外派人員管理制度

1、江蘇亨威實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司外派人員管理制度1、總 則1.1 為保證江蘇亨威實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)外派分公司人員認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè)，并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平，特制定本辦法。1.2 本辦法適用于由集團(tuán)公司派遣、并常駐于駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)管理及基建管理人員。1.3 對(duì)外派人員的管理，由集團(tuán)公司總監(jiān)室、總經(jīng)理室及人力資源部共同負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)部門(mén)職責(zé)對(duì)外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實(shí)施管理，負(fù)責(zé)組織對(duì)外派人員工作期的考核，協(xié)助集團(tuán)

2、公司總經(jīng)理室對(duì)其業(yè)績(jī)組織考核。集團(tuán)公司總經(jīng)理室主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績(jī)效考核組織，并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門(mén)、或與其他各分公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。集團(tuán)公司總監(jiān)室主要負(fù)責(zé)外派人員的選拔、培養(yǎng)、調(diào)配，為駐在企業(yè)派送合格的管理干部，組建優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，完成董事局所擬定的營(yíng)業(yè)規(guī)劃，預(yù)算指標(biāo)，組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)駐在企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)。 1.4 派駐獨(dú)立法人企業(yè)的人員除接受集團(tuán)公司職能部門(mén)管理外，還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。1.5 外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對(duì)企業(yè)、對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì)，熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)

3、展規(guī)劃和專(zhuān)業(yè)技術(shù)特點(diǎn)，具備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。2、派遣程序2.1 根據(jù)集團(tuán)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時(shí)，高級(jí)管理人員由董事會(huì)研究確定人選，中層管理人員由總監(jiān)室、總經(jīng)理室在公司內(nèi)部遴選、或向社會(huì)招聘。2.2 根據(jù)擬定外派人員的不同情況，由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn)，并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé)，并制定擬任崗位的職位說(shuō)明書(shū)。職位說(shuō)明書(shū)一式兩份，分別由集團(tuán)公司和駐在企業(yè)的人力資源部保管。2.3確認(rèn)符合外派要求的人員，由各部門(mén)主管簽署調(diào)派通知單，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理室核準(zhǔn)后，外派人員持調(diào)派通知單和職位說(shuō)明書(shū)前往派駐企業(yè)人力資源部報(bào)到。由派駐企業(yè)人力資源部簽屬報(bào)到日

4、期后存檔。2.4外派人員工作期滿(mǎn)后，由外派企業(yè)人力資源部在調(diào)派通知單上填寫(xiě)外派人員停派日期、工作表現(xiàn)評(píng)語(yǔ)等，并簽名確認(rèn)后傳給集團(tuán)公司人力資源部留存。供集團(tuán)公司人力資源部停發(fā)各項(xiàng)外派補(bǔ)助之用。 3、外派人員工作職責(zé)3.1 外派人員除自覺(jué)履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外，應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對(duì)外派人員的要求，履行其相應(yīng)的職責(zé)。3.2 部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理等外派人員主要職責(zé)是：3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想，制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。3.2.2經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理 嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理的有關(guān)規(guī)定，編制或參與編

5、制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施，客觀、及時(shí)地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況。上報(bào)給集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，應(yīng)包括投標(biāo)、采購(gòu)、生產(chǎn)進(jìn)度、財(cái)務(wù)狀況、人力資源、基建規(guī)劃等內(nèi)容。3.2.3流程制度管理 制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度，不定期組織討論內(nèi)部控制原則，評(píng)估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實(shí)施狀況，不斷優(yōu)化流程制度。3.2.4 借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項(xiàng)目（特別是基建項(xiàng)目）的管理，必須經(jīng)企業(yè)董事長(zhǎng)討論通過(guò)，取得書(shū)面授權(quán)后才能辦理，如有異常，需及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告，如下列項(xiàng)目：1）駐在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項(xiàng)；2）各企業(yè)以

6、其名義及資產(chǎn)對(duì)外進(jìn)行借款、抵押擔(dān)保；3）資本性投資項(xiàng)目中的技改項(xiàng)目（如生產(chǎn)線的改造、新置）、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目（如房屋建筑物修建）等，必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、編制項(xiàng)目可行性報(bào)告及項(xiàng)目的推進(jìn)方案；非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)（如汽車(chē)、轎車(chē)、房屋建筑等）的添置（修建）、租賃等。3.3 財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)是：3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，確保員工工資核算的準(zhǔn)確性，杜絕不規(guī)范記件核算等操作。3.3.2根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)的統(tǒng)一要求，正確組織實(shí)施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)的核算；3.3.3嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理及內(nèi)審制度，不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫(kù)”，不準(zhǔn)隨意核銷(xiāo)費(fèi)用，不準(zhǔn)任意減增利

7、潤(rùn)或虧損等。3.3.4按時(shí)向集團(tuán)公司上報(bào)員工工資表、各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、福利費(fèi)用收支明細(xì)、小島資金動(dòng)態(tài)明細(xì)和日資金動(dòng)態(tài)明細(xì)，及時(shí)反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)異常情況。3.4 生產(chǎn)、質(zhì)量技術(shù)人員工作職責(zé)。技術(shù)人員是指派駐企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是：3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)流程等，形成企業(yè)的正式規(guī)范性操作手冊(cè)發(fā)行文件，并逐步形成技術(shù)管理制度，組織貫徹執(zhí)行。3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向，結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點(diǎn)，提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略，尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題；3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實(shí)施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。3.4.4定期就駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝及

8、技術(shù)要求，向集團(tuán)公司提出技改方案及合理化建議。4、人事管理4.1 外派人員在駐在企業(yè)一般安排三個(gè)月的外派期限，每?jī)芍芸苫佧}一次,報(bào)銷(xiāo)往返路費(fèi).對(duì)于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的，由公司研究決定調(diào)回、調(diào)崗或解聘。4.2外派人員必須嚴(yán)格執(zhí)行駐在企業(yè)的規(guī)章制度和上下班紀(jì)律，不允許有遲到早退或未經(jīng)許可私自離崗回鹽的行為，一經(jīng)查實(shí)，將取消考核工資或年終獎(jiǎng)金。4.3外派人員的工資，因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額，由公司根據(jù)其崗位級(jí)別確定補(bǔ)助工資（祥見(jiàn)關(guān)于派駐蘇州先知科技股份有限公司人員的相關(guān)規(guī)定及薪資補(bǔ)貼暫行辦法），工資仍在集團(tuán)公司發(fā)放；外派人員的其他一切福利待遇及獎(jiǎng)金，隨同集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 4.3由集團(tuán)公司內(nèi)部

9、選派的人員，可以選擇社會(huì)保險(xiǎn)的參保地點(diǎn)，愿意將社會(huì)保險(xiǎn)移至駐在企業(yè)所在地的，由人事管理部門(mén)按規(guī)定辦理； 4.4 為鼓勵(lì)員工積極參與對(duì)外投資項(xiàng)目的管理工作，年終根據(jù)公司盈利情況和個(gè)人考核結(jié)果確定獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)，按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法執(zhí)行。5、業(yè)務(wù)管理5.1 外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，公司各部門(mén)有責(zé)任給予大力支持。能夠直接對(duì)口聯(lián)系的，外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系，需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜，由集團(tuán)公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)。5.2 集團(tuán)公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括財(cái)務(wù)、工程管理、生產(chǎn)技術(shù)等部門(mén)，有責(zé)任協(xié)助外派人員履行職責(zé)，對(duì)于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求，必須認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)處理。5.3 集團(tuán)公司發(fā)往駐在

10、企業(yè)或駐在企業(yè)發(fā)往集團(tuán)公司的貨物，要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，要有詳細(xì)清單及簽名的交接手續(xù),詳細(xì)清單應(yīng)是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)印制的發(fā)貨清單。6、工作報(bào)告 6.1 駐在企業(yè)的最高主管要將駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況于每周周五前將周工作匯報(bào)、每月2號(hào)前將上月月度工作總結(jié)上報(bào)集團(tuán)公司總監(jiān)室、總經(jīng)理室，外派人員個(gè)人工作情況及表現(xiàn)每周向集團(tuán)公司上一級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯總后向總監(jiān)室、總經(jīng)理室匯報(bào)，報(bào)告的形式包括書(shū)面報(bào)告和當(dāng)面述職，對(duì)于經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，且不限報(bào)告形式。6.2 外派人員報(bào)告的內(nèi)容主要包括：駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、生產(chǎn)工程進(jìn)度、發(fā)展前景、經(jīng)營(yíng)班子工作評(píng)價(jià)、重大決策的執(zhí)行情況，以及本人工作紀(jì)律等履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題、需要公司協(xié)助解決的困難、對(duì)該企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的看法等。7、績(jī)效考核7.1 外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績(jī)效考核外，同時(shí)接受公司的相應(yīng)考核。考核形式包括日常履行職責(zé)的監(jiān)督檢查和每月統(tǒng)一組織的考核測(cè)評(píng)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人提報(bào)個(gè)人績(jī)效考核表，駐在企業(yè)總經(jīng)理審核后報(bào)集團(tuán)公司人力資源部匯總，集團(tuán)公司總經(jīng)理室按照其崗位職責(zé)進(jìn)行核準(zhǔn)，考核結(jié)果與年度經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。7.2 績(jī)效考核目標(biāo)分為兩部分，即本職工作的績(jī)效目標(biāo)與企業(yè)增值活動(dòng)績(jī)效目標(biāo)。本職工作績(jī)效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核，企業(yè)增值活動(dòng)績(jī)效目標(biāo)由集團(tuán)公司總監(jiān)室在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。7.3對(duì)