員工離職管理制度及各類表格

1、員工離職管理制度 第一章總則 第一條為維護員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，待制定本制度。 第二條 本制度中“公司”指“寧波海曙天平廣告?zhèn)髅接邢薰尽薄?第三條本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經理”，“中層管理人員”扌旨“公司各部門經 理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。 第四條員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。 第二章合同終止 第五條合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關系的行為， 主要指合同到期不續(xù)簽的情況。 第六條合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通 知員工（勞動合

2、同終止通知單見附件一）辦理合同終止的相關手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同 時，應在接到行政事業(yè)部關于續(xù)簽合同通知（續(xù)簽勞動合同審批表見附件二）的一周內以書 面形式反饋（員工離職申請單附件四）。合同另有約定的，按約定條款辦理。 第七條行政事業(yè)部須在合同到期前一個月內完成員工合同續(xù)簽意見審批（續(xù)簽勞動合同審批表 見附件二）。 第三章合同解除 第八條合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因導致合同一方或雙方提前終 止勞動關系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、揑自離職、辭退、除名。 第九條試用期合同解除 （-）員工試用期表現不佳未能達到崗位說明書要求，由用人部門與行政事業(yè)部、員工

3、本人在 試用期滿前一周內進行溝通，溝通后不能達成一致的，由行政事業(yè)部在試用期結束前以書面形式 通知員工（勞動合同解除通知單見附件三）進行試用期合同解除專業(yè)資料 手續(xù)的辦理。 （-）員工本人試用期提出合同解除，應提前三天以書面形式（員工離職申請單附件四）告 知用人部門，辦妥相關手續(xù)后方可離職。 第十條辭職 （-）員工在合同期內辭職，應提前三十天（勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級 提出，并提交員工離職申諳單（見附件四）按本制度第十六條規(guī)定程序審批后，由公司行政 事業(yè)部辦理相關手續(xù)。 （-）員工合同期內提出辭職，公司應在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復；做出 同意辭職答復的應明確離

4、職時間、交接要求等。 （三）辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效 良好的員工應引導挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留 存。（離職員工溝通記錄見附件八） 第十一條揑自離職 （-）擡自離職是指員工未遞交辭職申請就擡自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經批準就攔 自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。 （-）擡自離職按員工獎懲管理制度作除名處理并承擔違約責任，造成經濟損失的，公司 有權提出賠償要求。 第十二條辭退、除名 （-）員工因各種原因不能勝任崗位工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 或符

5、合員工獎懲管理制度中規(guī)定的辭退情況，以及勞動合同法規(guī)定的可以解除勞動合同 的情況，公司可作辭退處理。 （-）員工符合員工獎懲管理制度規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。 （三）對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交員工辭退、除名申請單 見附件五），按本制度第十六條規(guī)定程序審批后以書面形式通知員工本人。 第四章合同違約處理 第十三條員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關系后，雙方均應認直履行，因任何一方造成勞動 合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應承擔法律責任；如屬雙方違約，根據實際情況由雙 方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。 專業(yè)資料 第十四條員工

6、合同期內提出辭職，應按規(guī)定時間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請，公司在一周內 做出同意、不同意或暫緩待審議的答復；做出同意辭職答復的應明確離職時間、交接要求等。 第十五條合同雙方在合同條款及其附件（培訓協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標準的， 按合同或其附件（培訓協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。 第五章離職管理 第十六條員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請（員工離職申請單見附件四，員 工辭退、除名申請單見附件五），并按照以下程序審批。 （-）高層管理人員：直接上級審核，總經理審批。 （-）中層管理人員：直接上級審核、常務副總審核、總經理審批； （三）公司基層員工：部門經理及部門負責人審核、行政事

7、業(yè)部主任審核、常夯副總審核，總 經理審批； （四）臨時用工人員（實習生）：用人部門經理審批，報行政事業(yè)部備案。 第十七條員工離職申請獲準后，由行政事業(yè)部將員工離職申諳單反饋給離職者本人，離職 人員應在在雙方約定時間內辦妥離職手續(xù)（員工離職手續(xù)辦理單見附件八）；員工被辭退或被 除名處理，由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人，離職者應在行政事業(yè)部規(guī)定時間內辦妥離職手 續(xù)。 第十八條離職移交規(guī)定 （-）離職者在離職申請獲準后的一周內埴報員工離職、調崗工作交接清單，（見附件七） 交接清單內容由離職者本人編制，直接上級審核補充后簽宇確認。 工作資料移交：原在職期間所產生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技

8、術資料、項目資料、 方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等； 物品移交：公司配畫的辦公用品；從公司或其他部門借出或領用的物品（勞動工具、公司各種證 件等）；其他應歸還公司的物品； 財務移交：包括應收應付帳款清單，往來客戶清單，稅務發(fā)票情況，業(yè)夯合同情況，公司領借款 情況等； 其他：除上述內容外的其他應移交事項。 （二）移交期限：離職申請獲準后，離職者應在雙方約定時間內辦妥移交手續(xù)。 （三）接交規(guī)定：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時專業(yè)資料 由直接上級接收，待人選確定后再轉交；涉及財務類移交須有相關財務人員參與，并經財務經辦 人員和財務部經理簽宇確認。 （四）監(jiān)交規(guī)定：移交時

9、應指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)晉；部門（副）經理以上 人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交；其他人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員根搦崗位特性由總經 理指定監(jiān)交人。 第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它待殊原因不能親自辦理時可委托 其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責任仍由離職人負責。 第二十條各級審核人要把好離職移交的審核審批關，人員離職后發(fā)現物品、資料或財務事項有 虧欠未清的，相關人員負連帶責任。 第二十一條離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按員工 獎懲管理制度處理。 第二十二條員工離職工資福利結算 （-）離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由行政

10、事業(yè)部進行工資、保險清算。 （-）離職者領取工資、亭受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結束日。 （三）離職者最后一個月工資按日計算，并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。 （四）社保計算：15日之前離職，當月結清，社保繳費從離職者最后一個月工資扣除；15日 之后離職，次月結清，公司代繳部分由個人補償。 （五）離職者根拯勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，亭受或承擔補償金、違約金； 第六章其他 第二十三條員工離職后發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權利，情節(jié) 嚴重者提交司法機關處理。 第二十四條接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經濟損失的，按員工獎懲管理 制度處理。

11、 第二十五條離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止、退保及工資結算、 轉調人事關系、保險、檔案等相關手續(xù)。 第二十六條員工因工作需要，公司內部調動而離開當前工作崗位,參照離職規(guī)定進行相應移交。 由行政事業(yè)部組織對與經濟直接相關的人員在離職離崗前，第二十七條必要時，專業(yè)資料 相關部門或總經理指定專人作離職（離任）審計。 第七章附則 第二十八條本制度由行政事業(yè)部進行起草與修訂，經相關部門審核及總經理批準后發(fā)布。 第二十九條本制度與招聘管理制度、績效考核管理制度員工獎懲管理制度等配套使 用。原有相關制度如與本制度沖突，以本制度為準。本制度自發(fā)布之日起施行，第三十條 本制度的解釋權屬于

12、行政事業(yè)部。第三十一條 專業(yè)資料. 附件一：勞動合同終止通知單勞動合同終止通知單 號 NO: 日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動合同因勞動合同到期，已通知其于年 月終止 手續(xù)。行政人事部 勞動合同終止通知單 NO 您好！您的勞動合同即將到期（ 年 月 日至 年 月 日），感謝您 年來為公 司發(fā)展所做的工作。 根據公司整體發(fā)展需要及您在合同期內的綜合表現，經公司綜合考評，決定不再與您續(xù)簽勞動合 同。請于 年 月 日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止手續(xù)。 待此通知。 行政人事部 年 月 日 專業(yè)資料 附件二：續(xù)簽勞動合同審批表 入職日期: 姓名：級別：直接上級: 首次簽訂合同期性別日學歷 續(xù)簽勞動合同

13、期部門日崗位 身份證號碼職稱 感謝您公司的發(fā)展做出的努力與貢獻現勞動合同即將到期請您經過 慎重考慮后做出如下決定，謝謝您的支持與配合 續(xù)簽勞動合同終止勞動合同（請在相應的方框內打V 員工簽名 日期 要求上報時請務必日前完成（一周內 負責人意見及簽 本部門對該員工在履行勞動合同期間的工作表現綜合評 如下所述 所在部現決定相關部門會.我部門擬與該員工終止勞動合意.我部門擬與該員工續(xù)訂勞動合（請 在相應的方框內打V部門負責人簽名 日期 行政事業(yè) 批常務副 專業(yè)資料. 總經理附件三：勞動合同解除通知單勞動合同解除通知單 NO:號 日前到公司行 年 月經綜合考評決定提前與其解除勞動合同，已通知其于 政事

14、業(yè)部辦理勞動合同終止手續(xù)。行政事業(yè)部 日 年 月 勞動合同解除通知單號NO: 您好！根據公司整體發(fā)展需要及您在合同期內（或試用期內）的綜合表現，經公司綜合款規(guī)定， 決定與您解除勞動合同。請考評，根據勞動合同第條第 項要求辦理勞動合同解除手續(xù)。接到通知后按下述第 日前至行政事業(yè)部辦理好移交、離職相關月 年按公司規(guī)定，在丨、手續(xù)，包括以 下工作項：A、辦理薪酬、保險等結算手續(xù)。B、辦理調檔、組織關系轉移手續(xù)。C、辦 理工作移交。D、其他： 特此通知。 行政人事部 日月年 專業(yè)資料 附件四：公司員工離職申請單 部 門姓 名崗 位 預計離入司時員工級時離職原因 勞動合同終止：合同到期不續(xù) 勞動合同解除

15、：試用期內合同解合同期內辭 詳細說明 罔職人簽名 同意辭職，移交時間、接交人和其他補充 不同意，理由部門意 暫緩待審議，理由 行政事業(yè)意 常務副審 總經理審批表單編號: 專業(yè)資料 附件五：公司員工辭退、除名申請單 提出部門擬辭退、除名人員 職職 入職時合同期 辭退、除理由及依 部門意 行政事業(yè)部意 常務副總審 總經理審 表單編號：專業(yè)資料 附件六：員工離職手續(xù)辦理單 姓名部 門崗位 員工編預計離司時說明及相關負責人項記內 天，病事出本月考勤與請?zhí)?，?移交人崗位工作交物品資料文件及遺留工作移（見附件員工離職、調接交人離職者本人擬定、 直接上級確認工作交接清單 監(jiān)交人 辦公室，更衣柜鑰匙、考勤卡等移 盤、電腦、相機等辦公設備借用書合同終止補助金（公司 應承擔培訓費用情行政事業(yè)工資結 月截至保險結服裝 其 應收應付帳款兩 借款清財務賬務移 其行政事業(yè)部主意常務副審總經理審 表單編號： 專業(yè)資料 附件七：員工離職、調崗工作交接清單 崗位姓名部門 職務 預期離職時間：口離職類別 預期調崗時間：口調崗 審核人交接清單由離職人（調崗人）編擬，直接上級備注審核補充簽名 員工在職期間所產生或持有的所有工作資料（文 資料類、技術資本、電