工程技術(shù)資料管理制度

1、項(xiàng)目工程技術(shù)資料管理制度中國(guó)化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司編制日期：2018年 10月 01日1. 編制說明、編制依據(jù) 錯(cuò)誤!未定義書簽編制說明 錯(cuò)誤!未定義書簽編制依據(jù) 錯(cuò)誤!未定義書簽2. 工程概況 錯(cuò)誤!未定義書簽3. 工程資料管理的基本要求和體系 錯(cuò)誤!未定義書簽工程資料管理體系 錯(cuò)誤!未定義書簽各部門（崗位）管理職責(zé) 錯(cuò)誤!未定義書簽4. 工程資料管理的基本要求 錯(cuò)誤!未定義書簽工程名稱、部位的統(tǒng)一 錯(cuò)誤!未定義書簽工程施工資料的分類 錯(cuò)誤!未定義書簽組卷的基本原則 錯(cuò)誤!未定義書簽組卷要求 錯(cuò)誤!未定義書簽歸檔資料的質(zhì)量要求 錯(cuò)誤!未定義書簽資料管理流程 錯(cuò)誤!未定義書簽5. 工程資料管

2、理計(jì)劃 錯(cuò)誤!未定義書簽工程資料的管理內(nèi)容： 錯(cuò)誤!未定義書簽分部、子分部、分項(xiàng)工程責(zé)任劃分 錯(cuò)誤!未定義書簽工程竣工資料管理計(jì)劃 錯(cuò)誤!未定義書簽工程影像資料歸檔計(jì)劃 錯(cuò)誤!未定義書簽對(duì)監(jiān)理單位報(bào)驗(yàn)資料管理計(jì)劃 錯(cuò)誤!未定義書簽6. 工程資料管理規(guī)定 錯(cuò)誤!未定義書簽項(xiàng)目部資料管理規(guī)定 錯(cuò)誤!未定義書簽專業(yè)分包單位資料管理規(guī)定 錯(cuò)誤!未定義書簽項(xiàng)目工程技術(shù)資料管理方案編制說明、編制依據(jù)編制說明為加強(qiáng)本項(xiàng)目工程資料的管理， 確保單位工程、 分部分項(xiàng)驗(yàn)收以及竣工驗(yàn)收工作的 順利進(jìn)行，依據(jù)現(xiàn)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、 地方標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部管理要求的相關(guān)內(nèi) 容特編制此方案。編制依據(jù)1、建設(shè)工程文件歸

3、檔規(guī)范 GB/T50328-20142、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) GB50300-20133、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 GB/T50319-20134、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法5、建筑工程資料管理規(guī)程 JGJ/T185-20096、湖南省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表工程概況岳州花園首期建安工程北臨青年中路，西臨建湘路，南臨花板橋路，東部位湘連 路，本項(xiàng)目總建筑面積為平方米，包含 9 棟住宅（商?。羌暗叵率遥ㄆ渲?7#棟為地 上 32 層，2#6#棟、8#10#棟為地上 33層， 2#4#地下室為負(fù) 1 層,5#10#棟地下室為 負(fù) 2 層）。地下室采用框架結(jié)構(gòu)、地上部分其中 2#、4#、

4、 6#、7#、 8#、9#、10#棟采用框剪 結(jié)構(gòu)，3#、5#棟采用裝配式結(jié)構(gòu)，裝配率為 30%其PC構(gòu)件為疊合樓板、剪刀樓梯、 陽臺(tái)板、空調(diào)板、內(nèi)隔墻。工程資料管理的基本要求和體系工程資料管理體系各部門（崗位）管理職責(zé)責(zé)任人職責(zé)、資料范圍及要求項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模，相應(yīng)的建立工程施工資料的管理組織，明確 施工資料管理負(fù)責(zé)人責(zé)任與權(quán)限；提供相關(guān)資源，確保工程資料有效管 理技術(shù)總監(jiān)建立工程資料管理制度，在開工前組織相關(guān)部門協(xié)商資料控制總體 思路，統(tǒng)一工程名稱、單位（子單位）工程、分部分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批劃 分等；組織項(xiàng)目部資料員、質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)管理工程師定期交叉檢查 分包單位的資料收集、整理

5、、整改情況；對(duì)編制、報(bào)審不及時(shí)等違規(guī)情 況進(jìn)行通報(bào)及處罰內(nèi)業(yè)技術(shù)工程師負(fù)責(zé)工程概況表、開工及竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審，技術(shù)交底，設(shè)計(jì)變 更，技術(shù)核定單，施工方案，竣工報(bào)告，竣工圖等資料的編制、整理、 簽字、蓋章等工作檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師負(fù)責(zé)將原材料、半成品、成品、砼試件等按規(guī)范規(guī)定取樣送檢，對(duì) 試驗(yàn)報(bào)告要求填寫的代表批量、使用的具體部位、廠家等內(nèi)容必須填寫 完整，負(fù)責(zé)按施工進(jìn)度收取上述資料，并將簽章齊全的試驗(yàn)報(bào)告資料原 件一式四份交資料員存檔；有不合格情況及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)綜合信息工程師（資料員）編制工程資料管理方案，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙、設(shè)計(jì)變更 的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；收集整理施

6、工過程中所 有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔；負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料的 審查、收集、編目、歸類工作；工程檔案的收集、整理、保管、組卷與 移交；建立卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄并及時(shí)核查各類施工資料是否交圈建造工程師（工長(zhǎng)）負(fù)責(zé)施工日志、混凝土施工記錄、安全生產(chǎn)技術(shù)交底、隱敝工程驗(yàn) 收記錄、地基驗(yàn)槽記錄、防水工程試水檢查記錄、中間檢查交接記錄、 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查原始記錄等資料的編制、整理、簽字等工作，并根據(jù)施工 進(jìn)度及時(shí)將資料原件一式四份交資料員存檔測(cè)量工程師工程疋位測(cè)量記錄、樓層放線記錄、樓層標(biāo)咼抄測(cè)記錄、建筑物垂 直度標(biāo)高測(cè)量記錄、沉降觀測(cè)記錄以及施工測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)表，報(bào)一式四 份原件給資料員質(zhì)量工程師

7、各類檢驗(yàn)批、質(zhì)量驗(yàn)收資料中的分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料編制、收集及整 理，并負(fù)責(zé)編制分部和單位工程的驗(yàn)收資料。影像資料的收集及整理安全工程師特殊工種上崗證、安全技術(shù)交底、施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理檢查記錄表等設(shè)備管理工程師設(shè)備維修檢查記錄、大型機(jī)械安拆方案以及應(yīng)急預(yù)案、設(shè)備檢驗(yàn)和 備案證明物資管理工程師原材料、構(gòu)配件、半成品應(yīng)于進(jìn)場(chǎng)之后2天內(nèi)及時(shí)提供分期分批進(jìn)場(chǎng)的材質(zhì)證明原件一式四份（復(fù)印件加蓋供方單位紅章）以及材料、構(gòu) 配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、工程材料構(gòu)配件清單一起交項(xiàng)目資料員合約及成本控制工程師分包資質(zhì)等級(jí)證書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照證書、特殊行業(yè)施工許可證、安全生 產(chǎn)許可證、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證及上崗證、工程

8、結(jié)算 等商務(wù)管理資料綜合管理員項(xiàng)目大事記、創(chuàng)優(yōu)資料、黨群資料工程資料管理的基本要求工程名稱、部位的統(tǒng)一工程名稱統(tǒng)一為：岳州花園建設(shè)項(xiàng)目工程施工資料的分類根據(jù)湖南省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表 規(guī)定，工程項(xiàng)目施工資料一般 按工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量保證、工程質(zhì)量驗(yàn)收三大類進(jìn)行收集和整理，根據(jù)資料的性 質(zhì)，又將其劃分為以下七小類：工程管理資料（A類）、工程技術(shù)資料（B類）、工程 測(cè)量記錄（C類）、工程施工記錄（D類）、工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）、工程物資資 料（F類）、施工驗(yàn)收資料（G類）。表樣及編制要求參見湖南省建筑工程竣工驗(yàn)收 技術(shù)資料統(tǒng)一用表。組卷的基本原則1、組卷應(yīng)遵循工程資料的自然形成規(guī)

9、律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)資料的有機(jī) 聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2、工程資料應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序分別進(jìn)行組卷，并可根據(jù)數(shù)量 多少組成一卷或多卷。資料盒中應(yīng)存放卷內(nèi)資料圭寸面、卷內(nèi)目錄、案卷資料。3、一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，施工資料按單位工程、分部（分項(xiàng)）工 程組卷，竣工圖按單位工程分專業(yè)進(jìn)行組卷，專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分 項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)組卷。室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)組卷。4、不同載體的資料應(yīng)分別組卷。5、電子文件組卷時(shí)，每個(gè)工程（項(xiàng)目）應(yīng)建立多級(jí)文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷 設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系；6、聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程

10、各階段組卷，重大事件及重要活動(dòng)的聲像資料應(yīng)按專題 組卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。組卷要求本工程施工資料按主館及訓(xùn)練館兩個(gè)子單位工程除工程管理資料 （A 類）及工程技 術(shù)資料（ B 類）共用以外，其余均按湖南省統(tǒng)一用表先后順序組卷。對(duì)于有多個(gè)子單位工程的工程資料， 按子單位工程分開整理， 多個(gè)子單位工程共同 編制的方案、 使用的物資及試驗(yàn)資料等可以統(tǒng)一歸入一個(gè)子單位工程中， 其它子單位工 程在工程資料整理時(shí)編寫一個(gè)情況說明或在備考表中注明存放處。施工資料按單體工程存放在一個(gè)資料柜， 幕墻等需單獨(dú)組卷資料應(yīng)按檔案館組卷要 求進(jìn)行收集整理。施工資料整理辦法：1、施工日志按時(shí)間順序整理

11、；2、樁基資料可按樁號(hào)整理；3、隱蔽可按不同分部、不同施工內(nèi)容匯總整理；4、混凝土強(qiáng)度報(bào)告按不同分部、 不同標(biāo)號(hào)、不同養(yǎng)護(hù)條件匯總整理， 強(qiáng)度匯總表、 強(qiáng)度評(píng)定及強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告對(duì)應(yīng)；5、物資資料分類按進(jìn)場(chǎng)先后順序整理，一份完整的物資資料應(yīng)包括出廠合格證、 進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、廠家檢驗(yàn)報(bào)告、商檢證明、安裝使用說明書、 法定機(jī)構(gòu)認(rèn)證證書和復(fù)試 報(bào)告；6、檢驗(yàn)批按部位進(jìn)行整理，并與分項(xiàng)順序?qū)?yīng)；7、同一類資料可按分部順序排列：基礎(chǔ) - 主體 - 裝飾- 屋面節(jié)能。 歸檔資料的質(zhì)量要求1、歸檔的工程資料應(yīng)為原件。2、工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。3、工程資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨

12、水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪 色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4、工程資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5、 工程資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（297mM 210mr）i。圖紙宜采用 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。6、工程資料的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采 用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。7、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。同時(shí)應(yīng)注意以下內(nèi)容： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單 位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。 竣工圖章尺寸為：50mm*80m；m竣工圖章

13、應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄 上方空白處。 竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定?？⒐D章示例資料管理流程質(zhì)量資料管理流程質(zhì)量資料包括預(yù)檢工程檢查記錄、檢驗(yàn)批、各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收檢查等。具 體流程如下所示：由建造工程師編制現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查原始記錄， 質(zhì)量工程師編制質(zhì)量驗(yàn)收資料， 將資料 一式四份報(bào)項(xiàng)目質(zhì)量總監(jiān)， 質(zhì)量總監(jiān)檢查資料的填寫是否符合施工規(guī)范和施工方法的要 求，簽字是否齊全， 合格后及時(shí)上報(bào)監(jiān)理。 監(jiān)理驗(yàn)收合格后 （要求內(nèi)容完整、 簽字齊全， 一式 3 份）返回綜合信息工程師整理歸檔。商品混凝土資料管理流程商品混凝土資料主要包括開盤鑒定、 商品混凝土出廠合格證 （水泥合

14、格證、 外加劑 合格證、粉煤灰合格證）（攪拌單位提供）、混凝土抗壓強(qiáng)度報(bào)告、混凝土施工記錄、 混凝土坍落度測(cè)定記錄、 同條件養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄、 混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土 強(qiáng)度驗(yàn)收記錄、混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄等。其資料管理流程如下：（1）由項(xiàng)目建造工程師申報(bào)每日需施工的混凝土部位及方量，填寫澆筑令報(bào)生產(chǎn) 經(jīng)理審核， 經(jīng)監(jiān)理審批， 即可向商混站申請(qǐng)混凝土， 并將澆筑令及取樣通知單給檢驗(yàn)試 驗(yàn)工程師。建造部依據(jù)開盤鑒定填寫混凝土澆灌申請(qǐng)書 （一式二份） ，填寫完的混凝土 澆灌申請(qǐng)書交質(zhì)量總監(jiān)審核， 報(bào)監(jiān)理審批； 檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師根據(jù)澆筑令及取樣通知單填 寫試驗(yàn)委托書（一式四份）交給檢測(cè)站，通

15、知其對(duì)澆筑的混凝土進(jìn)行取樣檢測(cè)。2）商混站隨混凝土罐車一式三份開出混凝土配合比申請(qǐng)單通知單、預(yù)拌混凝土 運(yùn)輸單（混凝土小票） 以及開盤鑒定， 并將資料送交項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)建造工程師， 現(xiàn)場(chǎng)建造工 程師要及時(shí)檢查提供的資料是否齊全、 內(nèi)容是否正確。最后再移交給檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師 （不 包括砼小票），小票由采購(gòu)工程師收集存檔。（3）檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師應(yīng)在混凝土澆筑期間根據(jù)試驗(yàn)委托書做好混凝土坍落度記錄、 混凝土測(cè)溫記錄，并留置好試塊。（4）建造工程師在每次澆筑混凝土完畢后根據(jù)混凝土小票及配合比通知單填寫混 凝土施工記錄和混凝土進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄。（5）檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師應(yīng)在混凝土達(dá)到齡期要求后向商混站催要水泥的28 天檢驗(yàn)

16、報(bào)告、預(yù)拌混凝土出廠合格證及混凝土立方體試件抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告。（6）檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師在每次混凝土澆筑完畢后及時(shí)整理混凝土坍落記錄及測(cè)量記 錄。并在混凝土達(dá)到齡期要求后， 進(jìn)行試塊試壓。 并根據(jù)強(qiáng)度報(bào)告做好混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì) 評(píng)定。鋼筋資料管理流程主要包括鋼筋出廠合格證、鋼筋原材試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接（連接）試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋 機(jī)械連接試驗(yàn)報(bào)告等。其資料管理流程如下：（1）項(xiàng)目采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)申報(bào)鋼筋的采購(gòu)計(jì)劃。鋼材運(yùn)至場(chǎng)地后，采購(gòu)工程師應(yīng) 向供應(yīng)商索要一式四份鋼筋質(zhì)量證明書， 質(zhì)量證明書上應(yīng)寫清楚進(jìn)場(chǎng)時(shí)間， 進(jìn)場(chǎng)代表批 量，使用部位及驗(yàn)收人。若無原件，要注明原件存放處，并加蓋紅章，還須填寫鋼筋進(jìn) 場(chǎng)驗(yàn)收記錄，

17、同時(shí)負(fù)責(zé)收集鋼筋標(biāo)牌，進(jìn)行復(fù)印。（2）物資管理工程師整理好鋼筋出廠合格證給檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師，檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師 根據(jù)同批進(jìn)場(chǎng)的鋼筋原材數(shù)量填寫鋼筋原材試驗(yàn)委托單 （一式四份， 監(jiān)理一份，存檔三 份），委托單上的鋼筋代表批量及使用部位要與質(zhì)量證明書上的填寫一致 （批量精確到 小數(shù)點(diǎn)后三位） 。原材試驗(yàn)委托單編號(hào)要寫入鋼筋進(jìn)場(chǎng)記錄臺(tái)帳中， 要與進(jìn)場(chǎng)鋼筋的原 材證明編號(hào)對(duì)應(yīng)。（3）項(xiàng)目檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師根按規(guī)范要求進(jìn)行鋼筋的取樣送檢，并及時(shí)向檢測(cè)單位 索要鋼筋原材試驗(yàn)報(bào)告。 收到鋼筋原材試驗(yàn)報(bào)告后， 及時(shí)附上報(bào)審表及質(zhì)量證明書， 報(bào) 監(jiān)理簽字審批，并將審批完的報(bào)告交綜合信息工程師整理歸檔。4）鋼筋的焊接（機(jī)械

18、連接） 試驗(yàn)取樣委托單由現(xiàn)場(chǎng)建造工程師填寫， 一式兩份， 一份區(qū)段負(fù)責(zé)人留底， 一份交檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師。 現(xiàn)場(chǎng)建造工程師需配合檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師 現(xiàn)場(chǎng)取樣。所有鋼筋試件由檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師填寫正式的試驗(yàn)委托單后送檢測(cè)單位進(jìn)行檢 測(cè)。（5）試驗(yàn)報(bào)告返回檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師，檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師應(yīng)做好登記收文臺(tái)帳，綜合 信息工程師在接收到原材證明、 原材試驗(yàn)報(bào)告、 焊接試驗(yàn)報(bào)告后， 填寫鋼筋技術(shù)資料管 理臺(tái)帳，臺(tái)帳對(duì)幾種資料的對(duì)應(yīng)關(guān)系表示清楚。各種原材料、成品、半成品出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告管理流程各種原材料、 成品、半成品出廠合格證、 廠家檢驗(yàn)報(bào)告由項(xiàng)目采購(gòu)工程師向廠家及 時(shí)索要，材料進(jìn)場(chǎng)的同時(shí)必須附有合格證、廠家檢驗(yàn)報(bào)

19、告，資料一式四份必須為原件， 及時(shí)交檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師， 檢驗(yàn)試驗(yàn)工程師立即按規(guī)定取樣， 將樣品送試驗(yàn)室試驗(yàn)， 試驗(yàn) 結(jié)果出來后要及時(shí)通知采購(gòu)工程師和質(zhì)量總監(jiān)， 并將試驗(yàn)報(bào)告返回綜合信息工程師， 綜 合信息工程師對(duì)返回的試驗(yàn)報(bào)告、 合格證及廠家檢驗(yàn)報(bào)告歸檔處理并報(bào)送監(jiān)理驗(yàn)收， 待 資料返回后整理存檔。各種施工記錄資料管理流程現(xiàn)場(chǎng)建造工程師負(fù)責(zé)原始記錄以及施工記錄的填寫， 由質(zhì)量總監(jiān)負(fù)責(zé)檢查施工記錄 是否完整， 準(zhǔn)確并及時(shí)交項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)簽字， 需上報(bào)監(jiān)理單位的資料向監(jiān)理報(bào)驗(yàn)， 資料 返回后由綜合信息工程師整理歸檔。施工技術(shù)資料管理流程（1）施工組織設(shè)計(jì)由技術(shù)總監(jiān)編制、各專項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)組織

20、內(nèi)業(yè)技 術(shù)員編寫，編寫完成后報(bào)各相關(guān)單位（公司、分公司、監(jiān)理、業(yè)主）審批合格后，然后 由項(xiàng)目綜合信息工程師按規(guī)定下發(fā)各相關(guān)部門。（2）做好技術(shù)交底層層交底制，即項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)、施工管理人員（技術(shù)、建造師、 質(zhì)量、安全）、作業(yè)班組，做好記錄，并將技術(shù)交底交綜合信息工程師存檔一份。（3）技術(shù)部負(fù)責(zé)辦理、匯集、整理從設(shè)計(jì)、甲方、項(xiàng)目公司、分包、提出的設(shè)計(jì) 變更和洽商，經(jīng)整理后及時(shí)統(tǒng)一發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)建造工程師、 商務(wù)部，并做好交底工作， 現(xiàn)場(chǎng) 建造工程師負(fù)責(zé)對(duì)分包單位做好交底。施工測(cè)量資料管理流程由項(xiàng)目測(cè)量工程師根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)編寫施工測(cè)量記錄資料，由技術(shù)總監(jiān)審核，手續(xù)齊備后交報(bào)監(jiān)理審批，合格后由綜合信息工程

21、師存檔。施工圖紙收發(fā)管理流程項(xiàng)目部收到施工圖紙后，及時(shí)做好接收登記臺(tái)帳，經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)總監(jiān)根據(jù)內(nèi)容識(shí)別發(fā) 放范圍，批準(zhǔn)后，向分包單位、供方單位以及工程、安全、商務(wù)等相關(guān)人員有效發(fā)放， 做好分發(fā)臺(tái)帳聲像資料管理流程項(xiàng)目辦公室指派辦公室專人負(fù)責(zé)綜合事務(wù)活動(dòng)聲像材料和工程全景照（工程全景照由于利用要求高，一般拍攝水平和相機(jī)難以滿足要求，因此，在工程完工后一個(gè)月內(nèi)， 可請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員拍攝）；項(xiàng)目建造部指派建造部專人負(fù)責(zé)工程施工過程重點(diǎn)施工照片；聲像資料歸檔內(nèi)容：（1）綜合事務(wù)活動(dòng)聲像材料反映本單位主要職能活動(dòng)等過程中形成的聲像材料。包括：領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加 與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)；本單位組織或參加的

22、重要活動(dòng)；記錄本單位重大事故、 重大自然災(zāi)害等過程中形成的聲像材料；其他具有保存價(jià)值的聲像材料。（2）工程項(xiàng)目聲像材料收集內(nèi)容收集明細(xì)開工前原貌原址、原貌及周邊狀況、重要建筑物、拆遷情況基礎(chǔ)工程基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理、土壤巖樣分析過程等情況建筑物基礎(chǔ)類型及施工，特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場(chǎng)建筑物位移、沉降、變形及處理主體工程主體設(shè)計(jì)模型鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況砌體、砼灌注、屋面工程主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場(chǎng)米用新技術(shù)、新材料、新工乙等施工情況質(zhì)量事故及處理情況工程其他方面工程整體外觀和立面狀況、消防等主要設(shè)施情況開工、竣工儀式、竣工驗(yàn)收情況施工建設(shè)中的重

23、要活動(dòng)、重大事件、領(lǐng)導(dǎo)視察工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況聲像資料歸檔要求:收集與歸檔范圍的聲像材料，由攝影人員及時(shí)整理，填寫說明文字，定期向項(xiàng)目施 工文件責(zé)任人移交，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。歸檔的聲像材料應(yīng)是原版、原件； 對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影 像完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。采用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片歸檔，在硬盤、光盤等磁性介 質(zhì)上保存的同時(shí)，應(yīng)從有歸檔價(jià)值的照片中選取有代表性的部分沖洗成6寸影像照片歸檔（即電子與紙質(zhì)照片同時(shí)移交歸檔）。每幅照片都要有文字說明，說明該片所反映的 內(nèi)容（部位）、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等。錄音帶必須聲音清楚，攝像帶

24、等 必須圖像清晰。錄音帶、攝像盒上要貼上標(biāo)簽，注明錄制內(nèi)容、錄制時(shí)間、地點(diǎn)、盒數(shù)、 編號(hào)及錄制者/攝像者等。聲像資料移交：綜合事務(wù)活動(dòng)聲像材料活動(dòng)結(jié)束后由辦公室隨時(shí)移交合格的紙質(zhì)和電子 材料，工程項(xiàng)目聲像材料在工程施工完成一個(gè)月內(nèi)，由建造部將合格的紙質(zhì)工程照片、 電子聲像材料移交工程施工文件管理責(zé)任人，由工程施工文件管理責(zé)任人同工程施工文 件一起移交公司（分公司）檔案室并錄入三局檔案管理系統(tǒng)。工程資料管理計(jì)劃工程資料的管理內(nèi)容：1、工程竣工資料管理2、工程影像資料管理3、工程資料報(bào)驗(yàn)管理分部、子分部、分項(xiàng)工程責(zé)任劃分本工程共計(jì)按建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) GB50300-2013要求劃分為1

25、0個(gè) 分部工程，并根據(jù)施工合同施工內(nèi)容進(jìn)行責(zé)任劃分。 具體見附件工程涉及的分部、子分部、分項(xiàng)工程及責(zé)任劃分表 工程竣工資料管理計(jì)劃 根據(jù)施工合同相關(guān)內(nèi)容及武漢市城建檔案建筑安裝工程文件歸檔順序、 我公司檔案 管理實(shí)施細(xì)則、建設(shè)方竣工檔案移交要求等， 本工程需要移交的竣工資料為四套 （原件）。 第一套移交岳陽市城建檔案館， 第二套移交公司檔案部門， 第三、 四套移交建設(shè)方。 質(zhì) 監(jiān)站監(jiān)督資料、竣工備案資料還應(yīng)準(zhǔn)備二套原件?，F(xiàn)將建筑工程竣工資料目錄具體內(nèi)容、 編制責(zé)任人、完成時(shí)間做如下計(jì)劃規(guī)定： （是 否交檔是指該資料是否向城建檔案館歸檔）。詳見建設(shè)工程文件歸檔范圍表 說明：1、竣工資料按單位工程

26、組卷，本工程按二個(gè)子單位工程組卷，主館、訓(xùn)練館。如 其中有共用資料， 該資料存放在序位最小的單位工程資料中， 并在每個(gè)單位工程竣工資 料目錄后加以說明。2、竣工圖必須有四個(gè)紅章設(shè)計(jì)師注冊(cè)章、設(shè)計(jì)院出圖章、圖紙審查章、竣工 圖章。3、水施、電施、暖通等廠家檢驗(yàn)報(bào)告的復(fù)印件加蓋“原件存我處”紅章。 工程影像資料歸檔計(jì)劃中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法 國(guó)家檔案局第 5 號(hào)令的第十二條： 按照國(guó)家檔 案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定， 應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊 全，并進(jìn)行整理、 立卷， 定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理； 任何人都 不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。項(xiàng)目部配備有數(shù)碼

27、相機(jī)，由質(zhì)量員負(fù)責(zé)影像資料的收集，收集的內(nèi)容有：在整個(gè) 工程中， 對(duì)施工前的原貌； 建成后的新貌； 各施工階段的關(guān)鍵工序、特殊工序以及有代 表性的隱蔽工程； 采用的新施工技術(shù)和新建筑材料的施工過程； 重要的會(huì)議 （開工、竣 工、驗(yàn)收等）、重大活動(dòng)（奠基、領(lǐng)導(dǎo)視察等）等都要留有音像資料。每一分部工程驗(yàn) 收時(shí)，要拍照。每張照片配有簡(jiǎn)單的文字材料，能準(zhǔn)確說明照片內(nèi)容，包括照片名稱、 順序號(hào)、類型、位置、時(shí)間等。工程竣工后移交資料員， 由資料員負(fù)責(zé)移交公司檔案室。 具體的工作計(jì)劃安排如下表：序號(hào)內(nèi)容預(yù)計(jì)完成時(shí)間責(zé)任人1土方開挖工程開挖前后的全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)基坑支護(hù)系統(tǒng)全景、局部拍攝及特寫

28、即時(shí)各工長(zhǎng)2基礎(chǔ)工程施工全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)3測(cè)量工程地下室施工時(shí)有關(guān)測(cè)量工程的局部拍攝特測(cè)量放線前后測(cè)量員主體施工時(shí)有關(guān)測(cè)量工程的局部拍攝特寫測(cè)量放線前后測(cè)量員4模板工程地下室柱、墻、梁、板、梯等模板全景、局部拍攝及特寫模板安裝前后各工長(zhǎng)主體施工時(shí)柱、墻、梁、板、梯模板全景、局部拍攝及特寫模板安裝前后各工長(zhǎng)5鋼筋工程閥板基礎(chǔ)鋼筋全景和有關(guān)綁扎的局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)地下室和主體柱、墻、梁、板、梯等鋼筋的全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)鋼筋搭接情況的局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)鋼筋采用直螺紋、電渣壓力焊及閃光對(duì)焊連接的局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)縱橫交接處鋼筋綁扎的局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)6

29、混凝土工程底板大體積混凝土施工全景、局部拍攝及特即時(shí)各工長(zhǎng)混凝土泵送、澆搗、養(yǎng)護(hù)工序的全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)混凝土柱、墻、梁、板、梯等成品的全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)7腳手架工程全景、局部拍攝及特寫即時(shí)安全員8防水工程地下室防水施工過程全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)衛(wèi)生間防水施工過程全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)屋面防水施工工程全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)9圍護(hù)工程砌體施工全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)主體工程封頂后四周不同方位的全景及局部拍攝及特寫即時(shí)安全員10裝飾工程室內(nèi)裝飾工程施工過程中的主要節(jié)點(diǎn)的全景、局部拍攝即時(shí)各工長(zhǎng)序號(hào)內(nèi)容預(yù)計(jì)完成時(shí)間責(zé)任人及特寫室內(nèi)墻面、樓地面、吊

30、頂、衛(wèi)生間、門窗、細(xì)部等裝飾成品不同方位的全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)外墻裝飾工程施工過程中的主要節(jié)點(diǎn)的全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)外墻施工成型后不同方位的全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)11屋面工程屋面、排氣孔、造型、天溝等不同方位的全景、局部拍攝及特寫即時(shí)各工長(zhǎng)12各項(xiàng)設(shè)備安裝工程施工過程中各主要節(jié)點(diǎn)的全景、局部拍攝及特即時(shí)機(jī)電工長(zhǎng)各安裝項(xiàng)目成型后不同方位的全景、局部拍攝及特寫即時(shí)機(jī)電工長(zhǎng)13其他外觀及外景的全景、局部拍攝及特寫（可含夜景）即時(shí)安全員體系、安全、進(jìn)度、文明施工、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等方面有特色或有代表性的局部拍攝及特寫即時(shí)安全員現(xiàn)場(chǎng)工程師現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控、檢查等情況的局部拍攝及特寫即時(shí)

31、安全員13其他各項(xiàng)立項(xiàng)手續(xù)的掃描存放即時(shí)資料員各項(xiàng)驗(yàn)收、備案手續(xù)的掃描存放即時(shí)資料員各項(xiàng)榮譽(yù)證書的掃描存放即時(shí)資料員主要材料、設(shè)備的產(chǎn)品合格證明文件及復(fù)檢報(bào)告的掃描存放即時(shí)資料員各項(xiàng)社會(huì)報(bào)道的掃描存放即時(shí)綜合辦因影像資料不可復(fù)制性，不可以修改和重做，這就更進(jìn)一步的要求我們?cè)谑占?拍攝照片的過程中最大限度提高照片的質(zhì)量，為創(chuàng)優(yōu)做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。照片檔案應(yīng)符合以下要求：（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（照片）；（4） 使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400

32、萬有效 像素（不允許插值）。錄像檔案應(yīng)符合以下要求:(1) 主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；(2) 需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電 設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；(3) 報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質(zhì)的格式)。文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開工日期、 竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。對(duì)監(jiān)理單位報(bào)驗(yàn)資料管理計(jì)劃工程文件報(bào)驗(yàn)資料具體內(nèi)容、編制責(zé)任人、完成時(shí)間做如下規(guī)定：工程資料報(bào)驗(yàn)資料目錄序號(hào)資料名稱編制責(zé)任人完成時(shí)間備

33、注1B1施工組織設(shè)計(jì)/施工方案報(bào)審表李偉志即時(shí)一式四份原件2B2工程開工報(bào)審表李虎工程開工時(shí)一式四份原件3B3工程復(fù)工報(bào)審表李虎即時(shí)一式四份原件4B4分包單位資質(zhì)報(bào)審表李虎分包進(jìn)場(chǎng)一式四份原件5B5施工控制測(cè)量成果報(bào)審表炳哲偉即時(shí)一式四份原件6B6工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表各責(zé)任部門即時(shí)一式四份原件7B7隱蔽、檢驗(yàn)批報(bào)審表各責(zé)任部門即時(shí)一式四份原件8B8分部工程報(bào)審表各責(zé)任部門分部驗(yàn)收前一式四份原件9B9監(jiān)理通知回復(fù)各責(zé)任部門收到通知單后3天內(nèi)一式四份原件10B10單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表李虎竣工驗(yàn)收前一式四份原件11B11工程款支付報(bào)審表譚妙鶯每月一式四份原件12B12施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表譚妙

34、鶯每月一式四份原件13B13費(fèi)用索賠報(bào)審表譚妙鶯即時(shí)一式四份原件14B14工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表張騫即時(shí)一式四份原件15B15施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄表炳哲偉每月一式四份原件序號(hào)資料名稱編制責(zé)任人完成時(shí)間備注16B16施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理檢查記錄表秦建國(guó)每月一式四份原件17B17混凝土澆筑申請(qǐng)表炳哲偉即時(shí)一式四份原件18B18施工單位通用報(bào)審表炳哲偉即時(shí)一式四份原件工程資料管理規(guī)定項(xiàng)目部資料管理規(guī)定1、各部門相關(guān)責(zé)任人統(tǒng)一按照湖南省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表的 標(biāo)準(zhǔn)填寫；2、資料填寫應(yīng)真實(shí)并與工程進(jìn)度同步，相關(guān)部門的資料應(yīng)邏輯交圈，禁止超前制 作虛假資料或后補(bǔ)“回憶錄”，對(duì)工程施工中實(shí)

35、際發(fā)生的內(nèi)容均不得“甩項(xiàng)”；3、工程施工資料大部分都需要幾個(gè)部門共同配合完成的，為了保證資料在各部門之間傳遞通暢，任何資料在一個(gè)部門的辦理時(shí)間不得超過3天（從工序或事件完成起算）;4、對(duì)于填寫不清楚、填寫錯(cuò)誤、重要內(nèi)容未填寫的資料，相關(guān)人員不得在其上簽 字、不得接收；5、由項(xiàng)目分包給外單位的分部分項(xiàng)工程，其資料由分包單位填寫，整理好以后上 交項(xiàng)目資料員組織審核，技術(shù)總監(jiān)簽字。其資料整理必須接收項(xiàng)目技術(shù)部、 工程部、質(zhì) 安部的監(jiān)督與檢查。6、施工管理資料應(yīng)隨施工進(jìn)度逐步向主管部門移交。分部、分項(xiàng)、單位工程質(zhì)量 驗(yàn)收資料交項(xiàng)目質(zhì)量部；工程質(zhì)量控制資料交項(xiàng)目技術(shù)部。7、施工資料最終歸于資料室，由資料員統(tǒng)一進(jìn)行收集、整理、編目并交圈核查。&施工資料移交至資料室以工序?yàn)閱挝唬窗磿r(shí)移交的責(zé)任人項(xiàng)目通報(bào)，必要時(shí) 項(xiàng)目季度績(jī)效考評(píng)予以體現(xiàn)。專業(yè)分包單位資料管理規(guī)定分包資料本著“誰施工、誰負(fù)責(zé)”的管理原則，施工資料必須