怎么用電腦收發(fā)傳真基礎(chǔ)知識(shí)

1、在控制面扳 的打印機(jī)中有傳真用它既可 ! 以下是我給你找的專業(yè)資料 !Windows XP 有一項(xiàng)免費(fèi)的傳真功能，用它可以輕松收發(fā)傳真，不用再買傳真機(jī)了。這里將 發(fā)傳真的具體操作步驟介紹如下， 你只要照著做，一定就會(huì)收發(fā)傳真。 還可以用他來做打印 機(jī)！一、安裝傳真組件 在 Windows XP-F 收發(fā)傳真一定要有一個(gè)具有傳真功能的 Modem （即撥號(hào)上網(wǎng)的貓）和一 條與 Modem 連接的電話線，有了它們我們就可以輕輕松松地收發(fā)傳真了。Windows XP 系統(tǒng)在默認(rèn)安裝時(shí)并沒有安裝傳真系統(tǒng)，所以在Windows XP 收發(fā)傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進(jìn)入 “控制面板”雙擊“打印機(jī)和

2、傳真機(jī)圖標(biāo)，隨后彈出一個(gè)?打印機(jī)和傳真”窗口。在該窗口的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵彈出一個(gè)快捷菜單，在此選擇?設(shè)置傳真”命令，彈出一個(gè)?正在配置組件 ?對(duì)話框。經(jīng)過對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行掃描后彈出一個(gè)提示窗口，按提示插入 Windows XP 安裝光盤后系統(tǒng)開始安裝傳真組件。 安裝后我們可以看到在 ?打印機(jī)和傳真 ? 窗口中多了一個(gè) ?Fax” 圖標(biāo)，表明傳真系統(tǒng)已經(jīng)安裝完成。 （在添加和刪除程序中添加組件 也可以）二、配置傳真屬性 雙擊？Fax”圖標(biāo)隨后彈出一個(gè)”傳真配置向?qū)В繉?duì)話框，在此單擊？下一步？，彈出一個(gè)？發(fā) 信人信息 ?對(duì)話框。在此我們要對(duì)發(fā)信人信息進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如：姓名，傳真號(hào)碼、職務(wù)， 辦公室電

3、話。地址等進(jìn)行 相應(yīng)填寫。發(fā)信人姓名和傳真號(hào)碼務(wù)必填寫，傳真號(hào)碼就是與 Modem 連接的電話號(hào)碼，填 寫后單擊 ?下一步 ?進(jìn)入?選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備 ”對(duì)話框。在該對(duì)話框的 “選擇傳真設(shè)備”選 項(xiàng)中選擇好發(fā)送或接收傳真文件的 Modem ，接著勾選下面的 “允許發(fā)送 ?、“允許接收”復(fù)選 框，并根據(jù)需要點(diǎn)選下面的應(yīng)答方式。 如果選擇 ?自動(dòng)應(yīng)答”我們還要設(shè)置好應(yīng)答前響鈴次數(shù)。 設(shè)置后單擊 下一步”，在下面出現(xiàn)的 m1D?和？CSID?文本框中輸入在發(fā)送傳真文件時(shí)顯示的 電話號(hào)碼，這樣便于對(duì)方傳真機(jī)識(shí)別。完成后，單擊?下一步”出現(xiàn)個(gè)?自由選項(xiàng) ?對(duì)話框.在此我們要對(duì)接收后的傳真文件進(jìn)行設(shè)置

4、。如果你想將收到的傳真文件打印出來，在此勾選?打印到”復(fù)選框，并在后面的打印傳真機(jī)列表中選擇打印機(jī)名稱。 如果你想在計(jì)算機(jī)中 保存” H份接收到的傳真文件的副本.在此還要勾選？將副本保存到文件夾？選項(xiàng)，并再通過？瀏覽選項(xiàng)選擇一個(gè)保存?zhèn)髡嫖募奈募A，至此傳真屬性已經(jīng)配置成功.單擊下一步”，在?完成傳真配置 ?對(duì)話框中單 擊“完成?按鈕即可。三、發(fā)送傳真 以上各項(xiàng)設(shè)置好后，彈出 個(gè)?傳真控制臺(tái)”界面，使用它發(fā)傳真時(shí)，可以使用 Windows 系 統(tǒng)下的文本編輯工具 （如 Word） 來撰寫傳真內(nèi)容，寫好傳真內(nèi)容后單擊菜單欄中的?文件一打??？命令，隨后彈出一個(gè)打印設(shè)置窗口.其中在名稱顧中選擇“Fa

5、x?單擊？確定隨后彈出一個(gè) ?傳真發(fā)送向?qū)??對(duì)話框，在此輸入收件人姓名，在?位置”項(xiàng)中選擇“中華人民共和國(guó)86， ，在傳真號(hào)碼”項(xiàng)中填入接收的傳真機(jī)號(hào)碼，如果是外地傳真機(jī)，那么要在傳真機(jī)號(hào)碼 前加上長(zhǎng)途區(qū)號(hào)，本地不必加區(qū)號(hào)。勾選?使用撥號(hào)規(guī)則 ?，井單擊右側(cè)的 ?撥號(hào)規(guī)則 ?按鈕，在彈出的 ?撥號(hào)規(guī)則 ?對(duì)話框中進(jìn)行必要的設(shè)置。如果將該傳真文件發(fā)送給多個(gè)人，在上面 的各項(xiàng)中輸人每個(gè)收件人的相關(guān)信息后單擊 ?添加”按鈕，即可將此文件發(fā)送給多入。 設(shè)置后 單擊下一步 ?，進(jìn)入?準(zhǔn)備首頁”對(duì)話框，在此選擇首頁模板并可以通過右側(cè)的預(yù)覽窗口對(duì)選 擇的模板文件進(jìn)行預(yù)覽， 在主題行中鍵人傳真文件的主題，

6、根據(jù)需要填寫備注信息。 此信息 將自動(dòng)添加到傳真文件的首頁。單擊 下一步”.在計(jì)劃”對(duì)話框中指定何時(shí)發(fā)送傳真，并對(duì)傳真文件設(shè)置優(yōu)先值，到此傳真發(fā)送向?qū)гO(shè)置完成。單擊? 下一步 ? 可以查閱剛才設(shè)置的傳真信息；單擊 ?預(yù)覽傳真文件 ”按鈕，可以預(yù)覽傳真文件的內(nèi)容、如果我們?cè)谏厦嬖O(shè)置的是立即 發(fā)送傳真，單擊 “完成 ?按鈕傳真文件會(huì)立刻被發(fā)送出去。四、接收傳真 當(dāng)有傳真發(fā)來時(shí)，如果你的電腦處于開機(jī)狀態(tài)，根據(jù)設(shè)置聽到電話鈴聲后， Windows XP 會(huì) 自動(dòng)啟動(dòng)傳真工具接收傳真文件。 接收完成后在系統(tǒng)的任務(wù)欄中出現(xiàn)一個(gè)接收到新傳真文件 的圖標(biāo)同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將傳真文件以圖形文件的格式保存在設(shè)置好的文件夾

7、中。我們可以在 “傳 真控制臺(tái) ?中進(jìn)行查看，也可以通過 些看圖工具直接對(duì)傳真文件進(jìn)行瀏覽。網(wǎng)絡(luò)傳真 :EastFax 智能傳真軟件 是一款非常優(yōu)秀的國(guó)產(chǎn)商用傳真軟件，由上海復(fù)園電子科技有限公 司開發(fā)。功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，界面精美。所有的員工都在自己的電腦前收發(fā)傳真，只需一 臺(tái)傳真服務(wù)器（ MODEM 或傳真卡）！每個(gè)人都有一個(gè)傳真分機(jī)號(hào)，接收的傳真直接分發(fā) 到個(gè)人電腦， 既可以編輯也可自由地轉(zhuǎn)發(fā)給其他人； 所有能打印的文檔都可以發(fā)送， 智能排 隊(duì)，群發(fā)！它強(qiáng)大的傳真分類管理、檢索功能，讓你幾秒鐘就能找出幾年前的某份傳真！即 使出差到外地也能一樣收發(fā)傳真， 還可以實(shí)現(xiàn)與分支機(jī)構(gòu)、 老客戶的免費(fèi)

8、傳真！ 其它傳真軟 件難以媲美！不同的版本適用于各類大、中、小型企業(yè) 只要你擁有一臺(tái)電腦，一個(gè)支持傳真的小貓， 一條普通的電話線路，無須上網(wǎng)，無須安裝其他軟件，就可以自如收發(fā)傳真了！這是真的嗎？那太好了，僅僅需要付出普通電話的費(fèi)用，ISDN ）之類的設(shè)備，也未“虛擬傳真打印機(jī) ”，通過這 打印 ”至對(duì)方的傳真機(jī)上。卻可以當(dāng)成傳真來使！當(dāng)然，如果用的不是小貓，而是一線通（ 嘗不可。一、原理篇以 Windows 2000 為例，首先我們必須在操作系統(tǒng)中添加一臺(tái) 臺(tái)“虛擬傳真打印機(jī) ”，小貓可以將計(jì)算機(jī)中的文本與圖信息直接 也就是說，此時(shí)對(duì)方的傳真機(jī)充當(dāng)了你的一臺(tái)遠(yuǎn)程打印機(jī)。、優(yōu)點(diǎn)篇利用這種方法收發(fā)

9、傳真的好處是顯而易見的： 首先是節(jié)約了硬件投資 不必購(gòu)買傳真機(jī) 了；其次是節(jié)省了大量傳真費(fèi)用，畢竟這樣發(fā)送傳真只須付普通電話費(fèi)；第三，這種方法比 起普通傳真發(fā)送速度比較快，同時(shí)也清晰很多；第四，方便快捷， 通常發(fā)傳真需要把文檔打 印出來，然后才能傳真，而現(xiàn)在可以一步到位，修改起來也方便如何用電腦直 接 收 發(fā) 傳 真？用電腦直接收發(fā)傳真跟 用 傳 真 機(jī) 收 發(fā) 傳 真 相 比，有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：八、1. 速度快，如果對(duì)方傳真機(jī)的速度可以到達(dá)14400bps（比如 飛華 公司的傳真 機(jī) ），那 么 你 就 可 以 用14400bps的速度收發(fā)，比普通傳真機(jī)9600bps快很多。2.清晰。明顯比用普通

10、傳真機(jī)清晰很多3.省了很多麻煩，比女口打印等，而且修改保存特別容易4.當(dāng)然最大作用是省了 一臺(tái)傳真機(jī)的價(jià)錢。我平時(shí)都用電腦傳直/、的，覺得足夠應(yīng)付有余。5.等等要用電腦收發(fā)傳真非常容易，有 Windows95 就行了。如果你打開你的附件;”發(fā)現(xiàn)沒有傳真選項(xiàng)，那么要添加一個(gè),在控制面板的添加刪除程序”里，選“安裝Windows”如圖:添加f刪除程序?qū)傩?xi.1 JjjMicrosoft Exchange4. 4 MB *D Microsoft傳貢服務(wù)2.0 MBIThe Microsoft Network0,0 MB-d磁漳T且1.1 MB 巫巒多媒體7.8 ltB巨多誨種支持0. 0 IKE

11、組件:所需磁盤空間： 可用磁盤空間：說明允許收發(fā)魚8, 3 MB343.0 HE安裝/卸載 安裝Windows |啟動(dòng)盤|取消了。鮒咨料）|從磁盤安裝迫）|確定把Microsoft傳真服務(wù)勾上，按確定，再插上Win dows95安裝盤 行我們?cè)O(shè)置一下Microsoft傳真的屬性。打開控制面板，雙 電子郵件”圖標(biāo)，如下圖：雙擊“ Microsoft傳真”，就打開了它的屬性，再按“調(diào)制解 調(diào)器”，選擇你的調(diào)制解調(diào)器，再按“設(shè)置成活動(dòng)的傳真 調(diào)制解調(diào)器”，如圖：消息I撥號(hào)調(diào)制解調(diào)器|用戶| 驗(yàn)并進(jìn)用來發(fā)齢真的傳真調(diào)制解調(diào)器活動(dòng)的傳真調(diào)制解調(diào)器Hayes Accura 288B譏3電+ FAX可用的傳真調(diào)制解鱷:設(shè)置成活動(dòng)的傳貢調(diào)制解調(diào)黑丄|屬性住5：二V添加(A)刪除.按確定退出后，就可以收發(fā)傳真了，不過我們一般都會(huì) 在傳真封面上把自己的資料填上，那就在確定退出之前 選“用戶”，出現(xiàn)下圖：消息|撥號(hào)|調(diào)制解調(diào)黑用戶全稱（D：的信息可旨遍示在頤封面上，同時(shí)給收件心 回復(fù)傳公司（N）:地址 :回復(fù)恃直的網(wǎng)國(guó)家/地區(qū):國(guó) 86)二恃真號(hào)（町；(pO) 37305633