XX汽車(chē)展覽會(huì)策劃書(shū)

1、目錄XX汽車(chē)展覽會(huì)策劃書(shū)2（一）背景分析2（二）舉辦地市場(chǎng)分析2（三）展會(huì)構(gòu)架2（四）展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案32、展會(huì)收入3（五）展會(huì)工作人員分工計(jì)劃3（六）展會(huì)招展計(jì)劃4（七）展會(huì)招商計(jì)劃4（A）展會(huì)宜傳推廣計(jì)劃4（九）展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃5（十）展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃5（十一）展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃5（十二）展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃6（十三）展會(huì)效益6XX汽車(chē)展覽會(huì)策劃書(shū)（一）背景分析作為合資（自主、進(jìn)口）品牌的XX汽車(chē)有著優(yōu)良的血統(tǒng)和成熟的造車(chē)工藝, 通過(guò)我們多年來(lái)的品牌營(yíng)銷(xiāo)和廣大用戶的口 口相傳XX汽車(chē)在XX市創(chuàng)造了良好的 口碑。但XX汽車(chē)在XX市的銷(xiāo)量并不盡如人意，在XX市的品牌的知名度依

2、舊不 高，為全面改善這樣的情況。特?cái)M定XX汽車(chē)市中心商圈推廣方案，力求借助本 次市中心商圈展示活動(dòng)，將XX汽車(chē)的潛在用戶聚集起來(lái)，促進(jìn)XX汽車(chē)與用戶之 間的情感溝通，通過(guò)對(duì)XX汽車(chē)XX車(chē)型的靜態(tài)體驗(yàn)和試乘試駕增加潛在用戶對(duì)新 車(chē)的現(xiàn)場(chǎng)感受，提高現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)力，刺激其的購(gòu)買(mǎi)欲望，達(dá)成銷(xiāo)售。另外通過(guò)商圈 展示提升XX汽車(chē)品牌的影響力。（二）舉辦地市場(chǎng)分析XX市中心廣場(chǎng)位于XX市中心區(qū)XX路段，500米步行圈內(nèi)常住人口約12萬(wàn)， 人口密集、商業(yè)繁華，沿街商業(yè)基本連成一片。XX市中心廣場(chǎng)以其雄厚的資金 實(shí)力與絕佳地域影響力現(xiàn)以成為XX市南城區(qū)最大最具影響力的商業(yè)廣場(chǎng)。借助 這樣的形式XX汽車(chē)入駐紅街將會(huì)給

3、寶駿汽車(chē)在XX的影響力帶來(lái)前所未有的提 升，提高了 XX市民對(duì)XX汽車(chē)的認(rèn)知和了解。同時(shí)XX汽車(chē)XX汽車(chē)4S丿占地處XX 北城區(qū)對(duì)南城區(qū)的影響力有限，通過(guò)入駐XX市中心廣場(chǎng)讓XX汽車(chē)起到南北呼應(yīng) 的格局，大大提高了 XX汽車(chē)在XX城市的知名度。（三）展會(huì)構(gòu)架展會(huì)名稱(chēng)：享受生活，駕馭未來(lái)一一XX汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)舉辦地點(diǎn)：XX市中心廣場(chǎng)辦展機(jī)構(gòu)的組成：主辦方：中國(guó)汽車(chē)協(xié)會(huì)中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)承辦方：中國(guó)汽車(chē)工程學(xué)會(huì)策劃運(yùn)作：XX組展公司展品范圍：整車(chē)、轎車(chē)，商務(wù)車(chē)，客車(chē)等進(jìn)口以及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)配件汽車(chē)裝飾品，美容用品以及改裝用品汽車(chē)模型以及汽車(chē)電子產(chǎn)品辦展時(shí)間：XX年X月X日XX年X月X日展會(huì)形式：訂車(chē)促銷(xiāo)

4、+店內(nèi)活動(dòng)+抽獎(jiǎng)活動(dòng)展會(huì)將有三大板塊組成：汽車(chē)展覽：主要包括XX新款車(chē)展，汽車(chē)零部件展覽，汽車(chē)生產(chǎn)裝備，維修 保養(yǎng)技術(shù)以及汽車(chē)裝飾品和各大性能展示。商談合作：主要就是關(guān)于汽車(chē)各項(xiàng)LI的招商引資，各方面的合作和各類(lèi)汽車(chē) 的銷(xiāo)售。汽車(chē)文化：主要包括中國(guó)國(guó)際汽車(chē)模特大賽，XX汽車(chē)展覽會(huì)開(kāi)幕式、閉幕 式以及文藝晚會(huì)；關(guān)于汽車(chē)攝影方面的比賽以及汽車(chē)安全公益講座，日常保養(yǎng)講 座等。展會(huì)定位：本次展會(huì)暫定位于中國(guó)國(guó)內(nèi)參展商以及老用戶，潛在用戶，政界 領(lǐng)導(dǎo)，并且本次展會(huì)將使用XX市中心廣場(chǎng)，會(huì)有相當(dāng)大的規(guī)模，屬于中國(guó)車(chē)展 盛會(huì)之一。（四）展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案1、展會(huì)支出場(chǎng)地費(fèi)用：租用XX市中心廣場(chǎng)30000

5、元，車(chē)模費(fèi)用：500元一位，共用15位車(chē)模，總計(jì)4500元宣傳推廣費(fèi)：5000元招展招商費(fèi)：50000元其他經(jīng)費(fèi)：50000元本次展會(huì)初步預(yù)算需要：139500元2、展會(huì)收入展位收入：2000元每平米門(mén)票收入：50000元贊助收入：100000元（五）展會(huì)工作人員分工計(jì)劃場(chǎng)地確定：根據(jù)巡查多面的要求，確定最后的巡展場(chǎng)地，負(fù)責(zé)人員2名，具體人名：XXX、XXX設(shè)備確認(rèn)：初步確定各類(lèi)設(shè)備的使用情況，最后確認(rèn)個(gè)設(shè)備沒(méi)有問(wèn)題可以使 用于正式工作中。負(fù)責(zé)人員2名，具體人名：XXX、XXX物料制作：聯(lián)系各廣告公司確認(rèn)最后使用的物料以及做最后的物料布置。負(fù) 責(zé)人員1人，具體人名：XXX網(wǎng)絡(luò)宣傳：確定本展會(huì)的

6、各類(lèi)型宣城途徑，盡量做到線上和線下同時(shí)進(jìn)行推 廣和宣城，負(fù)責(zé)人員5名，具體人名：具體人名：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX客戶邀約：對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人員提前做好邀請(qǐng)準(zhǔn)備，邀約老客戶以及潛 在客戶參加本次展會(huì)，最后確定預(yù)定銷(xiāo)售口標(biāo)和人員口標(biāo)。負(fù)責(zé)人員5名，具體 人名： 具體人名：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX活動(dòng)安排：進(jìn)行具體的活動(dòng)安排，現(xiàn)場(chǎng)布置，車(chē)型的具體擺放位置，相關(guān)活 動(dòng)人員具體工作安排，各方面的工作協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)人員4名，具體人名：具體人名:XXX、 XXX、 XXX、 XXX展示汽車(chē)禮品：巡展汽車(chē)相關(guān)的禮品和飾品。負(fù)責(zé)人員3名，具體人名：具 體人名：XXX、XXX、XXX（

7、六）展會(huì)招展計(jì)劃我方預(yù)計(jì)招攬當(dāng)?shù)豖X新聞臺(tái)，XX地方性都市報(bào)，XX工作平臺(tái)線下等媒體以 及汽車(chē)車(chē)友會(huì)和汽車(chē)俱樂(lè)部的人員詢來(lái)參展，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人員制作詳細(xì)的招展方 案，并且下發(fā)招展通知公告，然后對(duì)LI標(biāo)企業(yè)直接派發(fā)邀請(qǐng)函。（七）展會(huì)招商計(jì)劃計(jì)劃于XX年X月X日召開(kāi)車(chē)展動(dòng)員大會(huì)，邀約多個(gè)汽車(chē)品牌參展商進(jìn)行參 與，制作展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料，全面展開(kāi)招商前期工作，讓參展商在多方面對(duì) 自己的品牌車(chē)輛的性能，配置，價(jià)格等方面向參展顧客和消費(fèi)者進(jìn)行全面的展示, 盡最大的可能為消費(fèi)者提供指南和參考。（八）展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃Xx汽車(chē)4s丿占合作的相關(guān)電臺(tái)不間斷的發(fā)布廣告電臺(tái)信息，進(jìn)行宣傳展會(huì)信 息；Xx汽車(chē)4s丿占合

8、作的紙質(zhì)類(lèi)文件發(fā)表專(zhuān)刊報(bào)道，可以在宣傳欄增加抽獎(jiǎng)券或者兌換禮品券等，吸引客戶的消費(fèi)欲。在人流量大的地方進(jìn)行掃街式派發(fā)傳單，張貼海報(bào)，在人流量比較廣的地方 制作廣告牌，燈箱，租賃當(dāng)?shù)匦麄鬈?chē)進(jìn)行直接性的繞街宣傳活動(dòng)等等Xx汽車(chē)4s丿占合作的網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行大力的宣傳，例如汽車(chē)之家，易車(chē)網(wǎng)，直 購(gòu)車(chē)，58商城等。在Xx汽車(chē)4s店微博，微信公眾號(hào)等進(jìn)行軟文件式宣傳可以設(shè)立專(zhuān)業(yè)的宣傳屬于通過(guò)電話，短信，qq群，論壇等途徑傳播。（九）展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃Xx年【月X S-Xx年x月XHXx年月X S-Xx年x月X日Xx年【月X S-Xx年x月X日設(shè)計(jì)Xx年【月X S-Xx年x月X日X月X日XX點(diǎn)XX點(diǎn)XX點(diǎn)XX點(diǎn)

9、XX點(diǎn)XX占界領(lǐng)導(dǎo)等入場(chǎng)XX點(diǎn)XX點(diǎn)Xx年x月X日XX點(diǎn)XX占展會(huì)報(bào)名匯總資料，展品審核編制相關(guān)文件，進(jìn)行展會(huì)相關(guān)的布置和展覽時(shí)間展會(huì)開(kāi)幕式參展商進(jìn)場(chǎng)參加本次車(chē)展的老用戶，潛在用戶，政面向所有外來(lái)參觀人員開(kāi)放展會(huì)閉幕式（十）展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃訃劃配專(zhuān)業(yè)人員到XX城市機(jī)場(chǎng)接待服務(wù)商，然后安排大巴專(zhuān)車(chē)接送到XX 市XX五星級(jí)酒店進(jìn)行住宿，確保服務(wù)商可以很好的進(jìn)行休息，然后第二天直接 專(zhuān)車(chē)接送到參展會(huì)場(chǎng)。（十一）展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃本次展會(huì)地點(diǎn)在XX市中心廣場(chǎng)，具有比較大的人流量，所以車(chē)展以大型文 藝活動(dòng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)，演出的節(jié)U都要環(huán)繞本次車(chē)展的主題，聘請(qǐng)相關(guān)的知名演員等 提高熱度，圉繞車(chē)展的相關(guān)主題

10、進(jìn)行再創(chuàng)作起到點(diǎn)睛之筆的作用。利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行超現(xiàn)實(shí)主義的展示，在展會(huì)的整個(gè)會(huì)場(chǎng)講述xx汽車(chē)的故 事和發(fā)展，可以讓在會(huì)場(chǎng)的每一位都能明口 XX汽車(chē)的相關(guān)事項(xiàng)，體現(xiàn)XX汽車(chē)的 文化內(nèi)涵，更加體現(xiàn)了 XX汽車(chē)展的高品位，國(guó)際化，多元化特色。以器樂(lè)演奏為主等表演形式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演繹，本節(jié)LI可以轉(zhuǎn)播到各大合作電視 臺(tái)以及節(jié)LI中，充分發(fā)揮電視臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，為車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造良好的藝術(shù)氛圉，間接 性的提高車(chē)展的檔次和品味。XX市中心廣場(chǎng)車(chē)展臺(tái)上進(jìn)行車(chē)模展示，一群青春靚麗的美少女，穿著中式 的旗袍，以其獨(dú)有的個(gè)人魅力，展示現(xiàn)代和古典結(jié)合的美麗風(fēng)景。（十二）展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)店見(jiàn)面禮，無(wú)需消費(fèi)，進(jìn)店就有禮品?；顒?dòng)期間所有顧客憑宣傳單進(jìn)店登 記姓名，聯(lián)系方式，以及是否愿意購(gòu)車(chē)等問(wèn)卷調(diào)查都可以領(lǐng)你去一份本店送出去 的禮品，禮品送完為止，秉承先到先得原則。手中有抽獎(jiǎng)券或者現(xiàn)場(chǎng)抽取的幸運(yùn)客戶可以參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獎(jiǎng)品不分大小以 及種類(lèi)，份份有獎(jiǎng)。本次展會(huì)可以邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的汽車(chē)賽手對(duì)我們的試駕車(chē)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的試乘試駕，也 可以進(jìn)行高難度的試駕表演，當(dāng)然現(xiàn)場(chǎng)的觀眾也可以進(jìn)行試乘試駕。在展會(huì)前期進(jìn)行XX汽車(chē)攝影征集活動(dòng)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)收集到的作品