工廠倉庫管理細則

1、精品文檔倉庫管理細則倉庫管理制度及流程一、目的通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作 用。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、職責(zé)倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理， 協(xié)調(diào)部門間的 事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù)， 培訓(xùn)和提高倉庫人員行 為規(guī)范及工作效率。倉管員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。倉務(wù)員負責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。倉庫雜工負責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、IQC、采購共同負責(zé)對原材料的檢驗、不良品 處置方式的確定和廢棄物的處置工作。四、倉儲管理規(guī)定1 、原材料收貨及入庫需嚴(yán)格按照 “收貨入

2、庫單”的流程進行作業(yè)。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi)，作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的 責(zé)任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單（或者說P0），否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質(zhì)檢驗。對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫 主管簽名確認后進倉，對不合格原材料進行退貨。倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢，

3、如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆 放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、 采購共同確定退貨。2、原材料出庫需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào) 用單”的流程進行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM即單件用量通知單），生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量，及廠部所規(guī)定的 原材料損耗進行核料，并由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好，并填好“物料領(lǐng)料單”后，通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料，并由領(lǐng)料部門負責(zé)人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必

4、須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超單”，且超用人注明了超用原因，以及得到上級主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”，倉庫方可發(fā)料。開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”，并由開發(fā)部負責(zé)人簽名確認，并經(jīng)物料部門同意后，倉庫才 可以依此辦理相關(guān)手續(xù)，否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。3、退廠原材料的處理需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部，并由采購部給予處理意見且簽名確認后，可暫放倉庫，待采購部把原材料 退與供應(yīng)商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。4、原材料報廢嚴(yán)格執(zhí)行“報廢單”進行操作發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級

5、主管部門 處理。需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料，并且分開保管。5、成品的收貨及出庫A. 成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品，并由終查（即QA）提供QC報告之允許入庫的成品，否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量，碼數(shù)，顏色，款號，單價等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。B. 成品的出貨嚴(yán)格按照 “成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”，進行檢貨，并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部，由營銷部簽名確認

6、，并 辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。C. 成品的退貨嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修，盡快返還客戶。五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護：物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、 防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問 題及時反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更J正 o貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一 同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管

7、2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。六、貨物的盤點倉庫貨物盤點由財務(wù)、 倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時 間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作 假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員，以免 少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名 確認。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、 不用的東西和壞的東西， 并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū) 域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)

8、劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通， 不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放 區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上 報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責(zé)，誠實，有良

9、好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。倉庫管理制度范本一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進 行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢 驗合格后，方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。倉庫管理制度及流程。b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c）與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其

10、他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填”入庫單”。二、物資保管倉庫管理制度1 、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到”二齊、三清、四號定位”。a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理制 度及流程。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā) 現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對， 確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1 、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管 或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂

11、改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā) 放物資。2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守”先進先出”的倉庫管 理制度原則。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者， 使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時 米購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物 資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正 其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新 ；領(lǐng)用的各種工具均要上 工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1 、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退 庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)”廢品損失報告單”進行 查驗后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。倉庫管理制度小結(jié)：1 、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企 業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到準(zhǔn)確，質(zhì) 量完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低 費用，加速資金周轉(zhuǎn)。2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃， 合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物 資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng) 用現(xiàn)代管理技術(shù)和 abc分類法，不斷提高