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文檔簡(jiǎn)介

1、掃掃地,倒倒煙灰缸,如果有事還可以幫忙做點(diǎn)什么,順便學(xué)點(diǎn)事。就算是真沒(méi)事, 也可以碰上其他部門(mén)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐和團(tuán)支書(shū),彼此交流交流,會(huì)比其他人率先知道一 些消息及通知。 兩周一次的量化在算之前可是要做些工作的。周五我們會(huì)收齊團(tuán)支書(shū)的工作 手冊(cè),把這兩周以來(lái)的簽到表拿上。我們周六算量化,而辦公室周六是不開(kāi)門(mén)的。 這就要求我們等所有團(tuán)支書(shū)都簽過(guò)到以后我們才可以離開(kāi)辦公室。就是是體現(xiàn)我 們團(tuán)結(jié)合作的精神了,誰(shuí)下面沒(méi)有可誰(shuí)等著拿簽到表,這樣是為了不耽誤有課的同 學(xué)上課,乂可以把任務(wù)完成。其實(shí),在工作學(xué)習(xí)中,團(tuán)結(jié)合作是非常必要的。 當(dāng)今社會(huì),隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),各種知識(shí)、技術(shù)不斷推陳出新,競(jìng)爭(zhēng)日趨 緊張

2、激烈,社會(huì)需求越來(lái)越多樣化,使人們?cè)诠ぷ鲗W(xué)習(xí)中所面臨的情況和環(huán)境極其 復(fù)雜。在很多情況下,單靠個(gè)人能力已很難完全處理各種錯(cuò)綜復(fù)朵的問(wèn)題并采取 切實(shí)高效的行動(dòng)。所有這些都需要人們組成團(tuán)體,并要求組織成員之間進(jìn)一步相 互依靠、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,建立合作團(tuán)隊(duì)來(lái)解決錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題,并進(jìn)行必要 的行動(dòng)協(xié)調(diào),開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)變能力和持續(xù)的創(chuàng)新能力,依靠團(tuán)隊(duì)合作的力量創(chuàng)造奇跡。 團(tuán)隊(duì)合作往往能激發(fā)出團(tuán)體不可思議的潛力,集體協(xié)作干出的成果往往能超過(guò)成 員個(gè)人業(yè)績(jī)的總和。 正所謂“同心山成玉,協(xié)力土變金?!币粋€(gè)團(tuán)體,假如組織渙散,人心浮動(dòng),人人自 行其是,甚至搞“窩里斗”,何來(lái)生氣與活力? 乂何談干事創(chuàng)業(yè)?在一個(gè)缺

3、乏凝聚力的 環(huán)境里,個(gè)人再有雄心壯志,再有聰明才智,也不可能得到充分發(fā)揮!只有嚴(yán)密有序 的集體組織和高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,懂得團(tuán)結(jié)協(xié)作克服重重困難,其至創(chuàng)造奇跡。 上面講到的收?qǐng)F(tuán)支書(shū)工作手冊(cè),可是有時(shí)效性的。如果哪班的團(tuán)支書(shū)沒(méi)有及 時(shí)上交我們都要做到心中有數(shù),再算量化的時(shí)候酌情扣分,為的就是公平公正;同 時(shí),我們會(huì)根據(jù)簽到情況 及開(kāi)例會(huì)情況給分,不會(huì)平口無(wú)故扣分的,這同樣是為了公平公正。因?yàn)樵诳?評(píng)的時(shí)候,各班的利益都和平時(shí)的量化分相掛鉤,誰(shuí)不想讓自己的班級(jí)的高分呢/? 這就需要我們這些算量化的成員心中有個(gè)扣分標(biāo)準(zhǔn),不能平白無(wú)故扣分,每一分扣 的都要心中有數(shù),為的是公平公正,不讓別人找到可以責(zé)備其至

4、是找茬的地方。 每個(gè)人都想獲得利益的最大化。在這個(gè)時(shí)候,學(xué)校乃至社會(huì)就需要一準(zhǔn)則,大 家共同遵守,保證每個(gè)人都有機(jī)會(huì)獲得這種利益。這就是規(guī)矩。只有保證了社會(huì) 的各個(gè)成員都有均等的機(jī)會(huì),才能維持穩(wěn)定。在算量化的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題。 大二算量化的參考內(nèi)容比較少,這樣就會(huì)比較單一。還有就是,大二的團(tuán)支書(shū)對(duì)于 開(kāi)例會(huì)總是不積極,除了部門(mén)部長(zhǎng)身兼團(tuán)支書(shū)職責(zé)的團(tuán)支書(shū)正常還會(huì)外,就只有一 位大二學(xué)長(zhǎng)從始至終都來(lái)開(kāi)會(huì),其他的有的就出席過(guò)一兩次會(huì)議,更有其者,居然 一次例會(huì)都沒(méi)出席這足以看出大二團(tuán)支書(shū)的工作態(tài)度,因此我們需要釆取一些措 施。 工作計(jì)劃 下學(xué)期,我們的工作將更加繁忙。由原來(lái)兩周算一次量化變成現(xiàn)

5、在一周一算, 主任還會(huì)多交給任務(wù)讓我們?nèi)プ?,這學(xué)期我們將會(huì)學(xué)到更多的關(guān)于辦公室人員需 要掌握的技能,時(shí)間可能會(huì)變得相對(duì)緊一些,這就要求我們辦公室成員合理安排時(shí) 間。在同樣的時(shí)間內(nèi),做更多的事,提高工作效率;同時(shí)保證工作、學(xué)習(xí)、休息三不 誤。由于辦公室在上學(xué)期末的時(shí)候合并了,現(xiàn)在辦公室的成員之間互相還不熟悉, 5、在實(shí)踐中培養(yǎng)成員的合作精神。經(jīng)常給成員一些工作,在成員沒(méi)時(shí)間完成 的時(shí)候他們就會(huì)想到自己身后的團(tuán)隊(duì),就會(huì)尋求其他成員的幫助將任務(wù)完滿(mǎn)解決。 三、部門(mén)量化方面: 1、辦公室合并之后,原來(lái)分團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的成員還不了解彼此算量化扣分的 標(biāo)準(zhǔn),在第一次開(kāi)會(huì)時(shí),最好介紹一下。讓我們做到心中有數(shù),

6、容易上手。 2、辦公室是在其他部門(mén)算好量化之后進(jìn)行匯總的,我們的成員在匯總時(shí)需要 特別注意,檢查是否有錯(cuò)誤,是否有沒(méi)打分或是忘寫(xiě)評(píng)語(yǔ)的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻給其部 長(zhǎng)打電話(huà),問(wèn)其原因,讓他過(guò)來(lái)根據(jù)實(shí)際情況將給予打分。 3、經(jīng)常反思辦公室算量化方面存在的問(wèn)題,然后在開(kāi)會(huì)時(shí)提出來(lái),讓我們辦 公室成員思考其解決辦法,將自己的想法說(shuō)出來(lái)。正所謂三個(gè)臭皮匠,賽過(guò)諸葛亮。 可能我們的思路正好不錯(cuò)呢。同時(shí)也可以讓我們的思路更清晰,思考問(wèn)題的角度 多樣化,是自己變得成熟。 辦公室員工工作計(jì)劃5 一、指導(dǎo)思想 堅(jiān)持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會(huì)和貫徹校黨政工作思路,堅(jiān)持管理、服務(wù) 與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事

7、、會(huì)干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā) 揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)拼搏的“評(píng)建精神”,立足校辦職責(zé),積極 開(kāi)展好“三服務(wù)”工作。 二、主要工作及其基本思路 (一)突出重點(diǎn),加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。 1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開(kāi)展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào)、服務(wù)。重點(diǎn) 是做好有關(guān)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,即做好首屆四次教代會(huì)、教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)科 建設(shè)工作會(huì)議等大型會(huì)議的有關(guān)材料起草準(zhǔn)備,會(huì)務(wù)保障及會(huì)議有關(guān)材料的匯編 工作。 2、積極開(kāi)展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,結(jié)合實(shí)際情況,發(fā) 揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。 3、牽頭并會(huì)同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理事業(yè)單位法人

8、證書(shū))。 (二)與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)管理方式,提高服務(wù)水平。 1結(jié)合新的形勢(shì),探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施。在總結(jié)現(xiàn)有行政接 待經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,形成制度化、程序化、可操作性強(qiáng)的行政接待工作規(guī)程。 2、與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步做好信息工作。年的信息工作,要強(qiáng)化行政時(shí)效性意識(shí), 著重做好信息收集與上報(bào)工作,同時(shí)要在講究簡(jiǎn)訊內(nèi)容的深度和信息量上做好“ 簡(jiǎn)訊編審印發(fā)工作。通過(guò)舉行“聯(lián)誼會(huì)”等多種形式加強(qiáng)與各辦公室主任(秘書(shū)) 的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動(dòng)、利用好各學(xué)院、部門(mén)的信息員作用,圉繞學(xué)校重點(diǎn)丄作中,以信 息為載體,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。 3、完善和加強(qiáng)公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運(yùn)行,實(shí)行收發(fā)文電子登記,在

9、 收發(fā)文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效。規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工 作,修改完善并嚴(yán)格執(zhí)行公文處理實(shí)施辦法,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度, 進(jìn)一步提高各單位(部門(mén))的公文質(zhì)量意識(shí)和時(shí)限意識(shí),避免倉(cāng)促行文、倉(cāng)促審核。 改善公文服務(wù)意識(shí),為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,在上年試辦(校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上, 參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗(yàn),編發(fā)要文呈報(bào),定期將收發(fā)文情況以及重要公文 要丟安訊息分類(lèi)匯總呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,進(jìn) 一步完善、推廣校內(nèi)電子政務(wù),提高工作效率。 (三)立足本職,開(kāi)展好重要常規(guī)工作。 1開(kāi)展好信訪工作和綜合統(tǒng)計(jì)工作。把信訪工作作為一項(xiàng)

10、十分重要的思想 政治工作和群眾工作來(lái)做,全力維護(hù)學(xué)校的安定團(tuán)結(jié),積極推動(dòng)廉政建設(shè)和黨風(fēng)好 轉(zhuǎn),努力為師生員丄排憂(yōu)解難、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí),深入了解學(xué)校發(fā)展情況,依法、 及時(shí)、準(zhǔn)確地搞好綜合統(tǒng)計(jì)L1作。 2、做好年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成年度教學(xué)工作會(huì)議 的文件匯編。收集整理年評(píng)建工作過(guò)程中形成的有關(guān)材料,并總結(jié)提煉年迎評(píng) 促建經(jīng)驗(yàn)。 3、綜合服務(wù)L作。堅(jiān)持原則和程序,規(guī)范管理和使用印信;堅(jiān)持以人為本,適 應(yīng)需求,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準(zhǔn)確、及時(shí)、高質(zhì)量的各項(xiàng)行政服務(wù);根據(jù)學(xué)校 在開(kāi)放和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下謀發(fā)展的形勢(shì),深入領(lǐng)會(huì)和實(shí)施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好學(xué)校禮品 等的配置和使用管理工作;做好會(huì)

11、議中心的使用管理以及有關(guān)會(huì)議協(xié)調(diào)匸作。 4、貫徹校綜治委會(huì)議要求,做到“防治結(jié)合,以防為主”,認(rèn)真落實(shí)綜治工作責(zé)任 制。做好財(cái)產(chǎn)、文件機(jī)要等安全保密工作。小車(chē)服務(wù)組要進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識(shí), 規(guī)范車(chē)輛管理、車(chē)況檢查維護(hù),確保行車(chē)安全。 (四)把握自身特點(diǎn),搞好保障服務(wù)。 仁加強(qiáng)檔案室建設(shè)匸作力度。在會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同做好“干部檔案審核檢查” 匸作的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好人事檔案達(dá)標(biāo)的準(zhǔn)備工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和 有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍,規(guī)范學(xué)生檔案管理程序。完善充實(shí)檔案室網(wǎng)頁(yè),提高檔案的 網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用率。 2、網(wǎng)絡(luò)中心要樹(shù)立校園網(wǎng)絡(luò)的總樞紐、支撐點(diǎn)的意識(shí),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管, 加大力度、整合力量,保障學(xué)校

12、東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)劃實(shí)施研究生公寓、 青年教師公寓網(wǎng)絡(luò)建設(shè),認(rèn)真做好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)保障。進(jìn)一步加強(qiáng) 學(xué)習(xí)、實(shí)施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),完善規(guī)章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源。在搞好業(yè)務(wù)建 設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)隊(duì)伍的思想道德建設(shè)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,努力提高校園信息化建設(shè)水平。 3、行政服務(wù)中心要按照校長(zhǎng)在首屆四次教代會(huì)上報(bào)告提出的“樹(shù)立一個(gè)觀念, 增強(qiáng)三個(gè)意識(shí)”的要求,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)中心要進(jìn)一 步發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)、愛(ài)校敬業(yè)的精神,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機(jī)制,建立U標(biāo)考核責(zé)任 制等規(guī)章制度,加強(qiáng)過(guò)程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點(diǎn)工作的基礎(chǔ) 上,努力開(kāi)創(chuàng)服務(wù)運(yùn)營(yíng)新形勢(shì)。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)在迎評(píng)表 現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,對(duì)一些有效做法要常抓不懈,形成長(zhǎng)效機(jī)制。 三、實(shí)施保障機(jī)制 1、加強(qiáng)思想政治工作,牢固樹(shù)立以人為本的觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、全局意識(shí) 和創(chuàng)新意識(shí),精誠(chéng)團(tuán)結(jié),營(yíng)造和諧的校辦丄作環(huán)境,為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力。 2、堅(jiān)持“二會(huì)”(業(yè)務(wù)研討會(huì)和室務(wù)會(huì))和月度信息通報(bào)制度,強(qiáng)化工作協(xié)

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