多提合理化建議和意見，一經(jīng)采納 給予獎勵。設(shè)立總經(jīng)理意見箱作為一種創(chuàng)新服務(wù)，鼓勵員工多提意見和建 議，員工可以匿名提出對管理、后勤各方而的意見和建議，此舉增加 員工與管理企業(yè)的參與感，拉近員工與管理者之間的距離，使領(lǐng)導(dǎo)與 員工之間不再只是一種單純的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，而是一種全新的伙 伴式關(guān)系，對員工的積極性、創(chuàng)造性也起到一定的激勵作用，共同營 造出了一種XX、進取、合作的健康氛圍。只有員工覺得他們受到了 重視和尊重，只有員工覺得他們的成績能得到認可和獎勵，他們才會 忘我地去為投入到工作中去。2、各部門的標(biāo)桿管理具體措施：將對樹標(biāo)桿化管理，分五步進行實施，在實施過程中 不斷調(diào)整，達到最佳的管理效果。1）計劃A確認對哪個流程進行標(biāo)桿管理B確定用于作比較的部門C決定收集資料的方法并收集資料2）分析A確定自己目前的做法與最好的做法之間的績效差異B擬定未來的績效水準(zhǔn)3. 整合A就標(biāo)桿管理過程中的發(fā)現(xiàn)進行交流并獲得認同B確立部門目標(biāo)4. ）行動A制定行動計劃B實施明確的行動并監(jiān)測進展情況5）完成A部門處于領(lǐng)先地位B全而整合各種工作程序C重新調(diào)校標(biāo)桿3、護衛(wèi)練兵大比武物業(yè)