安全例會(huì)制度

1、安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、目的為了及時(shí)傳達(dá)落實(shí)上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)要求，及時(shí)解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的安全問(wèn)題，消除事故隱患，推進(jìn)安全管理；指導(dǎo)和規(guī)范公司安全會(huì)議。 根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)，制定本制度。二、適用范圍適用于安委會(huì)會(huì)議和部門(mén)安全例會(huì)。三、引用文件中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法廣東省安全生產(chǎn)條例道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)指南四、職責(zé)1、公司總經(jīng)理主持召開(kāi)安委會(huì)會(huì)議；2、安技部主持召開(kāi)公司安全工作例會(huì)；3、分公司經(jīng)理主持召開(kāi)分公司安全工作會(huì)議和合作經(jīng)營(yíng)者安全會(huì)議、駕駛 員教育培訓(xùn)會(huì)議；五、會(huì)議類型及安排（一）安委會(huì)會(huì)議1、由公司總經(jīng)理主持或委托公司主管安全副總經(jīng)理主持，每季度至少召開(kāi) 一次，召開(kāi)

2、時(shí)間為每季度末最后一周的星期一舉行（特殊情況除外）；2、會(huì)議參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、各分公司經(jīng)理。3、會(huì)議內(nèi)容：（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)改進(jìn)；（2）安全生產(chǎn)崗位職責(zé)及安全管理重要人員變更；（3）安全管理體系評(píng)價(jià)及安全管理制度改進(jìn)；（4）安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系運(yùn)行情況；（5）分析、總結(jié)本單位安全生產(chǎn)狀況；（6）重要安全工作決策與部署等；（7）會(huì)議由公司辦公室組織，安排專人做好會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要；（8）對(duì)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、交流、推廣。（二）安全工作例會(huì)：1、 安全工作例會(huì)由安技部負(fù)責(zé)人或安保部負(fù)責(zé)人主持。每月召開(kāi)1次以上, 召開(kāi)時(shí)間為每月末最后一周的星期五舉行（特殊情況除外）；2、

3、會(huì)議參加人員：物業(yè)部負(fù)責(zé)人、安全主管、安保隊(duì)長(zhǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人、安全員等。3、會(huì)議主要內(nèi)容包括：（1）傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、文件；（2）安排安全生產(chǎn)工作；（3）安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全管理制度符合性評(píng)價(jià)；（4）安全生產(chǎn)工作分析（包括事故分析通報(bào)）；（5）安全生產(chǎn)工作的實(shí)施部署等。（6）會(huì)議由安技部負(fù)責(zé)組織、會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促整改措施 落實(shí)。（三）下屬運(yùn)輸車(chē)隊(duì)駕駛員安全教育培訓(xùn)會(huì)議：1、駕駛員安全教育培訓(xùn)會(huì)議每月至少召開(kāi) 2次，會(huì)議由安保部負(fù)責(zé)人或委 托安全部負(fù)責(zé)人主持。2、會(huì)議參加人員：公司安全管理人員、駕駛員。3、會(huì)議主要內(nèi)容包括：（1）學(xué)習(xí)、傳達(dá)安全生產(chǎn)法規(guī)、文件；（2）

4、總結(jié)、交流安全行車(chē)經(jīng)驗(yàn)；（3）通報(bào)本單位安全生產(chǎn)狀況及月度考核情況。（4）分析、解剖事故案例；（5）針對(duì)行車(chē)安全中存在的問(wèn)題，提出防范措施；六、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌1、每月5號(hào)之前，辦公室應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)下月計(jì)劃召開(kāi)的各類安全會(huì)議， 統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，編制相關(guān)的安全會(huì)議計(jì)劃，于月底前發(fā)放公司領(lǐng)導(dǎo)和各部 門(mén)負(fù)責(zé)人；2、會(huì)議如遇改期或遇到特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng) 提前兩天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同 意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃；3、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。

5、七、會(huì)議準(zhǔn)備（一）已列入會(huì)議計(jì)劃的，月中無(wú)調(diào)整的， 不再另行通知，由會(huì)議主辦部門(mén) 按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；（二）屬于下列情況者，按“誰(shuí)主辦、誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：1、未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；2、雖已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安 排等作特別說(shuō)明；3、其他主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。（三）會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供 部門(mén)；（四）會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需要對(duì)會(huì)議議題、會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排 等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。（五）會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（

6、如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材 料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備 好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；2、安委會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)；3、安全例會(huì)或駕駛員安全會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書(shū)面提出， 由辦公室統(tǒng)籌安排。八、會(huì)議組織（一）會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則（二）會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn) 備；2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目 標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明；3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、 必要的

7、控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推 進(jìn)及會(huì)議效率；4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。須對(duì)集體議 決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以 歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)；5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成 時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。（三）參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)議進(jìn)行討論性發(fā)言；5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音狀

8、態(tài)，原則上不允許 接聽(tīng)電話，如需接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；6、做好本人的會(huì)議記錄。（四）會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)確定由專人記錄，會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理 會(huì)議記要；2、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；（五）會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔1、安委會(huì)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔 備查；2、安全例會(huì)或駕駛員安全會(huì)議，由相關(guān)安全

9、員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí) 將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱嚴(yán)格按照 公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。九、會(huì)議跟進(jìn)1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責(zé)分工由主辦部 門(mén)跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有制定的，從主持人指定；2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)；3、辦公室負(fù)責(zé)議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記 錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作 的依據(jù)；4、部門(mén)會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)，督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。十、會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管 領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。2、與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì)。3、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)或靜音位置。4、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。5、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。6、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。7、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。十一、處罰1、對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為給予通報(bào)批評(píng)；2、凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì) 議的