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文檔簡介
1、酒店財務部工作職責財務部是酒店總經理對整個酒店經營管理工作的參 謀和管家的職能機構,擔負酒店資金核算,監(jiān)督和指導業(yè)務 部門進行資金運用和管理,增加營業(yè)收入,節(jié)約費用開支, 具體職責是:1 記錄、分析酒店經營活動、資金動態(tài)、營業(yè)收入和 費用開支的資料,定期向總經理報告。了解同行業(yè)信息和市 場動態(tài),得出改善經營管理的提高經濟效益的建議及措施, 供總經理作決策的參考。2 組織各部門編制收支計劃。根據董事會、總經理的 指令,結合酒店的情況,進行綜合平衡,編制酒店的月、季、 度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行分析,并作出 書面報告呈總經理。3 財務管理:(1) 嚴格執(zhí)行國家頒發(fā)的會計準則和財務制度
2、,根據 總經理的指令,完善酒店的財務管理制度,嚴格遵守財經紀 律,并督導財務人員遵章守法,做好財務會計工作。(2) 按權責發(fā)生制及時完成收支核算,做好財務記載, 營業(yè)成本、費用、利潤;按時、準確編制會計報表,做出 財務分析。債權、債務清楚、準確,并及時清算。(3) 管理和控制各項資金,做好資金收支計劃、平衡 工作,嚴格檢查備用的使用,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,對應收賬款按協(xié)議時間及時催收,組織回籠,負責全酒店資 金運用的組織和調度工作,及時掌握外匯匯率的變動,并定 其把資金變化情況向總經理匯報。(4) 負責全酒店各項財產的登記、核對和抽查、調拔, 并按有關規(guī)定攤銷折舊費用,以保證資產的資金來源
3、,達到 更新?lián)Q代的目的。(5) 收集、保存各種與本行業(yè)有關的經濟法規(guī)、文件 和本酒店財務經濟的資料、報表賬冊、憑證、報告、總結, 隨時向總經理提供有關資料。4 檢查、督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經 紀律,按會計法辦事,檢查各部門經濟活動的情況,防止套 匯、挪用、貪污盜竊、違法亂紀的行為。5 充分發(fā)揮電腦各管理功能的作用,利用電腦客房、 財務數(shù)據等資料,編制各種報表。定期進行整個電腦系統(tǒng)的 維修保養(yǎng),對軟件程序中與酒店現(xiàn)實情況不適應的部分隨時 進行改進,保證電腦系統(tǒng)的正常操作。6 負責對酒店所需物資的采購供應,嚴格執(zhí)行酒店的 采購制度,對物資的采購嚴格抓好質量、價格、交貨日期的 控制工作,保證酒店物資供應正常。7 員工培訓:負責本部員工的
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