醫(yī)院行政工作職責

1、醫(yī)院行政工作職責1、院長職責1、在上級黨政的領(lǐng)導下 , 根據(jù)黨的方針政策 , 全面領(lǐng)導醫(yī)院 的工作。對醫(yī)療、教學、科研、預防、保健、行政及后勤工作統(tǒng) 一領(lǐng)導 , 全面負責。并具體分管行政、人事、信息、財物、保衛(wèi)、 公費醫(yī)療、質(zhì)控、設(shè)備等工作。2、領(lǐng)導制定醫(yī)院改革方案、規(guī)劃及各項工作計劃。按期布 置, 并組織實施、檢查、總結(jié)工作 , 并向上級領(lǐng)導機關(guān)匯報。3、深入科室 , 了解和檢查診斷、治療、護理等工作。領(lǐng)導危 重病員的會診、搶救工作 , 定期分析醫(yī)療指標 , 采取措施 , 不斷提 高醫(yī)療、護理質(zhì)量。4、加強醫(yī)德醫(yī)風建設(shè)。 弘揚白求恩、 雷鋒精神 , 教育樹立全 心全意為人民服務(wù)的思想 , 改

2、進醫(yī)療作風及工作作風 , 改善服務(wù) 態(tài)度, 督促檢查各種工作制度、工作人員職責和技術(shù)操作規(guī)程的 執(zhí)行, 嚴防差錯事故發(fā)生。5、負責全院人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)、 技術(shù)考核 , 重視重點科室和專 業(yè)建設(shè)。有計劃地培養(yǎng)一支過硬的“四有”人才的衛(wèi)生技術(shù)隊 伍。6、加強對科研的領(lǐng)導 ,挖掘潛力 ,開拓進取 ,不斷引進新技術(shù) 開展新項目。7、領(lǐng)導檢查教學、進修、干部培養(yǎng)、業(yè)務(wù)技術(shù)學習。8、組織醫(yī)院搞好與基層醫(yī)療機構(gòu)的協(xié)作工作 , 幫助提高技術(shù) 水平。9、根據(jù)國家人事制度 , 堅持德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則 , 充 分聽取各方面的意見 , 對醫(yī)院各科室負責人的聘任、任免、以及 職工的培養(yǎng)、調(diào)配、提升、獎懲權(quán)。10、加

3、強對醫(yī)院經(jīng)濟核算工作的領(lǐng)導 , 審查后勤物資供應(yīng)計 劃、醫(yī)療設(shè)備購置計劃、財物收支及預算、決算等工作。抓好職 工生活及福利。11、熱情接待 , 及時研究處理人民群眾的來信來訪工作 ,接收 群眾的批評和監(jiān)督。12、定期向院黨委、職代會匯報工作 , 組織實施職代會在職 權(quán)圍作出的有關(guān)規(guī)定 , 負責處理職代會提出有關(guān)行政方面的提案 接收他們的監(jiān)督。13、深入實際 ,調(diào)查研究 ,總結(jié)經(jīng)驗 ,抓好典型 ,以點帶面 ,推 動全面工作。14、因事外出時 , 必須指定一位副院長代替院長職責。2、業(yè)務(wù)副院長職責1、在院長領(lǐng)導下 , 分管全院的醫(yī)療、護理、醫(yī)技、院感、保 健等科室的工作。2、加強醫(yī)德醫(yī)風建設(shè) ,

4、教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的 思想 , 改進醫(yī)療作風和工作作風 , 不斷改善服務(wù)態(tài)度。培養(yǎng)一支 “四有”新人的衛(wèi)生技術(shù)隊伍。3、督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)務(wù)人員職責、醫(yī)護技術(shù)操作常規(guī) 的執(zhí)行 , 確保醫(yī)護質(zhì)量 , 嚴防差錯事故的發(fā)生。4、深入科室 , 了解和檢查診斷、治療、護理情況 ,必要時領(lǐng) 導危重病員的會診、搶救工作 ,定期分析醫(yī)療指標 , 采取措施 , 不 斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量。5、負責領(lǐng)導、組織、指揮及參與大型外傷、中毒及其它意 外事故搶救工作。6、負責組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學習和高、中等醫(yī)學 院校的臨床實習 , 所擔負的基層單位的業(yè)務(wù)。7、負責組織、檢查門診、急診工作 , 以及急重病

5、員的入院情 況。8、領(lǐng)導醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計病案工作, 負責領(lǐng)導全院醫(yī)學科研工作。9、組織檢查病員的轉(zhuǎn)診、會診、疫情報告及地段有關(guān)工作 和門診衛(wèi)生宣傳教育。10、負責或完成院長臨時分配的其他工作。3、后勤副院長職責1、在院長的領(lǐng)導下 , 分管全院的基建、 總務(wù)及營養(yǎng)食堂的工 作。2、負責組織擬定醫(yī)院各項后勤工作制度和計劃, 經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。3、負責督促總務(wù)部門保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。4、負責督促基建科、總務(wù)科搞好基建、維修以及醫(yī)院財產(chǎn) 物資的管理工作。5、負責督促總務(wù)科搞好住房分配及房屋管理工作。6、負責督促檢查搞好全院工作人員的生活福利工作。7、負責督促檢查全院的環(huán)境美化和清潔衛(wèi)生工作。8、

6、負責院長臨時交給的其他工作。4、院辦公室主任職責1、主要負責辦公室系統(tǒng)日常行政工作。2、在院長和綜合辦公室主任的直接領(lǐng)導下工作, 按照: “參與政務(wù)、掌握事務(wù)、 搞好服務(wù)”的總要求 ,認真履行職能 ,不斷提 高工作質(zhì)量和工作效率 , 確保本部門年度工作目標的實現(xiàn)。3、組織、安排各種行政會議 , 做好會議記錄 , 負責醫(yī)院的工 作計劃、工作總結(jié)及有關(guān)文件的草擬。4、負責綜合安排、統(tǒng)籌安排各類事項, 及時傳遞有關(guān)信息、資料 , 建立督辦事項 , 督查督辦醫(yī)院重大決策、決定 , 確保醫(yī)院政令暢通和運轉(zhuǎn)有序。5、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作 , 建立文書檔案管理制度 , 建立檔案室

7、, 科學保管檔案。6、負責印章的規(guī)化管理 , 簽訂授權(quán)管理責任書 , 按照嚴格的 印章授權(quán)使用程序 , 使用印章 , 并且妥善保管好印章及醫(yī)療執(zhí)業(yè) 許可證等重要經(jīng)營資料。7、負責全院宣傳事宜 , 包括科室牌的設(shè)計、 全院宣傳欄的更 換及其他紙質(zhì)宣傳品的設(shè)計和制作 , 負責醫(yī)院全面形象管理。及 時編寫院簡報及各類通訊文章 , 投稿建設(shè)公司 , 宣傳醫(yī)院動態(tài) , 增 加員工的主人翁意識。8、負責安排好打字、外聯(lián)、人民群眾來信來訪的處理、投 訴意見的收集整理、等工作 , 嚴格按照工作流程 , 處理和解決問 題。9、負責院長特派員、 院總值班工作的安排 , 定時將情況匯總 , 報院領(lǐng)導。10、負責外地

8、參觀 , 交流學習等一切來人來訪的接待工作。11、加強辦公室與各職能部門的協(xié)調(diào)工作 , 為臨床服務(wù) , 聽取 意見 , 改進辦公室的工作 , 并為領(lǐng)導做好參謀助手。12、負責醫(yī)院領(lǐng)導交辦的所有臨時、突發(fā)的工作。5、行政秘書職責1、負責全院 （ 包括辦公室 ） 的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記 , 以及各項規(guī)章制度的起草工作。2、負責做好各種會議 : 院長辦公室、職工大會、表彰大會 , 以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢 查指導工作的接待。4、認真做好院總值班的排班、 檢查值班記錄 , 以及夜班費的 領(lǐng)取發(fā)放工作。

9、5、認真做好印章的管理和使用工作。6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。7、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。6、檔案室工作人員職責1、檔案室工作人員要嚴格遵守檔案法及有關(guān)法律、法 規(guī)、忠于職守 ,積極學習 ,不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、負責實施檔案工作目標管理 , 不斷提高管理水平。 掌握檔 案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情 況。負責全院各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編 號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔 案室工作人員要認真周密收集、 及時準確整理、 仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。3、負責檔

10、案的安全工作 , 嚴防檔案失密、 泄密和其他安全事 故的發(fā)生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的規(guī)定、制度 , 不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料, 不得在各種場所隨意涉及檔案容 , 不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資 料, 不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用圍 , 不得泄漏檔案的容。4、檔案工作人員對所保管的檔案 , 應(yīng)負責保護其安全 , 切實 做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、 濕度的記錄和控制 , 及時修補破損檔案 , 最大限度延長檔案壽命。 對永久、長期保存的檔案 , 如有破損 , 應(yīng)積極整補或復制 , 重要案 卷做出特定標記 , 重點保管。對檔案室設(shè)備

11、, 應(yīng)經(jīng)常仔細檢查 , 確 保檔案資源的安全。5、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān) 于檔案移交的有關(guān)規(guī)定 , 檔案管理人員要適時做好檔案移交工作 按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。 科室立卷的檔案在驗收合格后 由檔案人員負責催收 , 及時移送到單位檔案室集中存放管理。做 好檔案法和檔案工作的宣傳 , 指導兼職檔案人員開展工作。6、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度 , 切實有效地辦理檔案的出借、 閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時 , 須經(jīng)辦公室負責 人同意后 , 由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)規(guī)定。如需借出 , 需經(jīng)辦公室負責人同意 , 并辦理借閱手續(xù)后借 閱 , 七

12、日歸還 ; 外單位借調(diào)本單位案卷 , 需持正式介紹信 , 經(jīng)單位 領(lǐng)導批準后放可在檔案室借閱。7、積極創(chuàng)造條件 , 做到微機建檔和調(diào)檔 , 負責檔案的數(shù)字化、 信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作 , 努力做好檔案的利用服務(wù)工作 , 編制索引 , 迅速準確地查調(diào)檔案 , 盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。8、嚴格遵守單位各項工作規(guī)章制度 , 按時上下班 , 有事請假 , 不得無故曠工。 同時注意衛(wèi)生、 整潔,嚴禁室吸煙 , 保持檔案室的 清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進入檔案庫房 , 不得在檔案室逗留、 閑談。9、從本單位實際情況出發(fā) , 提出年度檔案工作意見 , 并對檔 案工作中存在的問題提出具體改進措施。 負

13、責做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作 及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務(wù), 經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。7、文印室工作人員職責1、在辦公室主任領(lǐng)導下 , 積極完成本部門工作。2、負責醫(yī)院工作計劃、 總結(jié)、 公文和各種文件材料的打字、 復印工作。3、熟練掌握打印技術(shù) , 做到布局合理、 文字清晰、 避免差錯、確保質(zhì)量4、保守 , 嚴格執(zhí)行制度。5、妥善使用 , 保管好本部門的打印用品 ,做到節(jié)約、減少浪 費。6、做好清潔衛(wèi)生 , 保持室整潔。7、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作。8、收發(fā)工作人員職責1、嚴格堅守工作崗位 , 按時上下班 , 做到服務(wù)態(tài)度好。2、認真做好報刊、

14、雜志的收訂工作 , 按規(guī)定時間完成收訂任 務(wù)。3、認真做好各種文件、信件、報刊、雜志的登記、分類、 收發(fā)工作 , 做到傳遞及時、安全 , 準確率 100%;對急件應(yīng)在 30 分 鐘送到收件人手上。4、積極完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù)。9、人力資源部主任職責1、在院長的領(lǐng)導下 , 制定本部門的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃 并組織實施 , 和部門成員一起做好各項工作 , 確保完成工作任務(wù)。2、根據(jù)人員編制 , 做好本院人才預測及人員結(jié)構(gòu)比例 , 負責 員工錄用、引進及相關(guān)統(tǒng)計等項工作。3、掌握員工的政治思想情況及業(yè)務(wù)、 政策水平 ; 做好專業(yè)人才的考察、引進、培養(yǎng)、使用、考核、獎懲、淘汰等工作。4、負責員工管理培訓工作 , 制定員工隊伍建設(shè)規(guī)劃 , 員工培 養(yǎng)、培訓計劃并組織實施。5、負責接待安置新分配的大、中專畢業(yè)生和新員工招收工作 , 并負責組織對新員工的崗前培訓。6、負責醫(yī)院的薪酬管理工作 ,